Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

EQUIPBCP-Upgrading Police Border Crossing Points, no. HUSKROUA/23/RS/3.2/039, funded by the Interreg VI-A Hungary-Slovakia-Ukraine-Romania Programme 2021-2027

AUTOVEHICULE 8+1 LOCURI - 2 BUC in cadrul programului EQUIPBCP-Upgrading Police Border Crossing Points, nr. HUSKROUA/23/RS/3.2/039, finanţat prin Programul Interreg VI–A Ungaria-Slovacia-Ucraina-România 2021-2027 — original title

RORomania · Sighetu Marmatiei

Your path to submission

  1. Deadline: 6 November at 15:00 — 6 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The contracting authority intends to conclude a supply contract for the purchase of 2 cpl AUTOVEHICULE 8+1 PLACES- so that the conditions set out in the EQUIPBCP-Upgrading Police Border Crossing Points project, no. HUSKROUA/23/RS/3.2/039, financed by the Interreg VI-A Hungary-Slovakia-Ukraine-Romania 2021-2027 Programme are met. · The contracting authority will conclude a supply contract with an installation service included, with a single economic operator. The term of implementation of the contract will be 6 months from the date of signing by the last party, and the term of supply of products with installation services included are subject to the contract is 150 DAYS from the date of signing by the last party. Quantity to be purchased: The contracting authority will respond clearly and completely to all requests for clarification/additional information, once, on the 5th day before the…

Show full description

… deadline for the submission of tenders, to the extent that these requests were submitted within the deadline mentioned in Section I, respectively 10 days before the deadline for the submission of tenders, as follows: – Number of days until which clarifications can be requested before the deadline for submission of tenders: 10; – Deadline for responding to requests for clarification/additional information – 5th day; In order to comply with the principle of equal treatment, the interested economic operators will comply with the provisions of ANAP notification no. 247 regarding the method of sending requests for clarifications and additional information to the award documentation /the answers formulated in the case of conducting public procurement procedures through electronic means (online), in the sense that the documents attached to the "Questions" section WILL NOT contain their IDENTIFICATION DATA, as they will become public at the time of sending the reply by the contracting authority! Please note that the products and quantities required can be found in the specification and the attached technical specifications.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valueRON 424,000
Published27 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
EU-funded

Type of service

34 · Transport equipment
CPV 34114400

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (18 awards, most recently August 2026) — by that rhythm the next award was due around October 2026. The last award went to ROMPRIM.n = 18
  • 62% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (469 awards since 2021, spread over 161 companies). That is well below the sector norm (74%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 469 awards since 2021
  • The median procedure drew 2 bids (51 procedures with a bid count); 2% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 51
  • 100% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (49 procedures with a bid mix). Sector: 81%.n = 49
  • < 1% of the bids received came from other countries (49 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 5%.n = 49

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 31/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
I. Operatorii economici (inclusiv asociații, subcontractanții, terții susținători) ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, că este legal constituit şi că nu se află în niciuna dintre situațiile d… read in fullcollapse
I. Operatorii economici (inclusiv asociații, subcontractanții, terții susținători) ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, că este legal constituit şi că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Capacitatea de exercitare a activității profesionale trebuie demonstrată de orice operator economic participant la procedură, indiferent dacă este ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant sau terț susținător. Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE în conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, ținându-se cont și de îndrumările prevăzute în Notificarea Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice (ANAP) privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice din data de 08.04.2019. Notificarea poate fi descărcată de la adresa http://anap.gov.ro/web/notificare-privindutilizareaduae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/. Documentele care vor fi prezentate pentru îndeplinirea criteriului de calificare, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, până la data încheierii raportului de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, sunt: 1. Persoane juridice/fizice române: certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului (ONRC), semnat electronic de reprezentantul legal din care să rezulte ca operatorul economic are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului, care trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de O.N.R.C. Informațiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie conforme cu realitatea la data depunerii documentului. Fiecare asociat este obligat să prezinte aceste documente, pentru partea din contract pe care o are de realizat. În cazul în care operatorul economic subcontractează o parte/părți din contract, subcontractantul va prezenta aceste documente pentru partea/părțile din contract pe care o/le are de realizat. 2. Persoane juridice/fizice străine: documente echivalente, în țara de rezidență, care dovedesc o formă de înregistrare ori apartenență din punct de vedere profesional (documentele vor fi semnate de reprezentantul legal și vor fi însoțite de o traducere autorizată în limba română), în conformitate cu prevederile legale din țara de rezidență. Fiecare operator economic participant la procedură, indiferent daca este ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant sau terț susținător este obligat să prezinte acest document, pentru partea din contract pe care o are de realizat.
›
References: supplies
Având în vedere prevederile art. 179 litera b) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, ofertantul va demonstra că, în ultimii 3 ani, calculaţi prin raportare inversă la data limită de depunere a ofertelor, a furnizat produse similare, în valoare cum… read in fullcollapse
Având în vedere prevederile art. 179 litera b) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, ofertantul va demonstra că, în ultimii 3 ani, calculaţi prin raportare inversă la data limită de depunere a ofertelor, a furnizat produse similare, în valoare cumulată de minim 400.000,00 lei fara tva; Prin sintagma „produse similare” se înțelege: mijloace de mobilitate terestră de tipul autovehiculelor. În cazul unei asocieri, cerințele minime se vor considera îndeplinite în mod cumulativ. Se acceptă și produse similare sau superioare din punct de vedere al complexității și / sau scopului. Autoritatea contractantă a stabilit pragurile cerințelor minime la un nivel apropiat de valoarea estimată a contractului de furnizare ce urmează a fi încheiat, având în vedere complexitatea și importanța obiectului achiziției. Proiectul vizează dotarea I.T.P.F. Sighetu Marmatiei cu autospeciale de supraveghere echipate cu tehnologii de ultimă generație, necesare consolidării capacității de supraveghere și securizare a frontierei de stat, în special a frontierei externe a Uniunii Europene. Totodată, achiziția contribuie la îndeplinirea obiectivelor prevăzute de Strategia națională de apărare a țării în domeniul ordinii publice și securității naționale, prin creșterea capacității de prevenire și combatere a migrației ilegale, a traficului de persoane și a altor amenințări cu impact asupra securității. În cazul decalării termenului limită de depunere a ofertelor, termenul pentru demonstrarea experienței similare se va raporta la ultimii trei ani calculați retroactiv față de noul termen limită de depunere a ofertei, rezultat în urma decalării, potrivit prevederilor art. 13 alin. (2) din Instrucțiunea ANAP nr. 2/2017. In scopul demonstrării unei experienţe dobândite în furnizarea de produse similare, în temeiul art. 179 litera b) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, operatorii economici vor completa DUAE – Documentul Unic de Achiziţie European, partea IV. Criterii de selecție, Secțiunea C: Capacitatea tehnică și profesională. La nivelul DUAE trebuie precizate următoarele informații: • numarul si data contractului invocat drept experiența similara • valoarea in lei fără TVA • beneficiarul și datele acestuia de contact • data si numărul documentului de receptie sau orice alt document din care sa rezulte ca produsele au fost livrate ; • ponderea si/ sau activitățile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora. În urma solicitării autorităţii contractante adresate ofertantului clasat pe primul loc la finalizarea evaluării ofertelor, acesta va prezenta documente justificative pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței, astfel: - ofertantul (inclusiv asociații/terții susținători) va trebui să prezinte documente din care să rezulte valori, perioade de livrare şi beneficiari, indiferent dacă aceștia din urmă sunt autorităţi contractante sau clienți privați (exemple de documente doveditoare: copii ale unor părți relevante din contractele îndeplinite, certificate de predare-primire, recomandări, procese verbale de recepție, documente constatatoare conform Instrucțiunii ANAP nr. 2 din 19 aprilie 2017); - valorile vor fi exprimate în lei; - ofertanții care trebuie să efectueze conversia altor monede decât Lei vor utiliza cursul mediu anual leu/euro/altă valută, comunicat de BCE pentru anul respectiv. Pentru anul în curs, conversia se va face la cursul BCE din ziua publicării anunțului de participare în SEAP. În scopul demonstrării unei experiențe dobândite în livrarea de produse similare, în temeiul art. 179 litera b) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, operatorul economic clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire, va prezenta documente justificative pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței, în urma solicitării autorității contractante, astfel: 1. Ofertanții (inclusiv asociații / tertii sustinatori) au obligatia completarii si prezentarii initiale a DUAE. In DUAE trebuie precizate informatii c
›
Share of subcontractors
Activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată având în vedere prevederile art. 3 alin. (1) lit. yy) din Legea nr. 98/2016 –„subcontractant/subantreprenor - orice operator economic care nu este parte a unui contract de achiziție publică și care execută an… read in fullcollapse
Activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată având în vedere prevederile art. 3 alin. (1) lit. yy) din Legea nr. 98/2016 –„subcontractant/subantreprenor - orice operator economic care nu este parte a unui contract de achiziție publică și care execută anumite părți ori elemente ale lucrărilor/serviciilor, răspunzând în fața contractantului de organizarea și derularea tuturor etapelor necesare în acest scop. Punerea la dispoziție a unui utilaj sau furnizarea de materiale/bunuri în cadrul unui contract de achiziție publică nu este considerată subcontractare în sensul prezentei legi”. Modalitatea de indeplinire: În cazul în care oferta este depusă de un operator economic ce are, eventual, intenția de asubcontracta parte/părţi din contract, se va prezenta DUAE, pentru ofertant și subcontractant (conform art. 193 din Legea nr. 98/2016) și acordul de subcontractare - Formularul nr. 8 în acest sens. Operatorii economici au dreptul de a subcontracta servicii sau lucrări conexe furnizării de produse care fac obiectul prezentei achiziții. Subcontractantii precizeaza in DUAE informatiile aferente criteriilor de calificare pe care le indeplineste mentionând numarul si data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusa pentru subcontractare. Daca prin subcontractant nu se indeplineste o cerinta de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar in scopul demonstrarii neincadrarii in motivele de excludere. Odata cu depunerea DUAE se va prezenta si acordul/contractul de subcontractare, iar acesta trebuie sa precizeze fizic, valoric si procentual gradul de implicare al subcontractantului in executarea contractului. Operatorul economic clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada indeplinirii cerintelor de calificare prin subcontractanti prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea Autoritatii contractante.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
FORTUNA MOTOR SA492024–2026
SERVICE AUTOVIV262024–2026
SC SENECA PROD SRL152024–2026
ADETRANS S.R.L.112024
ORIZONT SIGHETU MARMATIEI112024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

15
2024
2
2025
14
2026
31 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Friday 6 November at 15:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 3 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 11 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,743 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.

Foreign bidders

In Romania · Transport equipment, 137 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 81,956 recorded awards) — mostly from Italy, Spain, Germany.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Romanian
The 3 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now