Spare parts for electric traction control system for Solaris Trolleybuses
Piese se schimb pentru sistemul de comanda electrica a tractiunii pentru Troleibuze Solaris — original title
RORomania · Brasov
Your path to submission
Deadline: 23 November at 15:00 — 22 days left.
You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
Offer and evidence in: Romanian.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The general objective of this acquisition is the purchase of spare parts, namely parts for repairs to the electric traction control system for Solaris trolleybuses, owned in the fleet by the contracting entity, in order to ensure the continuity and smooth running of its activity. It is intended to conclude a framework agreement for a period of 48 months with a maximum of 3 economic operators ranked in the first 3 places according to the award criterion of the best price quality ratio, with the resumption of competition. The estimated frequency of awarding follow-up contracts is biannual, i.e. typically two follow-up contracts in a year. This frequency is estimated and subsequent contracts will be awarded according to the actual needs of the contracting entity. The number, period of validity and value of subsequent contracts will be determined at the time of award, according to the actual…
Show full description
… needs of the contracting entity, within the limits of the subject matter, quantities and maximum value of the framework agreement. The period of validity of each subsequent contract may not exceed 31 December of the year in which it is concluded. The technical diversity of the fleet requires the continuous provision of parts corresponding to each type of vehicle. This procurement responds to the need for maintenance and repair of Solaris trolleybuses, in order to keep them in working order and ensure the continuity of the public transport service. The anticipated benefits of the purchase are: a) reducing the periods of immobilization of trolleybuses; b) maintaining the availability of the park necessary to carry out the transport program; c) ensuring the continuity of the public transport service; d) maintenance of vehicles in proper operating and safety conditions; e) reducing the risk of delays in carrying out repairs due to the lack of necessary parts. The minimum and maximum quantities for the framework agreement and the minimum and maximum quantities for the largest subsequent contract are set out in Annex 3 to the specification,
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
In this sector the buyer awards roughly every 2 months (297 awards, most recently October 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to AUGSBURG INTERNATIONAL IMPEX SRL.n = 297
83% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,581 awards since 2018, spread over 254 companies). 17% went to new names.n = 1,581 awards since 2018
The median procedure drew 2 bids (88 procedures with a bid count); 9% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 88
92% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (65 procedures with a bid mix). Sector: 81%.n = 65
Across 7 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: supplies (7 of 7), Trade register enrolment (6 of 7), Share of subcontractors (5 of 7), References: services (1 of 7).n = 7
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In this buyer's last 43 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
Trade register enrolmentOperatorii economici ce depun ofertă, trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum … read in fullcollapse
Operatorii economici ce depun ofertă, trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractelor. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Conform art. 205 alin (2) din Lg. 99/2016, inainte de atribuirea contractului, enitatea contractanta solicita ofertantilor clasati pe primele trei locuri dupa aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE. Se vor prezenta documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE.
›
References: suppliesLivrarea de produse de tipul specificat. Ofertantii trebuie sa demonstreze ca in ultimii trei ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor) au furnizat produse similare in valoare cumulata de cel putin 5.506.076 lei fara TVA - valoarea celui mai … read in fullcollapse
Livrarea de produse de tipul specificat. Ofertantii trebuie sa demonstreze ca in ultimii trei ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor) au furnizat produse similare in valoare cumulata de cel putin 5.506.076 lei fara TVA - valoarea celui mai mare contract subsecvent - conform art. 191 si 192 din Legea 99 / 2016 si art.6 din Instructiunea nr.2/2017, cu indicarea valorilor, datelor si beneficiarilor publici sau privati. In situatia in care se decaleaza termenul de depunere al ofertelor, se va extinde in mod corespunzator (cu zilele de decalare) si perioada aferena experientei similare. Prin produse similare se intelege, in sensul art. 5 alin.2 din Instructiunea nr.2/2017 emisa de ANAP produse din aceleasi categorii cu cele care fac obiectul achizitiei publice, respectiv piese de schimb pentru troleibuze. Subcontractarea produselor nu este posibila ci se admite numai subcontractarea serviciilor conexe furnizarii in cadrul prezentei proceduri, potrivit art 3 alin.1 lit. zz) din Legea 99/2016. Modalitate de îndeplinire: se va completa DUAE Conform art. 205 alin. (2) din Legea nr. 99/2016, inainte de atribuirea contractului sectorial, Entitatea contractanta solicita ofertantulilor clasati pe primele 3 locuri dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE. Termenul pe care il acorda Entitatea contractanta, in acest caz, este de 3 zile lucratoare de la data postarii cererii in SEAP. Operatorii economici vor prezenta DUAE completat de ofertant/candidat, terţ susţinător şi subcontractant, după caz, cu informaţii relevante care să demonstreze realizarea experientei similare in ultimii 3 ani, impliniti la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor si va enumera documentele care atesta indeplinirea cerintei. Operatorii economici clasati pe primele 3 locuri vor prezenta documentele justificative fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă: - copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-a îndeplinit sau fise client insotite de comenzi primite de la beneficiar urmate facturi fiscale pe numele beneficiarului si procese verbale de predare primire semnate de beneficiar; - recomandări; - documente constatatoare. Mai exact, respectivele documente trebuie sa indice: a) obiectul contractului astfel incat sa fie furnizate toate informatiile solicitate si necesare pentru a se verifica indeplinirea cerintei privind experienta similara; b) beneficiarii, indiferent daca acestia sunt Entitati contractante sau clienti privati; c) valoarea în lei/Euro fără TVA; d) perioada (mai exact intervalul periodic – data de inceput si data de finalizare) în care s-a executat contractul. Documentele vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar (Entitate contractanta sau client privat) care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE. Contractul se va prezenta doar insotit de cel putin unul dintre documentele prezentate mai sus, individual el nefacand dovada ca livrarea produselor a fost finalizata. Documentele vor fi prezentate in orginal/ copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul". Persoanele juridice straine vor prezenta certificatele/ documentele edificatoare în original/ copie legalizata/ copie lizibila cu mentiunea "conform cu orginalul" însoțite de traducere autorizată în limba română – de către ofertantul clasat pe primul loc la solicitarea autorității contractante. NOTA 1: Echivalentul în altă valută a valorii exprimate în lei se va determina corespunzator cursului leu/altă valută mediu comunicat de Banca Naţională a României pentru anul respectiv. NOTA 2: În conformitate cu art. 199 din Legea 99/2016, in cazul in care mai multi operatori economici participa in comun la procedura de atribuire, indeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor t
›
Share of subcontractorsInformatii privind subcontractantii Se vor prezenta informații referitoare la lista cuprinzand subcontractantii cu specializarea acestora (semnata si stampilata de catre ofertant precum si de fiecare subcontractant in parte al acestuia). Se solicita datele de … read in fullcollapse
Informatii privind subcontractantii Se vor prezenta informații referitoare la lista cuprinzand subcontractantii cu specializarea acestora (semnata si stampilata de catre ofertant precum si de fiecare subcontractant in parte al acestuia). Se solicita datele de identificare ale subcontractatilor. Potrivit articolului 3 alin.1 zz din Legea nr.99/2016 subcontractarea produselor nu este posibila, ci doar serviciile conexe furnizarii. Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE În cazul in care ofertantul va subcontracta o parte din serviciile conexe furnizarii aferente contractului, ofertantul va prezenta odata cu depunerea DUAE, Acordul de subcontractare. Conform art.205 alin. (2) din Legea nr.99/2016, inainte de atribuirea contractului sectorial, autoritatea contractanta solicita ofertantilor clasati pe primele doua locuri, dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE. Termenul pe care il acorda autoritatea contractanta, in acest caz, este de 3 zile lucratoare de la postarea in SEAP a cererii. NOTA I : Fiecare subcontractant va completa DUAE separat care să cuprindă informațiile solicitate in formular. NOTA 2: In cazul subcontractarii ofertantul trebuie sa prezinte Acordul de subcontractare in care se va preciza datele de identificare ale partilor, valoarea si partile din contract subcontractate, dupa caz, precum și denumirea produselor ce vor fi furnizate de acesta, precum si procentul din produsele furnizate de subcontractant. NOTA 3: Contractantul nu poate subcontracta si nici nu poate permite prezenta unui tert pe perioada furnizarii produselor fara acordul scris al autoritatii contractante. NOTA 4: Solicitarea pentru acceptarea unui subcontractant trebuie sa fie transmisa autoritatii contractante inainte de data programata pentru furnizarea produselor de catre subcontractant. Solicitarea trebuie transmisa autoritatii contractante impreuna cu:- Documentele care descriu activitatile subcontractante, calendarul/graficul de furnizare si valoarea acestora; NOTA 5: Autoritatea contractanta poate refuza acceptarea subcontractantului daca documentele si informatiile prezentate sunt incomplete sau necorespunzatoare cu activitatile/produsele ce urmeaza a fi subcontractate. NOTA 5: In cazul in care se accepta un subcontractant, ofertantul este responsabil pentru toate obligatiile sale contractuale si este singurul responsabil de executarea corespunzatoare a contractului si ramane singurul raspunzator in fata autoritatii contractante. NOTA 6: In cazul in care pentru indeplinirea contractului nu este necesara una dintre situatiile mai sus enumerate operatorul economic va completa aceasta situatie la nivelul DUAE.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 43 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 29 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,802 procedures). A normal window for this market.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
In Romania · Transport equipment, 137 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 82,146 recorded awards) — mostly from Italy, Spain, Germany.
Submission language: Romanian.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.