Security, protection, and intervention services for the objectives under the management of GOSPODARERE URBANĂ S.R.L. Galați 36 months, 01.01.2027 – 31.12.2029

Cerinta: se solicita ofertantilor să prezinte documente edificatoare care sa dovedească forma de înregistrare ca persoana fizică/juridică in registrele comerciale in statul membru de stabilire, astfel cum este descris in anexa XI la Directiva 2014/24/UE. Se va tine cont ca cerintele legale privind inregistrarea in registrele comerciale in alte tari pot fi diferite de cerintele la nivel national si de faptul ca se aplica principiul recunoasterii reciproce prevazut la art. 2 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 98/2016. Modalitate de indeplinire: se va completa si prezenta DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate exclusiv de catre ofertantii clasati pe primul loc, la solicitarea autoritatii contractante, la finalizarea evaluarii ofertelor. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza, dupa cum urmeaza: • Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul teritorial/ sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență traduse in limba romana; • Orice alt document echivalent din care să reiasă informații cu privire la faptul că operatorii economici participanti la procedura: - sunt legal constituiti; - sunt inregistrati intr-un registru comercial; - ofera, in mod licit, pe piata serviciile specifice achizitiei publice; - nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituiri, precum si faptul ca domeniul de activitate al acestora corespunde obiectului contractului/acordului-cadru. Nota: In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

b) Licenta de functionare eliberata de catre Inspectoratul General al politiei Romane/Inspectoratul Judetean de politie, valabila la data prezentarii, in conformitate cu prevederile art. 19 alin. (2) din Legea nr. 333/2003, cu modificările și completările ulterioare, HG 301/2012 având ca obiect de activitate paza obiectivelor, bunurilor sau valorilor, paza transporturilor de bunuri și de valori importante, în condiții de maximă siguranță a acestora, precum și protecția umană. Prin urmare, ofertantii vor prezenta licenta, in termen de valabilitate, eliberata de catre Inspectoratul General al Politiei Romane, cu avizul prealabil al S.R.I. pentru obiectul de activitate prevazut la alin. (4) lit. a) al aceluiasi articol, recte: servicii de paza a obiectivelor, bunurilor si valorilor, precum si servicii de consultanta in domeniu. Modalitate de indeplinire: Operatorii economici vor completa in acest sens DUAE, indicand nr. autorizatie si durata ei de valabilitate, urmand ca documentul justificativ (licenta prezentata in copie simpla cu mentiunea „conform cu originalul”) sau in cazul ofertantilor straini, document echivalent in tara lor de rezidenta, sa fie prezentat in cadrul propunerii tehnice. Justificare cerinta: A fost ceruta pentru a ne asigura ca potentialul operator economic ofertant desfasoara activitatea in conformitate cu prevederile legale in materie. c) Licenta de functionare eliberata de catre Inspectoratul General al politiei Romane/Inspectoratul Judetean de politie, valabila la data prezentarii, in conformitate cu prevederile art. 31 din Legea nr. 333/2003, cu modificările și completările ulterioare, avand ca obiect: proiectarea, instalarea, modificarea sau intretinerea componentelor sau sistemelor de alarmare impotriva efractiei. In consecinta, ofertantii vor prezenta licenta, in termen de valabilitate, eliberata de catre Inspectoratul General al Politiei Romane, cu avizul prealabil al S.R.I. pentru obiectul de activitate precizat la alin. (1) al art. 31 din Legea nr. 333/2003. Modalitate de indeplinire: Operatorii economici vor completa in acest sens DUAE, indicand nr. autorizatie si durata ei de valabilitate, urmand ca documentul justificativ (licenta prezentata in copie simpla cu mentiunea „conform cu originalul”) sau in cazul ofertantilor straini, document echivalent in tara lor de rezidenta, sa fie prezentat in cadrul propunerii tehnice. Justificare cerinta: A fost ceruta pentru a ne asigura ca potentialul operator economic ofertant desfasoara activitatea in conformitate cu prevederile legale in materie.

Se va dovedi prin prezentarea de catre ofertant a unei polite de asigurare de raspundere civila a societatii de paza, protectie si interventie, pentru prejudiciile cauzate tertilor, in valoare de min. 1.500.000 Euro, valabila la data prezentarii. Asiguratorul va depagubi in limita sumei asigurate, inscrisa in polita, sumele pe care asiguratul este obligat sa le plateasca pentru: - prejudiciile provocate din vina proprie clienților săi (în baza contractului de prestări servicii) precum și altor terți; - cheltuielile de judecată ale asiguratului, în cazul în care în urma unui proces civil este obligat la despăgubiri/daune, - cheltuielile de judecată ale celui păgubit și despăgubirile la care asiguratul este obligat de către o instanță judecătorească în urma constatării culpei acestuia. Despăgubirile se pot stabili pe cale amiabilă între cele două părți, asigurat și cel păgubit doar cu acceptul asiguratorului, sau prin hotărâre judecătorească. Asiguratorul va fi parte, prin intermediul reprezentanților săi, la constatarea și evaluarea pagubelor împreună cu asiguratul, reprezentanții acestuia și experți dacă este nevoie și dacă părțile au convenit în acest fel. Modalitatea de indeplinire: 1. Completare DUAE. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile solicitate de catre autoritatea contractanta, recte numarul politei de asigurare, valoarea acesteia, precum si emitentul. 2. Ofertantilor clasati pe primele 2 locuri in clasamentul intermediar, dupa aplicarea criteriului de atribuire, li se vor solicita prezentarea politei de asigurare, valabila la data prezentarii, incheiata cu societate de asigurare, autorizata de catre Comisia de Supraveghere a Asigurarilor in conformitate cu prevederile Legii nr. 237/2015 privind autorizarea si supravegherea activitatii de asigurare si reasigurare.

Cerinta 1 Experienta similara. Ofertantii trebuie sa dovedeasca ca, in ultimii 3 ani, calculati de la data limita de depunere a ofertelor au prestat servicii similare obiectului prezentei proceduri in valoare de min. 2.656.060 lei, fara TVA, la nivelul unui contract sau a maximum 3 contracte. Nota: Serviciile similare se vor referi, insa fara a se limita la: activitati/servicii de garda si patrulare, protectia persoanelor/bunurilor/valorilor cu personal si echipament ce protejeaza proprietatile, servicii de supraveghere, servicii de patrulare, servicii de monitorizare și intervenție rapida, prestate in conformitate cu normele profesionale in domeniu. Nota: 1) Mentionam ca pentru echivalenta lei/euro se va avea in vedere cursul comunicat de catre BNR, la data publicarii anuntului de participare. 2) Documentele prin care ofertantul isi va dovedi experienta similara trebuie sa faca referire la servicii prestate in ultimii 3 ani, calculati pana la data limita de depunere a ofertelor. În cazul în care certificatele/documentele care confirma experienta similara sunt emise în alta limba decât româna, acestea vor fi transmise în limba de origine, însotite de o traducere autorizata a acestora în limba româna. Modalitatea de indeplinire: 1. Completare DUAE. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității/entității contractante. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de servicii, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție. 2. Ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, dupa aplicarea criteriului de atribuire, vor prezenta - copii lizibile „conform cu originalul” de pe certificate/contracte/procese-verbal de receptie, recomandarii/ orice alte documente echivalente emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar din care sa rezulte ca au prestat servicii similare obiectului prezentei proceduri in valoare de min. 2.656.060 lei, fara TVA, la nivelul unui contract sau a maximum 3 contracte.

Cerinta: Declaratie privind numarul mediu al personalului angajat din care sa rezulte resursele de personal de care dispune operatorul economic. Declaratia va cuprinde: efectivele medii anuale ale personalului angajat in ultimii 3 ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor), cu evidentierea personalului de conducere responsabil pentru indeplinirea acordului-cadru. Modalitatea de indeplinire: 1. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile privind numărul mediu anual de personal al operatorului economic care prestează servicii și numărul personalului de conducere din ultimii 3 ani; 2. Documentele justificative, respectiv, Declaratia privind numarul mediu al personalului angajat care va cuprinde: efectivele medii anuale ale personalului angajat in ultimii 3 ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor), cu evidentierea personalului de conducere responsabil pentru indeplinirea acordului-cadru, va fi prezentata exlusiv de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar dupa evaluarea ofertelor.

Cerinta Declaratie referitoare la utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice, din care sa rezulte ca sunt suficiente pentru indeplinirea corespunzatoare a acordului-cadru. Se va stipula expres ca operatorul economic poate asigura (din dotarea proprie si/sau prin contracte sau conventii de inchiriere, etc) acele echipamente, mijloace fixe si dotari care sunt considerate strict necesare pentru indeplinirea acordului-cadru de servicii: - Autoturisme/autovehicule de interventie rapida la nivelul municipiului Galati, care pot sa acopere toate obiectivele aflate in administrarea Societatii Gospodarire Urbana SRL Galati – min. 4 buc. avand in vedere gradul de raspandire teritoriala de la nivelul mun. Galati a obiectivelor aflate in administrarea achizitorului, precum si distanta dintre acestea. Autoturismele/vehiculele pentru interventii (utilate) trebuie sa fie inmatriculate. Modalitatea de indeplinire: 1. Completare DUAE: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile solicitate privind resursele tehnice necesare pentru derularea contractului. 2. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar către ofertantul clasat pe primul loc la solicitarea autoritatii contractante, la finalizarea evaluarii ofertelor. Acestea pot fi: a) Contracte de vânzare-cumpărare, închiriere, leasing, etc; b) Fișa mijloacelor fixe/obiecte de inventar; c) Orice alte documente care dovedesc îndeplinirea cerinței.

Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze. Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. Nota: Subcontractantul/subcontractantii NU trebuie sa se regaseasca in situatiile de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de indeplinire: 1.Completare DUAE. Se va completa DUAE, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiilor lor, privind partea din contract care urmează a fi subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare, conform model din sectiunea Formulare. Subcontractanții pe ale căror capacități se bazează ofertantul vor completa, la rândul lor, un DUAE separat, incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere astfel cum acestea sunt menționate la art. 164, 165 și 167 din Legea nr.98/2016 precum și cele care prezintă relevanță din perspectiva capacităților pe care se bazează ofertantul. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. 2.Operatorii economici clasati pe primele 2 locuri din clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor vor face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea autoritatii contractante. Aceasta poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivede excludere și solicita candidatului/ ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant. 1.Completare DUAE. Se va completa DUAE, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Odata cu depunerea DUAE, ofertantii vor incarca in SEAP si acordul de asociere conform Formular. 2. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 2 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Astfel, aferent partii sale efective de implicare, fiecare asociat va prezenta toate documentele solicitate la Situatia personala a ofertantului - capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (inregistrare) pentru fiecare asociat

Se solicita operatorilor economici să prezinte dovada că la nivelul organizației acestora beneficiază de un sistem de asigurare a calității de tip ISO 9001 –sau echivalent. Pentru demonstrarea faptului că un ofertant îndeplinește această condiție de calificare privind standardele de asigurare a calității, acesta va prezenta DUAE întocmită în acest sens. Urmatorul document justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi solicitat și prezentat numai de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar după aplicarea criteriului de atribuire, pana la data încheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind Achizițiile Publice, si anume: - certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului SR EN ISO 9001:2015/ alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității (pentru cazurile specifice prevăzute de lege). În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să deţină un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o realizează.