How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Framework agreement on protective clothing for fire protection and technical assistance for the Wuppertal fire brigade and uniforms for sports clothing and clothing for the youth fire brigade.’
Rahmenvereinbarung über Schutzkleidung für den Brandschutz und die Technische Hilfe der Feuerwehr Wuppertal sowie Uniformen Sportkleidung und Kleidung für die Jugendfeuerwehr.“ — original title
DEGermany · Wuppertal
Your path to submission
- Deadline: 27 November at 08:30 — 26 days left.
- You submit on RIB meinauftrag.de — not here and not by e-mail. ↗ Free account on meinauftrag.rib.de required; submission is electronic via the platform, signature requirements are stated in the procedure details. Sort out account and signature first — not on submission day.
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
This call for tenders is divided into two lots. Lot 1: Fire protection and technical assistance clothing EN469:2020 LEVEL 1 and clothing on fire protection clothing EN469:2020 LEVEL 2. Lot 2: uniforms, sportswear and clothing for the youth fire brigade.’ · Lot 1: Fire protection and technical assistance clothing EN469:2020 LEVEL 1 and clothing on fire protection clothing EN469:2020 LEVEL 2. · Lot 2: uniforms, sportswear and clothing for the youth fire brigade.’
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
BuyerStadt Wuppertal →
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published27 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceWuppertal
Framework agreement2 lotsReserved for SMEs
Type of service
35 · Security & defence
CPV 35811100 · 35810000 · 35800000 · 35000000
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 4 months (9 awards, most recently August 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to SINUS Nachrichtentechnik GmbH.n = 9
- The median procedure drew 4 bids (281 procedures with a bid count); 14% ended with a single bidder. Sector: median 1 bid.n = 281
- 45% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (355 awards since 2017, spread over 194 companies). 55% went to new names.n = 355 awards since 2017
- From notice to award takes a median 216 days here (16 procedures). Sector: 89 days.n = 16
- The award came in at a median 84% of the estimated value (26 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 93%.n = 26
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In this buyer's last 8 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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References: supplies
Der Bieter bestätigt, dass er in den letzten 3 Jahren mindestens zwei vergleichbare Aufträge (Lieferung von Brandschutz- und Technische Hilfeleistungskleidung) mit einem Volumen von insgesamt 1200 Hosen und Jacken und einer Feuerwehr mit 800 bis 1000 aktiven M… read in fullcollapse
Der Bieter bestätigt, dass er in den letzten 3 Jahren mindestens zwei vergleichbare Aufträge (Lieferung von Brandschutz- und Technische Hilfeleistungskleidung) mit einem Volumen von insgesamt 1200 Hosen und Jacken und einer Feuerwehr mit 800 bis 1000 aktiven Mitgliedern der Einsatzabteilung (Haupt- und oder Ehrenamt) mit Einsatzkleidung gemäß EN 469:2020, Leistungsstufen: X2, Grad: Y2, Z2 Der Nachweis der Eignung kann auch durch die Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis (PQV) geführt werden. Im Falle des Eignungsnachweises durch die Eintragung in ein PQV werden Unterlagen zum Nachweis der Eignung, die laut dieser Auftragsbekanntmachung mit dem Angebot einzureichen sind, nicht nachgefordert. Der Bieter ist verpflichtet sicherzustellen, dass die geforderten Eignungsnachweise Bestandteil des PQV sind. Sollten die im PQV hinterlegten Eignungsnachweise nicht die in dieser Auftragsbekanntmachung geforderten Eigenerklärungen und Bescheinigungen enthalten und / oder die geforderten Mindestkriterien nicht erfüllen, muss der Bieter seinem Angebot die erforderlichen Eignungsnachweise beifügen. Erfüllen die zur Angebotsabgabe vorgelegten Unterlagen nicht die geforderten Mindestkriterien für die Eignung, wird das Angebot ausgeschlossen.
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Quality control by institutes
Der Bieter bestätigt, dass eine gültige Zertifizierung nach DIN-ISO 9001 verfügt oder ein gleichwertiges Qualitätsmanagementsystem vorliegt. Der Nachweis der Eignung kann auch durch die Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis (PQV) geführt werden. Im Fa… read in fullcollapse
Der Bieter bestätigt, dass eine gültige Zertifizierung nach DIN-ISO 9001 verfügt oder ein gleichwertiges Qualitätsmanagementsystem vorliegt. Der Nachweis der Eignung kann auch durch die Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis (PQV) geführt werden. Im Falle des Eignungsnachweises durch die Eintragung in ein PQV werden Unterlagen zum Nachweis der Eignung, die laut dieser Auftragsbekanntmachung mit dem Angebot einzureichen sind, nicht nachgefordert. Der Bieter ist verpflichtet sicherzustellen, dass die geforderten Eignungsnachweise Bestandteil des PQV sind. Sollten die im PQV hinterlegten Eignungsnachweise nicht die in dieser Auftragsbekanntmachung geforderten Eigenerklärungen und Bescheinigungen enthalten und / oder die geforderten Mindestkriterien nicht erfüllen, muss der Bieter seinem Angebot die erforderlichen Eignungsnachweise beifügen. Erfüllen die zur Angebotsabgabe vorgelegten Unterlagen nicht die geforderten Mindestkriterien für die Eignung, wird das Angebot ausgeschlossen.
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Professional liability insurance
Es ist eine Betriebshaftpflichtversicherung einer EU-Versicherungsgesellschaft abzuschließen und diesen Versicherungsschutz während der gesamten Dauer des Vertragsverhältnisses aufrecht zu erhalten. Mindeststandard: Diese Versicherung muss folgende Mindestdeck… read in fullcollapse
Es ist eine Betriebshaftpflichtversicherung einer EU-Versicherungsgesellschaft abzuschließen und diesen Versicherungsschutz während der gesamten Dauer des Vertragsverhältnisses aufrecht zu erhalten. Mindeststandard: Diese Versicherung muss folgende Mindestdeckungssummen je Schadensereignis umfassen: Personenschäden 5.000.000,00 € Sachschäden 2.000.000,00 € Vermögensschäden sowie Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz 2.000.000,00 € Diese Deckungssummen müssen in jedem Versicherungsjahr jeweils zumindest zweimal zur Verfügung stehen. Der Nachweis der Eignung kann auch durch die Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis (PQV) geführt werden. Im Falle des Eignungsnachweises durch die Eintragung in ein PQV werden Unterlagen zum Nachweis der Eignung, die laut dieser Auftragsbekanntmachung mit dem Angebot einzureichen sind, nicht nachgefordert. Der Bieter ist verpflichtet sicherzustellen, dass die geforderten Eignungsnachweise Bestandteil des PQV sind. Sollten die im PQV hinterlegten Eignungsnachweise nicht die in dieser Auftragsbekanntmachung geforderten Eigenerklärungen und Bescheinigungen enthalten und / oder die geforderten Mindestkriterien nicht erfüllen, muss der Bieter seinem Angebot die erforderlichen Eignungsnachweise beifügen. Erfüllen die zur Angebotsabgabe vorgelegten Unterlagen nicht die geforderten Mindestkriterien für die Eignung, wird das Angebot ausgeschlossen.
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References: services
Der Bieter bestätigt, dass er in den letzten 3 Jahren mindestens zwei vergleichbare Aufträge Lieferung von Ausrüstung mit Uniformen, Sportkleidung und Kleidung für die Jugendfeuerwehr mit einem Volumen von ca. 250.000 Euro (netto) pro Jahr. Der Nachweis der Ei… read in fullcollapse
Der Bieter bestätigt, dass er in den letzten 3 Jahren mindestens zwei vergleichbare Aufträge Lieferung von Ausrüstung mit Uniformen, Sportkleidung und Kleidung für die Jugendfeuerwehr mit einem Volumen von ca. 250.000 Euro (netto) pro Jahr. Der Nachweis der Eignung kann auch durch die Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis (PQV) geführt werden. Im Falle des Eignungsnachweises durch die Eintragung in ein PQV werden Unterlagen zum Nachweis der Eignung, die laut dieser Auftragsbekanntmachung mit dem Angebot einzureichen sind, nicht nachgefordert. Der Bieter ist verpflichtet sicherzustellen, dass die geforderten Eignungsnachweise Bestandteil des PQV sind. Sollten die im PQV hinterlegten Eignungsnachweise nicht die in dieser Auftragsbekanntmachung geforderten Eigenerklärungen und Bescheinigungen enthalten und / oder die geforderten Mindestkriterien nicht erfüllen, muss der Bieter seinem Angebot die erforderlichen Eignungsnachweise beifügen. Erfüllen die zur Angebotsabgabe vorgelegten Unterlagen nicht die geforderten Mindestkriterien für die Eignung, wird das Angebot ausgeschlossen.
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Quality control by institutes
Der Bieter bestätigt, dass eine gültige Zertifizierung nach DIN-ISO 9001 verfügt oder ein gleichwertiges Qualitätsmanagementsystem vorliegt. Der Nachweis der Eignung kann auch durch die Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis (PQV) geführt werden. Im Fa… read in fullcollapse
Der Bieter bestätigt, dass eine gültige Zertifizierung nach DIN-ISO 9001 verfügt oder ein gleichwertiges Qualitätsmanagementsystem vorliegt. Der Nachweis der Eignung kann auch durch die Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis (PQV) geführt werden. Im Falle des Eignungsnachweises durch die Eintragung in ein PQV werden Unterlagen zum Nachweis der Eignung, die laut dieser Auftragsbekanntmachung mit dem Angebot einzureichen sind, nicht nachgefordert. Der Bieter ist verpflichtet sicherzustellen, dass die geforderten Eignungsnachweise Bestandteil des PQV sind. Sollten die im PQV hinterlegten Eignungsnachweise nicht die in dieser Auftragsbekanntmachung geforderten Eigenerklärungen und Bescheinigungen enthalten und / oder die geforderten Mindestkriterien nicht erfüllen, muss der Bieter seinem Angebot die erforderlichen Eignungsnachweise beifügen. Erfüllen die zur Angebotsabgabe vorgelegten Unterlagen nicht die geforderten Mindestkriterien für die Eignung, wird das Angebot ausgeschlossen.
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Professional liability insurance
Es ist eine Betriebshaftpflichtversicherung einer EU-Versicherungsgesellschaft abzuschließen und diesen Versicherungsschutz während der gesamten Dauer des Vertragsverhältnisses aufrecht zu erhalten. Betriebshaftpflichtversicherung einer EU-Versicherungsgesells… read in fullcollapse
Es ist eine Betriebshaftpflichtversicherung einer EU-Versicherungsgesellschaft abzuschließen und diesen Versicherungsschutz während der gesamten Dauer des Vertragsverhältnisses aufrecht zu erhalten. Betriebshaftpflichtversicherung einer EU-Versicherungsgesellschaft abzuschließen und diesen Versicherungsschutz während der gesamten Dauer des Vertragsverhältnisses aufrecht zu erhalten. Mindeststandard: Diese Versicherung muss folgende Mindestdeckungssummen je Schadensereignis umfassen: Personenschäden 5.000.000,00 € Sachschäden 2.000.000,00 € Vermögensschäden sowie Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz 2.000.000,00 € Diese Deckungssummen müssen in jedem Versicherungsjahr jeweils zumindest zweimal zur Verfügung stehen. Der Nachweis der Eignung kann auch durch die Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis (PQV) geführt werden. Im Falle des Eignungsnachweises durch die Eintragung in ein PQV werden Unterlagen zum Nachweis der Eignung, die laut dieser Auftragsbekanntmachung mit dem Angebot einzureichen sind, nicht nachgefordert. Der Bieter ist verpflichtet sicherzustellen, dass die geforderten Eignungsnachweise Bestandteil des PQV sind. Sollten die im PQV hinterlegten Eignungsnachweise nicht die in dieser Auftragsbekanntmachung geforderten Eigenerklärungen und Bescheinigungen enthalten und / oder die geforderten Mindestkriterien nicht erfüllen, muss der Bieter seinem Angebot die erforderlichen Eignungsnachweise beifügen. Erfüllen die zur Angebotsabgabe vorgelegten Unterlagen nicht die geforderten Mindestkriterien für die Eignung, wird das Angebot ausgeschlossen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
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Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| SDH Bau GmbH · Dortmund | 7 | 2025–2026 |
| Kempen Krause Ingenieure GmbH | 6 | 2025 |
| Vennes Erd- u. Tiefbau, Abbruch · Ratingen | 6 | 2025 |
| Gotthilf Benz Turngerätefabrik GmbH & Co. KG · Winnenden | 6 | 2025 |
| VGR RheinRuhr GmbH · Essen | 5 | 2026 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
1
2022
6
2023
3
2024
16
2025
7
2026
33 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Friday 27 November at 08:30
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 8 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 31 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Germany · Security & defence, 110 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 4,697 recorded awards) — mostly from Austria, France, Netherlands.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 4 portals
Bids are submitted on RIB meinauftrag.de or Vergabemarktplatz (cosinex) — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeÖffentliche Vergabe (Datenservice)NoticeRIB meinauftrag.deSubmission portalVergabemarktplatz (cosinex)Submission portal
Put together the evidence — in German
The 6 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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