Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Cleaning and auxiliary work in conference and accommodation facilities 2027-2028

Úklidové a pomocné práce v konferenčních a ubytovacích zařízeních 2027-2028 — original title

CZCzechia · Praha

Your path to submission

  1. Deadline: 1 December at 10:00 — 30 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Czech.
  4. Collect your evidence — the eligibility requirements are listed on this page; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Předmětem veřejné zakázky je zajištění poskytování komplexních služeb pravidelného úklidu, mimořádného úklidu a dalších služeb v konferenčních a ubytovacích hotelových zařízeních ve vlastnictví zadavatele. Služby budou provozovány celoročně, v režimu 24/7, plán požadovaných prací a požadovaných časů bude dodán (ve spolupráci s dodavatelem) vždy na týdenní bázi dle obsazenosti hotelu a počtu plánovaných konferenčních akcí. Úklidové, mycí a desinfekční prostředky, náplně do hygienických systémů / zásobníků / stojanů (toaletní papír, papírové nebo látkové ručníky, mýdlo, desinfekční prostředky na ruce apod.), odběr elektrické energie a vody, v rozsahu nezbytném pro plnění závazků a nutné ke kvalitnímu provádění úklidových služeb dodá poskytovateli zadavatel, tj. jejich pořízení není součástí předmětu plnění této veřejné zakázky. Veřejná zakázka je rozdělena na 3 části podle umístění…

Show full description

… provozoven zadavatele: Část č. 1 VZ – Praha Část č. 2 VZ – KC Liblice Část č. 3 VZ – KC Třešť Dodavatel je oprávněn podat nabídku na jednu, více či všechny části veřejné zakázky. Na základě výsledku zadávacího řízení bude pro každou část VZ uzavřena samostatná smlouva s jedním dodavatelem na dobu určitou, a to na 2 roky od nabytí účinnosti smlouvy nebo do vyčerpání finančního rámce. Zadavatel bude služby čerpat dle svých skutečných aktuálních potřeb v návaznosti na podmínky a potřeby provozu. Specifikace zadání každé části veřejné zakázky je uvedena v příloze č. 3 Zadávací dokumentace – Vzor smlouvy vč. příloh (pro každou jednotlivou část veřejné zakázky). · Předmětem veřejné zakázky je zajištění poskytování komplexních služeb pravidelného úklidu, mimořádného úklidu a dalších služeb v konferenčních a ubytovacích hotelových zařízení ve vlastnictví zadavatele na adrese: Vila Lanna, V Sadech 1, 160 00 Praha 6 – Bubeneč a Hotelu Mazanka, Za Vodárnou 1/1013, 182 00 Praha 8. Služby budou provozovány celoročně, v režimu 24/7, plán požadovaných prací a požadovaných časů bude dodán (ve spolupráci s dodavatelem) vždy na týdenní bázi dle obsazenosti hotelu a počtu plánovaných konferenčních akcí. Úklidové, mycí a desinfekční prostředky, náplně do hygienických systémů / zásobníků / stojanů (toaletní papír, papírové nebo látkové ručníky, mýdlo, desinfekční prostředky na ruce apod.), odběr elektrické energie a vody, v rozsahu nezbytném pro plnění závazků a nutné ke kvalitnímu provádění úklidových služeb dodá poskytovateli zadavatel, tj. jejich pořízení není součástí předmětu plnění této veřejné zakázky. Podrobný popis předmětu plnění veřejné zakázky je uveden v zadávací dokumentaci na profilu zadavatele. · Předmětem veřejné zakázky je zajištění poskytování komplexních služeb pravidelného úklidu, mimořádného úklidu a dalších služeb v konferenčním a ubytovacím hotelovém zařízení Konferenční centrum Třešť ve vlastnictví zadavatele na adrese: Konferenční centrum AV ČR – zámek Třešť, Dr. Richtra 234, 589 01 Třešť . Služby budou provozovány celoročně, v režimu 24/7, plán požadovaných prací a požadovaných časů bude dodán (ve spolupráci s dodavatelem) vždy na týdenní bázi dle obsazenosti hotelu a počtu plánovaných konferenčních akcí. Úklidové, mycí a desinfekční prostředky, náplně do hygienických systémů / zásobníků / stojanů (toaletní papír, papírové nebo látkové ručníky, mýdlo, desinfekční prostředky na ruce apod.), odběr elektrické energie a vody, v rozsahu nezbytném pro plnění závazků a nutné ke kvalitnímu provádění úklidových služeb dodá poskytovateli zadavatel, tj. jejich poříz

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valueCZK 9,000,000
Published22 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
3 lotsReserved for SMEs

Type of service

90 · Cleaning, environment & waste
CPV 90911100

Clement What the numbers say about this buyer

  • 47% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (248 awards since 2015, spread over 49 companies). That is well below the sector norm (60%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 248 awards since 2015
  • The award came in at a median 99% of the estimated value (8 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually about right here. Sector: 81%.n = 8
  • The median procedure drew 2 bids (208 procedures with a bid count); 39% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 208
  • 4% of awards went to companies from abroad (248 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 248
  • < 1% of the bids received came from other countries (127 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 1%.n = 127

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Selection criteria — in the procurement documents

The buyer states in the notice that the selection criteria are in the procurement documents (link on this page), not in the EU form. The document analysis below extracts them from there — bid and evidence in Czech.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Annex 2
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Triangl, a.s.232022–2026
ART D - Grafický atelier Černý s.r.o.162023–2026
TNM PRINT s.r.o.132022–2026
SERIFA, s.r.o.132023–2026
Profi-tisk group s.r.o.82024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

5
2024
1
2025
2
2026
8 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Tuesday 1 December at 10:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 2,929 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 40 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 1,134 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

Foreign bidders

In Czechia · Cleaning, environment & waste, 9 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 3,560 recorded awards).

Submission language: Czech.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Czech
Certificates, references and your price — as set out in the notice.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now