How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Fire protection upgrade of seven subway stations in the existing building
Objektplanung brandschutztechnische Ertüchtigung von sieben U-Bahnhöfen im Bestand — original title
DEGermany · Düsseldorf
Your path to submission
- Deadline for requests to participate: 9 November at 10:00 — 8 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Property planning package 2: Metro stations HHO,STS,KWS,HAZ,OBM,ELS and OBB · This procurement procedure deals with the services in property planning in package 2. Package 2 comprises the planning and installation of a fire alarm system as well as other protective measures for the escape of the underground stations Heinrich-Heine-Allee, Steinstraße/Königsallee, Kettwiger Str., Handelszentrum/Moskauer Str., Oberbilker Markt/Warschauer Str., Ellerstraße and Oberbilk S. Optional commissioning of the service phases 3-9 in two stages.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published23 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Place of performanceDüsseldorf
Type of service
71 · Architecture & engineering
CPV 71000000 · 71500000 · 71530000
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every month (119 awards, most recently October 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to HPC AG - NL Duisburg.n = 119
- 64% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,213 awards since 2024, spread over 426 companies). That is well above the sector norm (44%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 1,213 awards since 2024
- The median procedure drew 3 bids (1,209 procedures with a bid count); 34% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 1,209
- 75% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (540 procedures with a bid mix). Sector: 91%.n = 540
- Across 54 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Trade register enrolment (54 of 54), Professional liability insurance (42 of 54), Minimum annual turnover (33 of 54), Minimum annual headcount (28 of 54).n = 54
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 30/10/2026.
Clement
In this buyer's last 123 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
References: services
Nachweis von 3 geeigneten Referenzen über vergleichbare Leistungen in den letzten 10 Kalenderjahren in Form einer Liste. Diese Liste muss mindestens die folgenden Angaben enthalten: Auftragswert, Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkt/Dauer der Leistungserbringung,… read in fullcollapse
Nachweis von 3 geeigneten Referenzen über vergleichbare Leistungen in den letzten 10 Kalenderjahren in Form einer Liste. Diese Liste muss mindestens die folgenden Angaben enthalten: Auftragswert, Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkt/Dauer der Leistungserbringung, Umfang und Art des Dienstleistungsauftrags und die Angabe des öffentlichen oder privaten Leistungsempfängers. DIe Einreichung der drei Referenznachweise muss mittels des Formulars (Anlage6_Formblatt_zu_den_Referenzprojekten) erfolgen. Dieses ist Bestandteil der Teilnahmewettbewerbsunterlagen. Als vergleichbar gelten Leistungen, die den nachfolgend benannten Kriterien entsprechen: Pro Referenznachweis ist mindestens eine der drei Anforderungen (Leistungsphase 1 bis 6 nach HOAI, Planungen unter der Bedingung "Bauen im Bestand", Leistungen für einen unterirdischen Bahnhof) zu erfüllen. Die Referenznachweise müssen innerhalb der letzten 10 Jahre begonnen worden sein oder vor Ablauf der 10-Jahres-Frist begonnen und noch nicht abgeschlossen worden sein. Kurzvorstellung von 3 vergleichbaren Projekten.
›
Staff qualifications
Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, den Inhaber und der Führungskräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen.
›
Minimum annual headcount
Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischem Leitungspersonal. - inklusive Anzahl der Führungskräfte
›
Professional liability insurance
Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Form einer aktuell gültigen Bestätigung durch den Versicherer (Eigenerklärungen oder Beitragsrechnungen werden nicht anerkannt) - für Personenschäden: 1.500.000€, - für Sachschäden: 3.0… read in fullcollapse
Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Form einer aktuell gültigen Bestätigung durch den Versicherer (Eigenerklärungen oder Beitragsrechnungen werden nicht anerkannt) - für Personenschäden: 1.500.000€, - für Sachschäden: 3.000.000€. - für Vermögensschäden (sonstige Schäden): 3.000.000€. Gedenkt sich ein Bieter hinsichtlich dieses Nachweises auf die Kapazitäten anderer Unternehmen zu berufen (Eignungsleihe), muss die entsprechende Erklärung die gemeinsame Haftung des Bewerbers oder Bieters und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe umfassen. Weitere Hinweise zur Eignungsleihe sind dem den Vergabeunterlagen beigefügten Formblatt zu entnehmen.
›
Minimum annual turnover
Erklärung über den Gesamtumsatz für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. (Unternehmen, die noch nicht volle drei Jahre in dem Bereich tätig sind (Newcomer), müssen die geforderten Angaben zu den Umsätzen nur für abgeschlossene Geschäftsjahre seit Beginn der Geschäftstätigkeit machen.)
›
Professional register enrolment
Nachweis der Eintragung in die Handwerksrolle oder das Mitgliederverzeichnis einer Berufskammer der Länder. (Sofern für den Bieter eine Eintragung in die entsprechenden Register rechtlich nicht möglich/erforderlich ist, sind die Gründe für die fehlende Eintragungspflicht nachzuweisen.)
›
Trade register enrolment
Nachweis der Eintragung in das Handelsregister (ggf. Vereins- oder Partnerschaftsregister). Sofern für den Bieter eine Eintragung in die entsprechenden Register rechtlich nicht möglich/erforderlich ist, sind die Gründe für die fehlende Eintragungspflicht nachzuweisen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| WSR Services GmbH · Bonn | 19 | 2024–2026 |
| S&M Services GmbH | 18 | 2025–2026 |
| Gottfried Schultz Automobilhandels SE · Düsseldorf | 15 | 2024–2025 |
| DGS Düssel-Großraumtaxi-Service GmbH | 14 | 2024–2026 |
| Deutsche Post AG , Abteilung Ausschreibungen · Bonn | 12 | 2024–2026 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
164
2024
268
2025
86
2026
518 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
Contracting authority contact
Email[email protected]
·
Deadline — Monday 9 November at 10:00
Deadline for requests to participate
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 123 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 17 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
Foreign bidders
In Germany · Architecture & engineering, 404 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 111,169 recorded awards) — mostly from Austria, Switzerland, Poland.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
TEDNoticeÖffentliche Vergabe (Datenservice)Notice
Put together the evidence — in German
The 7 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now