Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Unassisted health transport of haemodialysis patients

Transport sanitar neasistat al pacientilor hemodializati — original title

RORomania · Bistrita

Your path to submission

  1. Deadline: 2 December at 15:00 — 31 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The procurement is carried out for the progress in terms of the quality of the medical act. Thus, it is proposed that the Bistrita County Emergency Hospital concludes a framework agreement for medical services ‘Unassisted medical transport of haemodialysis patients’ from the patient’s home to the haemodialysis and return centre. The deadlines within which the contracting authority will respond clearly and completely to all requests for clarification/additional information requested by the interested economic operators: on the 11th day before the deadline set in the contract notice for the submission of tenders. The number of days until which clarifications can be requested, before the deadline for submission of tenders, is 18 days. · The general objective to which the provision of medical services contributes refers to the purchase by the Bistrita County Emergency Clinical Hospital of…

Show full description

… transport services from and to the home for hemodialysis patients, regarding the observance of the medical assistance insurance according to the legal provisions. In the context of the general objective presented above, the specific objectives refer to raising the quality level of medical services in the fields of activity of medical care services for purchased hemodialysis patients. The organization of the procedure for awarding the framework agreement for the public procurement of services – Unassisted sanitary transport of hemodialysis patients, is carried out through the specialized compartment within the Bistrita County Emergency Clinical Hospital. ‘the stage of organisation of the procedure for awarding the contract/framework agreement starts with the submission of the tender documentation in SEAP and ends with the conclusion of the public procurement contract/framework agreement’, Article 10 of Government Decision No 395/2016. Estimated quantities, calculated for the contract period over a period of 36 months: Estimated minimum quantity Subsequent contract (3 months) – 86,250.00 km, Estimated minimum value of CS (3 months) – 314,812.50 lei; Estimated maximum quantity Subsequent contract (9 months) – 337,500.00 km, Estimated maximum value of a CS (9 months) – 1,231,875.00 lei; Estimated minimum quantity Framework Agreement (36 months) – 1,035,000.00 km, Estimated minimum value of CA – 3,777,750.00 lei; Estimated maximum quantity Framework Agreement (36 months) – 1,350,000.00 km, Estimated maximum value of the CA (36 months) - 4,927,500.00 lei.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valueRON 4,927,500
Published26 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Framework agreement

Type of service

60 · Transport services
CPV 60130000

Clement What the numbers say about this buyer

  • 26% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (203 procedures with a bid mix). Sector: 89%.n = 203
  • 84% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (2,175 awards since 2024, spread over 351 companies). 16% went to new names.n = 2,175 awards since 2024
  • The median procedure drew 7 bids (203 procedures with a bid count); 18% ended with a single bidder. Sector: median 7 bids.n = 203
  • Across 8 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Trade register enrolment (8 of 8), References: supplies (6 of 8), Professional register enrolment (4 of 8), References: services (2 of 8).n = 8
  • 1% of awards went to companies from abroad (2,175 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 2,175

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Actul de înființare legal din care să rezulte că are obiect de activitate furnizarea de activități de transport sanitar neasistat. Se vor prezenta documente care dovedesc forma de înregistrare a operatorului economic, respectiv Certificatul constatator emis de… read in fullcollapse
Actul de înființare legal din care să rezulte că are obiect de activitate furnizarea de activități de transport sanitar neasistat. Se vor prezenta documente care dovedesc forma de înregistrare a operatorului economic, respectiv Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului în raza căruia este situat sediul ofertantului din care să rezulte cel puțin informațiile legate de: structura acționarilor și a reprezentanților legali, obiectul de activitate, modul de organizare și funcționare al operatorului economic, împrejurarea dacă societatea se află în stare de dizolvare, lichidare sau insolvență. Certificatul constatator trebuie să conțină date actuale/reale la momentul depunerii. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC, iar ofertantul trebuie să fie autorizat să desfășoare activitățile aferente contractului de achiziție publică, conform art. 15 din Legea nr. 359/2004. În cazul persoanelor fizice autorizate se va prezenta autorizația de funcționare sau alte documente echivalente din care să rezulte competența acestora de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract. Operatorii economici nerezidenți (străini): vor prezenta documente echivalente care dovedesc o formă de înregistrare/ atestare ori apartenență din punct de vedere profesional în condițiile legii din țara de rezidență, din care să rezulte că operatorul economic este adecvat constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii și că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract în corelare cu cerințele mai sus menționate și reglementările aplicabile în țara de origine/țara în care operatorul economic este stabilit. Modalitate de îndeplinire: Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanți vor completa DUAE (Documentul Unic de Achiziție European), urmând ca documentele justificative, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Toate documentele solicitate vor fi depuse în SEAP si semnate cu semnatura electronica extinsa, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condiţiile legii. Documentele trebuie sa fie in termen de valabilitate la data prezentarii. Documentele emise in alta limba decat romana trebuie sa fie insotite de traducerea autorizata in limba romana. În orice moment pe parcursul procesului de evaluare, Autoritatea Contractantă poate solicita oricăruia dintre Operatorii Economici implicați în această procedură să demonstreze cu documente justificative informațiile incluse în DUAE, dacă acest lucru este necesar pentru a se asigura buna desfășurare a procedurii. Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a solicita informații direct de la autoritățile competente în cazul în care există incertitudini în legătură cu îndeplinirea cerinței minime de calificare referitoare la capacitatea de exercitare a activității profesionale inclusă în Anunțul de Participare. În orice moment pe parcursul procesului de evaluare, Autoritatea Contractantă poate solicita oricăruia dintre Operatorii Economici implicați în această procedură să demonstreze cu documente justificative informațiile incluse în DUAE (răspuns), dacă acest lucru este necesar pentru a se asigura buna desfășurare a procedurii. Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a solicita informații direct de la autoritățile competente în cazul în care există incertitudini în legătură cu îndeplinirea cerinței minime de calificare referitoare la capacitatea de exercitare a activității profesionale inclusă în Anunțul de Participare. În cazul participării la procedură cu ofertă comună, c
›
References: services
Cerinta 1: Furnizorul de servicii medicale de transport sanitar trebuie sa detina Autorizatie de functionare emisă în temeiul O.M.S. 1519/2009, valabilă, însoţită de Raportul de inspecţie al comisiei de evaluare. Modalitatea de indeplinire: -completare DUAE, u… read in fullcollapse
Cerinta 1: Furnizorul de servicii medicale de transport sanitar trebuie sa detina Autorizatie de functionare emisă în temeiul O.M.S. 1519/2009, valabilă, însoţită de Raportul de inspecţie al comisiei de evaluare. Modalitatea de indeplinire: -completare DUAE, urmând ca documentele justificative, respectiv avizele/autorizațiile urmeaza sa fie prezentate cu informații actualizate la momentul prezentarii documentului, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Toate documentele solicitate vor fi depuse în SEAP si semnate cu semnatura electronica extinsa, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condiţiile legii. Documentele trebuie sa fie in termen de valabilitate la data prezentarii. Documentele emise in alta limba decat romana trebuie sa fie insotite de traducerea autorizata in limba romana. În orice moment pe parcursul procesului de evaluare, Autoritatea Contractantă poate solicita oricăruia dintre Operatorii economici implicați în această procedură să demonstreze cu documente justificative informațiile incluse în DUAE (răspuns), dacă acest lucru este necesar pentru a se asigura buna desfășurare a procedurii. Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a solicita informații direct de la autoritățile competente în cazul în care există incertitudini în legătură cu îndeplinirea cerinței minime de calificare referitoare la capacitatea de exercitare a activității profesionale inclusă în Anunțul de Participare. În cazul participării la procedură cu ofertă comună, cerințele pot fi îndeplinite în condițiile art. 51 din H.G. nr. 395/2016. Cerinta 2: Ofertantul trebuie sa demonstreze ca are la dispozitie/are acces la urmatoarele mijloace de transport pentru prestarea serviciilor: • minim 5 autovehicule pentru transport sanitar neasistat de persoane cu minim 5 locuri (minim 1 Ambulanta tip A2); • minim 1 ambulanta tip A1; Nota 1: Accesul la mijloacele de transport indicate in cerinta se poate face printr-unul sau mai multe dintre metodele urmatoare: detinerea in dotarea proprie, inchiriere, comodat, leasing, contract de prestari servicii. Nota 2: Mijloacele de transport vor fi la dispozitia Ofertantului pentru executarea activitatilor specifice din cadrul contractului. Nota 3: Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In aceasta situatie, si Ofertantul asociat va completa DUAE - sectiunea "Criteriile de selectie"-pct. C "Capacitatea tehnica si profesionala". De asemenea, impreuna cu oferta, este obligatorie incarcarea in SEAP a Acordului de Asociere, semnat cu semnatura electronica extinsa, in conditiile legii. Nota 4: In vederea indeplinirii cerintei, ofertantul poate beneficia de sustinerea unui/ unor tert/ terti. In acest sens vor fi respectate prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016 si ale art. 48 din HG nr. 395/2016. In acest caz, tertul sustinator va completa DUAE - sectiunea "Criteriile de selectie"-pct. C"Capacitatea tehnica si profesionala". Modalitatea de indeplinire: Ofertantul/ ofertantul asociat/ tertul sustinator va completa DUAE - sectiunea "Criteriile de selectie"-pct. C "Capacitatea tehnica si profesionala". Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autoritatii Contractante, certificate/ documente care atesta indeplinirea cerintei, si anume: documente care sa ateste ca are la dispozitie/ are acces la mijloacele de transport pentru executarea contractului, tipul mijlocului de transport, producatorul si modelul mijlocului de transport, seria si numarul mijlocului de transport. Aceste documente vor fi prezentate si de catre ofertantul asociat, in situatia in care resursele acestuia au fost luate in considerare pentru indeplinirea cerintei. Nota 1: In cazu
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
MEDITECH822024–2026
FARMEXIM S.A.592024–2026
ALLIANCE HEALTHCARE ROMANIA532024–2026
SMART SYSTEM S.R.L.472024–2026
A.M.S. 2000 TRADING IMPEX462024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

Contracting authority contact

·
Deadline — Wednesday 2 December at 15:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually 7 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 7,994 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 38 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,802 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

Foreign bidders

In Romania · Transport services, 12 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 26,725 recorded awards).

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 2 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now