Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Natural gas supply for DEER - Transylvania Nord, Transilvania Sud, Muntenia Nord areas

Furnizare gaze naturale pentru DEER - zonele Transilvania Nord, Transilvania Sud, Muntenia Nord — original title

RORomania · Cluj-Napoca

Your path to submission

  1. Deadline: 23 November at 15:00 — 22 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The purchase of "Supply of natural gas", necessary for heating the 91 places of consumption, the property of DEER SA - the areas Transylvania North, Transylvania South, Muntenia North, as specified in the Specifications. The number of days until potential bidders can request clarifications regarding the tender documentation, before the deadline for submission of the tender is 20. The contracting entity will respond clearly and completely to all requests for clarifications/additional information on the 11th day before the deadline for submission of tenders. · Product Name No. U.M Number of consumption points Total estimated consumption MWh 1. Natural gas_TN-4 counties MWh 24 4.230 2. Natural gas_TS-6 counties MWh 39 4,512 3. Natural gas_MN-4 counties MWh 28 3.258 TOTAL 91 12,000

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valueRON 7,418,880
Published26 Oct 2026
ProcedureOpen procedure

Type of service

09 · Petroleum & fuels
CPV 09123000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 4 months (21 awards, most recently October 2026) — the next award is due around February 2027 by that rhythm. The last award went to ARABESQUE.n = 21
  • The award came in at a median 71% of the estimated value (31 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 92%.n = 31
  • 70% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (2,373 awards since 2021, spread over 374 companies). 30% went to new names.n = 2,373 awards since 2021
  • The median procedure drew 3 bids (1,643 procedures with a bid count); 16% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 1,643
  • 89% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (1,404 procedures with a bid mix). Sector: 64%.n = 1,404

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In this buyer's last 11 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituiri… read in fullcollapse
Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului contractului. Modalitatea de îndeplinire: Completarea DUAE direct in SICAP/SEAP, urmand ca documentele doveditoare sa fie prezentate la solicitarea entitatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor ofertantului clasat pe prima pozitie in clasamentul intermediar. - Certificatul constatator emis de ONRC, in cazul ofertantilor romani sau in cazul ofertantilor straini documente care dovedesc o forma de inregistrare/ atestare, la solicitarea entitatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile cuprinse in acest certificate trebuie sa fie reale/actuale in momentul prezentarii si din care sa rezulte cel putin informatiile legate de structura actionarilor, reprezentatilor legali, domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondenta in codul CAEN din certificatul constatator. Operatorii economici nerezidenti (straini), vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/ atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte abilitatea persoanei juridice/fizice straine de a realiza obiectul prezentului contract, in conformitate cu tara de origine/ tara in care operatorul economic este stabilit. NOTA: a) in cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va prezenta documentul DUAE mentionat. b) In cazul in care oferta are sustinere tehnica/ profesionala/ financiara, persoana care asigura sustinere (tert sustinator) va prezenta documentul DUAE mentionat. Documentele trebuie sa fie valabile la data prezentarii.
›
References: supplies
Experiența similară In conformitate cu art.192 din Legea 99/2016: „Operatorul economic face dovada îndeplinirii criteriilor privind capacitatea tehnică şi profesională prin prezentarea, după caz, a unora sau mai multora dintre următoarele informaţii şi documen… read in fullcollapse
Experiența similară In conformitate cu art.192 din Legea 99/2016: „Operatorul economic face dovada îndeplinirii criteriilor privind capacitatea tehnică şi profesională prin prezentarea, după caz, a unora sau mai multora dintre următoarele informaţii şi documente: Lista principalelor livrari de produse in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani raportat la data limita de depunere a ofertelor, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, din care sa rezulte ca a livrat produse similare celor descrise in Caietul de Sarcini (furnizare gaze naturale) a caror valoare/ valoare cumulata a fost de minim: 7.400.000 lei la nivelul unui contract sau mai multe contracte. În cazul în care autoritatea/entitatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea candidaturilor/ofertelor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat. Documentele solicitate in vederea sustinerii cerintei (procese verbale de receptie/ contracte/ parti din contracte si alte documente ce indica valorile, datele si beneficiarii produselor, emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar) vor fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, la finalizarea evaluarii ofertelor, doar de cat re ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar. Pentru echivalenţă se va ţine cont de cursul mediu anual lei/ valută comunicat de BNR. Daca un grup de operatori depune o oferta comuna, atunci aceasta cerinta privind experienta similara va fi indeplinita prin cumul de catre operatorii participanti. Pentru demonstrarea indeplinirii cerintei minime se va lua in calcul numai cota de participare a ofertantului la contractul respectiv. Cota de participare a ofertantului reprezinta proportia din cantitatea / valoarea totala a contractului corespunzatoare participarii acestuia la contractul respectiv. Modalitatea de îndeplinire Completare - DUAE- direct in SICAP Documentele justificative (documentele suport) care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi incarcate in SICAP cu semnatura electronica extinsa, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor (si, daca este cazul, pentru tertul sustinator). Documentele solicitate trebuie sa fie valabile la data prezentarii. În cazul în care operatorul economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică şi profesională bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere, trebuie să fie completat separat şi de către terţul/terţii susţinător(i). DUAE prezentat de terţul/terţii susţinător(i) va include toate informaţiile menţionate la alin. (1) lit. a), precum şi informaţiile de la alin. (1) lit. b) şi c) care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată în cadrul procedurii de atribuire respective. Documentele prezentate trebuie sa fie valabile la data prezentarii.
›
Quality control by institutes
Operatorii economici care depun oferta trebuie sa detina LICENŢĂ DE FURNIZARE GAZE NATURALE, privind furnizarea gazelor naturale in conformitate cu reglementarile in vigoare, valabilă la data limită de depunere a ofertelor. Documentele prezentate trebuie sa fi… read in fullcollapse
Operatorii economici care depun oferta trebuie sa detina LICENŢĂ DE FURNIZARE GAZE NATURALE, privind furnizarea gazelor naturale in conformitate cu reglementarile in vigoare, valabilă la data limită de depunere a ofertelor. Documentele prezentate trebuie sa fie valabile la data prezentarii. Modalitatea de îndeplinire Completarea DUAE direct in SICAP/SEAP, urmand ca documentele doveditoare sa fie prezentate la solicitarea entitatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor ofertantului clasat pe prima pozitie in clasamentul intermediar. - Licenţă de furnizare gaze naturale conform Ordinului A.N.R.E. nr. 199/28.10.2020, privind aprobarea Regulamentului pentru acordarea autorizațiilor de înființare a licențelor în sectorul gazelor naturale.
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Cerinta 1 - Standarde ISO 9001 Certificarea implementării sistemului de management al calităţii în conformitate cu standardul ISO 9001 sau echivalent, pentru activitatea principala ce face obiectul contractului, valabil la momentul prezentarii documentului. Op… read in fullcollapse
Cerinta 1 - Standarde ISO 9001 Certificarea implementării sistemului de management al calităţii în conformitate cu standardul ISO 9001 sau echivalent, pentru activitatea principala ce face obiectul contractului, valabil la momentul prezentarii documentului. Operatorul economic va face dovada implementării unui sistem de management al calităţii în conformitate cu SR EN ISO 9001, sau echivalent, pentru activitatea principala ce face obiectul contractului, care să permită atât prezentarea unui certificat emis de un organism de certificare, cât și alte documente care probează în mod concludent îndeplinirea cerinței. Modalitatea de indeplinire a cerintei in cazul asocierii: cerinta va fi indeplinita individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contractul pe care o realizeaza. Modalitatea de indeplinire - Completare – DUAE ( Document unic de achizitie European) Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea cerintei de asigurare a calitatii, respectiv SR EN ISO 9001 asumata prin completarea DUAE, pentru activitatea principala ce face obiectul contractului, acordate de un organism national sau international urmează să fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. În cazul în care operatorul economic clasat pe locul I nu detine un certificat de calitate astfel cum este solicitat, se vor accepta orice alte probe sau dovezi prezentate, în masura în care acestea pot dovedi asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii. Documentele prezentate trebuie sa fie valabile la data prezentarii.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Filiala de Intretinere si Servicii Energetice Electrica Serv1252023–2026
EXIMPROD POWER SYSTEMS792024–2026
PGA ELECTRIC562022–2026
ANDREM STRATEGY452023–2026
EUROPEXPRES402024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

10
2024
10
2025
15
2026
35 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 23 November at 15:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 11 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 29 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,802 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

Among 29,783 recorded awards in Romania · Petroleum & fuels over 3 years, no foreign winner yet — bidding here means being a pioneer.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now