Procurement of grassland products, framework agreement 2027-2028 (option 2029-2030)
Nurmenhoitotuotteiden hankinta, puitejärjestely 2027-2028 (optio 2029-2030) — original title
FIFinland · Helsingin kaupunki
Your path to submission
Deadline: 27 November at 12:00 — 26 days left.
You submit on Hilma — not here and not by e-mail. ↗
Offer and evidence in: Finnish.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
We invite you to submit a tender for the price of grassland management products for the City of Helsinki Culture and Leisure Services complex. The contract period is two (2) years and the procurement includes the possibility of two (2) one (1) year option periods. The maximum duration of the contract period, including option periods, is therefore four (4) years. The estimated value of the procurement is approximately EUR 200 000 per year (VAT 0%) and a maximum of EUR 800 000 for the entire four (4) years including option period (VAT 0%). The contracting entity does not commit to any minimum purchase amount or total purchase amount. The products will be ordered during the contract period depending on the contracting entity's needs. The tenderer may submit a tender for one or more lots. One supplier will be selected for each lot. The tenders must meet the suitability and minimum…
Show full description
… requirements set out in the invitation to tender, as well as the quality and other requirements of the products. The selection criterion for lot 1 is the overall economic advantage. The most economically advantageous tender is the tender which scores the highest overall score on the basis of the criteria set out in the invitation to tender. For lots 2 and 3, the tender is selected on the basis of the best value for money, based on the lowest price. Quality has been taken into account by the minimum requirements for grassland management products set out in the invitation to tender and its annexes. The contract will be awarded on the basis of a framework agreement. A more detailed description of the contract can be found in this invitation to tender and its annexes. · A more detailed description of the contract can be found in this invitation to tender and its annexes. · A more detailed description of the contract can be found in the invitation to tender and its annex. A more detailed description can be found in this invitation to tender and its annexes.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
The median procedure drew 21 bids (247 procedures with a bid count); 19% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 247
46% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (386 awards since 2018, spread over 188 companies). That is well above the sector norm (32%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 386 awards since 2018
1% of awards went to companies from abroad (386 awards with a known winner country). Sector average: 6%.n = 386
The award came in at a median 95% of the estimated value (16 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here.n = 16
Across 10 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Trade register enrolment (5 of 10), Professional liability insurance (5 of 10), Staff qualifications (4 of 10), Independent environmental certificate (ISO 14001 / EMAS) (3 of 10).n = 10
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
Other economic requirementTarjoajalla on riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevista toimituksista suoriutuakseen. Tämän arvioimiseksi tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokitukse… read in fullcollapse
Tarjoajalla on riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevista toimituksista suoriutuakseen. Tämän arvioimiseksi tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään A+ (tyydyttävä+) taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa. Tarjoaja, jonka luokitus ratingluokituksessa on A taikka jonka taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. tasoa, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi. Tarjoaja, jonka luokitus on ratingluokituksessa B tai C, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjoaja toimittaa pyydettäessä Suomen Asiakastieto Oy:n Rating alfa - raportin, joka on alle kolmekuukautta vanha sen esittämispäivästä lukien, tai vain, jos tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, vahvistetut tilinpäätöstiedot kolmelta (3) viimeksi päättyneeltä tilikaudelta tai muun vastaavan selvityksen. Mikäli tarjous jätetään ryhmittymänä, vähintään yhden ryhmittymän jäsenistä tulee täyttää edellä mainittu vaatimus koskien tarjoajan taloudellista asemaa.
›
Other economic requirementTarjoajalla on riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevista toimituksista suoriutuakseen. Tämän arvioimiseksi tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokitukse… read in fullcollapse
Tarjoajalla on riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevista toimituksista suoriutuakseen. Tämän arvioimiseksi tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään A+ (tyydyttävä+) taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa. Tarjoaja, jonka luokitus ratingluokituksessa on A taikka jonka taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. tasoa, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi. Tarjoaja, jonka luokitus on ratingluokituksessa B tai C, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjoaja toimittaa pyydettäessä Suomen Asiakastieto Oy:n Rating alfa - raportin, joka on alle kolmekuukautta vanha sen esittämispäivästä lukien, tai vain, jos tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, vahvistetut tilinpäätöstiedot kolmelta (3) viimeksi päättyneeltä tilikaudelta tai muun vastaavan selvityksen. Mikäli tarjous jätetään ryhmittymänä, vähintään yhden ryhmittymän jäsenistä tulee täyttää edellä mainittu vaatimus koskien tarjoajan taloudellista asemaa.
›
Other economic requirementTarjoajalla on riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevista toimituksista suoriutuakseen. Tämän arvioimiseksi tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokitukse… read in fullcollapse
Tarjoajalla on riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevista toimituksista suoriutuakseen. Tämän arvioimiseksi tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään A+ (tyydyttävä+) taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa. Tarjoaja, jonka luokitus ratingluokituksessa on A taikka jonka taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. tasoa, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi. Tarjoaja, jonka luokitus on ratingluokituksessa B tai C, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjoaja toimittaa pyydettäessä Suomen Asiakastieto Oy:n Rating alfa - raportin, joka on alle kolmekuukautta vanha sen esittämispäivästä lukien, tai vain, jos tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, vahvistetut tilinpäätöstiedot kolmelta (3) viimeksi päättyneeltä tilikaudelta tai muun vastaavan selvityksen. Mikäli tarjous jätetään ryhmittymänä, vähintään yhden ryhmittymän jäsenistä tulee täyttää edellä mainittu vaatimus koskien tarjoajan taloudellista asemaa.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
When contracts were awarded in this country and sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 195 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 36 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 1,471 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.