Framework agreement on forensic material for the Bavarian police
Rahmenvereinbarung über Kriminaltechnisches Material für die Bayerische Polizei — original title
DEGermany · Regensburg
Your path to submission
Deadline: 19 November at 10:00 — 18 days left.
You submit on Deutsche eVergabe — not here and not by e-mail. ↗
Offer and evidence in: German.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The Oberpfalz Police Headquarters intends to procure forensic consumables, drug rapid tests and DNA adhesive stamps for the entire Bavarian police using the open procedure "Framework agreement on forensic technical material, adhesive stamps and drug rapid tests for the Bavarian police". A call-off framework agreement with a term no later than 28.02.2031 is to be concluded. The call for tenders is divided into 40 lots. · This lot includes products mainly needed in the forensic laboratory (scalpels and accessories, tweezers/pliers, other laboratory supplies such as evaporation trays). The lot has 13 positions. · This lot also includes products mainly needed in the forensic laboratory (scalpels and accessories, comb, scissors, syringes/accessories, reaction vessels, spray bottles, other laboratory supplies such as distilled water, head protection, sprayer, mask). The lot has 33 positions. ·…
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… This lot includes forensic swabs in various sizes and designs as well as cotton swabs. The forensic swabs are passively drying. The lot has 7 positions. For the lot, a verifying and evaluating test will take place. · This lot includes products mainly needed for trace detection and detection (fingerprint film, paint rollers, magnetic powder, magnifying glass, brushes). The lot has 24 positions. · This lot also includes products mainly needed for trace securing/ED treatment (shoe trace film, contrast sheets, silicone paper, zephyr brush). The lot has 13 positions. · This lot includes products that are primarily needed for work in traffic accidents or for marking at the crime scene (traffic accident chalk (un)-oiled; Marking spray long/short-lived, waterproof/soluble in various colours). The lot has 9 positions. · This lot includes products mainly needed for marking work and other documentation at the crime scene (number sets, also self-adhesive; pyramid of traces). The lot has 4 positions. · This lot includes the trace securing tape and the trace securing sheet film necessary for the trace securing. The lot has 4 positions and 3 optional positions. For this lot, a verifying test will take place for items 1 - 4.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
The median procedure drew 4 bids (40 procedures with a bid count); 10% ended with a single bidder. Sector: median 1 bid.n = 40
The award came in at a median 59% of the estimated value (6 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 93%.n = 6
41% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (40 awards since 2018, spread over 23 companies). That is well below the sector norm (54%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 40 awards since 2018
0% of the bids received came from other countries (14 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 9%.n = 14
From notice to award takes a median 36 days here (11 procedures). Sector: 89 days.n = 11
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (4,416 with a known bid count), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Staff qualificationsErklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz (LkSG); Erklärung zum Nichtvor… read in fullcollapse
Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz (LkSG); Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 19 MiLoG; Erklärung zu gewerblichen Schutzrechten gem. § 53 Abs. 8 VgV; Eigenerklärung Russland Sanktionen gem Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Artikel 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576; Scientology-Schutzerklärung ____ Nachweise entsprechend des Vordruck 7 Nachweise der Berufsausübung
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Equipment, plant and technical facilities
Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen; Vordruck Eignungsrelevante Unternehmen Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/eignungsrelevante Unternehmen; Falls zutreffend: Erklärung zur Bietergemeinschaft: Falls zutreffend: Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch
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Other economic requirement
Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen; Vordruck Eignungsrelevante Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/eignungsrelevante Unternehmen; Falls zutreffend: Erklärung zur Bietergemeinschaft; Falls zutreffend: Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch
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Professional register enrolment
Nachweis (in Kopie/gescanntes Dokument) über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf andere Weise
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References: supplies
Vordruck Referenzen:Darstellung von mindestens 3 Referenzen innerhalb der letzten drei (3) Jahre (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) über erfolgreiche durchgeführte Belieferung von Kriminaltechnischem Material bzw. Drogenschnelltests an mind. 25 verschiedenen Lieferstandortenüber einen Zeitraum von 2 Jahren:
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Other economic requirementEigenerklärung zum Umsatz; Eigenerklärung über eine aktuell gültige Betriebshaftpfichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von zwei (2) Millionen Euro für Personen- und Sachschäden insgesamt und minde… read in fullcollapse
Eigenerklärung zum Umsatz; Eigenerklärung über eine aktuell gültige Betriebshaftpfichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von zwei (2) Millionen Euro für Personen- und Sachschäden insgesamt und mindestens eins (1) Million Euro je Schadensfall und Versicherungsjahr, oder alternativ (falls eine Versicherung mit dieser Deckungshöhe derzeit nicht besteht) eine Erklärung im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen;
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Staff qualificationsErklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz (LkSG); Erklärung zum Nichtvor… read in fullcollapse
Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz (LkSG); Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 19 MiLoG; Erklärung zu gewerblichen Schutzrechten gem. § 53 Abs. 8 VgV; Eigenerklärung Russland Sanktionen gem Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Artikel 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576; Scientology-Schutzerklärung ____ Nachweise entsprechend des Vordruck 7 Nachweise der Berufsausübung
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Equipment, plant and technical facilities
Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen; Vordruck Eignungsrelevante Unternehmen Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/eignungsrelevante Unternehmen; Falls zutreffend: Erklärung zur Bietergemeinschaft: Falls zutreffend: Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch
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Other economic requirement
Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen; Vordruck Eignungsrelevante Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/eignungsrelevante Unternehmen; Falls zutreffend: Erklärung zur Bietergemeinschaft; Falls zutreffend: Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch
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Professional register enrolment
Nachweis (in Kopie/gescanntes Dokument) über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf andere Weise
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References: supplies
Vordruck Referenzen:Darstellung von mindestens 3 Referenzen innerhalb der letzten drei (3) Jahre (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) über erfolgreiche durchgeführte Belieferung von Kriminaltechnischem Material bzw. Drogenschnelltests an mind. 25 verschiedenen Lieferstandortenüber einen Zeitraum von 2 Jahren:
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Other economic requirementEigenerklärung zum Umsatz; Eigenerklärung über eine aktuell gültige Betriebshaftpfichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von zwei (2) Millionen Euro für Personen- und Sachschäden insgesamt und minde… read in fullcollapse
Eigenerklärung zum Umsatz; Eigenerklärung über eine aktuell gültige Betriebshaftpfichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von zwei (2) Millionen Euro für Personen- und Sachschäden insgesamt und mindestens eins (1) Million Euro je Schadensfall und Versicherungsjahr, oder alternativ (falls eine Versicherung mit dieser Deckungshöhe derzeit nicht besteht) eine Erklärung im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen;
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Staff qualificationsErklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz (LkSG); Erklärung zum Nichtvor… read in fullcollapse
Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz (LkSG); Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 19 MiLoG; Erklärung zu gewerblichen Schutzrechten gem. § 53 Abs. 8 VgV; Eigenerklärung Russland Sanktionen gem Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Artikel 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576; Scientology-Schutzerklärung ____ Nachweise entsprechend des Vordruck 7 Nachweise der Berufsausübung
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Equipment, plant and technical facilities
Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen; Vordruck Eignungsrelevante Unternehmen Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/eignungsrelevante Unternehmen; Falls zutreffend: Erklärung zur Bietergemeinschaft: Falls zutreffend: Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
When contracts were awarded in this country and sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 4,416 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 24 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.
In Germany · Security & defence, 110 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 4,697 recorded awards) — mostly from Austria, France, Netherlands.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.