Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

"Supply and warranty maintenance of hardware equipment for the needs of the Bulgarian National Radio"

„Доставка и гаранционна поддръжка на хардуерно оборудване за нуждите на Българско национално радио“ — original title

BGBulgaria · гр.София

Your path to submission

  1. Deadline: 23 November at 23:59 — 23 days left.
  2. You submit on ЦАИС ЕОП — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Bulgarian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The subject of the order is delivery and warranty maintenance of hardware equipment for the needs of BNR. The following main activities should be carried out in the performance of this contract: Activity No 1 - Supply of equipment and Activity No 2 - Warranty maintenance. The deadline for the implementation of the delivery, installation and commissioning activities is according to the technical proposal of the participant, but not more than 160 (one hundred and sixty) calendar days from the date of conclusion of the contract. The Contractor shall provide maintenance within a period of not less than 36 (thirty-six) months from the date of signature of the handover protocol for the commissioning of the supplied equipment, with a maintenance mode of 5 (five) days for 8 (eight) hours and a response time of up to 4 hours within the working day. This contract has a place of performance BNR…

Show full description

… Sofia, UIC 000672343 – 4 Dragan Tsankov Blvd. The performance of the contract must comply with the requirements detailed in Section II. "Technical specifications and requirements for the performance of the public procurement" of the tender documentation.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated value€316,541
Published26 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceСофия

Type of service

30 · Office & computing machinery
CPV 30200000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (6 awards, most recently June 2026) — by that rhythm the next award was due around August 2026. The last award went to КОНТРАКС АД.n = 6
  • 52% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (241 awards since 2017, spread over 71 companies). 48% went to new names.n = 241 awards since 2017
  • The award came in at a median 88% of the estimated value (24 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 72%.n = 24
  • The median procedure drew just one bid (210 procedures with a bid count); 58% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 210
  • 7% of awards went to companies from abroad (241 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 241

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In this buyer's last 6 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: supplies
Участникът трябва да е изпълнил минимум 1 (една) доставка с предмет идентичен или сходен с този на поръчката през предходните три години, считано от датата на подаване на офертата (чл.63, ал.1, т.1, б. „б„ от ЗОП). Под доставки с предмет, „идентичен“ или „сход… read in fullcollapse
Участникът трябва да е изпълнил минимум 1 (една) доставка с предмет идентичен или сходен с този на поръчката през предходните три години, считано от датата на подаване на офертата (чл.63, ал.1, т.1, б. „б„ от ЗОП). Под доставки с предмет, „идентичен“ или „сходен“ с предмета на възлагане на поръчката, следва да се разбира: извършването на доставка и поддържане на хардуерно/сървърно оборудване. Възложителят не поставя минимално изискване за обем. Под „изпълнена“ следва да се разбира тази дейност, чието изпълнение е приключило преди датата на подаване на офертата, независимо от датата на възлагането ѝ. Обстоятелството се удостоверява в Част IV: Критерии за подбор, раздел В: „Технически и професионални способности“ от ЕЕДОП с посочване на информация за доставките с предмет и обем, идентичен или сходен с тези на поръчката, с посочване на стойностите, датите и получателите. В случаите на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал.1 т. 2 от ЗОП изискването се доказва със списък на доставките, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършената доставка (чл. 64, ал.1, т. 2 от ЗОП).
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Участникът следва да прилага стандарти за управление на качеството: Система за управление на качеството по стандарт БДС ЕN ISO 9001:2015 или еквивалентен с обхват сходен с предмета на обществената поръчка. За сходен предмет на обществената поръчка се счита обх… read in fullcollapse
Участникът следва да прилага стандарти за управление на качеството: Система за управление на качеството по стандарт БДС ЕN ISO 9001:2015 или еквивалентен с обхват сходен с предмета на обществената поръчка. За сходен предмет на обществената поръчка се счита обхват в областта на доставка и гаранционна поддръжка на компютърно оборудване. Възложителят ще приеме и еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки. Обстоятелството се удостоверява в Част IV: „Критерии за подбор“, раздел Г: стандарти за осигуряване на качеството от ЕЕДОП където посочва данни за притежавания валиден сертификат за прилаганата система за управление на качеството по стандарт БДС EN ISO 9001 (или еквивалент) с обхват, приложим към предмета на поръчката и се впише информация относно: (1) наименованието на Стандарта, който прилага, (2) уникалния идентификационен номер на притежавания от участника Сертификат/еквивалентен документ, (3) предметния обхват на притежавания от Икономическия оператор Сертификат/еквивалентен документ, (4) дата на издаване на Сертификата/еквивалентния документ, (5) срокът му на валидност, (6) сертифициращия орган/организация, издател на документа и (7) публичния регистър, в който се съдържа информация за наличието на този Сертификат (в случай на приложимост). Ако съответните документи са на разположение в електронен формат, се посочва: уеб адрес, орган или служба, издаващи документа, точно позоваване на документа. В случаите на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1 т. 2 от ЗОП изискването се удостоверява с копия на сертификати за управление на качеството. Забележка: Сертификатът трябва да е издаден от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от Изпълнителна агенция „Българска служба за акредитация“ или от друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване съгласно чл. 5а, ал. 2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието. Възложителят приема и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството, когато кандидат или участник не е имал достъп до такива сертификати или е нямал възможност да ги получи в съответните срокове по независещи от него причини.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
ТЕХНО ООД352018–2026
А1 България ЕАД152018–2026
Веселин Михалчов Паунов102021–2025
АНГЕЛИНА ДЕЛОВА ПИСКОВА-ИНДЖОВА82021–2024
ПЕТРОЛ АД72021–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

3
2024
6
2025
4
2026
13 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

Websitebnr.bg/
·
Deadline — Monday 23 November at 23:59

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 6 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 29 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 1,862 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Bulgaria · Office & computing machinery, 3 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 7,042 recorded awards).

Submission language: Bulgarian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on ЦАИС ЕОП — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeЦАИС ЕОПSubmission portal
Put together the evidence — in Bulgarian
The 2 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now