Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Dynamic procurement system for procurement of technical advice and assistance

Dynamisk indkøbssystem til indkøb af teknisk rådgivning og bistand — original title

DKDenmark · Kalundborg
Dynamic purchasing system. Suppliers can join at any time; the date shown is the end of the system, not a submission deadline. Individual contracts are later awarded among admitted participants only.

Your path to submission

  1. Deadline for requests to participate: 24 November at 10:00 — 23 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Danish.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The developer regularly needs technical advice and assistance for a variety of projects. In order to give the Client access to continuously make purchases to meet the need for technical advice and assistance, this dynamic purchasing system is established, cf. Section 101 et seq. of the Public Procurement Act. The dynamic purchasing system is established without an end date, which means that the duration of the system is unlimited. The developer reserves the right to change the duration of the dynamic purchasing system in accordance with the rules of the Public Procurement Act. The developer is not obliged to use the dynamic purchasing system. Irrespective of whether a specific procurement need falls within the categories covered by the dynamic purchasing system, the developer is therefore entitled to make the procurement in question outside the dynamic purchasing system. The dynamic…

Show full description

… purchasing system is divided into the following categories: - Category 1: Installations, components and wiring harnesses - Category 2: Construction, architecture and geotechnics - Category 3: Environment, authorities and site conditions - Category 4: Project, contract and client consultancy - Category 5: Total advice. Examples of benefits included in each category are given in Section 3 of the admission conditions. With the categories, the developer wants to promote the access of smaller companies to the dynamic purchasing system. · At the same time, it is the Client's experience that the Client's purchasing needs rarely include only services within a single category . A purchase that is put up for competition in one category may therefore include, as an ancillary service, services that are also described in one of the other categories, see Admission conditions for further description. As the dynamic purchasing system is established without a predetermined end date, the following annual values, calculated in DKK excluding VAT, reflect. CATEGORY 1 Construction, components and wiring (estimated value DKK 50 million, maximum value DKK 75 million) 2 Construction, architecture and geotechnics (estimated value DKK 5 million, maximum value DKK 10 million) 3 Environment, authorities and site conditions (estimated value DKK 10 million, maximum value DKK 20 million) 4 Project, contract and client consultancy (estimated value DKK 30 million, maximum value DKK 50 million) 5 Total consultancy (estimated value DKK 25 million, maximum value DKK 35 million) · Design, detailed design and technical supervision linked to: - Water supply - Waste water - Waste water treatment plants - Process plants - Pumping stations - District heating - Wiring plants - SRO/OT · Technical advice related to: - Construction - Concrete and steel constructions - Architecture - Geotechnics - Statistics · Technical advice related to: - Environmental conditions - EIA - Authority treatment - Nature - Soil contamination - Land acquisition · Services may include: - Client Consultancy - Project Management - Project Management - Construction Management - Procurement Consultancy - Contract Management - Cost Management - Risk Management · In accordance with ABR18(1), the category includes “all or the most important advisory tasks of a project”. The category is used if the Client either (i) cannot identify a principal service, or if (ii) the principal service is assessed to be a combination of Categories 1-4.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerKalundborg Forsyning A/S
TypeServices
Estimated valueDKK 120,000,000
Published27 Oct 2026
ProcedureRestricted procedure
5 lotsReserved for SMEs

Type of service

71 · Architecture & engineering
CPV 71000000 · 71247000 · 71248000 · 71311000 · 71312000 · 71313000 · 71315000 · 71530000

Clement What the numbers say about this buyer

  • The median procedure drew 3 bids (5 procedures with a bid count); 0% ended with a single bidder. Sector: median 5 bids.n = 5

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Other economic requirement
På alle kategorier gælder følgende mindstekrav til ansøgers økonomiske og finansielle kapacitet: - Soliditetsgrad: Ansøger skal have en soliditetsgrad på minimum 15 % i det senest afsluttede regnskabsår. Med ”senest afsluttede regnskabsår” menes det seneste go… read in fullcollapse
På alle kategorier gælder følgende mindstekrav til ansøgers økonomiske og finansielle kapacitet: - Soliditetsgrad: Ansøger skal have en soliditetsgrad på minimum 15 % i det senest afsluttede regnskabsår. Med ”senest afsluttede regnskabsår” menes det seneste godkendte regnskabsår . - Positiv egenkapital: Ansøger skal have positiv egenkapital i det senest afsluttede regnskabsår. Med ”senest afsluttede regnskabsår” menes det seneste godkendte regnskabsår. Hvis ansøger er et konsortium eller anden sammenslutning af virksomheder, skal deltagerne i konsortiet/sammenslutningen tilsammen opfylde det økonomiske mindstekrav. For konsortier udregnes en samlet (fælles) soliditetsgrad, som skal opfylde mindstekravet. Den samlede soliditetsgrad baseres på (i) totalen af konsortiedeltagernes egenkapital og (ii) totalen af konsortiedeltagernes aktiver i det senest afsluttede regnskabsår. Tilsvarende beregningsmetode bruges, hvis ansøger baserer sig på andre enheders øko-nomiske og finansielle kapacitet for at opfylde mindstekravet (støttende enheder).
›
References: services
Bygherre stiller følgende mindstekrav til ansøgers tekniske og faglige formåen: Ansøger skal have erfaring fra mindst to referenceopgaver, som omfatter ydelser, der er beskrevet i kolonnen ”Eksempler på ydelser” i optagelsesbetingelserne. Det er ikke et krav, … read in fullcollapse
Bygherre stiller følgende mindstekrav til ansøgers tekniske og faglige formåen: Ansøger skal have erfaring fra mindst to referenceopgaver, som omfatter ydelser, der er beskrevet i kolonnen ”Eksempler på ydelser” i optagelsesbetingelserne. Det er ikke et krav, at referenceopgaven omfatter alle de eksempler på ydelser, som fremgår af kolonnen. Referencen skal være udført inden for de seneste tre år . Med ”udført” forstås, at ansøgers ydelser er afsluttet (”afleveret”) eller igangværende. For igangværende opgaver gælder, at ansøger i referencebeskrivelsen alene kan medtage de dele af referenceopgaven, som er udført.
›
Other economic requirement
På alle kategorier gælder følgende mindstekrav til ansøgers økonomiske og finansielle kapacitet: - Soliditetsgrad: Ansøger skal have en soliditetsgrad på minimum 15 % i det senest afsluttede regnskabsår. Med ”senest afsluttede regnskabsår” menes det seneste go… read in fullcollapse
På alle kategorier gælder følgende mindstekrav til ansøgers økonomiske og finansielle kapacitet: - Soliditetsgrad: Ansøger skal have en soliditetsgrad på minimum 15 % i det senest afsluttede regnskabsår. Med ”senest afsluttede regnskabsår” menes det seneste godkendte regnskabsår . - Positiv egenkapital: Ansøger skal have positiv egenkapital i det senest afsluttede regnskabsår. Med ”senest afsluttede regnskabsår” menes det seneste godkendte regnskabsår. Hvis ansøger er et konsortium eller anden sammenslutning af virksomheder, skal delta-gerne i konsortiet/sammenslutningen tilsammen opfylde det økonomiske mindstekrav. For konsortier udregnes en samlet (fælles) soliditetsgrad, som skal opfylde mindstekravet. Den samlede soliditetsgrad baseres på (i) totalen af konsortiedeltagernes egenkapital og (ii) totalen af konsortiedeltagernes aktiver i det senest afsluttede regnskabsår. Tilsvarende beregningsmetode bruges, hvis ansøger baserer sig på andre enheders øko-nomiske og finansielle kapacitet for at opfylde mindstekravet (støttende enheder).
›
References: services
Bygherre stiller følgende mindstekrav til ansøgers tekniske og faglige formåen: Ansøger skal have erfaring fra mindst to referenceopgaver, som omfatter ydelser, der er beskrevet i kolonnen ”Eksempler på ydelser” i optagelsesbetingelserne. Det er ikke et krav, … read in fullcollapse
Bygherre stiller følgende mindstekrav til ansøgers tekniske og faglige formåen: Ansøger skal have erfaring fra mindst to referenceopgaver, som omfatter ydelser, der er beskrevet i kolonnen ”Eksempler på ydelser” i optagelsesbetingelserne. Det er ikke et krav, at referenceopgaven omfatter alle de eksempler på ydelser, som fremgår af kolonnen. Referencen skal være udført inden for de seneste tre år. Med ”udført” forstås, at ansøgers ydelser er afsluttet (”afleveret”) eller igangværende. For igangværende opgaver gælder, at ansøger i referencebeskrivelsen alene kan medtage de dele af referenceopgaven, som er udført.
›
Other economic requirement
På alle kategorier gælder følgende mindstekrav til ansøgers økonomiske og finansielle kapacitet: - Soliditetsgrad: Ansøger skal have en soliditetsgrad på minimum 15 % i det senest afsluttede regnskabsår. Med ”senest afsluttede regnskabsår” menes det seneste go… read in fullcollapse
På alle kategorier gælder følgende mindstekrav til ansøgers økonomiske og finansielle kapacitet: - Soliditetsgrad: Ansøger skal have en soliditetsgrad på minimum 15 % i det senest afsluttede regnskabsår. Med ”senest afsluttede regnskabsår” menes det seneste godkendte regnskabsår . - Positiv egenkapital: Ansøger skal have positiv egenkapital i det senest afsluttede regnskabsår. Med ”senest afsluttede regnskabsår” menes det seneste godkendte regnskabsår. Hvis ansøger er et konsortium eller anden sammenslutning af virksomheder, skal deltagerne i konsortiet/sammenslutningen tilsammen opfylde det økonomiske mindstekrav. For konsortier udregnes en samlet (fælles) soliditetsgrad, som skal opfylde mindstekravet. Den samlede soliditetsgrad baseres på (i) totalen af konsortiedeltagernes egenkapital og (ii) totalen af konsortiedeltagernes aktiver i det senest afsluttede regnskabsår. Tilsvarende beregningsmetode bruges, hvis ansøger baserer sig på andre enheders øko-nomiske og finansielle kapacitet for at opfylde mindstekravet (støttende enheder).
›
References: services
Bygherre stiller følgende mindstekrav til ansøgers tekniske og faglige formåen: Ansøger skal have erfaring fra mindst to referenceopgaver, som omfatter ydelser, der er beskrevet i kolonnen ”Eksempler på ydelser” i optagelsesbetingelserne. Det er ikke et krav, … read in fullcollapse
Bygherre stiller følgende mindstekrav til ansøgers tekniske og faglige formåen: Ansøger skal have erfaring fra mindst to referenceopgaver, som omfatter ydelser, der er beskrevet i kolonnen ”Eksempler på ydelser” i optagelsesbetingelserne. Det er ikke et krav, at referenceopgaven omfatter alle de eksempler på ydelser, som fremgår af kolonnen. Referencen skal være udført inden for de seneste tre år . Med ”udført” forstås, at ansøgers ydelser er afsluttet (”afleveret”) eller igangværende. For igangværende opgaver gælder, at ansøger i referencebeskrivelsen alene kan medtage de dele af referenceopgaven, som er udført.
›
Other economic requirement
På alle kategorier gælder følgende mindstekrav til ansøgers økonomiske og finansielle kapacitet: - Soliditetsgrad: Ansøger skal have en soliditetsgrad på minimum 15 % i det senest afsluttede regnskabsår. Med ”senest afsluttede regnskabsår” menes det seneste go… read in fullcollapse
På alle kategorier gælder følgende mindstekrav til ansøgers økonomiske og finansielle kapacitet: - Soliditetsgrad: Ansøger skal have en soliditetsgrad på minimum 15 % i det senest afsluttede regnskabsår. Med ”senest afsluttede regnskabsår” menes det seneste godkendte regnskabsår . - Positiv egenkapital: Ansøger skal have positiv egenkapital i det senest afsluttede regnskabsår. Med ”senest afsluttede regnskabsår” menes det seneste godkendte regnskabsår. Hvis ansøger er et konsortium eller anden sammenslutning af virksomheder, skal deltagerne i konsortiet/sammenslutningen tilsammen opfylde det økonomiske mindstekrav. For konsortier udregnes en samlet (fælles) soliditetsgrad, som skal opfylde mindstekravet. Den samlede soliditetsgrad baseres på (i) totalen af konsortiedeltagernes egenkapital og (ii) totalen af konsortiedeltagernes aktiver i det senest afsluttede regnskabsår. Tilsvarende beregningsmetode bruges, hvis ansøger baserer sig på andre enheders øko-nomiske og finansielle kapacitet for at opfylde mindstekravet (støttende enheder).
›
References: services
Bygherre stiller følgende mindstekrav til ansøgers tekniske og faglige formåen: Ansøger skal have erfaring fra mindst to referenceopgaver, som omfatter ydelser, der er beskrevet i kolonnen ”Eksempler på ydelser” i optagelsesbetingelserne. Det er ikke et krav, … read in fullcollapse
Bygherre stiller følgende mindstekrav til ansøgers tekniske og faglige formåen: Ansøger skal have erfaring fra mindst to referenceopgaver, som omfatter ydelser, der er beskrevet i kolonnen ”Eksempler på ydelser” i optagelsesbetingelserne. Det er ikke et krav, at referenceopgaven omfatter alle de eksempler på ydelser, som fremgår af kolonnen. Referencen skal være udført inden for de seneste tre år . Med ”udført” forstås, at ansøgers ydelser er afsluttet (”afleveret”) eller igangværende. For igangværende opgaver gælder, at ansøger i referencebeskrivelsen alene kan medtage de dele af referenceopgaven, som er udført.
›
Other economic requirement
På alle kategorier gælder følgende mindstekrav til ansøgers økonomiske og finansielle kapacitet: - Soliditetsgrad: Ansøger skal have en soliditetsgrad på minimum 15 % i det senest afsluttede regnskabsår. Med ”senest afsluttede regnskabsår” menes det seneste go… read in fullcollapse
På alle kategorier gælder følgende mindstekrav til ansøgers økonomiske og finansielle kapacitet: - Soliditetsgrad: Ansøger skal have en soliditetsgrad på minimum 15 % i det senest afsluttede regnskabsår. Med ”senest afsluttede regnskabsår” menes det seneste godkendte regnskabsår . - Positiv egenkapital: Ansøger skal have positiv egenkapital i det senest afsluttede regnskabsår. Med ”senest afsluttede regnskabsår” menes det seneste godkendte regnskabsår. Hvis ansøger er et konsortium eller anden sammenslutning af virksomheder, skal deltagerne i konsortiet/sammenslutningen tilsammen opfylde det økonomiske mindstekrav. For konsortier udregnes en samlet (fælles) soliditetsgrad, som skal opfylde mindstekravet. Den samlede soliditetsgrad baseres på (i) totalen af konsortiedeltagernes egenkapital og (ii) totalen af konsortiedeltagernes aktiver i det senest afsluttede regnskabsår. Tilsvarende beregningsmetode bruges, hvis ansøger baserer sig på andre enheders øko-nomiske og finansielle kapacitet for at opfylde mindstekravet (støttende enheder).
›
References: services
Bygherre stiller følgende mindstekrav til ansøgers tekniske og faglige formåen: Ansøger skal have erfaring fra mindst to lignende opgaver, som er udført inden for de seneste 3 år . Med ”lignende opgave” forstås totalrådgivning til et forsyningsselskab. Med ”fo… read in fullcollapse
Bygherre stiller følgende mindstekrav til ansøgers tekniske og faglige formåen: Ansøger skal have erfaring fra mindst to lignende opgaver, som er udført inden for de seneste 3 år . Med ”lignende opgave” forstås totalrådgivning til et forsyningsselskab. Med ”forsyningsselskab” forstås en juridisk enhed, som udøver en eller flere af følgende aktiviteter: -Varmeforsyning - Vandforsyning - Rensning af spildevand. Med ”udført” forstås, at ansøgers ydelser er afsluttet (”afleveret”) eller igangværende. For igangværende opgaver gælder, at ansøger i referencebeskri-velsen alene kan medtage de dele af referenceopgaven, som er udført.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
PricewaterhouseCoopers Statsautoriseret Revisionspartnerselskab12024
Tryg12025
GJENSIDIGE FORSIKRING12025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

Contracting authority contact

·
Deadline — Tuesday 24 November at 10:00
Deadline for requests to participate

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually 5 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 1,194 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 28 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 309 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.

Foreign bidders

In Denmark · Architecture & engineering, 423 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 1,272 recorded awards) — mostly from Germany, Finland, Bulgaria.

Submission language: Danish.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Danish
The 10 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now