How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Waerme and Kaelte supply systems
Waerme und Kaelteversorgungsanlagen — original title
DEGermany · Erlangen
Your path to submission
- Deadline: 24 November at 09:06 — 23 days left.
- You submit on RIB meinauftrag.de — not here and not by e-mail. ↗ Free account on meinauftrag.rib.de required; submission is electronic via the platform, signature requirements are stated in the procedure details. Sort out account and signature first — not on submission day.
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
4 pieces transfer stations about 50 pieces circulation pumps about 10 distributors / collectors about 105 pieces radiators about 500 pieces heating and cooling sails about 15 pieces ceiling jet plates about 70 pieces cooling beams passive about 160 pieces ceiling fan coils about 7800 m steel pipe DN15 to DN20 weld connection about 3200 m steel pipe DN25 to DN32 weld connection about 2000 m steel pipe DN40 to DN50 weld connection about 1650 m steel pipe DN65 to DN80 weld connection about 500 m steel pipe DN100 to DN125 weld connection about 80 m steel pipe DN150 to DN200 weld connection
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeWorks
Estimated value€5,162,544
Published23 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period8 Feb 2027 → 31 May 2029
Place of performanceNürnberg
Type of service
45 · Construction work
CPV 45331000 · 45331100 · 45331230
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 2 months (139 awards, most recently September 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to MAC energy systems GmbH & Co KG.n = 139
- The award came in at a median 52% of the estimated value (9 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 89%.n = 9
- 53% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (146 awards since 2024, spread over 65 companies). That is well above the sector norm (40%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 146 awards since 2024
- The median procedure drew 6 bids (108 procedures with a bid count); 14% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 108
- Across 31 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Minimum annual headcount (31 of 31), Average minimum turnover in the contract field (31 of 31), Professional register enrolment (31 of 31), References: works (30 of 31).n = 31
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Average minimum turnover in the contract field
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen/Eignungskriterien, die sowohl für nicht präqualifizierte als auch für präqualifizierte Firmen gelten – siehe: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=300772 - Umsatz des Unternehmens in den let… read in fullcollapse
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen/Eignungskriterien, die sowohl für nicht präqualifizierte als auch für präqualifizierte Firmen gelten – siehe: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=300772 - Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. - Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der „Verpflichtungserklärung“ abzugeben (siehe Teilnahmebedingungen).
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References: works
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen/Eignungskriterien, die sowohl für nicht präqualifizierte als auch für präqualifizierte Firmen gelten – siehe: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=300772 Die Anforderung des Nachweises vergl… read in fullcollapse
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen/Eignungskriterien, die sowohl für nicht präqualifizierte als auch für präqualifizierte Firmen gelten – siehe: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=300772 Die Anforderung des Nachweises vergleichbarer Referenzen gemäß FB 124 Eigenerklärung zur Eignung gilt auch für präqualifizierte Bieter. Präqualifizierte Bieter können sich dazu des PQ-Verzeichnisses bedienen, soweit dort Nachweise entsprechend vergleichbarer Referenzen hinterlegt sind. Präqualifizierte Bieter sollten prüfen, ob die im PQ-Verzeichnis hinterlegten Nachweise vergleichbare Referenzen betreffen und die Hinterlegung ggf. entsprechend anpassen. Alternativ können die Referenzen auch mit dem Angebot übermittelt werden. Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der „Verpflichtungserklärung“ abzugeben (siehe Teilnahmebedingungen).
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Minimum annual headcount
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen/Eignungskriterien, die sowohl für nicht präqualifizierte als auch für präqualifizierte Firmen gelten – siehe: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=300772 - Angaben zur Verfügbarkeit der für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte
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Professional register enrolment
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen/Eignungskriterien, die sowohl für nicht präqualifizierte als auch für präqualifizierte Firmen gelten – siehe: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=300772 - Registereintragungen - Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
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Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
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Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Josef Baumgartner GmbH Baustrom-Anlagen · München | 7 | 2025–2026 |
| GS Schenk Tiefbau GmbH · Fürth | 6 | 2025 |
| ITES GmbH · Geiersthal | 4 | 2025–2026 |
| R+S Solutions GmbH · Radebeul | 4 | 2025–2026 |
| EEAtec GmbH | 3 | 2025 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
100
2024
258
2025
197
2026
555 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Tuesday 24 November at 09:06
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually 6 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 103 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 32 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Germany · Construction work, 687 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 244,229 recorded awards) — mostly from Austria, France, Poland.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on RIB meinauftrag.de — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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