Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

KBM detector exchange 2026 - 2029

KBM Meldertausch 2026 - 2029 — original title

DEGermany · Bremen

Your path to submission

  1. Deadline: 4 November at 11:30 — 3 days left.
  2. You submit on AI Vergabeplattform — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the state platform required; electronic submission, usually plain text form. Sort out account and signature first — not on submission day.
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

KBM exchange of detectors 2026 - 2029 Replacement of the fire detectors in the Klinikum Bremen-Mitte (KBM) during operation

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published27 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Jan 2027 → 31 Dec 2029
Place of performanceBremen

Type of service

51 · Installation services
CPV 51700000

Clement What the numbers say about this buyer

  • The median procedure drew 4 bids (153 procedures with a bid count); 27% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 153
  • 37% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (157 awards since 2018, spread over 100 companies). 63% went to new names.n = 157 awards since 2018
  • The award came in at a median 107% of the estimated value (7 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too low here.n = 7
  • From notice to award takes a median 38 days here (44 procedures). Sector: 84 days.n = 44
  • Across 13 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Share of subcontractors (11 of 13), References: services (8 of 13), Professional liability insurance (8 of 13), Professional register enrolment (4 of 13).n = 13

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (850 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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References: services
Die Ausführung von Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, mit Angabe der Auftragswerte, sowie der vollständigen Kontaktdaten des privaten oder öffentlichen Auftraggebers (§ 46 Abs. 3 … read in fullcollapse
Die Ausführung von Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, mit Angabe der Auftragswerte, sowie der vollständigen Kontaktdaten des privaten oder öffentlichen Auftraggebers (§ 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV). Geforderter Mindeststandart: 3 Referenzen, die nach Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind - Arbeiten an Brandmeldeanlagen im laufenden Krankenhausbetrieb / Sonderbauten. Zertifizierung nach DIN 14675
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Share of subcontractors
Soweit Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer) zum Einsatz gebracht werden sollen, wird deren Eignung und technische Leistungsfähigkeit ebenfalls geprüft. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind für den Nachunternehmer Erklärungen… read in fullcollapse
Soweit Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer) zum Einsatz gebracht werden sollen, wird deren Eignung und technische Leistungsfähigkeit ebenfalls geprüft. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind für den Nachunternehmer Erklärungen des Nachunternehmers wir folgt vorzulegen: - Angaben nach § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV - Nachweis des NU über die Ausführung von Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit den (vom Bieter an den NU) zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, mit Angabe des Auftragswertes sowie der vollständigen Kontaktdaten des privaten oder öffentlichen Auftraggebers. Hierzu geforderter Mindeststandard: 3 vergleichbare Referenzen der letzten 3 Geschäftsjahre. Hinweis: Die fehlende Eignung oder die fehlende technische Leistungsfähigkeit eines benannten NU kann zum Ausschluss des Angebots führen. Der Bieter ist berechtigt, einen benannten NU auszutauschen, wenn dieser die geforderten Erklärungen/Nachweise nicht erbringt und die Vergabestelle das Angebot deshalb ausschließen will. Der neue NU ist unter Vorlage der Nachweise/Erklärungen innerhalb von 6 Werktagen nach Mitteilung der Vergabestelle zu benennen. Alternativ kann der Bieter innerhalb dieser Frist erklären, dass er die Leistung im eigenen Betrieb erbringt, muss aber in dem Fall, dass der den NU für Bereich benannt hat, für die besonderer Qualifikation oder Referenzen des NU verlangt werden, entsprechend (den Anforderungen an den NU) nachweisen, dass er die Qualifikation oder Referenzen im eigenen Betrieb erfüllt. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind für jeden benannten NU Erklärungen/Nachweise entsprechend Eignung zur Berufsausübung und zur Haftpflichtversicherung entsprechend Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (dort zu b)) vorzulegen. Ergänzend gilt § 46 VgV
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Professional liability insurance
Nachweis der Haftpflichtversicherung (§ 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV)
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Other economic requirement
Ausländische Unternehmen haben vergleichbare Erklärungen/Nachweise zu erbringen. Erklärung, dass der Bieter Mitglied der Berufsgenossenschaft ist. Falls das Angebot/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, ist der Bieter auf gesondertes Verlangen der Vergabes… read in fullcollapse
Ausländische Unternehmen haben vergleichbare Erklärungen/Nachweise zu erbringen. Erklärung, dass der Bieter Mitglied der Berufsgenossenschaft ist. Falls das Angebot/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, ist der Bieter auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle verpflichtet, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des für ihn zuständigen Versicherungsträgers.
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Average minimum annual turnover
Letzten 3 Jahre
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Professional register enrolment
Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister (§ 44 VgV)
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Philips GmbH Market DACH · Hamburg62025
SVA System Vertrieb Alexander GmbH42023–2025
Ingenieurbüro Wichmann GmbH · Bremen42019–2025
Sachsen-Kälte GmbH · Dresden32025
x-tention Informationstechnologie GmbH · München32025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

Contracting authority contact

·
Deadline — Wednesday 4 November at 11:30

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 850 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 8 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.

Foreign bidders

In Germany · Installation services, 9 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 902 recorded awards).

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 4 portals
Bids are submitted on AI Vergabeplattform — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 6 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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