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Project planning Open-air facilities § 39 HOAI Rhabanus-Maurus-Gymnasium St. Ottilien

Objektplanung Freianlagen § 39 HOAI Rhabanus-Maurus-Gymnasium St. Ottilien — original title

DEGermany · Augsburg

Your path to submission

  1. Deadline: 24 November at 10:00 — 23 days left.
  2. You submit on Deutsche eVergabe — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The Schulwerk of the Diocese of Augsburg, ecclesiastical foundation of public law, advertises the object planning of outdoor facilities (service picture § 39 HOAI) for the general renovation and the partial replacement of the Rhabanus-Maurus-Gymnasium in St. Ottilien in stages starting from LPh 1. The Rhabanus-Maurus-Gymnasium with currently more than 680 pupils and 60 teachers is now located in a school building from the 1960s, which was expanded in the 1970s, 1980s and 1990s. The current school building is not barrier-free and has significant functional defects as well as structural / physical defects. The so-called Tagesheim (former St. Catherine's Monastery) currently houses rooms for all-day care of pupils. In the meantime, the former monastery of St. Catherine has been placed under monument protection as a single building monument. After a thorough examination of the variants, it…

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… is now planned to rehabilitate the former monastery of St. Catherine and to use it in school in the future. In addition, a partial replacement building for the Rhabanus-Maurus-Gymnasium with a BRI of approximately 22,754.60 m2 is to be built. The existing school building is mostly dismantled. The details can be found in the project description RMG St. Ottilien and the enclosed feasibility study, which are provided with the procurement documents. The subject of this invitation to tender is the gradual award of the necessary property planning services for open-air facilities according to § 39 HOAI for the general renovation of the monastery of St. Catherine and the partial replacement of the Rhabanus-Maurus-Gymnasium. Stage 1: Basic determination (LPh 1) and preliminary planning (LPh 2). Stage 2: Design planning (LPh 3) and approval planning (LPh 4). Stage 3: Implementation planning (LPh 5), preparation of the award (LPh 6) and participation in the award (LPh 7). Stage 4: Construction supervision and documentation (LPh 8) as well as property supervision (LPh 9). The Board of Trustees of the Schulwerk has decided on a maximum gross budget of EUR 46.8 million (KG 200 to 700). This includes costs of EUR 1.50 million for the outdoor installations contracted (including VAT and ancillary construction costs). These are agreed as a binding cost ceiling. A further undercutting is sought. The open-air areas to be designed comprise approximately 5,940 m2. The scope results from the project description. The details can be found in the architectural contract Freianlagen and the other procurement documents.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published27 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Reserved for SMEs

Type of service

71 · Architecture & engineering
CPV 71420000 · 71520000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 3 months (11 awards, most recently October 2026) — the next award is due around January 2027 by that rhythm. The last award went to Demuth + Schön Beratende Ingenieure PartG mbB.n = 11
  • The median procedure drew 5 bids (24 procedures with a bid count); 13% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 24
  • 52% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (24 awards since 2020, spread over 12 companies). 48% went to new names.n = 24 awards since 2020
  • From notice to award takes a median 55 days here (6 procedures). Sector: 123 days.n = 6
  • 74% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (10 procedures with a bid mix). Sector: 91%.n = 10

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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Other economic requirement
1. Eintragung Partnerschaftsregister oder Handelsregister (sofern eintragungspflichtig) 2. Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt III.106.1) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder Präqualifizierung. Die nachfolgenden Mindestanforderungen sind a… read in fullcollapse
1. Eintragung Partnerschaftsregister oder Handelsregister (sofern eintragungspflichtig) 2. Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt III.106.1) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder Präqualifizierung. Die nachfolgenden Mindestanforderungen sind auch von präqualifizierten Bietern und auch im Fall einer EEE nachzuweisen. 3. Eigenerklärung Bezug Russland (Formblatt III.27).
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Average minimum turnover in the contract field
Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Planungsleistungen im Bereich der Objektplanung Freianlagen – Leistungsbild § 39 HOAI) von durchschnittlich 200.000,- EUR netto p.a. in den vorausgegangenen drei Kalenderjahre (2023 bis 2025). Soweit d… read in fullcollapse
Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Planungsleistungen im Bereich der Objektplanung Freianlagen – Leistungsbild § 39 HOAI) von durchschnittlich 200.000,- EUR netto p.a. in den vorausgegangenen drei Kalenderjahre (2023 bis 2025). Soweit der Umsatz für das Kalenderjahr 2025 noch nicht festgestellt ist, genügt die Angabe des geschätzten Jahresumsatzes.
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References: services
Mindestens drei vergleichbare Referenzen aus den vergangenen zehn Jahren Aufgrund des Umfangs des Gesamtprojekts und der inhaltlichen Anforderungen an die Vergleichbarkeit der Referenzen sowie, um einen hinreichenden Wettbewerb sicherzustellen und insbesondere… read in fullcollapse
Mindestens drei vergleichbare Referenzen aus den vergangenen zehn Jahren Aufgrund des Umfangs des Gesamtprojekts und der inhaltlichen Anforderungen an die Vergleichbarkeit der Referenzen sowie, um einen hinreichenden Wettbewerb sicherzustellen und insbesondere, um auch kleinere Bewerber nicht zu benachteiligen, stellt der Auftraggeber als Referenzzeitraum auf die letzten zehn Jahre (Oktober 2016 bis Oktober 2026) ab. Referenzen werden nur gewertet, sofern sie die Leistungsphasen 2 bis 8 nach dem Leistungsbild § 39 HOAI umfassen. Die Planungsleistungen der LPh 2 bis 8 müssen im vorgenannten Zeitraum vollständig erbracht worden sein (Mindestanforderung). Der Auftraggeber behält sich vor, bei der angegebenen Kontaktstelle des Referenzgebers zu überprüfen, ob die Referenzen entsprechend der Eigenerklärung jeweils zur Zufriedenheit des Referenzgebers erbracht worden sind. Wird eine Eigenerklärung vom Referenzgeber nicht bestätigt, wird der Auftraggeber im Rahmen einer Prognoseentscheidung beurteilen, ob der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft über die erforderliche technische und berufliche Leistungsfähigkeit verfügt. Den Bietern wird anheim gestellt, bereits vorhandene Referenzbescheinigungen ihrem Angebot beizufügen. Die Bieter reichen zum Nachweis auf dem Formblatt SCH 1 Eigenerklärung Referenz eine Eigenerklärung zu mind. drei vergleichbaren Referenzen ein. Für die Vergleichbarkeit wird auf die nachfolgenden Kriterien abgestellt. Die nachfolgenden Mindestanforderungen müssen mit denselben drei Referenzen erfüllt werden, also nicht Referenz 1 bis 3 für Krit. a) bis c) und Referenz 4 bis 6 für Krit. d) bis f). a) Alle drei Referenzen umfassen Objektplanungsleistung Freianlagen (Leistungsbild § 39 HOAI) mit LPh 2 bis 8, die vollständig im Referenzzeitraum Oktober 2016 bis Oktober 2026 erfolgt sein müssen. b) Mindestens zwei von drei Referenzen umfassen Objektplanungsleistung Freianlagen (Leistungsbild § 39 HOAI) mit anrechenbaren Kosten von mind. netto 1,0 Mio. EUR. c) Alle drei Referenzen umfassen im Leistungsbild § 39 HOAI mindestens Honorarzone III oder entsprechend. d) Mindestens zwei von drei Referenzen umfassen Objektplanung (Leistungsbild § 34 HOAI) einer Schule oder vergleichbaren Bildungs-/Kultureinrichtung. e) Mindestens eine von drei Referenzen umfassen Ausführung von Freianlagen im laufenden benachbarten Schulbetrieb. f) Alle drei Referenzen wurden auftragsgemäß oder zumindest im Wesentlichen auftragsgemäß im Hinblick auf Termin- und Kostensicherheit ausgeführt (Eigenerklärung).
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Technical staff for execution
Anzahl technische Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (§ 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV). Der Bieter verfügt über mindestens 3,0 technische Fachkräfte (Architekten, Landschaftsarchitekten oder vergleichbar), einschließlich… read in fullcollapse
Anzahl technische Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (§ 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV). Der Bieter verfügt über mindestens 3,0 technische Fachkräfte (Architekten, Landschaftsarchitekten oder vergleichbar), einschließlich der Führungskräfte (siehe Eigenerklärung SCH 2 - Anzahl Architekten / Landschaftsarchitekten). Vollzeitkräfte werden als 1,00 Mitarbeiter gewertet. Teilzeitkräfte werden auf Vollzeitkräfte (40 h Woche) umgerechnet und auf zwei Dezimalen kaufmännisch gerundet. Bsp.: Eine Halbtageskraft mit 20 h / Woche wird mit 0,5 gewertet. Bei Bietergemeinschaften werden die technischen Fachkräfte der Mitglieder der Bietergemeinschaft addiert (§ 43 Abs. 2 S. 1 VgV)
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Schrammel Architektur Stadtplanung GmbH & Co. KG52025–2026
MT Gebäudeservice GmbH32023–2024
Ing.-Büro J. Schneider GmbH · Germering22026
Weigert-Steuerer PartG mbB · Augsburg22026
EduXpert GmbH · Regensburg22025–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

6
2025
14
2026
20 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Tuesday 24 November at 10:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually 5 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 11 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 28 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.

Foreign bidders

In Germany · Architecture & engineering, 404 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 111,169 recorded awards) — mostly from Austria, Switzerland, Poland.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on Deutsche eVergabe — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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