How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Conversion of warehouse logistics
Umbau Lagerlogistik — original title
DEGermany · Cottbus
Your path to submission
- Deadline: 24 November at 12:00 — 23 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Replanning of a kitchen building (house 12) to a central warehouse / logistics hub · The object and goal of the task is the general planning of the conversion of house 12, with connection to house 2 as a logistics hub for the delivery and distribution of station goods in the hospital and on the Camus of the Medical University of Lusatia - Carl Thiem. The aim is the holistic development of an economical, sustainable and functional building concept taking into account the operational processes, existing structural structures as well as current workplace, organizational and technical requirements. The floor area to be planned is approximately 2,200 m2, spread over 2 floors; The building will remain in operation during the conversion (employee canteen). HOAI services are to be provided for - interiors - structural design - fire protection - technical building equipment (all plant groups) - building physics - occupational safety.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeServices
Estimated value€633,000
Published26 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceCottbus
Reserved for SMEs
Type of service
71 · Architecture & engineering
CPV 71240000
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every month (8 awards, most recently September 2026) — by that rhythm the next award was due around November 2026. The last award went to pbo Ingenieurgesellschaft mbH.n = 8
- The median procedure drew just one bid (41 procedures with a bid count); 63% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 41
- 48% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (45 awards since 2019, spread over 21 companies). 52% went to new names.n = 45 awards since 2019
- The award came in at a median 101% of the estimated value (5 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually about right here. Sector: 88%.n = 5
- From notice to award takes a median 54 days here (14 procedures). Sector: 123 days.n = 14
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.
Clement
In this buyer's last 9 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Professional liability insurance
Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Nachweis bzw. Verpflichtungserklärung zu einer bestehenden ausreichenden Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung für den Ausführungszeitraum, mindestens jedoch mit ausgewiesener Gül… read in fullcollapse
Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Nachweis bzw. Verpflichtungserklärung zu einer bestehenden ausreichenden Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung für den Ausführungszeitraum, mindestens jedoch mit ausgewiesener Gültigkeit bzw. Laufzeit bis zum Eröffnungs-/ Einreichungstermin, Mindestversicherungssumme: - 3.000.000 EUR für Personenschäden, - 3.000.000 EUR für Sach- und Bearbeitungsschäden
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Trade register enrolment
Handelsregisterauszug/Berufsregister (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Den aktuell gültigen Nachweis, für das laufende Kalenderjahr, der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubt… read in fullcollapse
Handelsregisterauszug/Berufsregister (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Den aktuell gültigen Nachweis, für das laufende Kalenderjahr, der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung ) durch Kopie Handelsregisterauszug oder vergleichbare Eintragung (mit den Mindestangaben: Name, Sitz und Unternehmensgegenstand) bei Tätigkeit im Rahmen einer Gesellschaft bzw. Erklärung der Ausübung der selbständigen Tätigkeit für Freiberufler (Anmeldung beim Finanzamt), für gewerblich Tätige: Gewerbeanmeldung;
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Other economic requirement
Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Mindestens am Tag der Angebotsfrist/Teilnahmefrist gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (bei unbefristeten Bescheinigungen nicht älter als 6 Monate gerechnet ab Angebotsfrist)
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Quality management
Umsetzungskonzept (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es wird eine Konzeptskizze des Bieters erwartet, die die fachliche Herangehensweise, mögliche Hindernisse / Problemlagen aus seiner Sicht und die Bearbeitungsstruktur umschreibt. Die Konzeptskizze so… read in fullcollapse
Umsetzungskonzept (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es wird eine Konzeptskizze des Bieters erwartet, die die fachliche Herangehensweise, mögliche Hindernisse / Problemlagen aus seiner Sicht und die Bearbeitungsstruktur umschreibt. Die Konzeptskizze soll auf maximal 10 Seiten DIN A4 begrenzt werden und untersetzt die Inhalte der Leistungsbeschreibung für den Auftraggeber und die Vergabekommission in nachvollziehbarer Form, zeigt Weg und Herangehensweise auf, ohne bereits Lösungen vorwegzunehmen. Die in der Konzeptskizze zu behandelnden Themen sind den Vergabeunterlagen (Eignungs- und Wertungskriterien) zu entnehmen und darauf abzustellen. *** wird nicht nachgefordert ***
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Staff qualifications
Angaben zur Projektleitung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): s. Eignungskriterien *** wird nicht nachgefordert ***
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Financial ratio required
Umsatz (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): s. Eignungskriterien *** wird nicht nachgefordert ***
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References: services
Referenzen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): s. Eignungskriterien *** wird nicht nachgefordert ***
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Other economic requirement
Erklärung zu Interessenkonflikten (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): s. Vergabeunterlagen
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Average minimum annual turnover
Mindestumsatz - Es wird ein Mindestumsatz gesamt von 1,5 Mio. EUR netto pro Jahr (= 4,5 Mio. EUR /3a) gefordert. - Der Umsatz der vergleichbaren Leistungen soll mindestens 0,5 Mio. EUR netto pro Jahr (= 1,5 Mio. EUR netto / 3a) betragen. Soweit eine Beteiligun… read in fullcollapse
Mindestumsatz - Es wird ein Mindestumsatz gesamt von 1,5 Mio. EUR netto pro Jahr (= 4,5 Mio. EUR /3a) gefordert. - Der Umsatz der vergleichbaren Leistungen soll mindestens 0,5 Mio. EUR netto pro Jahr (= 1,5 Mio. EUR netto / 3a) betragen. Soweit eine Beteiligung als Bewerber-/Bietergemeinschaft vorgesehen ist, sind für jedes Mitglied Umsatzerklärungen der letzten 3 Geschäftsjahre (gesamt und für selbst erbrachte Leistungen, die mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind) vorzulegen. Beabsichtigt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft sich zum Nachweis der Eignung und zur Leistungserbringung der Fähigkeiten und Ressourcen von Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen zu bedienen, sind auch von diesen zu benennenden Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen die vorgenannten Umsatzerklärungen vorzulegen.
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References: services
Mindestreferenzen - Nachweis von mindestens je 1 Referenz für: - Planung von Logistikanlagen / Lagereinrichtungen (Bauvolumen KG 300/400 mindestens 2 Mio. EUR netto) - Umbauten im Bestand mit sensibler Nutzung vorzugsweise in Kliniken (Bauvolumen KG 300/400 mi… read in fullcollapse
Mindestreferenzen - Nachweis von mindestens je 1 Referenz für: - Planung von Logistikanlagen / Lagereinrichtungen (Bauvolumen KG 300/400 mindestens 2 Mio. EUR netto) - Umbauten im Bestand mit sensibler Nutzung vorzugsweise in Kliniken (Bauvolumen KG 300/400 mindestens 2 Mio. EUR netto) - Generalplanung für Umbauten im Bestand, mind. über die Planungsdisziplinen Gebäude/Innenräume, TGA, Tragwerk, (Bauvolumen KG 300/400 mindestens 2 Mio. EUR netto) - Nutzung von BIM in der Planungsphase Die Referenzen müssen in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021 bis 2025) fertiggestellt worden sein. Noch nicht beendete Projekte zählen nur dann als Referenz, wenn deren Umsetzungsstand > 80 % beträgt, was der Bieter plausibel nachzuweisen hat (z.B. Erklärung des Kunden). Referenzen können auch doppelt benannt werden; die Eignung ist auch nachgewiesen, wenn eine Referenz alle o.g. Kriterien erfüllt. *** wird nicht nachgefordert ***
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Staff qualifications
Projektleitung - Die Personen der Projektleitung (Leitung sowie Stellvertretung) müssen je über eine mindestens 10 jährige Berufserfahrung verfügen, davon mindestens 5 Jahre im Bereich Generalplanung sowie Bauen im Bestand.
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Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Olympus Deutschland GmbH · Hamburg | 4 | 2026 |
| iproplan Planungsgesellschaft mbH | 4 | 2026 |
| temp-rite International GmbH · Bremen | 3 | 2025 |
| Stadtwerke Cottbus GmbH · Cottbus | 3 | 2025 |
| Systema Gesellschaft für angewandte Datentechnik mbH · Potsdam | 3 | 2025 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
12
2025
45
2026
57 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Tuesday 24 November at 12:00
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 9 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 30 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Germany · Architecture & engineering, 404 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 111,169 recorded awards) — mostly from Austria, Switzerland, Poland.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
TEDNoticeÖffentliche Vergabe (Datenservice)Notice
Put together the evidence — in German
The 11 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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