How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Infrastructural services including technical readiness and property tours
Infrastrukturelle Dienstleistungen inkl. technischer Bereitschaft und Objektrundgängen — original title
DEGermany · Heidelberg
Your path to submission
- Deadline for requests to participate: 26 November at 12:00 — 25 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Infrastructural service for the operation of 18 parking lots in Heidelberg and the surrounding area including technical readiness and object tours. · according to procurement documents
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published27 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Reserved for SMEs
Type of service
98 · Other services63 · Transport support services79 · Business services90 · Cleaning, environment & waste
CPV 98351100 · 63712400 · 79714000 · 79715000 · 90620000 · 90911200
Clement What the numbers say about this buyer
- 40% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (26 awards since 2020, spread over 16 companies). 60% went to new names.n = 26 awards since 2020
- The median procedure drew 3 bids (21 procedures with a bid count); 19% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 21
- Across 5 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Minimum annual headcount (2 of 5), References: services (2 of 5), Quality control by institutes (1 of 5), References: works (1 of 5).n = 5
- Not one of the 26 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 1%.n = 26
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (3,899 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Other economic requirement
1.2_Eigenerklärung Eignung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
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Other economic requirement
1.3_Anlage 1 - Referenzvordruck (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
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Minimum turnover in the contract field
Umsatz - Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist es im Sinne einer Mindestanforderung erforderlich, dass der Bewerber in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit das Geschäftsjahr mit dem Kalenderjahr überein- … read in fullcollapse
Umsatz - Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist es im Sinne einer Mindestanforderung erforderlich, dass der Bewerber in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit das Geschäftsjahr mit dem Kalenderjahr überein- stimmt in den Jahren 2023, 2024 und 2025, einen jährlichen Umsatz mit vergleichbaren Tätigkeiten i.H.v. 250.000,00 EUR (ohne Mehrwertsteuer) erzielt hat. Die Bedingung ist auch erfüllt, wenn ein einzelnes Jahr darunter liegt, aber der Jahresumsatz sich im Durchschnitt der vorgenannten Jahre ergibt. Vergleichbar in diesem Sinne sind Aufträge über infrastrukturelle Dienstleistungen in Parkhäusern, Tiefgaragen oder sonstigen Parkierungsanlagen, insbesondere mit Haus- meistertätigkeiten, Reinigungsleistungen, Objektrundgängen, technischer Bereitschaft sowie Unterstützung bei der Sicherstellung eines geordneten und sicheren Betriebsablaufs.
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Minimum annual headcount
Anzahl Mitarbeiter - Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist es im Sinne einer Mindestanforderung ferner erforderlich, dass der Bewerber im laufenden Geschäftsjahr und den vorangegangenen Geschäftsjahren, soweit das Geschäftsj… read in fullcollapse
Anzahl Mitarbeiter - Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist es im Sinne einer Mindestanforderung ferner erforderlich, dass der Bewerber im laufenden Geschäftsjahr und den vorangegangenen Geschäftsjahren, soweit das Geschäftsjahr mit dem Kalenderjahr übereinstimmt also in den Jahren 2024 und 2025, eine durchschnittliche Anzahl von freiberuflich tätigen oder sozialversicherungspflichtig Beschäftigten von 15 oder mehr Personen mit der nötigen Qualifikation für Parkanlagen im Unternehmen hat.
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Professional liability insurance
Haftpflichtversicherung - Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist es ferner im Sinne einer Mindestanforderung erforderlich, dass dem Bewerber im Fall der Auftragserteilung Versicherungsschutz aus einer Berufs- oder Betriebshaf… read in fullcollapse
Haftpflichtversicherung - Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist es ferner im Sinne einer Mindestanforderung erforderlich, dass dem Bewerber im Fall der Auftragserteilung Versicherungsschutz aus einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von jeweils mindestens 5 Millionen Euro für Personenschäden sowie für Sach- und Vermögensschäden nach näherer Maßgabe der im Dokument 1.2, Ziffer 2 abzugebenden Erklärung zur Verfügung steht.
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References: works
Referenzen - Zum Nachweis der beruflichen Leistungsfähigkeit ist es im Sinne einer Mindestanforderung erforderlich, dass der Bewerber drei Referenzen über vergleichbare Leistungen aus dem laufenden und den vorangegangenen fünf Jahren nachweist. Die Vergleichba… read in fullcollapse
Referenzen - Zum Nachweis der beruflichen Leistungsfähigkeit ist es im Sinne einer Mindestanforderung erforderlich, dass der Bewerber drei Referenzen über vergleichbare Leistungen aus dem laufenden und den vorangegangenen fünf Jahren nachweist. Die Vergleichbarkeit einer Referenz setzt zwingend voraus, dass es um Parkgaragen geht. Für jede Referenz ist der entsprechende Nachweis durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Dokuments 1.3 Anlage 1 - Referenzvordruck zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Richtigkeit des Inhalts durch Rückfragen bei den genannten Referenzgebern oder in sonstiger Weise zu überprüfen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
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Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| MBP Ingenieure | 6 | 2025 |
| Johann Joos Tief- und Straßenbauunternehmung GmbH & Co. KG · Hartheim | 3 | 2020–2026 |
| Sax + Klee GmbH Bauunternehmung | 3 | 2023–2026 |
| Wolff & Müller Tief- und Straßenbau GmbH & Co. KG · Heidelberg | 2 | 2024 |
| Diringer & Scheidel BAUUNTERNEHMUNG GmbH & Co. KG | 2 | 2025–2026 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
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Deadline — Thursday 26 November at 12:00
Deadline for requests to participate
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 3,899 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 31 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Germany · Other services, 21 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 4,031 recorded awards) — mostly from Switzerland, Poland, Netherlands.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
TEDNoticeÖffentliche Vergabe (Datenservice)Notice
Put together the evidence — in German
The 6 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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