2026-0413, SGP - Recurrent testing and hygiene inspections of ventilation systems in urban areas for 3 years
2026-0413, SGP - Wiederkehrende Prüfungen und Hygieneinspektionen an raumlufttechnischen Anlagen im Stadtgebiet für 3 Jahre — original title
DEGermany · Leverkusen
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Deadline: 26 November at 10:00 — 25 days left.
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Offer and evidence in: German.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Inspection and maintenance as well as hygiene checks on ventilation systems and maintenance of fire dampers in the entire urban area in the years 2027 - 2029 · In the urban area of Leverkusen, the prescribed recurring tests according to the valid Test Ordinance Audit Ordinance NRW as well as the hygiene inspections according to VDI 6022 of the supply air systems are to be carried out on the ventilation systems in public buildings such as schools, sports halls and administrative buildings. The annex lists the properties with the list of the number of AHU installations. The test dates due can be found in the terms of reference. The month of the examination must be observed. The tests of the ventilation systems and the hygiene inspections are carried out in a joint appointment. The test shall cover all ventilation systems located in the economic unit as well as individual fans. The age of…
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… the facilities and the technology used correspond to that of a grown and active city. The systems are regularly maintained, maintained and renewed as required in accordance with the regulations. All installations described here are subject to a review by experts every three years in accordance with the Audit Regulation NRW. Since the duration of the invitation to tender is limited to three years, each installation must be checked once. The dates for carrying out the audits take place during the usual working hours and must be agreed in advance with the building supervisors on their own responsibility. Waiting times due to lack of coordination are not remunerated. The agreed inspection dates must be communicated to the client in writing in a timely manner (at least 2 working days in advance) so that the client is given the opportunity to take part in the inspection. The contact persons will be notified to the contractor after the contract has been awarded. Due to construction measures, deadline changes in the examination process can occur. Furthermore, new construction or decommissioning of buildings, extensions or reductions of the plants are possible. Billing is based on the actual number and the unit price offered. Over- or under-quantities do not lead to any change in unit prices. In the case of conversions or new buildings, the contractor may additionally be commissioned with the - first-time inspection / inspection before commissioning. The unit prices of the periodic inspection shall apply. Here for a separate order is created. In the case of inspections, the unit prices of the periodic inspection shall also apply. It cannot be assumed that the building manager will attend the entire time of the audit. The fire dampers are located in the building in false ceilings, shafts and crawlers. Access is sometimes only possible via inspection flaps. The contractor must include necessary ladders for room heights up to 4.00 m in the unit prices. For the testing of the HVAC systems in the buildings 6074 - St. Stephanus-Schule and 6031- GGS/KGS Dönhoffstraße, a mobile scaffolding position in the sports hall is required. This is provided by the maintenance company. The test date must be agreed independently with the school and the maintenance company.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
The median procedure drew 7 bids (11 procedures with a bid count); 0% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 11
25% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (17 awards since 2026, spread over 11 companies). That is well below the sector norm (45%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 17 awards since 2026
From notice to award takes a median 16 days here (6 procedures). Sector: 123 days.n = 6
Across 27 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Share of subcontractors (27 of 27), Professional liability insurance (26 of 27), Trade register enrolment (26 of 27), Minimum turnover in the contract field (24 of 27).n = 27
Not one of the 17 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 0%.n = 17
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Technical staff for executionAngabe der technischen Fachkräfte (Liefer- und Dienstleistungen) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung einge… read in fullcollapse
Angabe der technischen Fachkräfte (Liefer- und Dienstleistungen) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind. Mindestanforderungen: - Akkreditierung des Prüfunternehmens - Urkunden der zur Prüfung vorgesehenen Mitarbeiter
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Share of subcontractorsFormblatt 233 VVB Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen - Leistungsbenennung Liefer- und Dienstleistungen (sofern beabsichtigt) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung, ob die Unternehmerin / der Unternehmer Teile des Auftrages unter Umständen… read in fullcollapse
Formblatt 233 VVB Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen - Leistungsbenennung Liefer- und Dienstleistungen (sofern beabsichtigt) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung, ob die Unternehmerin / der Unternehmer Teile des Auftrages unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (sofern von der Bieterin / vom Bieter beabsichtigt, ist das Formblatt 233 des "Vergabehandbuch Bund" ausgefüllt einzureichen; sofern weder eine Erklärung noch das vorgenannte Formular eingereicht werden, wird davon ausgegangen, dass die Unternehmerin / der Unternehmer keine Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt)
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Share of subcontractorsFormblatt 233 VVB Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen - namentliche Benennung (sofern beabsichtigt) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Angabe, welche Nachunternehmen (namentliche Benennung) die Unternehmerin / d… read in fullcollapse
Formblatt 233 VVB Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen - namentliche Benennung (sofern beabsichtigt) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Angabe, welche Nachunternehmen (namentliche Benennung) die Unternehmerin / der Unternehmer mit Teilen des Auftrages zu unterbeauftragen beabsichtigt (sofern von der Bieterin / vom Bieter beabsichtigt ist das Formblatt 233 des "Vergabehandbuch Bund" um die Namen der Nachunternehmen zu ergänzen)
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Share of subcontractorsFormblatt 235 VVB Verzeichnis der Leistungen / Kapazitäten anderer Unternehmen (sofern beabsichtigt) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung zur Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe); sofern die Bietenden nicht über d… read in fullcollapse
Formblatt 235 VVB Verzeichnis der Leistungen / Kapazitäten anderer Unternehmen (sofern beabsichtigt) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung zur Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe); sofern die Bietenden nicht über die erforderlichen Mindestanforderungen verfügen, besteht die Möglichkeit, Kapazitäten eines Unternehmens oder mehrerer anderer Unternehmen in Form einer Eignungsleihe in Anspruch zu nehmen, um die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle oder technische und berufliche Leistungsfähigkeit erfüllen zu können. In diesem Fall ist das Formblatt 235 des "Vergabehandbuch Bund" ausgefüllt MIT ANGEBOT einzureichen. Die Benennung einer Eignungsleihe im Nachhinein ist NICHT zulässig und führt zum Ausschluss des Angebotes von der Wertung.
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Share of subcontractorsFormblatt 236 VVB Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (sofern beabsichtigt) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Falls für diesen Auftrag im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle oder technische und beru… read in fullcollapse
Formblatt 236 VVB Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (sofern beabsichtigt) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Falls für diesen Auftrag im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle oder technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) in Anspruch genommen werden sollen, ist von dem Bieter / von der Bieterin nachzuweisen, dass ihm / ihr die für diesen Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden. In diesem Fall ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorzulegen. Für die Verpflichtungserklärung ist das Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen des "Vergabehandbuch Bund" von den betreffenden Unternehmen unterschrieben einzureichen. Achtung: Wird diese Erklärung nicht mit Angebot eingereicht, kann sie ausschließlich dann nachgefordert werden, sofern das Formblatt 235 VVB Verzeichnis der Leistungen / Kapazitäten anderer Unternehmen bereits mit Angebot eingereicht wurde.
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Professional liability insuranceNachweis / Erklärung zur Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (EU) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung je Versicherungsfall mit mindestsens den nachfolgend als Mindeststandards geforder… read in fullcollapse
Nachweis / Erklärung zur Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (EU) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung je Versicherungsfall mit mindestsens den nachfolgend als Mindeststandards geforderten Deckungssummen. Mindestanforderungen: Deckungssummen je Versicherungsfall: 1 Millionen Euro für Personenschäden und 1 Millionen Euro für Sach- und Vermögensschäden. Sind keine Einzelversicherungssummen vereinbart, können die Einzelanforderungen/ die einzelnen Deckungssummen nebeneinander durch eine Pauschale gesichert sein (das heißt, dass die pauschale Deckungssumme so hoch sein muss wie der Betrag aus der Addition der einzelnen Deckungssummen, 2 Millionen EUR. Die Gesamtleistung des Versicherers muss innerhalb eines Versicherungsjahres mindestens das Doppelte dieser Deckungssummen betragen.) Sofern der Nachweis noch nicht erbracht werden kann, kann hilfsweise eine Erklärung eines Versicherungsunternehmens eingereicht werden, dass mit dem Bewerber im Auftragsfall eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit den oben genannten Deckungssummen abgeschlossen wird oder eine solche Versicherung bereits besteht. Wichtiger Hinweis: Die Abdeckung der genannten Einzeldeckungssummen mit der oben genannten pauschalen Deckungssumme wird als gleichwertiger Nachweis angesehen.
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Trade register enrolmentNachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle (EU) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle des Firmen- oder Wohnsitzes beziehungsweise … read in fullcollapse
Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle (EU) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle des Firmen- oder Wohnsitzes beziehungsweise ein anderer Nachweis über die erlaubte Berufsausübung nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist.
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Minimum turnover in the contract fieldAngabe des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages (EU) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über den (Gesamt-)Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Bauleistungen und ande… read in fullcollapse
Angabe des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages (EU) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über den (Gesamt-)Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen. Mindestanforderungen: keine
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Staff qualificationsErbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten (nur bei Dienst-leistungen): Sonderbauten nach Landesbauordnung… read in fullcollapse
Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten (nur bei Dienst-leistungen): Sonderbauten nach Landesbauordnung/PrüfVO bauaufsichtlich anerkannten Prüfsachverständigen, Hygienesequenz-Schulung nach VDI 6022 Kategorie A
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Professional liability insuranceNachweis / Erklärung zur Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung EU - Nachweis einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung je Versicherungsfall mit mindestsens den nachfolgend als Mindeststandards geforderten Deckungssummen. Sofern der Nachweis noc… read in fullcollapse
Nachweis / Erklärung zur Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung EU - Nachweis einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung je Versicherungsfall mit mindestsens den nachfolgend als Mindeststandards geforderten Deckungssummen. Sofern der Nachweis noch nicht erbracht werden kann, kann hilfsweise eine Erklärung eines Versicherungsunternehmens eingereicht werden, dass mit dem Bewerber im Auftragsfall eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung über die in der Auftragsbekanntmachung möglicherweise geforderten Mindeststandards genannten Deckungssummen abgeschlossen wird oder eine solche Versicherung bereits besteht. Mindestanforderungen: Deckungssummen je Versicherungsfall: 1 Millionen Euro für Personenschäden und 1 Millionen Euro für Sach- und Vermögensschäden. Sind keine Einzelversicherungssummen vereinbart, können die Einzelanforderungen/ die einzelnen Deckungssummen nebeneinander durch eine Pauschale gesichert sein (das heißt, dass die pauschale Deckungssumme so hoch sein muss wie der Betrag aus der Addition der einzelnen Deckungssummen, 2 Millionen EUR. Die Gesamtleistung des Versicherers muss innerhalb eines Versicherungsjahres mindestens das Doppelte dieser Deckungssummen betragen.) Wichtiger Hinweis: Die Abdeckung der genannten Einzeldeckungssummen mit der oben genannten pauschalen Deckungssumme wird als gleichwertiger Nachweis angesehen.
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Technical staff for executionAngabe der technischen Fachkräfte (Liefer- und Dienstleistung) - Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder… read in fullcollapse
Angabe der technischen Fachkräfte (Liefer- und Dienstleistung) - Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind. Mindestanforderungen: - Akkreditierung des Prüfunternehmens - Urkunden der zur Prüfung vorgesehenen Mitarbeiter
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
When contracts were awarded in this country and sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 105,107 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 31 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
In Germany · Architecture & engineering, 404 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 111,169 recorded awards) — mostly from Austria, Switzerland, Poland.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
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