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Extension of the Langenzenn primary school – structural engineering

Erweiterung Grundschule Langenzenn – Fachplanung Tragwerksplanung — original title

DEGermany · Langenzenn

Your path to submission

  1. Deadline for requests to participate: 23 November at 10:00 — 22 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The city of Langenzenn plans to expand and renovate its primary school to a small extent. With this measure, the teaching area can be restructured and extended for the full-day area (BRI approx. 1,900 m3, GFA approx. 690 m2). The primary school consists of the 4 components A/B/C-South/C-North.The planning services are limited to the extension to the component C-South. There, a connecting structure on the ground floor is to be demolished and rebuilt with an extension over three floors (UG/EG/OG). In the basement, the existing cafeteria and a common room are renovated and a canteen kitchen is created in the annex and the cafeteria room is expanded. On the ground floor and also on the upper floor, a new connecting corridor, a new classroom, a marketplace for open lessons and a cloakroom are to be created. The basis for structural planning and billing is HOAI § 50 paragraph 1.Technical…

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… planning Structural planning: The services for structural planning include the accompaniment of demolition and static technical planning for cultivation according to HOAI § 50 paragraph 1. The enclosed concept is not yet a solution. This is to be coordinated with the technical stakeholders as a whole.The subject of the award is the services according to HOAI Part 4 Section 1, structural design, performance phases 1 to 6 and, as a special feature, the engineering support within the performance phase 8.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published27 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Contract period1 Mar 2027 → 30 Sept 2029
Place of performanceLangenzenn
Reserved for SMEs

Type of service

71 · Architecture & engineering
CPV 71327000 · 71328000 · 71340000 · 71310000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 5 months (3 awards, most recently June 2019) — by that rhythm the next award was due around November 2019. The last award went to ibz Ingenieurbüro Zeisig GmbH & Co. KG.n = 3
  • Across 3 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (3 of 3), Staff qualifications (3 of 3), Minimum annual headcount (3 of 3), Share of subcontractors (3 of 3).n = 3

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In this buyer's last 6 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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Average minimum annual turnover
Gefordert werden Nachweise und Angaben u. a. nach VgV und GWB,insbesondere nach § 45 VgV. Details sind dem Bewerbungsbogen unter Ziffer 7) zu entnehmen. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre und für entsprechende Di… read in fullcollapse
Gefordert werden Nachweise und Angaben u. a. nach VgV und GWB,insbesondere nach § 45 VgV. Details sind dem Bewerbungsbogen unter Ziffer 7) zu entnehmen. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre und für entsprechende Dienstleistungen: Umsatz (netto) im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für das Leistungsbild der zu vergebenden Leistung.Die Höhe des Umsatzes wird nicht bepunktet; bei berechtigten Zweifeln an der finanziellenund wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit kann dies jedoch zum Ausschluss führen BeiBewerbergemeinschaften ist die Eigenerklärung von jedem Mitglied derBewerbergemeinschaft einzeln anzugeben.
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Professional liability insurance
Berufshaftpflichtversicherung des Auftragnehmers/der ARGE über 3 000 000,00 EUR für Personenschäden und 1 500 000,00 EUR für sonstige Schäden bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsra… read in fullcollapse
Berufshaftpflichtversicherung des Auftragnehmers/der ARGE über 3 000 000,00 EUR für Personenschäden und 1 500 000,00 EUR für sonstige Schäden bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens. 2-facher Schaden jährlich abgesichert. Die Deckung für das Objekt muss über die Vertragslaufzeituneingeschränkt erhalten bleiben. Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärungdes Versicherungsunternehmens nachgewiesen werden, mit der diese den Abschluss dergeforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert. Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dassbeide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind. Anmerkung: Im Ramen des öffentlichen Teilnahmewettbewerbes werden nur nachfolgende Erklärungen/Angaben im Bewerberbogen unter Ziffer 7 (ja/nein) gefordert. Die eigentlichen Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen.
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References: services
Details sind dem Bewerbungsbogen unter Ziffer 8.3 und ff. zu entnehmen. Hier exemplarisch für Teil I des Bewerberbogens (8.3.1): Referenzen gemäß Referenzformblatt (dabei ist das vom Auslober zur Verfügung gestellte Referenzformblatt zwingend zu verwenden). Es… read in fullcollapse
Details sind dem Bewerbungsbogen unter Ziffer 8.3 und ff. zu entnehmen. Hier exemplarisch für Teil I des Bewerberbogens (8.3.1): Referenzen gemäß Referenzformblatt (dabei ist das vom Auslober zur Verfügung gestellte Referenzformblatt zwingend zu verwenden). Es werden nur 3 Referenzen gewertet, bei denen mindestens 4 vom Bewerber erbrachte Leistungsphasen im Zeitraum 01.01.2019 bis zum Ablauf der Frist für den Eingang der Bewerbungen (Teilnahmeanträge) erbracht wurden. Bei mindestens einer dieser Referenzen müssen die Leistungsphasen 1 bis 6 erbracht worden sein. Alternativ bei mindestens einer Referenz die Leistungsphasen 1 bis 4 und bei einer weiteren Referenz die Leistungsphasen 5 bis 6 (Ausschlusskriterium). Teil II des Bewerberbogens (8.3.2): Vergleichbar sind grds. nur umfassende Planungsleistungen der Tragwerkskplanung bei einem vergleichbaren Schwierigkeitsgrad der Honorarzone III oder höher, einer Bausumme von mind. 2 Mill. € (brutto), bei denen durch den Bewerber mindestens 4 Leistungsphasen erbracht wurden, entsprechen. Für Referenzen nach 8.3.2 gibt es keine Ausschlussgründe. Referenzen mit folgenden Angaben:- Objektbeschreibung- Gesamtkosten und Kenndaten- Terminentwicklung und Gründe für Abweichungen- Vertragsverhältnis- Leistungsphasen und Leistungszeitraum- Honorarangaben- Daten zum Auftraggeber Insgesamt können mit den Referenzen 10 Punkte erzielt werden, die sich wie folgt aufteilen:1 Referenz = 3 Punkte, 2 Referenzen = 5 Punkte, 3 Referenzen = 7 PunkteNachweis der Termineinhaltung durch Eintragung der geforderten Kennzahlen zur Termineinhaltung in den Referenzformblättern (max. 3,0 P., d. h. maximal 1,0 Punkte je eingereichter Referenz)Präsentation von 2 Referenzen, die besonders vergleichbar sind, in der Summe ebenfalls mit 10 Punkten bewertet: 1.Neubau, Umbau, Sanierung oder Erweiterung eines Sonderbaus oder mind. Gebäudeklasse 4 mit einem vergleichbaren Maßnahmenumfang 4 Punkte: Referenz mit Darstellung der Komplexität und der Vergleichbarkeit des Bauvorhabens, 1 Punkt: Nachweis der Termineinhaltung durch Eintragung der geforderten Kennzahlen zur Terminentwicklung in den Referenzformblättern 2.Anbau an einen Sonderbau oder an ein Gebäude mind. Gebäudeklasse 4 mit einem vergleichbaren Maßnahmenumfang (max. 5 P):4 Punkte: Referenz mit Darstellung der Komplexität und der Vergleichbarkeit des Bauvorhabens, 1 Punkt: Nachweis der Termineinhaltung durch Eintragung der geforderten Kennzahlen zur Terminentwicklung in den Referenzformblättern Zum Nachweis der beruflichen Leistungsfähigkeit sind zur Erlangung der Höchstpunktzahl 3 mit der Leistung vergleichbare Referenzen, sowie zusätzlich 2 besonders vergleichbare Referenzen vorzulegen
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Staff qualifications
Gefordert werden Nachweise und Angaben u. a. nach VgV und GWB,insbesondere nach §44 VgV. Details sind dem Bewerbungsbogen unter Ziffer 6) zu entnehmen. Der Nachweis der erlaubten Berufszulassung des Inhabers/der Inhaberin oder der Führungskräfte des Unternehme… read in fullcollapse
Gefordert werden Nachweise und Angaben u. a. nach VgV und GWB,insbesondere nach §44 VgV. Details sind dem Bewerbungsbogen unter Ziffer 6) zu entnehmen. Der Nachweis der erlaubten Berufszulassung des Inhabers/der Inhaberin oder der Führungskräfte des Unternehmens oder der Projektleitung ist durch Vorlage der Berufszulassung (Kopie Kammereintragung oder Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung, z.B. Dipl.-Ing. Univ./TU/TH/FH, Master, Bachelor odervergleichbare Berufszulassung) zu führen.
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Minimum annual headcount
Das jährliche Mittel der in den letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahrenBeschäftigten getrennt nach sonstigen Beschäftigten und Ingenieuren, Architekten, ohneFührungskräfte. Details sind dem Bewerbungsbogen unter Ziffer 8) des jeweiligen Fachbereiches (Teil I… read in fullcollapse
Das jährliche Mittel der in den letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahrenBeschäftigten getrennt nach sonstigen Beschäftigten und Ingenieuren, Architekten, ohneFührungskräfte. Details sind dem Bewerbungsbogen unter Ziffer 8) des jeweiligen Fachbereiches (Teil I bis V) zu entnehmen. Hier exemplarisch für Teil I des Bewerberbogens: Geforderte Mindestanzahl an Bauingenieuren: 1 (Ausschlusskriterium) Anzahl der Mitarbeiter: 2 Punkte: ab 2 MA, 4 Punkte: ab 3 MA, 6 Punkte: ab 4 MA, 8 Punkte: ab 5 MA, 10 Punkte: ab 6 MA. Darstellung der Bürostruktur anhand eines Organigramms 5 Punkte Angaben zur Funktion, einschl. Berufserfahrung und Ausbildungsstand der Mitarbeiter des Büros 5 Punkte
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Share of subcontractors
Ist die Vergabe eine Teilleistung an einen Nachunternehmer vorgesehen, so ist der Anteil in Bezug auf die Gesamtleistung anzugeben und eines der folgenden Formblätter als Anlage mit einzureichen:- „Verpflichtungserklärung_andere_Unternehmen“ oder- „Verzeichnis_andere_Unternehmen“ Siehe hierzu Ziffer 4. des Bewerberbogens.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Keim Archiktekten · Fürth22018
Ziegler · Giengen22010
MAN · Langenhagen12014
Fa. Kolb GmbH & CO.KG · Augsburg12016
Franz Nüsing GmbH & Co. KG · Münster12015
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

3
2019
3
2026
6 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

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Deadline — Monday 23 November at 10:00
Deadline for requests to participate

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 6 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 27 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Germany · Architecture & engineering, 404 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 111,169 recorded awards) — mostly from Austria, Switzerland, Poland.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
Put together the evidence — in German
The 6 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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