Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Framework agreement for the provision of medical analysis services

Acord cadru de prestari servicii de analize medicale — original title

RORomania · Focsani

Your path to submission

  1. Deadline: 2 December at 15:00 — 31 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Procurement of services according to the attached specifications, respectively, Medical analysis services. Contracting period - framework agreement for 48 months. According to Article 161 of Law 98/2016, the deadline for replying to clarifications is on the 11th day before the deadline for submission of tenders.Number of days until which clarifications can be requested before the deadline for submission of tenders: 20 days · Framework agreement for a period of 48 months, having as object Medical analysis services, according to the specifications and Annex 1 to the specifications. Subsequent contracts will be concluded according to the needs and available funds of the Contracting Authority.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valueRON 23,933,315
Published23 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Framework agreement

Type of service

85 · Health & social work
CPV 85145000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 3 months (12 awards, most recently October 2026) — the next award is due around January 2027 by that rhythm. The last award went to HAHNEMANN MED SRL.n = 12
  • 23% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (366 procedures with a bid mix). Sector: 94%.n = 366
  • The median procedure drew 7 bids (414 procedures with a bid count); 12% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 414
  • 80% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (2,627 awards since 2021, spread over 400 companies). That is well above the sector norm (53%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 2,627 awards since 2021
  • 3% of awards went to companies from abroad (2,627 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 2,627

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (1,778 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Este Inscris In registrele comerciale In statul membru de stabilire, astfel cum este descris In anexa XI la Directiva 2014/24/UE; operatorii economici din anumite state membre pot avea obligatia de a respecta alte cerinte stabilite In anexa respectiva. Persoan… read in fullcollapse
Este Inscris In registrele comerciale In statul membru de stabilire, astfel cum este descris In anexa XI la Directiva 2014/24/UE; operatorii economici din anumite state membre pot avea obligatia de a respecta alte cerinte stabilite In anexa respectiva. Persoane juridice/fizice romane Certificat constatator emis de oficiul national al registrului comertului din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Informatiile cuprinse în acest document vor fi reale /actuale la MOMENTUL DEPUNERII ACESTUIA. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantii clasati pe locul I,II,III,IV,V in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele se prezinta in original, copie legalizata sau copie conforma cu originalul. Persoane juridice/fizice straine Documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica sau de inregistrare/atestare ori apartenenta. Posibilitatea prezentarii de catre persoanele juridice straine, de documente echivalente, emise in conformitate cu legislatia aplicabila in tara de rezidenta (art 68 din Legea 98/2016 si respectarea principiului recunoasterii reciproce), de a raporta valabilitatea LA MOMENTUL DEPUNERII ACESTORA.Toate documentele vor fi însotite de traducerea autorizata în limba româna. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE
›
References: services
Ofertantul trebuie sa faca dovada unei experiente similare de cel putin 3(trei) ani de activitate în domeniul laboratoarelor de analize medicale a carei valoare sa fie egala cel putin cu valoare celui mai mare contract subsecvent ( pentru trei luni) si anume 1… read in fullcollapse
Ofertantul trebuie sa faca dovada unei experiente similare de cel putin 3(trei) ani de activitate în domeniul laboratoarelor de analize medicale a carei valoare sa fie egala cel putin cu valoare celui mai mare contract subsecvent ( pentru trei luni) si anume 1,495.832.18. Ultimii 3 ani vor fi calculati pana la data limita de depunere a ofertei, cu mentiunea ca modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenului limita prevazut in anuntul de participare publicat. Operatorii economici nerezidenti (straini) vor prezenta documentele respective insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE. Pentru demonstrarea unui nivel minim operatorii economici vor trebui să prezinte documente justificative care sa probeze ca au prestat servicii de analize medicale de tipul celor solicitate de autoritatea contractanta în ultimii 3 ani. Cerința este îndeplinită dacă ofertantul prezintă contracte care au avut ca obiect prestarea de servicii de analize medicale.
›
Share of subcontractors
1.AC solicită ofertantului/candidatului să precizeze în ofertă partea/părţile din contract pe care urmează să le subcontracteze şi datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi. 2. AC solicita ofertantului sa precizeze in oferta in conformitate cu art.… read in fullcollapse
1.AC solicită ofertantului/candidatului să precizeze în ofertă partea/părţile din contract pe care urmează să le subcontracteze şi datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi. 2. AC solicita ofertantului sa precizeze in oferta in conformitate cu art. 150 alin. 2 din HG nr. 395/2016 si ale art. 219 coroborat cu art. 220 din Legea nr. 98/2016, numele, datele de contact şi reprezentanţii legali pentru : – subcontractanţii săi implicaţi în executarea contractului de achiziţie publică, - subcontractanţii subcontractanţilor contractantului sau subcontractanţii aflaţi pe niveluri subsecvente ale lanţului de subcontractare. - furnizorii implicaţi în contracte de achiziţii publice de lucrări sau de servicii; 3. AC va verifica inexistenţa unei situaţii de excludere prevăzute la art. 164, 165 şi 167 în legătură cu subcontractanţii propuşi.; 4. În cazul în care este identificată o situaţie de excludere, cu aplicarea în mod corespunzător a dispoziţiilor art. 171 din legea 98/2016, autoritatea contractantă va solicita ofertantului/candidatului o singură dată să înlocuiască un subcontractant în legătură cu care a rezultat, în urma verificării, că se află în această situaţie. 5. În cazul în care ofertantul/candidatul sau operatorii economici care participă în comun la procedura de atribuire subcontractează o parte din contractul de achiziţie publică care urmează să fie atribuit, cerinţa referitoare la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale constand in prezentarea unei/unor autorizatii specifice se consideră îndeplinită dacă subcontractantul nominalizat deţine autorizaţia solicitată prin documentaţia de atribuire, cu condiţia ca acesta să execute partea din contract pentru care este solicitată autorizaţia respectivă. (art 51 HG 395/2016) 6. Autoritatea contractantă nu stabileste cerinţe de participare pentru subcontractanţii propuşi de ofertant/candidat în ofertă sau solicitarea de participare, dar ia în considerare capacitatea tehnică şi profesională a subcontractanţilor propuşi pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit, dacă documentele prezentate sunt relevante în acest sens. 7. Autoritatea contractantă isi rezerva dreptul de a solicita ofertantului să transmită informaţii şi documente relevante referitoare la capacitatea tehnică şi profesională a subcontractanţilor propuşi, cu privire la partea/părţile din contract pe care aceştia urmează să o/le îndeplinească efectiv. În cazul în care din informaţiile şi documentele prezentate nu rezultă că subcontractantul propus are capacitatea tehnică şi profesională necesară pentru partea/părţile din contract pe care acesta urmează să o/le îndeplinească efectiv, autoritatea contractantă va respinge subcontractantul propus şi va solicita ofertantului/candidatului o singură dată înlocuirea acestuia şi prezentarea unui alt subcontractant care să aibă capacitatea tehnică şi profesională necesară pentru partea/părţile din contract pe care acesta urmează să o/le îndeplinească efectiv. Se va completa DUAE, de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completare DUAE, urmează a fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Operatorii economici interesati de participarea la prezenta procedura vor face dovada implementarii în laboratoarele sale a sistemului de management ISO 15189 : 2013 sau echivalent, dovedit prin certificatul de acreditare insotite de anexele cuprinzand analize… read in fullcollapse
Operatorii economici interesati de participarea la prezenta procedura vor face dovada implementarii în laboratoarele sale a sistemului de management ISO 15189 : 2013 sau echivalent, dovedit prin certificatul de acreditare insotite de anexele cuprinzand analizele de laborator acreditate. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat ISO 15189 : 2013 sau echivalent.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
ROSALVAMED PLUS1202024–2026
INA MEDICAL PRODUCTS S.R.L.642024–2026
STERIL ROMANIA522024–2026
MEDCLAS TRADING S.R.L.472024–2026
BP REFILTEHNIC SRL462024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

9
2024
2
2025
2
2026
13 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Wednesday 2 December at 15:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 1,778 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 41 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,802 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

Foreign bidders

Among 25,868 recorded awards in Romania · Health & social work over 3 years, no foreign winner yet — bidding here means being a pioneer.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now