How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Tendering of framework agreements for the supply of IT and AV equipment with installation and service
Udbud af rammeaftaler om levering af it-udstyr og AV-udstyr med installation og service — original title
DKDenmark · Nordhavn
Your path to submission
- Deadline: 24 November at 10:00 — 22 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: Danish.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
In this call for tenders, the contracting entity wishes to obtain tenders for the supply of computers, telephones, tablets and accessories (Partial Agreement 1) and for the supply of AV equipment with installation and service (Partial Agreement 2). · Lot 1 includes, among other things, the supply of laptops and desktops, smartphones, tablets, monitors and docking stations, as well as accessories and peripherals for individual employees' workplaces. · Lot 2 includes, among other things, the supply of AV equipment for meeting rooms and common areas, the installation of the equipment as well as the inspection and debugging of new and existing AV installations.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
BuyerDanmarks Eksport- og Investeringsfond
TypeSupplies
Estimated valueDKK 32,000,000
Published27 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Framework agreement2 lots
Type of service
30 · Office & computing machinery32 · Radio, TV & communications38 · Laboratory & optical equipment50 · Repair & maintenance51 · Installation services
CPV 30000000 · 30200000 · 30210000 · 30213000 · 30213100 · 30213200 · 30213300 · 30230000
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
Average minimum annual turnover
Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav: En gennemsnitlig årsomsætning på mindst 25.000.000 kr. i de seneste tre disponible regnskabsår. Afgiver en tilbudsgiver tilbud på begge delaftaler, skal kravet for hver delaftale være opfyldt. Kravene lægges ikk… read in fullcollapse
Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav: En gennemsnitlig årsomsætning på mindst 25.000.000 kr. i de seneste tre disponible regnskabsår. Afgiver en tilbudsgiver tilbud på begge delaftaler, skal kravet for hver delaftale være opfyldt. Kravene lægges ikke sammen. For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravet. For tilbudsgivere, der baserer sig på andre økonomiske aktørers økonomiske formåen, gælder, at tilbudsgiveren og den støttende enhed tilsammen skal opfylde minimumskravet. Støttende enheder, hvis støtte er nødvendig for tilbudsgiverens opfyldelse af minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, hæfter solidarisk med tilbudsgiveren for tilbuddet og opfyldelsen af en eventuel aftale.
›
References: supplies
Det er et minimumskrav, at tilbudsgiveren har mindst én reference omfattende levering af computere, telefoner, tablets og/eller tilbehør til én professionel kunde med en samlet værdi på mindst 1.000.000 kr. ekskl. moms i løbet af en periode på 12 sammenhængend… read in fullcollapse
Det er et minimumskrav, at tilbudsgiveren har mindst én reference omfattende levering af computere, telefoner, tablets og/eller tilbehør til én professionel kunde med en samlet værdi på mindst 1.000.000 kr. ekskl. moms i løbet af en periode på 12 sammenhængende måneder. Ved en professionel kunde forstås en virksomhed, en myndighed eller en organisation. Referencen skal være udført inden for de seneste tre år fra tidspunktet for tilbudsfristen. Igangværende opgaver kan anvendes som referencer, hvis minimumskravet, herunder kravet til varighed, er opfyldt på tidspunktet for tilbudsfristen. Afgiver tilbudsgiver tilbud på begge delaftaler, skal referencekravet til begge delaftaler være opfyldt. Referencekravet kan opfyldes via referencer, hvor tilbudsgiveren har været leverandør eller underleverandør. Det afgørende er, at tilbudsgiveren har udført det af referencen omfattede arbejde. Bemærk, at en tilbudsgiver i sit eget ESPD alene kan angive egne referencer, dvs. for den pågældende juridiske person (f.eks. selskab). Dette indebærer f.eks., at koncernforbundne selskabers referencer kun kan tages i betragtning, hvis tilbudsgiveren baserer sig på de pågældende koncernforbundne selskaber, og hvis der således indleveres særskilt ESPD og støtteerklæring for de pågældende koncernforbundne selskaber. For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravet. For tilbudsgivere, der baserer sig på andre økonomiske aktørers tekniske og faglige formåen, gælder, at tilbudsgiveren og den støttende enhed tilsammen skal opfylde minimumskravet.
›
Average minimum annual turnover
Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav: En gennemsnitlig årsomsætning på mindst 8.000.000 kr. i de seneste tre disponible regnskabsår. Afgiver en tilbudsgiver tilbud på begge delaftaler, skal kravet for hver delaftale være opfyldt. Kravene lægges ikke… read in fullcollapse
Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav: En gennemsnitlig årsomsætning på mindst 8.000.000 kr. i de seneste tre disponible regnskabsår. Afgiver en tilbudsgiver tilbud på begge delaftaler, skal kravet for hver delaftale være opfyldt. Kravene lægges ikke sammen. For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravet. For tilbudsgivere, der baserer sig på andre økonomiske aktørers økonomiske formåen, gælder, at tilbudsgiveren og den støttende enhed tilsammen skal opfylde minimumskravet. Støttende enheder, hvis støtte er nødvendig for tilbudsgiverens opfyldelse af minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, hæfter solidarisk med tilbudsgiveren for tilbuddet og opfyldelsen af en eventuel aftale.
›
References: services
Det er et minimumskrav, at tilbudsgiveren har mindst én reference omfattende levering og installation af AV-udstyr i mindst 5 mødelokaler hos én professionel kunde, hvor tilbudsgiveren efter installationen har haft en aftale med kunden om service på installati… read in fullcollapse
Det er et minimumskrav, at tilbudsgiveren har mindst én reference omfattende levering og installation af AV-udstyr i mindst 5 mødelokaler hos én professionel kunde, hvor tilbudsgiveren efter installationen har haft en aftale med kunden om service på installationen i mindst 6 sammenhængende måneder. Ved en professionel kunde forstås en virksomhed, en myndighed eller en organisation. Ved service forstås fejlretning og vedligeholdelse af installationen. Afhjælpning af mangler i henhold til en garanti udgør ikke service. Referencen skal være udført inden for de seneste tre år fra tidspunktet for tilbudsfristen. Igangværende opgaver kan anvendes som referencer, hvis minimumskravet, herunder kravet til varighed, er opfyldt på tidspunktet for tilbudsfristen. Afgiver tilbudsgiver tilbud på begge delaftaler, skal referencekravet til begge delaftaler være opfyldt. Referencekravet kan opfyldes via referencer, hvor tilbudsgiveren har været leverandør eller underleverandør. Det afgørende er, at tilbudsgiveren har udført det af referencen omfattede arbejde. Bemærk, at en tilbudsgiver i sit eget ESPD alene kan angive egne referencer, dvs. for den pågældende juridiske person (f.eks. selskab). Dette indebærer f.eks., at koncernforbundne selskabers referencer kun kan tages i betragtning, hvis tilbudsgiveren baserer sig på de pågældende koncernforbundne selskaber, og hvis der således indleveres særskilt ESPD og støtteerklæring for de pågældende koncernforbundne selskaber. For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravet. For tilbudsgivere, der baserer sig på andre økonomiske aktørers tekniske og faglige formåen, gælder, at tilbudsgiveren og den støttende enhed tilsammen skal opfylde minimumskravet.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| EUROPÆISKE REJSEFORSIKRING A/S | 1 | 2023 |
| Meyers Contract Catering A/S | 1 | 2025 |
| Riskpoint | 1 | 2023 |
| Tryg Forsikring A/S | 1 | 2023 |
| Nuuday A/S - TDC Erhverv | 1 | 2025 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
·
Deadline — Tuesday 24 November at 10:00
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 53 completed awards — not a statement about this procedure.)
Foreign bidders
In Denmark, 2,229 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 14,448 recorded awards) — mostly from Germany, Sweden, Finland.
Submission language: Danish.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Danish
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now