Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Insurance of vehicles and machinery for public works in Athens

Ασφαλιση οχηματων και μηχανηματων εργου δημου αθηναιων — original title

GRGreece · ΑΘΗΝΑ

Your path to submission

  1. Deadline: 26 November at 14:00 — 25 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Greek.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

ELECTRONIC OPEN PROCEDURE FOR THE CONCLUSION OF A PUBLIC CONTRACT OVER THE TERMS BY A CRITERIA OF THE MOST INTEREST IN THE FINANCIAL VIEW OF A TENDER BASED ON THE PROVISION OF SERVICES WITH THE TITLE "INSURANCE OF VEHICLES AND PROJECT MACHINERY OF THE MUNICIPALITY OF ATHENS" TO CODE CPV: 66514110-0 Estimated contract value € 3.433.713,99 (plus option of € 200,000,00) ie € 3.633.713,99 (plus option of option) (not subject to VAT) CODE CPV: 66514110-0 Motor vehicle insurance services; The subject of the Contract is the insurance of all vehicles and construction machinery of the Municipality of Athens, For the period 2027-2030, for 36 months. In order for there to be continuity in the insurance of the vehicles and construction machinery of the Municipality of Athens, the contract will have a duration from the date of posting of the signed, by the parties, agreement to K.H.M.DI.S. and will include six (6) six-monthly renewals.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated value€3,433,714
Published23 Oct 2026
ProcedureOpen procedure

Type of service

66 · Financial & insurance services
CPV 66514110

Clement What the numbers say about this buyer

  • 0% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (10 awards since 2024, spread over 10 companies). That is well below the sector norm (55%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 10 awards since 2024
  • The median procedure drew just one bid (10 procedures with a bid count); 90% ended with a single bidder. Sector: median 1 bid.n = 10
  • 10% of awards went to companies from abroad (10 awards with a known winner country). Sector average: 3%.n = 10
  • The award came in at a median 88% of the estimated value (6 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here.n = 6
  • Across 4 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Professional register enrolment (4 of 4), Independent quality certificate (e.g. ISO 9001) (4 of 4), Special authorisation or membership required (3 of 4), References: services (3 of 4).n = 4

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (1,548 with a known bid count), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Professional register enrolment
Να είναι εγγεγραμμένοι στο Βιοτεχνικό ή Εμπορικό ή Βιομηχανικό Επιμελητήριο, με αναφορά στο ειδικό επάγγελμα της παρούσας διακήρυξης.
›
Average minimum turnover in the contract field
Απαιτείται να διαθέτουν μέσο ειδικό κύκλο εργασιών (κλάδος αυτοκινήτου) των τριών (3) τελευταίων δημοσιευμένων διαχειριστικών χρήσεων προ του έτους δημοσίευσης του διαγωνισμού τουλάχιστον ίσο με το ποσό των 60.000.000,00 €, για το σύνολο των υπηρεσιών.
›
Special authorisation or membership required
Να διαθέτουν άδεια λειτουργίας της Α.Ε. από τη Δ/νση Εποπτείας Ιδιωτικής Ασφάλισης της Τράπεζας της Ελλάδος, βάσει του ν. 3867/2010 (ΦΕΚ 128/Α) και του ν. 4583/2018 (ΦΕΚ 212/Α).
›
Technical staff for execution
Τον ελάχιστο απαιτούμενο εξοπλισμό για την παροχή οδικής βοήθειας οχημάτων και οδικής βοήθειας βαρέων οχημάτων, σύμφωνα με τις διατάξεις του και Ν.3651/2008 (ΦΕΚ Α΄44), η οποία θα αφορά σε: α) όλα τα επιβατικά και όλα τα μικρά φορτηγά έως 3.5t με μονούς τροχού… read in fullcollapse
Τον ελάχιστο απαιτούμενο εξοπλισμό για την παροχή οδικής βοήθειας οχημάτων και οδικής βοήθειας βαρέων οχημάτων, σύμφωνα με τις διατάξεις του και Ν.3651/2008 (ΦΕΚ Α΄44), η οποία θα αφορά σε: α) όλα τα επιβατικά και όλα τα μικρά φορτηγά έως 3.5t με μονούς τροχούς ή διπλούς τροχούς στον πίσω άξονα και όλα τα δίκυκλα και τρίκυκλα οχήματα β) τα υπόλοιπα βαρέα οχήματα του στόλου Μικτού βάρους έως 26t, όχι με μεμονωμένες μεταφορές, αλλά ως ασφαλιστική κάλυψη στο σύνολο των οχημάτων που απαιτείται. γ) δέκα (10) μεταφορές με κλιμακοφόρο.
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Α. Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας σύμφωνα με το πρότυπο ISO 9001:2015 ή ισοδύναμο. Β. Σύστημα Περιβαλλοντικής Διαχείρισης σύμφωνα με το πρότυπο ISO 14001:2015 ή ισοδύναμο Γ. Σύστημα Διαχείρισης Υγείας και Ασφάλειας στην Εργασία σύμφωνα με το πρότυπο ISO 45001:2… read in fullcollapse
Α. Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας σύμφωνα με το πρότυπο ISO 9001:2015 ή ισοδύναμο. Β. Σύστημα Περιβαλλοντικής Διαχείρισης σύμφωνα με το πρότυπο ISO 14001:2015 ή ισοδύναμο Γ. Σύστημα Διαχείρισης Υγείας και Ασφάλειας στην Εργασία σύμφωνα με το πρότυπο ISO 45001:2018 ή ισοδύναμο. Δ. Σύστημα Διαχείρισης Ασφάλειας Πληροφοριών σύμφωνα με το πρότυπο ISO/IEC 27001 ή ισοδύνα-μο. Ε. Σύστημα Διαχείρισης Προστασίας Πληροφοριών Προσωπικού Χαρακτήρα σύμφωνα με το πρότυπο ISO/IEC 27701 ή ισοδύναμο. ΣΤ. Αξιολόγηση Βιωσιμότητας (ESG/Sustainability Rating) από διεθνώς αναγνωρισμένο οργανισμό ή φορέα αξιολόγησης βιωσιμότητας ή βάσει ισοδύναμου συστήματος αξιολόγησης βιωσιμότητας. Τα ως άνω πιστοποιητικά θα πρέπει να είναι εν ισχύ κατά την υποβολή της προσφοράς (και θα παραμένουν σε ισχύ καθ’ όλη τη διάρκεια υλοποίησης της σύμβασης).
›
References: services
Για την περίπτωση 2.2.6.1, οι οικονομικοί φορείς, προσκομίζουν: α) Εάν μεν ο αποδέκτης είναι αναθέτουσα αρχή, συμβάσεις και πιστοποιητικά ορθής εκτέλεσης αυτών που έχουν εκδοθεί ή θεωρηθεί από την αρμόδια αρχή, στα οποία περιγράφεται το αντικείμενο της σύμβαση… read in fullcollapse
Για την περίπτωση 2.2.6.1, οι οικονομικοί φορείς, προσκομίζουν: α) Εάν μεν ο αποδέκτης είναι αναθέτουσα αρχή, συμβάσεις και πιστοποιητικά ορθής εκτέλεσης αυτών που έχουν εκδοθεί ή θεωρηθεί από την αρμόδια αρχή, στα οποία περιγράφεται το αντικείμενο της σύμβασης και θα αναφέρεται ο χρόνος υλοποίησής της και θα βεβαιώνεται ότι αυτή εκτελέστηκε έντεχνα και εντός των εγκεκριμένων χρονοδιαγραμμάτων, β) Εάν δε ο αποδέκτης είναι ιδιωτικός φορέας, με αντίστοιχη δήλωση του αποδέκτη. Εφόσον δεν είναι δυνατή η προσκόμιση των παραπάνω, προσκομίζεται υπεύθυνη δήλωση του οικονομικού φορέα, στην οποία θα αναφέρεται ο λόγος για τον οποίο δεν κατέστη εφικτή η προσκόμιση των παραπάνω δικαιολογητικών και η οποία θα συνοδεύεται από αντίγραφο του τιμολογίου και, εφόσον υφίσταται, της σχετικής σύμβασης. Για την περίπτωση 2.2.6.2 οι οικονομικοί φορείς, προσκομίζουν: Περιγραφή του εξοπλισμού και των μέτρων που λαμβάνει ο ανάδοχος για την εξασφάλιση της ποιότητας των υπηρεσιών παροχής οδικής βοήθειας, καθώς και του τεχνικού εξοπλισμού που θα χρησιμοποιήσει, ακόμη κι αν δεν ανήκει στην επιχείρησή του.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Contracting authority contact

·
Deadline — Thursday 26 November at 14:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 1,548 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 35 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 2,398 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Greece · Financial & insurance services, 101 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 4,387 recorded awards) — mostly from Germany, United States, United Kingdom.

Submission language: Greek.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Greek
The 6 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now