Friedrich & ClementBETA

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Management and management consulting services to consolidate the UKMD

Management- und Unternehmensberatungsleistungen zur Konsolidierung der UKMD — original title

DEGermany · Magdeburg

Your path to submission

  1. Deadline for requests to participate: 5 November at 11:00 — 4 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
  2. You submit on Deutsche eVergabe — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The subject of the contract is management and consulting services for the consolidation of the University Hospital Magdeburg A.ö.R. (UKMD) for the client. The client first wishes to review key business areas and processes in the primary, secondary and tertiary service areas for restructuring and consolidation potential as well as measures derivation and strategy and implementation planning within the framework of an overall concept on the basis of a package offer. On the basis of the results, individual projects will then be agreed with the client and implemented together with the contractor on the basis of a framework contract. With regard to the specific content of the service, reference is made to the terms of reference. The subject of the contract is management and consulting services to consolidate the UKMD for the client. The client first wishes to review key business areas and…

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… processes in the primary, secondary and tertiary service areas for restructuring and consolidation potential as well as measures derivation and strategy and implementation planning within the framework of an overall concept on the basis of a package offer. On the basis of the results, individual projects will then be agreed with the client and implemented together with the contractor on the basis of a framework contract. . The client is entitled to call up services from the framework contract up to a maximum value of EUR 1,500,000.00 net (one-million-five-hundred-thousand euros) (maximum purchase quantity). There is no obligation on the part of the client to call up the maximum purchase quantity. With regard to the specific content of the service, reference is made to the terms of reference.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published23 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Framework agreementReserved for SMEs

Type of service

79 · Business services
CPV 79410000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 3 months (13 awards, most recently October 2026) — the next award is due around January 2027 by that rhythm. The last award went to AdCOM werbung & filmproduktion gmbh.n = 13
  • The median procedure drew just one bid (204 procedures with a bid count); 55% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 204
  • The award came in at a median 100% of the estimated value (38 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually about right here. Sector: 79%.n = 38
  • 43% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (224 awards since 2018, spread over 129 companies). 57% went to new names.n = 224 awards since 2018
  • Across 13 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: supplies (8 of 13), Trade register enrolment (4 of 13), Professional liability insurance (4 of 13), Minimum turnover in the contract field (4 of 13).n = 13

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In this buyer's last 12 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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Trade register enrolment
Einreichung eines Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate), soweit der Bewerber / das Mitglied der Bewerbergemeinschaft/ der Nachunternehmer eintragungspflichtig ist. Liegt keine Eintragung im Handelsregister vor, ist eine Erklärung beizulegen, aus wel… read in fullcollapse
Einreichung eines Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate), soweit der Bewerber / das Mitglied der Bewerbergemeinschaft/ der Nachunternehmer eintragungspflichtig ist. Liegt keine Eintragung im Handelsregister vor, ist eine Erklärung beizulegen, aus welchem Grund keine Eintragung im Handelsregister erforderlich ist. Bei Bewerbern von außerhalb Deutschlands ein Auszug (nicht älter als 6 Monate) aus einem vergleichbaren Register des Herkunftslandes des Bewerbers/ Mitglieds der Bewerbergemeinschaft/ Nachunternehmers.
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Minimum turnover in the contract field
Angabe des erwirtschafteten Umsatz mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Leistungen (Umsatz mit Management- und Beratungsleistungen für Krankenhäuser) in den vorangegangenen drei Geschäftsjahren (2023, 2024,2025) in EUR netto. Der Auftraggeber stellt… read in fullcollapse
Angabe des erwirtschafteten Umsatz mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Leistungen (Umsatz mit Management- und Beratungsleistungen für Krankenhäuser) in den vorangegangenen drei Geschäftsjahren (2023, 2024,2025) in EUR netto. Der Auftraggeber stellt folgende Mindestanforderung an die Mitarbeiteranzahl des Bewerbers/ der Bewer-bergemeinschaft bzw. des Eignungsleihers: In den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) muss der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft bzw. der Eignungsleiher mindestens jeweils einen Netto-Umsatz von EUR 3.500.000,00 pro Geschäftsjahr mit vergleichbaren Leistungen (Management- und Beratungsleistungen für Krankenhäuser ) erwirtschaftet haben. Der Umsatz von Bewerbergemeinschaften ist zu kummulieren.
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Minimum annual turnover
Angabe des Gesamtumsatz des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft oder des Eignungsleihers in den letzten drei ab-geschlossenen Geschäftsjähren (2023, 2024, 2025) er Umsatz ist bei Bewerbergemeinschaften zu kumulieren.
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Professional liability insurance
Nachweis oder Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine Versicherung gem. nachfolgender Bedingungen abgeschlossen wird: 1. Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit pauschaler Mindestdeckungssumme von wenigstens EUR 3.000.000,00 für Personen-, Sach- und… read in fullcollapse
Nachweis oder Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine Versicherung gem. nachfolgender Bedingungen abgeschlossen wird: 1. Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit pauschaler Mindestdeckungssumme von wenigstens EUR 3.000.000,00 für Personen-, Sach- und Vermögensschäden bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen. Die vorgenannten Deckungssummen müssen insgesamt jeweils mindes-tens zweifach pro Jahr (bei durchlaufender Berufshaftpflichtversicherung) zur Verfügung stehen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. oder Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) beträgt die Mindestdeckungssumme EUR 6.000.000,00. Die vorgenannte Deckungs-summe muss insgesamt mindestens zweifach pro Jahr (bei durchlaufender Berufs- / Betriebshaftpflichtversicherung) zur Verfügung stehen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Im Übrigen gelten die Anforderungen gem. Ziff. 1.
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Minimum annual headcount
Angabe der Anzahl der vollzeitäquivalenten Mitarbeiter des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft oder des Eignungsleihers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjähren (2023, 2024, 2025) (insgesamt und davon Berate-rInnen im Bereich Krankenhaus / Gesundhei… read in fullcollapse
Angabe der Anzahl der vollzeitäquivalenten Mitarbeiter des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft oder des Eignungsleihers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjähren (2023, 2024, 2025) (insgesamt und davon Berate-rInnen im Bereich Krankenhaus / Gesundheitswesen): Mitarbeiterzahlen von Bewerbergemeinschaften sind zu kumulieren. Der Auftraggeber stellt folgende Mindestanforderung an die Mitarbeiteranzahl des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft bzw. des Eignungsleihers: In den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) muss der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft bzw. der Eignungsleiher jeweils mindestens 20 jahresdurchschnittlich angestellte BeraterInnen, die im Bereich Krankenhaus / Gesundheitswesen tätig sind, nachweisen.
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Quality management
Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem § 123, 124 GWB Angabe der Umsatzsteueridentifikationsnummer Eigenerklärung zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren gem. Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014
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References: services
Angabe und Beschreibung von mindestens fünf Referenzprojekten des Bewerbers/ der Bewerbergemein-schaft oder im Falle der Eignungsleihe vom Nachunternehmer über vergleichbare Leistungen (Mindestan-forderung). Die Leistungserbringung muss im Zeitraum zwischen Ze… read in fullcollapse
Angabe und Beschreibung von mindestens fünf Referenzprojekten des Bewerbers/ der Bewerbergemein-schaft oder im Falle der Eignungsleihe vom Nachunternehmer über vergleichbare Leistungen (Mindestan-forderung). Die Leistungserbringung muss im Zeitraum zwischen Zeitraum August 2023 und dem Ende der Bewer-bungsfrist liegen (Mindestanforderung). Leistungen müssen nicht vollständig abgeschlossen sein, aber der Beratungsvertrag muss seit mindes-tens zwei Jahren bestehen (Mindestanforderung). Als vergleichbare Leistungen gelten Management- und Beratungsleistungen für Maximalversorger oder Universitätskliniken mit mind. 500 Planbetten (Mindestanforderung) bei denen der Auftragnehmer we-sentliche Leistungen zur Konsolidierung, wirtschaftlichen Konsolidierung oder strukturellen Restrukturierung des Krankenhauses erbracht hat. Eine Referenz ist dann vergleichbar, wenn sie mindestens die Entwicklung eines integrierten Konsolidie-rungskonzepts mit konkreten Maßnahmen (für medizinische und administrative Prozesse) und die Begleitung oder Durchführung der Umsetzung des Konsolidierungskonzepts beinhaltete. Unter Konsolidierungsleistungen sind vorliegend integrierte Beratungs- und Managementleistungen zu verstehen, die darauf gerichtet sind (auch präventiv / strukturell), die wirtschaftliche Stabilität, Leistungsfähigkeit und Zukunftsfähigkeit eines Krankenhauses (wieder-)herzustellen, nachhaltig zu verbessern oder zu sichern. Sie können insbesondere die Analyse und Verbesserung von Ergebnis- und Kostenstrukturen, Liquidität, Leistungsportfolio, medizinischen und administrativen Prozessen, Organisationsstrukturen, Standort- und Versorgungsstrukturen, Kooperationen, Tochtergesellschaften sowie der Steuerungs- und Controllinginstrumente umfassen. Eine reine Analyse, reine Strategieentwicklung oder ausschließlich operative Einzelberatung ohne Zusammenhang mit einem übergeordneten Konsolidierungskonzepts gilt nicht als ausreichend vergleichbar. Es dürfen bei der Leistungserbringung nicht allein medizinische ODER administrative Prozesse betrachtet worden sein, es ist eine gesamtheitliche Betrachtung nachzuweisen (Mindestanforderung). Es sind folgende Angaben zum jeweiligen Referenzprojekt zu machen: Es sind folgende Angaben zum jeweiligen Referenzprojekt zu machen: • Bezeichnung des Projekts • Leistungszeit (Angabe Start und ggf. Ende in MM/JJ bis MM/JJ) ,Laufzeit des Vertrags in Monaten • Auftragswert in EUR netto • Leistungsort (Bundesland) • Leistungsinhalt o ggf. Analyse wesentlicher Unternehmensbereiche auf Restrukturierung- und Konsolidierungs-potenzial, o Entwicklung eines integrierten Konsolidierungskonzepts mit konkreten Maßnahmen (in Bezug auf medizinische und administrative Prozesse) und o die Begleitung oder Durchführung der Umsetzung des Konsolidierungskonzepts, o ggf. Ermittlung von Konsolidierungs- oder Restrukturierungspotenzialen, beispielsweise medizinische Leistungsbereiche, Pflege, Administration, Prozesse, Infrastruktur, Tochtergesellschaften, Leistungssteuerung oder Liquiditätsmanagement; o ggf. wirtschaftliche Bewertung der Maßnahmen, insbesondere durch Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Business Cases, Ergebnis- oder Liquiditätswirkungen oder vergleichbare Entscheidungsgrundlagen; o ggf. Abstimmung mit den maßgeblichen Entscheidungs- und Aufsichtsgremien des Krankenhauses, o ggf. Implementierung eines eigenen Steuerungstools bei Beratung und Umsetzung, • Erbringung als Einzelauftragnehmer / Mitglied einer Bewerbergemeinschaft/ als Nachunternehmer / mit Nachunternehmer • Versorgungsstufe des Krankenhauses (Universitätsklinikum, Maximalversorger, Schwerpunktversorger, Grund- oder Regelversorger) und • Anzahl Planbetten • Kurzbeschreibung des Projekts / Angabe von Besonderheiten • Art des Auftraggebers (öffentlicher Auftraggeber i.S.d. § 99 Nr. 1- 3 GWB, privater Auftraggeber) • Kurzbeschreibung • Bezeichnung des Auftraggebers samt einem Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Telefonnummer auf insgesamt max. 4 DIN-A4 Seiten pro Proj
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Philips GmbH Market DACH · Hamburg132018–2025
Siemens Healthineers AG132021–2026
Carl Zeiss Microscopy Deutschland GmbH72025
Siemens Healthcare GmbH · Erlangen62016–2023
Connect2 Cleaning GmbH62024–2025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

1
2019
2
2022
13
2023
3
2024
3
2025
18
2026
40 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Thursday 5 November at 11:00
Deadline for requests to participate

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 12 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 13 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.

Foreign bidders

In Germany · Business services, 349 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 29,674 recorded awards) — mostly from Belgium, Italy, United Kingdom.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on Deutsche eVergabe — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 7 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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