Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Supply ” Integrated management and control system for dispatching (audio-video system)’

Furnizare ” Sistem integrat de management și control pentru dispecerat (sistem audio-video)” — original title

RORomania · Bucuresti

Your path to submission

  1. Deadline: 26 November at 15:00 — 25 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Under this contract, an integrated management and control system for dispatching (audio-video system) will be purchased for the Parking Control and Monitoring Center of the Municipal Parking Company Bucharest S.A., located in Intrarea Bădeni no. 9, Sector 3, Bucharest. The system will include the equipment, components and technical solutions necessary for its integrated operation, in accordance with the requirements, quantities and technical specifications set out in the specification. NOTE : According to Article 160 of Law No 98/2016, as subsequently amended and supplemented, the contracting authority shall set 1 deadline - the limit within which it shall ensure a clear and complete response to the tenderers’ requests for clarification/additional information as follows: The number of days until which clarifications can be requested before the closing date for submission of…

Show full description

… tenders/candidates is 15 days. The contracting authority will respond clearly and completely to all requests for clarification/additional information on the 11th day before the closing date for submission of tenders.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valueRON 906,129
Published27 Oct 2026
ProcedureOpen procedure

Type of service

32 · Radio, TV & communications51 · Installation services
CPV 32322000 · 32323000 · 32323300 · 32342410 · 51310000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (9 awards, most recently November 2024) — by that rhythm the next award was due around January 2025. The last award went to BITCOM IOT.n = 9
  • 45% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (153 awards since 2022, spread over 80 companies). That is well below the sector norm (70%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 153 awards since 2022
  • Across 13 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Trade register enrolment (13 of 13), Share of subcontractors (13 of 13), Equipment, plant and technical facilities (10 of 13), References: works (10 of 13).n = 13
  • 2% of awards went to companies from abroad (153 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 153

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Pentru persoane juridice/fizice romane: Certificatul Constatator eliberat de Oficiul National al Registrului Comerțului din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic, urmează sa fie prezentat, la solicitarea autorității contract… read in fullcollapse
Pentru persoane juridice/fizice romane: Certificatul Constatator eliberat de Oficiul National al Registrului Comerțului din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic, urmează sa fie prezentat, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Informațiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentării documentului. Din certificatul constatator trebuie sa rezulte ca operatorul economic are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest document. Pentru persoane juridice/fizice străine: - Documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori aparență din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. Operatorii economici nerezidenți (străini) ce depun oferta trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din tara de rezidenta, sa reiasă ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract. Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE de către toți operatorii economici (ofertanți/ ofertanți asociați /subcontractanți / terți susținători) participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică, în funcție de situația fiecarui operator economic în conformitate cu prevederile art. 193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. La solicitarea autorității contractante doar ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar rezultat după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
›
References: supplies
Ofertanții vor face dovada livrării de produse similare, recepționate în ultimii 3 ani, în valoare cel puțin egală cu valoarea estimată a contractului, respectiv: 906.129,21 lei fara TVA, la nivelul a maximum 3 contracte; ultimii 3 ani se calculează retroactiv… read in fullcollapse
Ofertanții vor face dovada livrării de produse similare, recepționate în ultimii 3 ani, în valoare cel puțin egală cu valoarea estimată a contractului, respectiv: 906.129,21 lei fara TVA, la nivelul a maximum 3 contracte; ultimii 3 ani se calculează retroactiv de la data limită de depunere a ofertelor. Ultimii 3 ani se raportează la termenul de depunere a ofertelor, cu aplicarea corespunzătoare a instrucțiunii ANAP nr. 2/2017 (art. 13) În DUAE se indică, pentru fiecare contract invocat: numărul și data contractului, beneficiarul, documentul de recepție (număr și dată) și valoarea produselor recepționate, fără TVA. Pentru contractele exprimate în altă monedă, echivalența în lei se calculează la cursul mediu anual comunicat de Banca Națională a României pentru anul recepției (art. 4 din Instrucțiunea ANAP nr. 2/2017). Prin produse similare autoritatea contractanta înțelege sisteme audio-video, de afișare video (ecrane LED, pereți video sau monitoare profesionale), de sonorizare sau de videoconferință, furnizate și instalate; nu este necesar ca un contract să cuprindă toate aceste categorii. Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE de către toți operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/ subcontractanți/ terți susținători) participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică, în funcție de situația fiecărui operator economic în conformitate cu art. 193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: - procesul-verbal de recepţie sau alte documente din care să reiasă următoarele informaţii: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada şi locul livrării; - recomandări; - alte documente echivalente In cazul asocierii, cerinta se considera indeplinita in mod cumulativ. Documentele emise in alta limba decat limba romana vor fi prezentate in limba in care au fost emise, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Informații privind asociații Modalitatea de îndeplinire: Se completează DUAE conform prevederilor art. 193, alin (1) din Legea nr. 98/2016 Asociatii nu trebuie sa se afle în situațiile prevăzute de art 164 din Legea 98/2016, art. 165 din Legea nr. 98/2016 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 din, sub sancțiunea excluderii din procedura de atribuire. Odata cu depunerea DUAE se va prezenta si acordul de asociere. Documentele justificative care probeaza cele asumate in acord/acorduri vor fi prezentate la solicitarea AC doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Informatii privind tertul sustinator tehnic Capacitatea tehnică și/sau profesională a operatorului economic poate fi susținută în conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016. Terțul/terții susținători vor completa DUAE cu informații privind nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător susținerii acordate. Odată cu depunerea DUAE se prezintă Angajament terț/i susținători și documente anexe la angajament, transmise de terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia. Totodată, prin angajamentul ferm, terțul/terții se va/vor angaja că va/vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziție publică. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament.
›
Share of subcontractors
Proportia de subcontractare Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. Modalitatea … read in fullcollapse
Proportia de subcontractare Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. Modalitatea de îndeplinire: Subcontractanții vor completa la rândul lor DUAE. Odată cu DUAE se prezintă și acordul de subcontractare. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele excludere și solicita ofertantului o singură dată înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant. Contractele incheiate cu subcontractantul/ subcontractantii vor fi prezentate de ofertantul castigator la semnarea contractului.
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității. Ofertanții trebuie să facă dovada implementării sistemului de management al calității conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, cu domeniul de certificare care acoperă… read in fullcollapse
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității. Ofertanții trebuie să facă dovada implementării sistemului de management al calității conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, cu domeniul de certificare care acoperă furnizarea și/sau instalarea de echipamente ori sisteme audio-video, IT sau electronice, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare independente sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității pentru cazurile în care operatorul economic nu a avut acces la un certificat de calitate astfel cum a fost solicitat ori nu a avut posibilitatea de a-l obține în termenul stabilit. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către toți operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/ subcontractanți/ terți susținători) participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică, în funcție de situația fiecărui operator economic în conformitate cu art. 193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Justificare: sistemul de management al calității este relevant pentru furnizarea, instalarea, configurarea și punerea în funcțiune a unui sistem audio-video integrat (caietul de sarcini, pct. 4.5); se acceptă certificate echivalente emise de organisme stabilite în alte state membre și alte probe privind măsuri echivalente de asigurare a calității (art. 200 alin. (2)–(3) din Legea nr. 98/2016). În cazul asocierii, cerința se îndeplinește de membrul sau membrii care realizează furnizarea și instalarea, pentru partea lor; subcontractanților nu li se cere certificatul.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
ASIGEST BROKER DE ASIGURARE-REASIGURARE S.A.112024
BITCOM IOT72024
DACRIS IMPEX S.R.L.72024
KOBER62024
VODAFONE ROMANIA52024
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

9
2024
1
2026
10 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Thursday 26 November at 15:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 1,118 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 31 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,802 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Romania · Radio, TV & communications, 16 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 29,318 recorded awards).

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now