Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Public procurement contract for sampling software licences Caseware IDEA

Contract de achiziție publică de licențe software de eșantionare Caseware IDEA — original title

RORomania · Bucuresti

Your path to submission

  1. Deadline: 2 December at 15:00 — 31 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Obiectul contractului îl constituie achiziționarea unui număr de 9 buc. Licențe software de eșantionare Caseware IDEA pentru auditorii publici externi din cadrul Autorității de Audit, în vederea administrării, prelucrării, analizei datelor, extragerii eșantioanelor statistice/nestatistice și extrapolarea erorilor pentru misiunile de audit efectuate de Autoritatea de Audit, conform specificațiilor tehnice prevăzute în Caietul de sarcini. Valabilitatea licențelor va fi pentru o perioadă de 12 luni din momentul activării. Achiziția va fi derulată integral prin mijloace electronice, într-o singură etapă, potrivit dispozițiilor art. 73 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire până în a 15-a zi înainte de termenul limită…

Show full description

… de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor. Se vor respecta prevederile art. 160 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare și ale art. 27 din Anexa la H.G. nr. 395/2016 cu modificările și completările ulterioare. În vederea aplicării acelorași condiții contractuale tuturor ofertanților și a respectării principiilor care stau la baza achizițiilor publice, asa cum sunt stabilite de legiuitor la art. 2 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 cu modififcările și completările ulterioare, AUTORITATEA CONTRACTANTĂ NU PERMITE MODIFICAREA CLAUZELOR/ACCEPTAREA CU OBIECȚIUNI A CLAUZELOR CONTRACTUALE prevăzute în Documentația de atribuire, Secțiunea IV Proiect de Acord-cadru/Contract subsecvent, după data stabilită pentru depunerea solicitărilor de clarificări. · Obiectul contractului îl constituie achiziționarea de Licențe software de eșantionare Caseware IDEA - 9 bucăți, ce vor fi utilizate de auditorii publici externi din cadrul Autorității de Audit, în vederea administrării, prelucrării, analizei datelor, extragerii eșantioanelor statistice/nestatistice și extrapolarea erorilor pentru misiunile de audit efectuate de Autoritatea de Audit, conform specificațiilor tehnice prevăzute în Caietul de sarcini. Valabilitatea licențelor va fi pentru o perioadă de 12 luni din momentul activării. Specificațiile tehnice minimale și obligatorii pentru achiziționarea de Licențe software de eșantionare Caseware IDEA sunt prevăzute în Caietul de sarcini inclus în documentația de atribuire.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valueRON 85,573
Published23 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
EU-funded

Type of service

48 · Software & IT systems
CPV 48611000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (21 awards, most recently May 2026) — by that rhythm the next award was due around July 2026. The last award went to PRAGMA COMPUTERS S.R.L.n = 21
  • 58% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (964 awards since 2019, spread over 319 companies). 42% went to new names.n = 964 awards since 2019
  • The median procedure drew 3 bids (319 procedures with a bid count); 26% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 319
  • The award came in at a median 84% of the estimated value (11 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 93%.n = 11
  • 76% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (232 procedures with a bid mix). Sector: 90%.n = 232

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In this buyer's last 14 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Operatorii economici care depun oferte trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că sunt legal constituiți, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că au cap… read in fullcollapse
Operatorii economici care depun oferte trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că sunt legal constituiți, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că au capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației acestora. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor declarate, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau, în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Din certificatul constatator trebuie să rezulte domeniul de activitate principal și secundar/e (dacă există) și codurile CAEN aferente acestora. Informațiile din certificatul constatator trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul/rile CAEN (activități principale și/sau secundare) înscrise în Certificatul constatator și să fie autorizat conform prevederilor art. 122 alin. (7) și (9) din Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului și pentru modificarea și completarea altor acte normative cu incidență asupra înregistrării în Registrul comerțului. Persoanele juridice străine vor prezenta documentele în traducere autorizată în limba română. Documentul va trebui prezentat atât de către ofertant, cât și de către ofertantul/ii asociat/i, dacă este cazul.
›
References: supplies
Operatorul economic trebuie să prezinte informații privind experiența similară. Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin rapo… read in fullcollapse
Operatorul economic trebuie să prezinte informații privind experiența similară. Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante, în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani calculați până la data limită de depunere a ofertei stabilită în anunțul de participare. Asociatul/asociații, subcontractanți și terți susținători nominalizați vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. Ofertantul va demonstra că, în ultimele 36 de luni calculate de la data limită de depunere a ofertei a mai efectuat minim o livrare și maximum 3 (trei) livrări de produse similare. Vor fi considerate produse similare cele care sunt destinate unor utilizări identice sau similare și fac parte din gama normală de produse care sunt furnizate/comercializate de către operatori economici cu activitate constantă în sectorul respectiv (de exemplu: licențe). În scopul lărgirii competiției și a facilitării accederii a cât mai multor operatori economici la procedura de achiziție, autoritatea contractantă solicită dovedirea experienței similare la nivelul a minim 1 (unu), maxim 3 (trei) contracte de livrări de produse similare, fără a impune un anumit prag valoric în acest sens. Autoritatea contractantă pune accent pe competențele și performanțele ofertanților în a livra produse similare, și nu pe dimensiunea financiară a contractelor anterioare. Asociatul/asociații, subcontractanții și terții susținători nominalizați vor prezenta distinct DUAE în care vor cuprinde informațiile solicitate. Se vor depune odată cu DUAE, următoarele documente: - angajamentul ferm al terțului susținător din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia (dacă este cazul) însotit de documentele din care rezultă modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament” conform art. 182 alin. (4) din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, - acordul de subcontractare (dacă este cazul) - acordul de asociere (dacă este cazul) În cazul în care ofertanții intenţionează să subcontracteze parte/părți din contract, în ofertă vor fi precizate: a) activitățile din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către Subcontractanţi; b) datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei. În cazul în care autoritatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: - numărul și data contractului invocat drept experiență similară, - tipul/categoriile de produse, - valoarea (lei fără TVA), - beneficiarul, - data și numărul documentului de recepție. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, sunt: - procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, perioada și locul livrării; - recomandări; - alte documente echivalente. Persoanele juridice străine vor prezenta documentele în traducere autorizată în limba română.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
J'INFO TOURS SRL612024–2026
Mida Soft Business492024–2026
SYSDOM PROIECTE232024–2026
Perla Eco Clin212022–2026
CENTRAL TRAVEL SRL132024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

21
2024
9
2025
9
2026
39 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Wednesday 2 December at 15:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 14 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 41 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,802 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

Foreign bidders

In Romania · Software & IT systems, 23 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 18,342 recorded awards) — mostly from Germany, France, Italy.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 2 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now