Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Acquisition of digital solution development services and licenses related to Front Office and Back Office digital solutions, and training services

Achiziția de servicii de dezvoltare a soluțiilor digitale și licențe aferente soluțiilor digitale de tip Front Office și Back Office, și servicii de instruire — original title

RORomania · Sanpetru de Campie

Your path to submission

  1. Deadline: 2 December at 15:00 — 32 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The acquisition concerns the procurement of development, configuration/customization, integration, testing, piloting, implementation and commissioning of integrated digital solutions such as Front Office and Back Office, the provision of related software licenses, as well as staff training services, within the project ‘Innovation and Efficiency in Public Administration: Digital Solutions for the Municipality of Sanpetru de Câmpie, Mureș County", project code 337082, financed by the Regional Programme Centre 2021–2027. The solutions will ensure the digitalisation and efficiency of the internal administrative processes of the Contracting Authority, the provision of electronic public services to citizens and the business environment, as well as the interoperability and secure exchange of data between system components and, where appropriate, with external IT systems. The contract includes…

Show full description

… all the activities necessary to operationalize the solutions, including installation, configuration, integration, testing, piloting, technical and usage documentation, training, support, maintenance and warranty, according to the requirements of the Specifications. Number of days until which clarifications can be requested before the closing date for submission of tenders/candidates: 15 days (before the closing date for submission of tenders/candidates). Replies to requests for clarifications on tender documentation will be published in SEAP under the ‘Documentation, clarifications and decisions’ section of the contract notice. The contracting authority shall set the following deadline within which it shall respond clearly and completely to all requests for clarification/additional information: the deadline is 10 days before the deadline for submission of tenders specified in the contract notice. · The acquisition has as object "Procurement of digital solutions development services and licenses related to digital solutions such as Front Office and Back Office, and training services", within the project "Innovation and Efficiency in Public Administration: Digital Solutions for the Municipality of Sanpetru de Câmpie, Mureș County", project code 337082, financed by the Regional Programme Centre 2021–2027. The acquisition aims to develop, test, pilot, implement and operationalize two integrated digital solutions, such as Front Office and Back Office, aimed at digitizing and streamlining the internal administrative processes of the Contracting Authority and developing electronic public services for citizens, taxpayers and legal entities. The Front Office digital solution will include: online services for taxes and fees, info-kiosk application, transmission and receipt of documents in electronic format in relation to other institutions, online service platform, online services on the Agricultural Register and Urbanism, Local Official Gazette, participatory budgeting mechanism, application for mobile devices with shared services addressed to citizens, as well as the module for receipts and field tax inspection through tablet and mobile printer. The digital Back Office solution will include: solution for taxes and duties, way of managing prescriptible debts, Treasury import, communication of documents and data in structured electronic format with DRPCIV, way of the Court of Accounts, F2201/F2202/Popriri, financial-accounting solution for multi-institutional management, Agricultural Register, management of public/private assets, document management, automatic accounting of income, mobile application for inventory of fixed assets and inventory objects, E-Invoice, ROeID, GIS interactive map, electronic archive, video surveillance, cyber security type IDS and information application on energy efficiency and environment. Front Office and Back Office components will operate in an integrated and interoperable manner, ensuring controlled and secure data exchange between components and, where appropriate, with shale

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valueRON 1,761,300
Published27 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
EU-funded

Type of service

48 · Software & IT systems72 · IT services80 · Education & training
CPV 48900000 · 48000000 · 72212517 · 72263000 · 72265000 · 72268000 · 80500000

Clement What the numbers say about this buyer

  • 40% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (44 awards since 2024, spread over 27 companies). 60% went to new names.n = 44 awards since 2024
  • Not one of the 44 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 0%.n = 44

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.

Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (1,498 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să rezulte că sunt legal constituiți, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptu… read in fullcollapse
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să rezulte că sunt legal constituiți, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că au capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Pentru persoanele juridice/fizice române se va prezenta certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC), din care să rezulte că domeniul de activitate al operatorului economic corespunde obiectului contractului. Informațiile cuprinse în document trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării. Pentru persoanele juridice/fizice străine se vor prezenta documente echivalente emise în țara de rezidență, în conformitate cu legislația aplicabilă în țara în care operatorul economic este stabilit, însoțite de traducerea în limba română. Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE vor fi prezentate, la solicitarea Autorității Contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. În cazul unei asocieri, cerința trebuie îndeplinită de fiecare asociat pentru partea din contract pe care o va realiza. CERINȚA 2: Informații privind beneficiarul real Având în vedere finanțarea proiectului în cadrul Programului „Regiunea Centru” 2021–2027, Prioritatea 2 – O regiune digitală, Intervenția 2.1.1 „Comunități digitale pentru o regiune inteligentă – soluții digitale”, precum și obligațiile aplicabile privind identificarea beneficiarilor reali ai destinatarilor fondurilor/contractanților, ofertanții participanți la procedură vor furniza informații privind beneficiarul/beneficiarii real/i. În acest sens, toți ofertanții, inclusiv asociații și subcontractanții declarați, după caz, vor depune, odată cu DUAE, o declarație pe propria răspundere privind beneficiarul/beneficiarii real/i, care va cuprinde cel puțin informațiile disponibile și necesare identificării acestuia/acestora, în conformitate cu prevederile art. 3 pct. 6 din Directiva (UE) 2015/849 și cu legislația națională aplicabilă. Documentele justificative privind beneficiarul/beneficiarii real/i vor fi solicitate ofertantului clasat pe primul loc, anterior atribuirii contractului, în vederea verificării informațiilor declarate și a îndeplinirii obligațiilor aplicabile proiectelor finanțate din fonduri europene. Ofertantul clasat pe primul loc va prezenta documentele justificative corespunzătoare formei juridice și structurii de proprietate/control, după caz, astfel: a) Pentru ofertanții persoane juridice înregistrați în România, se va prezenta un document/extras emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) din care să rezulte informațiile privind beneficiarul/beneficiarii real/i, conform legislației aplicabile. b) Pentru ofertanții care au în structura de proprietate/control entități juridice străine, se vor prezenta documentele relevante emise de autoritățile competente din statul de înregistrare, din care să rezulte beneficiarul/beneficiarii real/i. În cazul în care informațiile nu pot fi obținute prin documente emise de autoritățile competente din statul respectiv, acestea vor fi furnizate printr-o declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal, dată în condițiile legii, care va conține cel puțin numele, prenumele și data nașterii beneficiarului/beneficiarilor real/i. c) Pentru ofertanții persoane juridice străine, înregistrați în afara României, se vor prezenta documente justificative, certificate sau alte înscrisuri emise de autoritatea competentă din statul de înregistrare, din care să rezulte informațiile privind beneficiarul/beneficiarii real/i. Documentele vor fi prezentate însoțite de traducerea în limba română, realizată de traducător autorizat, în condiții
›
Share of subcontractors
Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze. Autoritatea contractanta solicita ofertantului/ candidatului sa precizeze in oferta partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze… read in fullcollapse
Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze. Autoritatea contractanta solicita ofertantului/ candidatului sa precizeze in oferta partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propusi. Subcontractantii nominalizati nu trebuie sa se regasesca in situatiile de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167 in legatura cu subcontractantii propusi.; Autoritatea contractanta nu stabileste cerinte de participare pentru subcontractantii propusi de ofertant/ti in ofert, dar ia in considerare capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi pentru partea lor de implicare in contractul care urmeaza sa fie indeplinit, daca documentele prezentate sunt relevante in acest sens. In cazul in care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract, DUAE include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti. Modalitatea de indeplinire: Se va prezenta de catre toti ofertantii o data cu depunerea DUAE daca este cazul si acordul de subcontractare. Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin angajamente/acorduri urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor dupa aplicarea criteriului de atribuire.
›
References: supplies
Capacitatea tehnica si/sau profesionala Cerința nr. 1 – Experiență similară Ofertantul trebuie să demonstreze că, în ultimii 3 ani calculați până la data-limită de depunere a ofertelor, a furnizat/prestat și a dus la bun sfârșit produse și/sau servicii similar… read in fullcollapse
Capacitatea tehnica si/sau profesionala Cerința nr. 1 – Experiență similară Ofertantul trebuie să demonstreze că, în ultimii 3 ani calculați până la data-limită de depunere a ofertelor, a furnizat/prestat și a dus la bun sfârșit produse și/sau servicii similare celor care fac obiectul prezentei proceduri, în cadrul unuia sau mai multor contracte, a căror valoare cumulată este de minimum 1.760.000 lei fără TVA. Perioada de 3 ani se calculează prin raportare la data-limită de depunere a ofertelor, cu mențiunea că modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventualele decalări ale termenului-limită prevăzut în anunțul de participare/invitația de participare, publicate ulterior. Prin produse și/sau servicii similare se înțeleg produse și/sau servicii de aceeași natură sau de natură comparabilă cu cele care fac obiectul achiziției, similare din punct de vedere al complexității, rezultatului și/sau funcționalității urmărite prin contract. În acest sens, sunt considerate similare, cu titlu exemplificativ, contractele care au avut ca obiect furnizarea de produse/active necorporale și/sau prestarea de servicii aferente dezvoltării, implementării, configurării, integrării, instalării, punerii în funcțiune sau operaționalizării unor soluții informatice integrate, platforme digitale, sisteme informatice de tip Front Office și/sau Back Office ori soluții informatice cu funcționalități comparabile. Experiența similară poate fi demonstrată prin unul sau mai multe contracte, cu condiția ca valoarea cumulată a produselor și/sau serviciilor similare duse la bun sfârșit în perioada de referință să fie de minimum 1.760.000 lei fără TVA. Se vor lua în considerare și contractele încheiate/semnate/începute anterior perioadei de referință, cu condiția ca produsele și/sau serviciile similare prezentate pentru demonstrarea cerinței să fi fost furnizate/prestate și duse la bun sfârșit în perioada de referință. Nu vor fi luate în considerare contractele pentru care, la data-limită de depunere a ofertelor, produsele/serviciile similare prezentate nu au fost furnizate/prestate și recepționate/acceptate, după caz, în condițiile contractuale. În lista principalelor produse/servicii furnizate/prestate se vor indica cel puțin: denumirea și obiectul contractului, beneficiarul (autoritate contractantă sau client privat), valoarea produselor/serviciilor similare furnizate/prestate, perioada de derulare, locul furnizării/prestării și informații privind modul de îndeplinire a obligațiilor contractuale, respectiv faptul că produsele/serviciile au fost furnizate/prestate în conformitate cu normele profesionale în domeniu și au fost duse la bun sfârșit. Operatorii economici nerezidenți (străini) vor prezenta documentele justificative însoțite de traducerea autorizată în limba română, în condițiile legii. Modalitatea de îndeplinire Ofertantul va declara în DUAE că îndeplinește cerința privind capacitatea tehnică și profesională referitoare la experiența similară, prin completarea informațiilor solicitate în DUAE. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor declarate în DUAE vor fi solicitate de Autoritatea Contractantă, la finalizarea evaluării ofertelor, ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit după aplicarea criteriului de atribuire, în conformitate cu prevederile legale aplicabile. Ofertantul clasat pe primul loc va demonstra îndeplinirea cerinței prin prezentarea unor documente/certificări emise sau contrasemnate de beneficiarul produselor/serviciilor, respectiv de autoritatea contractantă sau clientul privat, din care să rezulte în mod clar informațiile necesare verificării experienței similare declarate. În categoria documentelor justificative pot fi încadrate, fără a se limita la acestea, certificate/documente constatatoare, procese-verbale de recepție, procese-verbale de punere în funcțiune, recomandări sau alte documente similare, cu condiția ca acestea să fie emise sau contrasemnate de beneficiar și să furnize
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
VADAMIS COM SRL82024
MAVIPROD32024
SC LANDMANIA SRL32024
Professional Business Consulting32024
Docsmart22024
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

Contracting authority contact

·
Deadline — Wednesday 2 December at 15:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 1,498 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 37 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,743 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

Foreign bidders

In Romania · Software & IT systems, 23 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 18,302 recorded awards) — mostly from Germany, France, Italy.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 3 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now