Infrastructure management for the deportation protection facility (ASE) in Volkstedt
Infrastrukturelles Gebäudemanagement für die Abschiebungssicherungseinrichtung (ASE) in Volkstedt — original title
DEGermany · Magdeburg
Your path to submission
Deadline for requests to participate: 23 November at 11:00 — 22 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
You submit on Deutsche eVergabe — not here and not by e-mail. ↗
Offer and evidence in: German.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
A contract for the provision of services in the field of infrastructural building management for the deportation security facility (ASE) in Volkstedt is being tendered out. · The tender includes services in the area of infrastructural building management for the deportation security facility in Volkstedt. The deportation protection institution (ASE) of the state of Saxony-Anhalt is a special detention facility in accordance with Section 62a of the Residence Act (AufenthG). The ASE is a lower Land authority subordinate to the Saxony-Anhalt State Administrative Office (Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt, LVwA). The LVwA is responsible for direct administrative and technical supervision of the ASE. The ASE is located adjacent to the Volkstedt prison on an 11,000 sqm site in the Lutherstadt Eisleben district of Volkstedt in the district of Mansfeld-Südharz. The ASE has a gate building and…
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… an accommodation building (2 buildings in total). In addition, the outdoor facilities of the ASE include two separate outdoor courtyard facilities for the implementation of open spaces / leisure and sports activities of the sheltered. The services to be provided by the future contractor include in particular building and glass cleaning as well as a scattering and clearing service (winter service). Further details can be found in the terms of reference to which reference is made in full.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Type of service
90 · Cleaning, environment & waste
CPV 90910000 · 90911000
Clement What the numbers say about this buyer
The median procedure drew 2 bids (20 procedures with a bid count); 30% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 20
38% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (8 procedures with a bid mix). Sector: 74%.n = 8
52% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (22 awards since 2023, spread over 11 companies). 48% went to new names.n = 22 awards since 2023
Not one of the 22 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 0%.n = 22
0% of the bids received came from other countries (8 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 0%.n = 8
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Trade register enrolment
Aktueller Auszug (nicht älter als 6 Monate) aus dem Handelsregister bei Kapitalgesellschaften. Von Bewerbern außerhalb Deutschlands: Auszug aus einem mit dem Handelsregister ver-gleichbaren Register meines/unseres Herkunftslandes. Ggf. Erläuterungen aus welchem Grund keine Verpflichtung zur Eintragung im Handelsregister besteht.
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Professional liability insuranceNachweis der Versicherung 1. Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit pauschaler Mindestdeckungssummen von wenigstens EUR 5.000.000,00 für Personenschäden und EUR 5.000.000,00 für Sach- und Vermögensschäden bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU ode… read in fullcollapse
Nachweis der Versicherung 1. Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit pauschaler Mindestdeckungssummen von wenigstens EUR 5.000.000,00 für Personenschäden und EUR 5.000.000,00 für Sach- und Vermögensschäden bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen. Die vorgenannten Deckungssummen müssen insgesamt jeweils mindestens zweifach pro Jahr (bei durchlaufender Berufshaftpflichtversicherung) zur Verfügung stehen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben oder 2. Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) beträgt die Mindestdeckungssumme EUR 10.000.000,00. Die vorgenannte Deckungssumme muss insgesamt mindestens zweifach pro Jahr (bei durchlaufender Berufs- / Betriebshaftpflichtversicherung) zur Verfügung stehen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Im Übrigen gelten die Anforderungen gem. Ziff. 1.
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Minimum annual turnover
Angaben zum Umsatz des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft oder des Eignungsleihers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjähren (2023 bis 2025) und im Jahresmittel.
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Minimum turnover in the contract fieldAngaben zum Umsatz des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft oder des Eignungsleihers mit Leistungen, die mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind (Umsatz mit infrastrukturellem Gebäudemanagement) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjähren (2… read in fullcollapse
Angaben zum Umsatz des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft oder des Eignungsleihers mit Leistungen, die mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind (Umsatz mit infrastrukturellem Gebäudemanagement) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjähren (2023 bis 2025) und im Jahresmittel. MINDESTANFORDERUNG: Der Umsatz für infrastrukturelles Gebäudemanagementleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) muss jeweils mindestens EUR 150.000,00 netto pro Geschäftsjahr betragen haben.
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Minimum annual headcountJahresdurchschnittliche Anzahl der Voll- und Teilzeitbeschäftigten des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft oder des Eignungsleihers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjähren (2023 bis 2025). MINDESTANFORDERUNG: Der Bewerber / die Bewerbergemeinsc… read in fullcollapse
Jahresdurchschnittliche Anzahl der Voll- und Teilzeitbeschäftigten des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft oder des Eignungsleihers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjähren (2023 bis 2025). MINDESTANFORDERUNG: Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss mindestens über jahresdurchschnittlich 20 Voll- und Teilzeitbeschäftigte verfügen.
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Other economic requirementEigenerklärung zur Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit (§ 11 Abs. 1 und 3 und TVergG LSA), Eigenerklärung zum Einsatz von Nachunternehmern oder Ver-leihern (§ 14 Abs. 2 und 4 des TVergG LSA) und Ergänzende Vertragsbedingungen gem. § 18 zu d… read in fullcollapse
Eigenerklärung zur Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit (§ 11 Abs. 1 und 3 und TVergG LSA), Eigenerklärung zum Einsatz von Nachunternehmern oder Ver-leihern (§ 14 Abs. 2 und 4 des TVergG LSA) und Ergänzende Vertragsbedingungen gem. § 18 zu den §§ 11 und 17 TVergG LSA. Bitte fügen Sie Ihrem Teilnahmeantrag die den Vergabeunterlagen beiliegende obengenannte Eigenerklärung unterschrieben als Anlage 5 bei.
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Other economic requirementEigenerklärung zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren Die nachfolgende Erklärung gebe/n ich/wir verbindlich ab (ggf. zugleich in Vertretung für die lt. Teilnahmeantrag / Angebot Ve… read in fullcollapse
Eigenerklärung zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren Die nachfolgende Erklärung gebe/n ich/wir verbindlich ab (ggf. zugleich in Vertretung für die lt. Teilnahmeantrag / Angebot Vertretenen auch für diese): 1. Ich gehöre / Wir gehören nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland, b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die ei-nes der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%, c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft. 2. Die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, gehören ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift. 3. Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt.
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References: servicesReferenzen Der Auftraggeber fordert die Einreichung von Referenzen für vom Bewerber/ der Bewerber-gemeinschaft oder im Falle der Eignungsleihe vom Nachunternehmer mit dem Ausschrei-bungsgegenstand vergleichbaren Aufträgen. Dabei werden nachfolgende Referenzen … read in fullcollapse
Referenzen Der Auftraggeber fordert die Einreichung von Referenzen für vom Bewerber/ der Bewerber-gemeinschaft oder im Falle der Eignungsleihe vom Nachunternehmer mit dem Ausschrei-bungsgegenstand vergleichbaren Aufträgen. Dabei werden nachfolgende Referenzen gefordert: I. Referenzkategorie: Unterhaltsreinigung II. Referenzkategorie: Winterdienst III. Referenzkategorie: Fenster- und Glasreinigung Hinweise zu den Referenzen Für jede Referenz sind entsprechend der nachstehenden Tabelle allgemeine Angaben zu machen. Der Auftraggeber fordert für jede der 3 Referenzkategorien mindestens 2 (bzw. bei Referenzkategorie II mindestens 1) vergleichbare Referenzen. Die Leistungen aus den jeweiligen Referenzaufträgen müssen innerhalb der letzten 6 Jahre (Oktober 2020 bis Ende der Teilnahmefrist) erbracht worden sein (MINDESTANFORDERUNG). Weiterhin sind für die (Mindest-)Referenzen der verschiedenen Referenzkategorien jeweils weitere Mindestanforderungen zu erfüllen, die auch aus der nachfolgenden Tabelle ersichtlich sind. Darüber hinaus werden weitere Angaben abgefragt. Sind die Voraussetzungen neben den jeweiligen Mindestanforderungen erfüllt, wird dies positiv im Falle einer Auswahlentscheidung berücksichtigt. Sofern eine Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Teilnehmer notwendig ist (sich also mehr als 3 geeignete Bewerber beworben haben) wird – vorausgesetzt Bewerber reichen mehr als eine Referenz pro Referenzkategorie ein – lediglich die jeweils beste Referenz je Referenzkategorie gewertet. Im Falle einer Auswahlentscheidung haben die einzelnen Referenzkategorien die folgende Gewichtung: I. Referenzkategorie (Unterhaltsreinigung): 35% II. Referenzkategorie (Winterdienst): 30 % III. Referenzkategorie (Fenster- und Glasreinigung): 35 % Der Auftraggeber verfügt zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrags über keine Wertungstabelle zur Auswahl der Teilnehmer und kann diese daher zum jetzigen Zeitpunkt nicht zur Verfügung stellen. Er wird die Auswahlmatrix gleichwohl vor Ablauf der Teilnahmefrist Frist erstellen. Kann ein Bewerber nicht die erforderliche Anzahl von Referenzen (je Referenzkategorie) einreichen bzw. erfüllen die eingereichten Referenzen nicht die aufgestellten Mindestanforderungen, kann der Teilnahmeantrag eines solchen Bewerbers nicht berücksichtigt werden. Eine Mehrfachnennung von Referenzen für verschiedene Referenzkategorien ist möglich. Es wird empfohlen, die Musteranlagen 01.1 bis 01.3 zum Formblatt 3 (gesonderte Dokumente) für die jeweilige Referenzkategorie zu verwenden. Das entsprechende Muster je Referenzkategorie ist entsprechend der Anzahl der einzureichenden Referenzen zu vervielfältigen und für die Referenzkategorien I als Anlage 5a, 5b, 5c etc. für die Referenzkategorien II als Anlage 6a, 6b, 6c, usw. dem Teilnahmeantrag beizufügen. Die zusätzlichen Referenzbeschreibungen (unterste Spalte der Musteranlagen dürfen max. 1 DIN-A4 Seite pro Referenz umfassen). Jede Referenz aus jeder Referenzkategorie muss grundsätzlich die folgenden allgemeinen Angaben enthalten: • Bezeichnung des Projekts / Auftrags • Angabe zur Art des Auftraggebers (öffentlicher Auftraggeber i.S.d. § 99 GWB oder privater Auftraggeber) • Zeitraum der Leistungserbringung, Laufzeit des Vertrags • Größe in NGF • Gebäudetyp (öffentlich / privat), Gebäudeart (Justizvollzugsanstalt, Bauten der sicher-heitstechnischen Organe, z.B.: Polizei, Bereitschaftspolizei, Landeskriminalamt; Büro-gebäude, Schule, Krankenhaus, Labor, etc.) • Darstellung der erbrachten Leistungen • Angabe, ob die Leistung als Einzelauftragnehmer oder als Teil einer ARGE erbracht wurde bzw. • Angabe, ob die Leistung als oder mit Nachunternehmern erbracht wurde • Bezeichnung des Auftraggebers samt einem Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Telefonnummer Referenzkategorie I: Unterhaltsreinigung (Gewichtung: 35 %) // Anzahl nachzuweisende Mindestreferenzen: 2; Mindestanforderungen an jede Mindestreferenz: • Erbringung von Unterhaltsreinigung • Leistungserbringung innerhalb der letzte
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References: servicesAngaben zu Gewichtung Mindestreferenzen, Mindestanforderungen und weiteren Angaben je Referenzkategorie Referenzkategorie I: Technisches Objektmanagement Gewichtung: 30 % 2. Anzahl nachzuweisende Mindestreferenzen: 2 3. Mindestanforderungen an jede Mindestrefe… read in fullcollapse
Angaben zu Gewichtung Mindestreferenzen, Mindestanforderungen und weiteren Angaben je Referenzkategorie Referenzkategorie I: Technisches Objektmanagement Gewichtung: 30 % 2. Anzahl nachzuweisende Mindestreferenzen: 2 3. Mindestanforderungen an jede Mindestreferenz: • Erbringung von technischem Gebäudemanagement • Leistungserbringung innerhalb der letzten 6 Jahre (Juli 2020 bis Juli 2026) • Laufender oder durchgeführter Vertrag, Mindestlaufzeit: 2 Jahre / bereits mind. 2 Jahre bei laufendem Vertrag erbracht 4. Weitere erforderliche Angaben neben allgemeinen Angaben: Angabe ob weitere Leistungen erbracht wurden im Rahmen des Vertrags, insbesondere: > Gewährleistungsmanagement > Notdienst > Wartungen/Inspektionen von Anlagen > Störungsmanagement > Hausmeisterdienst, kleine Instandsetzungen > Sonstiges Referenzkategorie II: Management von Drittleistungen Gewichtung: 20 % 2. Anzahl nachzuweisende Mindestreferenzen: 2 3. Mindestanforderungen an jede Mindestreferenz: • Management von Drittleistungen (z.B. Reinigungsdienstleister) • Leistungserbringung innerhalb der letzten 6 Jahre (Juli 2020 bis Juli 2026) • Laufender oder durchgeführter Vertrag, Mindestlaufzeit: 2 Jahre / bereits mind. 2 Jahre bei laufendem Vertrag erbracht 4. Weitere erforderliche Angaben neben allgemeinen Angaben: Angabe, ob weitere Drittleistungen im Rahmen des Vertrags gemanaged wurden, insbesondere: > Gewährleistungsmanagement > Notdienst > Störungsmanagement > Hausmeisterdienst, kleine Instandsetzungen > Sonstiges Referenzkategorie III: Objekte, Anlagen & Einrichtungen betreiben, inkl. Handwerks- / Hausmeisterdienste Gewichtung: 30 % 2. Anzahl nachzuweisende Mindestreferenzen: 2 3. Mindestanforderungen an jede Mindestreferenz: • Leistungserbringung im Bereich des Objekt-, Anlagen- und Einrichtungsbetriebs • Leistungserbringung innerhalb der letzten 6 Jahre (Juli 2020 bis Juli 2026) • Laufender oder durchgeführter Vertrag, Mindestlaufzeit: 2 Jahre / bereits mind. 2 Jahre bei laufendem Vertrag erbracht 4. Weitere erforderliche Angaben neben allgemeinen Angaben: Angabe, ob weitere Leistungen erbracht wurden im Rahmen des Vertrags, insbesondere: > Gewährleistungsmanagement > Notdienst > Störungsmanagement > Sonstiges Referenzkategorie IV: Gewährleistungsmanagement Gewichtung: 20 % 2. Anzahl nachzuweisende Mindestreferenzen: 2 3. Mindestanforderungen an jede Mindestreferenz: • Leistungserbringung im Bereich des Gewährleistungsmanagements • Leistungserbringung innerhalb der letzten 6 Jahre (Juli 2020 bis Juli 2026) • Laufender oder durchgeführter Vertrag, Mindestlaufzeit 2 Jahre / bereits mind. 2 Jahre bei laufendem Vertrag erbracht 4. Weitere erforderliche Angaben neben allgemeinen Angaben: Angabe, ob weitere Leistungen erbracht wurden im Rahmen des Vertrags, insbesondere: > Notdienst > Störungsmanagement > Wartungen/Inspektionen von Anlagen > Hausmeisterdienst, kleine Instandsetzungen > Sonstiges
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
When contracts were awarded in this country and sector, usually about 4 bids came in. A normal field for this market. (Based on 41,499 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 31 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
In Germany · Cleaning, environment & waste, 45 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 43,631 recorded awards) — mostly from Netherlands, Austria, Belgium.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
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