Friedrich & ClementBETA

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New trainee dormitory - Property planning Building

Neubau Azubiwohnheim - Objektplanung Gebäude — original title

DEGermany · Hamburg

Your path to submission

  1. Deadline for requests to participate: 25 November at 18:00 — 24 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Die Hamburger Hochbahn AG beabsichtigt im Namen der HSG Hanseatische Siedlungs-Gesellschaft mbH (HSG) eine stufenweise Vergabe der Planungsleistungen für die Objektplanung Gebäude für den Neubau eines Azubiwohnheims in Hamburg-Altona. Die HSG Hanseatische Siedlungs-Gesellschaft mbH (HSG) verfügt an mehreren Standorten in Hamburg sowie in Reinbek über insgesamt mehr als 2000 Wohnungen. Sie ist eine 100-prozentige Tochter der Hamburger Hochbahn AG. Im Zuge der steigenden Nachfrage an günstigen Azubi-Apartments in Hamburg, plant die HSG auf dem Grundstück in der Großen Freiheit 68 zwischen den bestehenden Gebäuden Grünspan, Indra und der alten Fischräucherei 138 Azubi-Apartments, mit einer Apartmentfläche von jeweils 25 m² bei einer BGF von ca. 6.700 m², in Form des mit dem Bezirk vorabgestimmten und vorliegenden Bauvorbescheidantrags (IFB gem. aktueller Förderrichtlinie) zu errichten.…

Show full description

… Fertigstellung des Gebäudes ist für Ende 2029 angestrebt. Das Gebäude soll unter Einhaltung der folgenden funktionalen Leistungsbeschreibung errichtet werden. Für alle notwendigen Fachdisziplinen werden Fachplaner separat durch den AG beauftragt. In der folgenden Leistungsbeschreibungen ist definiert, welche Qualitäten (z.B. massive Bauweise der Tragstruktur (keine Holz- oder Stahlkonstruktion) ausdrücklich gewünscht bzw. nicht gewünscht sind. Der vorliegende Bauvorbescheidantrag ist dabei als Rahmen zu verstehen, der durch die Planer auch noch geändert und angepasst werden kann. Nach jetzigem Projektstand gehen wir von folgenden Baukosten aus. 300er Hochbau 11.350.000,- EUR netto 400er TGA-HLS 2.270.000,- EUR netto 400er TGA-ELT 1.510.000,- EUR netto 500er Freiraumplanung 300.000,- EUR netto 600er Ausstattung 580.000,- EUR netto Es sind die aktuellen HSG-Standards bei der Gebäudeplanung anzuwenden unter Berücksichtigung des "Hamburg-Standards": - es ist ein Baukörper in massiver Bauweise zu planen und zu errichten nach EH 55 Standard - die vorhandene Tiefgarage wird zurückgebaut. Es ist nicht die Errichtung einer neuen TG geplant - der innere Schallschutz ist nach VDI 4100 SSt 2 zu planen - es ist eine Aufzugsanlage der Fa. Schindler nach Vorgaben der HSG zu planen - das Dach soll in maximal möglicher Fläche mit PV in Kombination mit einem Gründach belegt werden Die HSG beabsichtigt mit der Umsetzung des Projektes einen GU zu beauftragen. Es werden Planungsleistungen der Objektplanung für Gebäude gemäß der HOAI 2021 vergeben. Die Leistungsbilder der Tragwerks-, Freianlagen-, Ingenieurbau- und Abbruchplanung, sowie der weiteren Anlagengruppen der TGA werden durch die Hamburger Hochbahn AG separat beauftragt. Die Integration der weiteren Fachplanungen im facheigenen Planungs- und Bauprozess ist Aufgabe des Planers.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published23 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Contract period1 Feb 2027 → 31 Dec 2029
Place of performanceHamburg
EU-fundedReserved for SMEs

Type of service

71 · Architecture & engineering
CPV 71000000 · 71221000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 3 months (368 awards, most recently September 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to Tiedemann, Wenck & Brand Ingenieur- und Vermessungsbüro GmbH.n = 368
  • 19% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (641 awards since 2017, spread over 520 companies). That is well below the sector norm (45%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 641 awards since 2017
  • The award came in at a median 121% of the estimated value (5 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too low here. Sector: 88%.n = 5
  • 16% of the bids received came from other countries (6 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 2%.n = 6
  • The median procedure drew 3 bids (516 procedures with a bid count); 26% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 516

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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Professional liability insurance
01. Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit Mindest-Deckungssummen von 1,5 Mio. EUR für Personenschäden und 1,0 Mio. EUR für sonstige Schäden, jeweils 3-fach maximiert 01.1. Eigenerklärung über den Abschluss einer projektbezogenen Be… read in fullcollapse
01. Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit Mindest-Deckungssummen von 1,5 Mio. EUR für Personenschäden und 1,0 Mio. EUR für sonstige Schäden, jeweils 3-fach maximiert 01.1. Eigenerklärung über den Abschluss einer projektbezogenen Berufshaftpflichtversicherung mit Mindest-Deckungssummen von 5,0 Mio. EUR für Personenschäden und 5,0 Mio. EUR für sonstige Schäden (jeweils 3-fach maximiert) im Auftragsfall. 03. Erklärung des Versicherers über die Zustimmung zum Abschluss einer projektbezogenen Berufshaftpflichtversicherung mit Mindest-Deckungssummen von 5,0 Mio. EUR für Personenschäden und 5,0 Mio. EUR für sonstige Schäden (jeweils 3-fach maximiert) im Auftragsfall.
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Trade register enrolment
02 Eintragung in das Berufsregister oder Handelsregister. Vorlage eines Auszugs aus dem Berufs- oder Handelsregister.
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Share of subcontractors
03 Erklärung, ob der Bewerber die Kapazitäten von anderen Unternehmen als Nachunternehmer in Anspruch nehmen will. Vorlage einer entsprechenden Eigenerklärung, ggfs. mit Benennung der Art der weiter zu vergebenden Leistung, des Nachunternehmers und des voraussichtlichen Leistungsanteils (in % der zu vergebenden Leistung).
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Minimum turnover in the contract field
04 Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers durch die Angabe des Gesamtumsatzes und des Umsatzes für vergleichbare Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren. Vorlage einer entsprechenden Eigenerklärung mit den vorgenannten Angaben.
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Minimum annual headcount
05 Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bewerbers, dass für die ausgeschriebene Leistung qualifiziertes Personal in ausreichender Anzahl zur Verfügung steht. Vorlage einer entsprechenden Eigenerklärung mit Angabe der Anzahl der in den letzten 3 Geschäftsjahren beschäftigten Personen, jeweils aufgeteilt nach Berufsgruppen.
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References: services
06 Nachweis, dass das Unternehmen bereits Erfahrungen mit der Durchführung von Planungsleistungen bei Vorhaben mit vergleichbarer Aufgabenstellung, vergleichbarer Größenordnung der Referenzobjekte mit Angabe des eigenen Leistungsanteils (Ausschlusskriterium) b… read in fullcollapse
06 Nachweis, dass das Unternehmen bereits Erfahrungen mit der Durchführung von Planungsleistungen bei Vorhaben mit vergleichbarer Aufgabenstellung, vergleichbarer Größenordnung der Referenzobjekte mit Angabe des eigenen Leistungsanteils (Ausschlusskriterium) besitzt. Hierfür Vorlage einer Liste der mit der zu vergebenden Dienstleistung vergleichbaren Leistungen, die der Bewerber in den letzten 10 Jahren erbracht hat, mit Angabe der Auftraggeber einschließlich Ansprechpartner mit Adresse, Telefon-Nr. und ggf. E-Mail-Adresse, Nennung der ausgeführten Leistungen (Leistungsphasen gem. HOAI), der Leistungszeiten und der Gesamthonorare.
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References: services
07 Zusätzlich zu der Auflistung der in den letzten 10 Jahren erbrachten Leistungen hat der Bewerber zum Nachweis seiner technischen Leistungsfähigkeit eine detaillierte Darstellung von jeweils 3 Referenzprojekten zu den nachfolgenden Kriterien mit Angabe des V… read in fullcollapse
07 Zusätzlich zu der Auflistung der in den letzten 10 Jahren erbrachten Leistungen hat der Bewerber zum Nachweis seiner technischen Leistungsfähigkeit eine detaillierte Darstellung von jeweils 3 Referenzprojekten zu den nachfolgenden Kriterien mit Angabe des Volumens und des Erbringungszeitraums sowie Ansprechpartner beim AG mit Telefonnummer und E-Mail-Adressen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: A) Die Angabe von mindestens 3 Referenzprojekten über Planungsleistungen von Azubi- und Studienwohnheim, Wohn- und Alterswohnheim sowie Wohn- und Hotelanlagen unter Berücksichtigung der Beherbergungsrichtlinien und der einschlägigen hochbaulichen Normen (bei Bietergemeinschaft gemeinsame Angabe ausreichend) aus den letzten 10 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit einer Einzelauftragssumme der Planungsleistung von > EUR 10.000.000 (Ausschlusskriterium); Der Auftraggeber behält sich vor, alle vorgelegten Dokumente im Original nachzufordern und eigene Prüfungen des Bewerbers bzw. der Bietergemeinschaft zu veranlassen. Mindestangaben zu Referenzen: - Bezeichnung des Projektes und Objektbeschreibung mit Fotos, - Gesamtbaukosten, - Leistungsumfang, - Leistungszeit, - Auftraggeber mit Ansprechpartner und dessen Kontaktdaten, - Projektleiter beim Bewerber Die Fertigstellung der Referenzen darf nicht mehr als 10 Jahre zurückliegen.
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Other economic requirement
08 Es dürfen grundsätzlich keine Ausschlussgründe gemäß §123 oder §124 GWB vorliegen. Vorlage einer entsprechenden Eigenerklärung. Unternehmen werden ausgeschlossen, wenn mindestens ein Ausschlussgrund vorliegt und keine Selbstreinigung im Sinne des §125 GWB n… read in fullcollapse
08 Es dürfen grundsätzlich keine Ausschlussgründe gemäß §123 oder §124 GWB vorliegen. Vorlage einer entsprechenden Eigenerklärung. Unternehmen werden ausgeschlossen, wenn mindestens ein Ausschlussgrund vorliegt und keine Selbstreinigung im Sinne des §125 GWB nachgewiesen wird. Bei Ausschlussgründen gemäß §124 GWB wird der Grundsatz der Verhältnismäßigkeit berücksichtigt.
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Other economic requirement
09 Der Bewerber darf kein russischer Staatsangehöriger oder eine natürliche oder juristische Person gemäß beigefügter Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022 sein. Vorlage der beigefügten und vom Teilnehmer ausgefüllten und rec… read in fullcollapse
09 Der Bewerber darf kein russischer Staatsangehöriger oder eine natürliche oder juristische Person gemäß beigefügter Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022 sein. Vorlage der beigefügten und vom Teilnehmer ausgefüllten und rechtsverbindlich signierten Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022.
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Staff qualifications
10 Einsatz von deutsch sprechendem Schlüsselpersonal (Projektleitende/r). Vorlage einer entsprechenden Eigenerklärung.
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Staff qualifications
11 Für Projektbearbeiter:innen, die für die Durchführung der zu vergebenden Leistungen eingesetzt werden sollen, muss jeweils ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation nachgewiesen werden (Ausschlusskriterium). Eine Bewertung des Schlüs… read in fullcollapse
11 Für Projektbearbeiter:innen, die für die Durchführung der zu vergebenden Leistungen eingesetzt werden sollen, muss jeweils ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation nachgewiesen werden (Ausschlusskriterium). Eine Bewertung des Schlüsselpersonals erfolgt anhand folgender Kriterien: Erfahrung, Qualifikation und Referenzen Schlüsselpersonal
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Jürgen Martens GmbH & Co. KG142016–2026
Bechtle GmbH62024–2026
Umbrella City Lines GmbH · Hamburg62023–2024
BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft · Hamburg62025–2026
Heinrich Carstens GmbH · Rotenburg52019–2025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

18
2019
47
2020
22
2021
74
2022
36
2023
65
2024
83
2025
31
2026
376 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Wednesday 25 November at 18:00
Deadline for requests to participate

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually about 4 bids came in. A normal field for this market. (Based on 353 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 34 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Germany · Architecture & engineering, 404 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 111,169 recorded awards) — mostly from Austria, Switzerland, Poland.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
Put together the evidence — in German
The 11 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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