Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Insurance services for the car fleet of the Harghita County Ambulance Service

Servicii de asigurare pentru parcul auto al Serviciului de Ambulanță Județean Harghita — original title

RORomania · Miercurea-Ciuc

Your path to submission

  1. Deadline: 26 November at 15:00 — 25 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The procedure concerns the conclusion, for each lot, of a framework agreement for 24 months for the insurance of the car fleet of the Harghita County Ambulance Service. Lot 1 concerns compulsory motor third-party liability insurance, and Lot 2 concerns optional CASCO insurance and insurance of goods and equipment in ambulances. Subsequent contracts shall be awarded without reopening the competition, within the limits of actual needs, of the ceiling of each lot and of the approved appropriations. · The purchase concerns mandatory motor third party liability insurance services for the car fleet of the Harghita County Ambulance Service, for a period of 24 months. The estimated minimum quantity is 67 vehicles and the maximum quantity is 162 period vehicles, corresponding to a maximum of 81 vehicles for each of the two years of the Framework Agreement. The policies will be issued for periods…

Show full description

… of 1–12 months, depending on the needs of the contracting authority. Quantities are estimates and are not a guaranteed minimum. · The purchase concerns optional CASCO insurance services for the car fleet of the Harghita County Ambulance Service, including the insurance of bodies, special equipment, goods and equipment in ambulances, for a period of 24 months. The estimated minimum quantity is 66 vehicles and the maximum quantity is 160 period vehicles, corresponding to a maximum of 80 vehicles for each of the two years of the Framework Agreement. The policies will be issued for periods of 1–12 months, depending on the needs of the contracting authority. Quantities are estimates and are not a guaranteed minimum.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valueRON 1,746,587
Published27 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Framework agreement2 lots

Type of service

66 · Financial & insurance services
CPV 66514110 · 66516100

Clement What the numbers say about this buyer

  • 81% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (711 awards since 2024, spread over 135 companies). 19% went to new names.n = 711 awards since 2024
  • Not one of the 711 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 0%.n = 711

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (1,339 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Este Inscris In registrele comerciale In statul membru de stabilire, astfel cum este descris In anexa XI la Directiva 2014/24/UE; operatorii economici din anumite state membre pot avea obligatia de a respecta alte cerinte stabilite In anexa respectiva.
›
References: services
În ultimii 3 ani, calculați până la data-limită de depunere a ofertelor, ofertantul trebuie să fi prestat și acceptat servicii similare, prin unul sau mai multe contracte, după cum urmează: a) pentru Lotul 1 – servicii de asigurare RCA în valoare cumulată de m… read in fullcollapse
În ultimii 3 ani, calculați până la data-limită de depunere a ofertelor, ofertantul trebuie să fi prestat și acceptat servicii similare, prin unul sau mai multe contracte, după cum urmează: a) pentru Lotul 1 – servicii de asigurare RCA în valoare cumulată de minimum 100.000 lei; b) pentru Lotul 2 – servicii de asigurare CASCO și/sau servicii de asigurare a bunurilor ori echipamentelor în valoare cumulată de minimum 500.000 lei. Ofertantul trebuie să îndeplinească exclusiv cerința corespunzătoare lotului pentru care depune oferta. Ofertantul care depune ofertă pentru ambele loturi trebuie să îndeplinească cerințele aferente ambelor loturi. În DUAE se vor indica obiectul, valoarea serviciilor prestate și acceptate, perioada și beneficiarul. Documentele justificative se solicită, înainte de atribuirea acordului-cadru, ofertanților clasați pe primele două locuri pentru fiecare lot.
›
Special authorisation or membership required
Operatorul economic care va prelua riscul asigurat trebuie să dețină autorizație valabilă emisă de ASF sau să demonstreze dreptul legal de a presta în România serviciile de asigurare aferente lotului ofertat, astfel: a) pentru Lotul 1 – autorizare pentru pract… read in fullcollapse
Operatorul economic care va prelua riscul asigurat trebuie să dețină autorizație valabilă emisă de ASF sau să demonstreze dreptul legal de a presta în România serviciile de asigurare aferente lotului ofertat, astfel: a) pentru Lotul 1 – autorizare pentru practicarea asigurării obligatorii RCA; b) pentru Lotul 2 – autorizare pentru clasele și riscurile necesare asigurării CASCO și bunurilor sau echipamentelor incluse în lot. În cazul unei asocieri, cerința trebuie îndeplinită de fiecare membru pentru partea de contract și riscurile de asigurare pe care le preia. La depunerea ofertei, îndeplinirea cerinței se declară prin DUAE. Documentele justificative actualizate se solicită ofertanților clasați pe primele două locuri pentru fiecare lot, înainte de atribuirea acordului-cadru.
›
Trade register enrolment
Este Inscris In registrele comerciale In statul membru de stabilire, astfel cum este descris In anexa XI la Directiva 2014/24/UE; operatorii economici din anumite state membre pot avea obligatia de a respecta alte cerinte stabilite In anexa respectiva.
›
References: services
În ultimii 3 ani, calculați până la data-limită de depunere a ofertelor, ofertantul trebuie să fi prestat și acceptat servicii similare, prin unul sau mai multe contracte, după cum urmează: a) pentru Lotul 1 – servicii de asigurare RCA în valoare cumulată de m… read in fullcollapse
În ultimii 3 ani, calculați până la data-limită de depunere a ofertelor, ofertantul trebuie să fi prestat și acceptat servicii similare, prin unul sau mai multe contracte, după cum urmează: a) pentru Lotul 1 – servicii de asigurare RCA în valoare cumulată de minimum 100.000 lei; b) pentru Lotul 2 – servicii de asigurare CASCO și/sau servicii de asigurare a bunurilor ori echipamentelor în valoare cumulată de minimum 500.000 lei. Ofertantul trebuie să îndeplinească exclusiv cerința corespunzătoare lotului pentru care depune oferta. Ofertantul care depune ofertă pentru ambele loturi trebuie să îndeplinească cerințele aferente ambelor loturi. În DUAE se vor indica obiectul, valoarea serviciilor prestate și acceptate, perioada și beneficiarul. Documentele justificative se solicită, înainte de atribuirea acordului-cadru, ofertanților clasați pe primele două locuri pentru fiecare lot.
›
Special authorisation or membership required
Operatorul economic care va prelua riscul asigurat trebuie să dețină autorizație valabilă emisă de ASF sau să demonstreze dreptul legal de a presta în România serviciile de asigurare aferente lotului ofertat, astfel: a) pentru Lotul 1 – autorizare pentru pract… read in fullcollapse
Operatorul economic care va prelua riscul asigurat trebuie să dețină autorizație valabilă emisă de ASF sau să demonstreze dreptul legal de a presta în România serviciile de asigurare aferente lotului ofertat, astfel: a) pentru Lotul 1 – autorizare pentru practicarea asigurării obligatorii RCA; b) pentru Lotul 2 – autorizare pentru clasele și riscurile necesare asigurării CASCO și bunurilor sau echipamentelor incluse în lot. În cazul unei asocieri, cerința trebuie îndeplinită de fiecare membru pentru partea de contract și riscurile de asigurare pe care le preia. La depunerea ofertei, îndeplinirea cerinței se declară prin DUAE. Documentele justificative actualizate se solicită ofertanților clasați pe primele două locuri pentru fiecare lot, înainte de atribuirea acordului-cadru.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
AUTOSPORT542024–2026
DELTAMED382024–2026
TROPICAL-IMPEX372024–2026
Comcolor SRL282024–2026
AVANT MARIS MEDICAL242024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

1
2024
1
2025
1
2026
3 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

Websitesajhr.ro/
·
Deadline — Thursday 26 November at 15:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 1,339 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 31 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,802 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Romania · Financial & insurance services, 5 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 27,475 recorded awards).

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 6 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now