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How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

GS Willi-Graf Neuendorf_TGA-Planning

GS Willi-Graf Neuendorf_TGA-Planung — original title

DEGermany · Koblenz

Your path to submission

  1. Deadline: 19 November at 10:00 — 18 days left.
  2. You submit on Vergabemarktplatz (cosinex) — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Due to the growing need of the school as well as the claim to support inclusion, integration and high-quality pedagogical work in the best possible way, additional premises are to be created. The aim is to provide differentiated learning environments that enable individual support for pupils and work in small learning groups. On the basis of an approved room programme, three new classrooms and differentiation rooms with usable areas between approx. 30 m2 and 70 m2 are planned. · TGA planning for the 2nd floor top-up in timber construction on the basis of the feasibility study and according to the present building permit. TGA planning for the renewal of the impact wall in the sports hall of the school.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published27 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceKoblenz

Type of service

71 · Architecture & engineering
CPV 71240000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 3 months (45 awards, most recently June 2026) — by that rhythm the next award was due around August 2026. The last award went to Leonhardt, Andrä und Partner Beratende Ingenieure VBI AG.n = 45
  • 27% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (282 awards since 2018, spread over 206 companies). That is well below the sector norm (44%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 282 awards since 2018
  • The median procedure drew 3 bids (275 procedures with a bid count); 27% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 275
  • From notice to award takes a median 70 days here (29 procedures). Sector: 123 days.n = 29
  • Across 33 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Quality control by institutes (22 of 33).n = 33

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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Other economic requirement
Unterlagen gemäß Bewerberbogen: 1.1 Angaben zur Bewerbung 1.2 Angaben zum Bewerber / Bewerbergemeinschaften 1.3 Angaben zu möglichen Unteraufträgen gem. § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV und § 47 VgV 1.4 Erklärung zu Ausschlussgründen nach den §§122 - 124 GWB 1.5 Erkläru… read in fullcollapse
Unterlagen gemäß Bewerberbogen: 1.1 Angaben zur Bewerbung 1.2 Angaben zum Bewerber / Bewerbergemeinschaften 1.3 Angaben zu möglichen Unteraufträgen gem. § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV und § 47 VgV 1.4 Erklärung zu Ausschlussgründen nach den §§122 - 124 GWB 1.5 Erklärung zu Ausführungs- und Lieferinteressen § 73 Abs. 3 VgV 1.6 Erklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung / Zusammenarbeit 1.7 Erklärung zur Zusammenarbeit mit Anderen 1.8 Berufs- oder Handelsregisterauszug § 44 Abs. 1 VgV 1.9 Bescheinigung Berufshaftpflichtversicherung gem. § 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV 1.10 Eigenerklärung zur Einhaltung der wettbewerbsrechtlichen Vorgaben des GWB 1.11 Datenschutzgrundverordnung 1.12 Bestätigung und Unterschrift
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Other economic requirement
Mit dem Angebot sind einzureichen: Das Landesgesetz zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben (Landestariftreuegesetz-LTTG) verpflichtet öffentliche Auftraggeber öffentliche Aufträge ab einem geschätzten Netto-Auftr… read in fullcollapse
Mit dem Angebot sind einzureichen: Das Landesgesetz zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben (Landestariftreuegesetz-LTTG) verpflichtet öffentliche Auftraggeber öffentliche Aufträge ab einem geschätzten Netto-Auftragswert von 20 000 EUR nur an solche Unternehmen zu vergeben, die bei Angebotsabgabe schriftlich eine Tariftreueerklärung bzw. eine Mindestentgelterklärung vorlegen. Bieter mit Sitz im Inland sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräfte, mit Sitz im Inland, haben eine Verpflichtungserklärung abzugeben, einen Mindestlohn zuzahlen. Maßgeblicher Zeitpunkt für die Angaben ist das Datum der Bekanntmachung.
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Other economic requirement
Bevorzugungsregelung nach dem Sozialgesetzbuch IX: Ist das Angebot eines bevorzugten Bieters ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines nicht bevorzugten Bieters, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Wertung… read in fullcollapse
Bevorzugungsregelung nach dem Sozialgesetzbuch IX: Ist das Angebot eines bevorzugten Bieters ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines nicht bevorzugten Bieters, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Wertung der Angebote wird der von bevorzugten Unternehmen angebotene und zur Wertung herangezogene Preis a) bei anerkannten Werkstätten für behinderte Menschen und anerkannten Blindenwerkstätten mit einem Abschlag von 15 v. H., b) bei anerkannten Inklusionsbetrieben mit einem Abschlag von 10 v. H. berücksichtigt. Falls das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird, so wird nur der Anteil berücksichtigt, den die bevorzugten Einrichtungen an dem Gesamtangebot der Arbeitsgemeinschaft haben. Bei der Angebotsabgabe ist der Anteil der bevorzugten Einrichtungen anzugeben. Berücksichtigung von Ausbildungsbetrieben: Bei der Wertung der Angebote wird im Rahmen der vergaberechtlichen Bestimmungen bei sonst wirtschaftlich gleichwertigen Angeboten dem Unternehmen bevorzugt der Zuschlag erteilt, das zum Zeitpunkt der Ausschreibung im Verhältnis zu den mitbietenden Unternehmen Aus-bildungsplätze bereitstellt oder sich an der beruflichen Erstausbildung beteiligt. Diese Voraussetzungen sind auf gesondertes Verlangen durch eine Eigenerklärung nachzuweisen. Eine Anwendung dieser Regelung ist ausgeschlossen, wenn eines der gleichwertigen Angebote von einem ausländischen Bieter abgegeben wurde. Berücksichtigung von Unternehmen m. Frauenfördermaßnahmen: Bei der Wertung der Angebote wird im Rahmen der vergaberechtlichen Bestimmungen bei sonst wirtschaftlich gleichwertigen Angeboten dem Unternehmen bevorzugt der Zuschlag erteilt, das zum Zeitpunkt der Ausschreibung im Verhältnis zu den mitbietenden Unternehmen umfassendere Maßnahmen zur Förderung der Gleichstellung von Frauen im Erwerbsleben durchführt. Diese Voraussetzungen sind auf gesondertes Verlangen durch eine Eigenerklärung nachzuweisen. Eine Anwendung dieser Regelung ist ausgeschlossen, wenn eines der gleichwertigen Angebote von einem ausländischen Bieter abgegeben wurde.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

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Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Magirus GmbH72016–2021
Jungbluth Nutzfahrzeuge Vertriebs GmbH · Plaidt72017–2022
Deurer · Simmern62025
Wahl GmbH · Vaihingen an der Enz52020–2025
Löser + Anspach GmbH · Koblenz52022–2024
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

21
2019
25
2020
6
2021
32
2022
20
2023
49
2024
31
2025
18
2026
202 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Thursday 19 November at 10:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 50 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 23 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.

Foreign bidders

In Germany · Architecture & engineering, 404 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 111,169 recorded awards) — mostly from Austria, Switzerland, Poland.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 4 portals
Bids are submitted on Vergabemarktplatz (cosinex) — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 3 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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