How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

‘Supply of food products for the needs of Ralitsa kindergarten, Plovdiv, in five lots’.

„Доставки на хранителни продукти за нуждите на ДГ „Ралица“, град Пловдив по пет обособени позиции“. — original title

BGBulgaria · гр.Пловдив

Your path to submission

Deadline: 24 November at 23:59 — 24 days left.
You submit on ЦАИС ЕОП — not here and not by e-mail. ↗
Offer and evidence in: Bulgarian.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.

Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

I. The subject of the contract is the supply of food products for the needs of Ralitsa DG under five lots.’ 1. Supplies of food products for the needs of Ralitsa DG should be realized by dividing the necessary types of food supplies into 5 (five) lots: - Lot No 1 “Supply of milk and milk food products” with an estimated value: EUR 84 765.31 including VAT and EUR 70 637.76 excluding VAT; - Lot No. 2 “Supply of meat and meat food products, fish and eggs” with an estimated value: EUR 147 845.74 including VAT and EUR 123 204.78 excluding VAT; - Lot No 3 “Supply of fresh fruit and vegetables” with an estimated value: EUR 53 795.34 including VAT and EUR 44 829.45 excluding VAT; - Lot 4 “Supply of bread” with estimated value: EUR 20 230.65 including VAT and EUR 16 858.88 excluding VAT; - Lot No 5 “Supply of fruit and vegetable preserves and packaged food products” with an estimated value: EUR…

Show full description

… 25 968.13 including VAT and EUR 21 640.11 excluding VAT; with a total estimated value of the entire contract of EUR 332 605.17 (three hundred and thirty-two thousand six hundred and five euros, and seventeen cents) including VAT up to EUR 277 170.98 (two hundred and seventy-seven thousand one hundred and seventy euros, ninety-eight cents) excluding VAT. 2. Pursuant to Article 21(6) ZOP, Lot 4 ‘Supply of bread’ with an estimated value of EUR 16 858.88 excluding VAT and Lot 5 ‘Supply of fruit and vegetable preserves and packaged food products and pulses’ with an estimated value of EUR 21 640.11 excluding VAT; with a total estimated value of the two lots of EUR 38 498.99 excluding VAT (approximately 13.89% of the estimated value for the performance of the entire public contract), planned as lots in this contract, will be awarded in the order valid for their individual values - by direct award on the basis of Article 21(6) in conjunction with Article 20(4)(3) of the Public Procurement Act, since the value of the two lots concerned in total - EUR 38 498.99 excluding VAT, respectively, the value of the specific lot does not exceed the amount of BGN 156 464 - for supplies that are converted into euro equal to EUR 79 998.77 and at the same time the estimated value of the lots awarded in this way does not exceed 20% of the total estimated value of the contract. Pursuant to Article 7(2) of the PPZOP, the contracting authority shall indicate in the documentation all the information required in respect of Lot 4 and Lot 5, including the subject matter, volume and value of the items. 3. The estimated residual value of EUR 238 671.99 (two hundred and thirty-eight thousand six hundred and seventy-one euros, ninety-nine cents) excluding VAT, respectively EUR 286 406.39 (two hundred and eighty-six thousand four hundred and six euros, thirty-nine cents) including VAT, which is the sum of the estimated values of Lot 1, Lot 2 and Lot 3, is also the maximum financial resource of the contracting authority for its implementation and is allocated to the individual lots as follows: - Lot No 1 “Supply of milk and milk food products” with an estimated value: EUR 84 765.31 including VAT and EUR 70 637.76 excluding VAT; - Lot No. 2 “Supply of meat and meat food products, fish and eggs” with an estimated value: EUR 147 845.74 including VAT and EUR 123 204.78 excluding VAT; - Lot No 3 “Supply of fresh fruit and vegetables” with an estimated value: EUR 53 795.34 including VAT and EUR 44 829.45 excluding VAT; II. The subject matter of the public procurement under the individual lots also includes supplies of organic food products from the relevant product group in accordance with Regulation No N-1 of 23 July 2024 on the environmental requirements for certain products subject to public procurement, in force as of 14 August 2024, which must have been produced in accordance with the requirements of Regulation (EU) 2018/848 of the European Parliament and of the Council.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerДЕТСКА ГРАДИНА "РАЛИЦА"

TypeSupplies

Estimated value€238,672

Published26 Oct 2026

ProcedureOpen procedure

Contract period28 Feb 2027 → 27 Feb 2029

Place of performanceПловдив

3 lots

Type of service

15 · Food & beverages03 · Agriculture & farming

CPV 15000000 · 15110000 · 15130000 · 15211000 · 15300000 · 15511000 · 15550000 · 15500000

Clement What the numbers say about this buyer

In this sector the buyer awards roughly every month (4 awards, most recently April 2025) — by that rhythm the next award was due around May 2025. The last award went to ФАНТАСТИКА 2002 ЕООД.n = 4

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.

Clement

References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›

Professional register enrolment

1. Участникът следва да разполага с обект, регистриран по смисъла на чл. 23 от Закона за храните (ЗХ) за производство или търговия с хранителни продукти по групи, предмет на доставка в обществената поръчка по обособена позиция № 1, за която се подава офертата, съгласно §1, т. 4 от ДР на Закона за храните, както и обектът да е вписан в публичния регистър на бизнес операторите, обектите за производство, преработка и/или дистрибуция на храни съгласно чл. 24 от ЗХ, поддържан от Областна Дирекция по безопасност на храните, по местонахождение на обекта или ако участникът е чуждестранно лице - обект с аналогична регистрация, респ. вписване в аналогичен професионален регистър, съгласно законодателството на държавата членка, в която е установен участника. Под „производство или търговия с хранителни продукти по групи“ участниците следва да имат предвид следното: * За обособена позиция № 1 - доставки на мляко и млечни хранителни продукти: - производство или търговия с мляко и млечни продукти, масла, мазнини и други съгласно §1, т. 4 от ДР на ЗХ; ВАЖНО! Възложителят ще приеме издадените до влизането в сила на ЗХ от 09.06.2020 г., удостоверения за регистрация на обекти за производство и търговия с храни от животински произход с обхват на регистрацията, включващ хранителни продукти по групи, предмет на доставка в обществената поръчка по обособена позиция № 1, за която се подава офертата по смисъла на чл. 12 от ЗХ (отм. ДВ. бр.52 от 9 Юни 2020г.), т.к. на основание §5 от ПЗР на ЗХ, същите запазват действието си за срока, за който са издадени. Участниците декларират съответствието с горепосочения критерий за подбор чрез попълване на част ІV, б. А „Годност“ в съответното поле на ЕЕДОП. В това поле участниците посочват № и дата на удостоверението на регистрирания обект, адрес на обекта, вид на обекта (за производство /за търговия), компетентен орган, издал удостоверението, уеб адрес, откъдето може да се направи справка за наличието на регистрацията на декларирания обект, респ. аналогична информация за еквивалентната регистрация на чуждестранните лица участници в процедурата. Документи за доказване: При необходимост на основание чл. 67, ал. 5 ЗОП и при сключване на договора на основание чл. 112, ал. 1, т. 2 ЗОП възложителят изисква от участника, определен за изпълнител, да представи заверено копие на Удостоверение за регистрация на обект по Закона за храните /при регистриран обект преди 09.06.2020г./. Възложителят няма да изисква документи, до които има достъп по служебен път или чрез публичен регистър. Съгласно чл. 60 от ЗОП чуждестранните участници могат да докажат регистрацията си в аналогични регистри съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени. Възможността за позоваване на аналогична регистрация за чуждестранните участници е относима към момента на подаване на офертата и при поискване от комисията по реда на чл. 67, ал. 5 от ЗОП. При сключването на договор избраният изпълнител (вкл. ако е чуждестранно лице) следва да представи документ, с който да докаже, че има право да изпълнява дейностите по предмета на поръчката в Република България, както и че е извършил съответната регистрация, представил е документ или е изпълнил друго изискване, което е необходимо за изпълнението на поръчката съгласно изискванията на нормативен/административен акт. При участие на обединение, което не е юридическо лице се прилагат разпоредбите на чл. 59, ал. 6 от ЗОП. Когато участникът предвижда участие на подизпълнители, същите следва да отговарят на изискванията съгласно чл. 66 от ЗОП. 2. Участникът трябва да е сертифициран съгласно Регламент (ЕС) 2018/848 на Европейския парламент и на Съвета от 30 май 2018 година относно биологичното производство и етикетирането на биологични продукти и за отмяна на Регламент (ЕО) № 834/2007 на Съвета и Наредба № 5 от 3 септември 2018 г. за прилагане на правилата на биологично производство, етикетиране и контрол, и за издаване на разрешение за контролна дейност за спазване на правилата на биологичното пр

›

Professional register enrolment

1. Участникът следва да разполага с обект, регистриран по смисъла на чл. 23 от Закона за храните (ЗХ) за производство или търговия с хранителни продукти по групи, предмет на доставка в обществената поръчка по обособена позиция № 2, за която се подава офертата, съгласно §1, т. 4 от ДР на Закона за храните, както и обектът да е вписан в публичния регистър на бизнес операторите, обектите за производство, преработка и/или дистрибуция на храни съгласно чл. 24 от ЗХ, поддържан от Областна Дирекция по безопасност на храните, по местонахождение на обекта или ако участникът е чуждестранно лице - обект с аналогична регистрация, респ. вписване в аналогичен професионален регистър, съгласно законодателството на държавата членка, в която е установен участника. Под „производство или търговия с хранителни продукти по групи“ участниците следва да имат предвид следното: * За Обособена позиция № 2: - производство или търговия с месо и месни продукти, риба, рибни продукти, морски храни и яйца и яйчни продукти и други , съгласно §1, т. 4 от ДР на ЗХ. ВАЖНО! Възложителят ще приеме издадените до влизането в сила на ЗХ от 09.06.2020 г., удостоверения за регистрация на обекти за производство и търговия с храни от животински произход с обхват на регистрацията, включващ хранителни продукти по групи, предмет на доставка в обществената поръчка по обособена позиция №2, за която се подава офертата по смисъла на чл. 12 от ЗХ (отм. ДВ. бр.52 от 9 Юни 2020г.), т.к. на основание §5 от ПЗР на ЗХ, същите запазват действието си за срока, за който са издадени. Участниците декларират съответствието с горепосочения критерий за подбор чрез попълване на част ІV, б. А „Годност“ в съответното поле на ЕЕДОП. В това поле участниците посочват № и дата на удостоверението на регистрирания обект, адрес на обекта, вид на обекта (за производство /за търговия), компетентен орган, издал удостоверението, уеб адрес, откъдето може да се направи справка за наличието на регистрацията на декларирания обект, респ. аналогична информация за еквивалентната регистрация на чуждестранните лица участници в процедурата. Документи за доказване: При необходимост на основание чл. 67, ал. 5 ЗОП и при сключване на договора на основание чл. 112, ал. 1, т. 2 ЗОП възложителят изисква от участника, определен за изпълнител, да представи заверено копие на Удостоверение за регистрация на обект по Закона за храните /при регистриран обект преди 09.06.2020г./. Възложителят няма да изисква документи, до които има достъп по служебен път или чрез публичен регистър. Съгласно чл. 60 от ЗОП чуждестранните участници могат да докажат регистрацията си в аналогични регистри съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени. Възможността за позоваване на аналогична регистрация за чуждестранните участници е относима към момента на подаване на офертата и при поискване от комисията по реда на чл. 67, ал. 5 от ЗОП. При сключването на договор избраният изпълнител (вкл. ако е чуждестранно лице) следва да представи документ, с който да докаже, че има право да изпълнява дейностите по предмета на поръчката в Република България, както и че е извършил съответната регистрация, представил е документ или е изпълнил друго изискване, което е необходимо за изпълнението на поръчката съгласно изискванията на нормативен/административен акт. При участие на обединение, което не е юридическо лице се прилагат разпоредбите на чл. 59, ал. 6 от ЗОП. Когато участникът предвижда участие на подизпълнители, същите следва да отговарят на изискванията съгласно чл. 66 от ЗОП. 2. Участникът трябва да е сертифициран съгласно Регламент (ЕС) 2018/848 на Европейския парламент и на Съвета от 30 май 2018 година относно биологичното производство и етикетирането на биологични продукти и за отмяна на Регламент (ЕО) № 834/2007 на Съвета и Наредба № 5 от 3 септември 2018 г. за прилагане на правилата на биологично производство, етикетиране и контрол, и за издаване на разрешение за контролна дейност за спазване на правилата на биологичното производ

›

Professional register enrolment

1. Участникът следва да разполага с обект, регистриран по смисъла на чл. 23 от Закона за храните (ЗХ) за производство или търговия с хранителни продукти по групи, предмет на доставка в обществената поръчка по обособена позиция № 3, за която се подава офертата, съгласно §1, т. 4 от ДР на Закона за храните, както и обектът да е вписан в публичния регистър на бизнес операторите, обектите за производство, преработка и/или дистрибуция на храни съгласно чл. 24 от ЗХ, поддържан от Областна Дирекция по безопасност на храните, по местонахождение на обекта или ако участникът е чуждестранно лице - обект с аналогична регистрация, респ. вписване в аналогичен професионален регистър, съгласно законодателството на държавата членка, в която е установен участника. Под „производство или търговия с хранителни продукти по групи“ участниците следва да имат предвид следното: * За обособена позиция № 3 - доставки на пресни плодове и зеленчуци: - производство или търговия със зеленчуци - сурови, консервирани, замразени, изсушени, ферментирали, зеленчукови сокове и плодове - пресни, замразени, изсушени, консервирани, под формата на нектари и плодови сокове, конфитюри, мармалади, желета и компоти, съгласно § 1, т. 4 от ДР на ЗХ; ВАЖНО! Възложителят ще приеме издадените до влизането в сила на ЗХ от 09.06.2020 г., удостоверения за регистрация на обекти за производство и търговия с храни от животински произход с обхват на регистрацията, включващ хранителни продукти по групи, предмет на доставка в обществената поръчка по обособена позиция № 3, за която се подава офертата по смисъла на чл. 12 от ЗХ (отм. ДВ. бр.52 от 9 Юни 2020г.), т.к. на основание §5 от ПЗР на ЗХ, същите запазват действието си за срока, за който са издадени. Участниците декларират съответствието с горепосочения критерий за подбор чрез попълване на част ІV, б. А „Годност“ в съответното поле на ЕЕДОП. В това поле участниците посочват № и дата на удостоверението на регистрирания обект, адрес на обекта, вид на обекта (за производство /за търговия), компетентен орган, издал удостоверението, уеб адрес, откъдето може да се направи справка за наличието на регистрацията на декларирания обект, респ. аналогична информация за еквивалентната регистрация на чуждестранните лица участници в процедурата. Документи за доказване: При необходимост на основание чл. 67, ал. 5 ЗОП и при сключване на договора на основание чл. 112, ал. 1, т. 2 ЗОП възложителят изисква от участника, определен за изпълнител, да представи заверено копие на Удостоверение за регистрация на обект по Закона за храните /при регистриран обект преди 09.06.2020г./. Възложителят няма да изисква документи, до които има достъп по служебен път или чрез публичен регистър. Съгласно чл. 60 от ЗОП чуждестранните участници могат да докажат регистрацията си в аналогични регистри съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени. Възможността за позоваване на аналогична регистрация за чуждестранните участници е относима към момента на подаване на офертата и при поискване от комисията по реда на чл. 67, ал. 5 от ЗОП. При сключването на договор избраният изпълнител (вкл. ако е чуждестранно лице) следва да представи документ, с който да докаже, че има право да изпълнява дейностите по предмета на поръчката в Република България, както и че е извършил съответната регистрация, представил е документ или е изпълнил друго изискване, което е необходимо за изпълнението на поръчката съгласно изискванията на нормативен/административен акт. При участие на обединение, което не е юридическо лице се прилагат разпоредбите на чл. 59, ал. 6 от ЗОП. Когато участникът предвижда участие на подизпълнители, същите следва да отговарят на изискванията съгласно чл. 66 от ЗОП. 2. Участникът трябва да е сертифициран съгласно Регламент (ЕС) 2018/848 на Европейския парламент и на Съвета от 30 май 2018 година относно биологичното производство и етикетирането на биологични продукти и за отмяна на Регламент (ЕО) № 834/2007 на Съвета и Наредба № 5 от 3 септември 2018 г

Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓

Annex 1

Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration

⤓

Administrative conditions

The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

Company	Awards	Period
ФАНТАСТИКА 2002 ЕООД	4	2024–2025

From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

2024

2025

2026

7 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

Email[email protected]

Websitedgralica-plovdiv.com/

Deadline — Tuesday 24 November at 23:59

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually about 4 bids came in. A normal field for this market. (Based on 3 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 30 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 1,785 procedures). A normal window for this market.

The rules of the market →

Foreign bidders

Among 4,719 recorded awards in Bulgaria · Food & beverages over 3 years, no foreign winner yet — bidding here means being a pioneer.

Submission language: Bulgarian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents

Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

This procedure is published on 2 portals

Bids are submitted on ЦАИС ЕОП — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.

TEDNoticeЦАИС ЕОПSubmission portal

Put together the evidence — in Bulgarian

The 3 criteria on the left, plus your price.

Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline

Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.

To the procurement portal →Official notice on TED →

We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.