Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

"Supply, installation and warranty maintenance of air conditioners for the needs of the NHIF"

„Доставка, монтаж и гаранционна поддръжка на климатици за нуждите на НЗОК“ — original title

BGBulgaria · гр. София

Your path to submission

  1. Deadline: 23 November at 23:59 — 23 days left.
  2. You submit on ЦАИС ЕОП — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Bulgarian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The subject of this contract is “Supply, installation and warranty maintenance of air conditioners for the needs of the NHIF”. The subject of the contract includes all necessary activities for the supply and installation of 127 air conditioners at the Central Office of the NHIF, 14 Regional Health Insurance Funds (RHIF) and their offices, their warranty maintenance, as well as the dismantling of 111 existing air conditioners. The full description of the contracting authority’s requirements is set out in Annex 1 – Technical Specifications of the procurement documents.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated value€71,000
Published23 Oct 2026
ProcedureOpen procedure

Type of service

39 · Furniture & furnishings
CPV 39717200

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 5 months (12 awards, most recently August 2026) — the next award is due around January 2027 by that rhythm. The last award went to ТРАНС КО 04 ЕООД.n = 12
  • 57% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (234 awards since 2018, spread over 79 companies). 43% went to new names.n = 234 awards since 2018
  • The median procedure drew 2 bids (189 procedures with a bid count); 44% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 189
  • The award came in at a median 55% of the estimated value (13 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 63%.n = 13
  • 6% of awards went to companies from abroad (234 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 234

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.

Clement
In this buyer's last 8 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: supplies
1. През последните три години, считано от датата на подаване на офертата, участниците следва да са изпълнили минимум 1 (една) дейност с предмет, идентичен или сходен с този на поръчката, без значение на обема. * Като сходни с предмета на обществената поръчка, … read in fullcollapse
1. През последните три години, считано от датата на подаване на офертата, участниците следва да са изпълнили минимум 1 (една) дейност с предмет, идентичен или сходен с този на поръчката, без значение на обема. * Като сходни с предмета на обществената поръчка, Възложителят ще приема изпълнението на дейности по доставка, монтаж и гаранционна поддръжка на климатици За удостоверяване съответствието си с горното изискване участниците попълват част IV, буква „В“ в ЕЕДОП, където представят информация за изпълнените доставки, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите. На основание чл. 67, ал. 5 от ЗОП, Възложителят може да изисква по всяко време след отварянето на офертите представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното възлагане на поръчката. 2. Участникът, определен за изпълнител, представя преди сключване на договора документите, чрез които се доказва съответствието му с поставения от възложителя критерии за технически и професионални способности, съгласно чл. 112, ал. 1, т. 2, във връзка с чл. 64, ал. 1 от ЗОП, а именно: Списък на доставките, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършените доставки, по образец. Документът по т. 2 се представя и за подизпълнителите и третите лица, ако има такива и е приложимо, с оглед на дела и вида дейности, които ще изпълняват.
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
1. Участниците трябва да прилагат система за управление на качеството по стандарт БДС EN ISO 9001 или еквивалентен, с обхват извършване на дейности по доставка, монтаж и гаранционна поддръжка на климатична техника. За удостоверяване съответствието си с горното… read in fullcollapse
1. Участниците трябва да прилагат система за управление на качеството по стандарт БДС EN ISO 9001 или еквивалентен, с обхват извършване на дейности по доставка, монтаж и гаранционна поддръжка на климатична техника. За удостоверяване съответствието си с горното изискване участниците попълват част IV, буква „Г“ в ЕЕДОП, където представят информация относно прилагането на система за управление на качеството по стандарт БДС EN ISO 9001 или еквивалентен, с обхват извършване на дейности по доставка, монтаж и сервиз на климатична/отоплителна/вентилационна техника или ОВК системи. На основание чл. 67, ал. 5 от ЗОП, Възложителят може да изисква по всяко време след отварянето на офертите представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното възлагане на поръчката. 2. Участникът, определен за изпълнител, представя преди сключване на договора документите, чрез които се доказва съответствието му с поставените от възложителя критерии за технически и професионални способности, съгласно чл. 112, ал. 1, т. 2, във връзка с чл. 64, ал. 1 от ЗОП, както следва: заверено копие от валиден сертификат за внедрена система за управление на качеството по стандарт БДС EN ISO 9001 или еквивалентен, с обхват извършване на дейности по доставка, монтаж и сервиз на климатична/отоплителна/вентилационна техника или ОВК системи. Сертификатът по т. 2 следва да е издаден от независими акредитирани лица, съобразно чл. 64, ал. 5 от ЗОП. По т. 3.3.2. Възложителят ще приеме еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки. Възложителят ще приеме и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството, когато участник не е имал достъп до такива сертификати или е нямал възможност да ги получи в съответните срокове по независещи от него причини, като в тези случаи участникът трябва да е в състояние да докаже, че предлаганите мерки са еквивалентни на изискваните. Документътпо т. 2. се представя и за подизпълнителите и третите лица, ако има такива и е приложимо, с оглед на дела и вида дейности, които ще изпълняват.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Кооперация ПАНДА132018–2025
БЪЛГАРСКИ ПОЩИ ЕАД112022–2026
ТИМЕКС-БГ ООД102019–2022
КОНТРАКС АД82018–2022
ПАРАФЛОУ КОМУНИКЕЙШЪНС ЕООД82018–2022
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

13
2024
14
2025
4
2026
31 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 23 November at 23:59

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 8 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 32 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 1,785 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Bulgaria · Furniture & furnishings, 1 contract went to a foreign company over the last 3 years (of 4,187 recorded awards).

Submission language: Bulgarian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on ЦАИС ЕОП — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeЦАИС ЕОПSubmission portal
Put together the evidence — in Bulgarian
The 2 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now