How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Acquisition of food products 2027
Élelmiszerek beszerzése 2027 — original title
Your path to submission
- Deadline for requests to participate: 23 November at 10:00 — 22 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: Hungarian.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
What the buyer is looking for
Sales contract for the purchase of food products under a dynamic purchasing system (DBR). Estimated order size of the total quantity to be ordered during the period of existence of the DBR (12 months): Part I: Vegetables, fruit, eggs: 83 items, 120 197 kg, 57 692 pcs, 3 444 packs, 12 tiles Part II: Meat products: 68 lots, 44161 kg Part III: Meat preparations: 97 items, 12102 1 kg, 484 items Part IV: Milk and milk products: 95 lots, 27307 litres, 22 276 kg, 1 970 packs, 75708 packs, 2 410 boxes Part V: Mirelite products: 79 lots, 48225 kg Part VI: Bread, pastry and confectionery products: 73 items, 7098 kg, 423502 pieces Part VII: Miscellaneous mixed foods: 313 items, 72 563kg, 106 876pcs, 12 125 litres, 728 packs. The expected maximum size of each contract is 6 months: Part I: Vegetables, fruit, eggs: 83 items, 62536 kg, 29172 pieces, 1730 packages, 6 tiles Part II: Meat products: 68…
Show full description
… items, 22965 kg Part III: Meat preparations: 97 items, 6 336 kg, 242 items Part IV: Milk and milk products: 95 items, 14734 litres, 11 633 kg, 1050 packs, 39363 packs, 1 250 cans Part V: Mirelite products: 79 lots, 25336 kg Part VI: Bread, pastry and confectionery products: 73 items, 3 554 kg, 206849 pieces Part VII: Miscellaneous mixed foods: 313 items, 37 990 kg, 53 963 pieces, 6 355 litres, 369 packs. The available envelopes are: 1. Vegetables and fruit 52 050 686 Ft 2. Meat products 62 601 736 Ft 3.Meat preparations 21 858 239 Ft 4. Milk and dairy products 47 714 155 Ft 5. Mirelite products 43 225 795 Ft 6. Bread and bakery products 58 311 127 Ft 7. Mixed foods 100 043 325 Ft · The subject of this public procurement procedure is the delivery of the following foods to the Contracting Authority within the framework of a dynamic purchasing system (DBR) for a period of 12 months on the day specified by the Customer in the week following the order, or until the envelope is met: Estimated quantities (12 months) for the duration of DBR: Part I: Vegetables, fruit, eggs: 83 lots, 120 197 kg, 57 692 pieces, 3 444 packages, 12 tiles Expected maximum size of each contract for 6 months: Part I: Vegetables, fruit, eggs: 83 items, 62536 kg, 29172 pieces, 1730 packages, 6 tiles The quantitative data specified above and in detail in the procurement documents are estimated and indicative, the Contracting Authority reserves the right to deviate from the given quantities during the duration of the contract by a maximum of 20% above the available envelope. The contracting authority intends to conclude contracts with a duration of 6 months during the existence of the DBR, but reserves the right to conclude contracts with a longer duration. Contracting authority is the Public Procurement Act. Pursuant to Section 107(2), the exact technical specifications and contractual conditions for the specific public procurements to be implemented in the system shall be provided at the same time as the invitation(s) to tender are sent. The contracting authority draws attention to the fact that according to Government Decree 321/2015. Pursuant to Section 46(3) of the Government Decree, references in the public procurement document to goods of a specific make or origin or to a specific procedure characterising the products or services provided by a given economic operator or to trademarks, patents, activities, persons, types or a specific origin or production process serve to define the subject matter of the public procurement in a clear, precise and comprehensible manner. In all cases, the reference shall be accompanied by the words ‘or equivalent’. Equivalence shall be granted to the tenderer in accordance with Decree 321/2015. (X. 30.) in accordance with Chapter VII of the Government Decree. Tenderers may only submit tenders for Class I products complying in all respects with the requirements of the Contracting Authority and complying with the requirements set out in the Hungarian Food Book. In relation to the products, the tenderer must also take into account what is described in the procurement documents. The Contracting Authority draws the attention of tenderers to the provisions of Decision No D.225/9/2009 of the Public Procurement Arbitration Board concerning the exact specification of the products offered.
Contract
Type of service
Clement What the numbers say about this buyer
- The median procedure drew 4 bids (6 procedures with a bid count); 0% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 6
- 78% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (6 procedures with a bid mix). Sector: 83%.n = 6
- 0% of the bids received came from other countries (6 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 0%.n = 6
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.
What you must prove — eligibility criteria
Előzetes igazolási mód: A részvételre jelentkezőnek vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplőnek a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelete 1. § (1) bekezdése értelmében az ESPD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkér… read in fullcollapse
M2) Részvételre jelentkező rendelkezzen érvényes, az adott élelmiszer veszélytelenségét (közegészségügyi, élelmiszer-higiéniai) garantáló HACCP rendszer működtetésére vonatkozó, bármilyen nemzeti rendszerben akkreditált szervezet által igazolt érvényes minőség… read in fullcollapse
Előzetes igazolási mód: A részvételre jelentkezőnek vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplőnek a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelete 1. § (1) bekezdése értelmében az ESPD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkér… read in fullcollapse
M2) Részvételre jelentkező rendelkezzen érvényes, az adott élelmiszer veszélytelenségét (közegészségügyi, élelmiszer-higiéniai) garantáló HACCP rendszer működtetésére vonatkozó, bármilyen nemzeti rendszerben akkreditált szervezet által igazolt érvényes minőség… read in fullcollapse
Előzetes igazolási mód: A részvételre jelentkezőnek vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplőnek a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelete 1. § (1) bekezdése értelmében az ESPD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkér… read in fullcollapse
M2) Részvételre jelentkező rendelkezzen érvényes, az adott élelmiszer veszélytelenségét (közegészségügyi, élelmiszer-higiéniai) garantáló HACCP rendszer működtetésére vonatkozó, bármilyen nemzeti rendszerben akkreditált szervezet által igazolt érvényes minőség… read in fullcollapse
Előzetes igazolási mód: A részvételre jelentkezőnek vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplőnek a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelete 1. § (1) bekezdése értelmében az ESPD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkér… read in fullcollapse
M2) Részvételre jelentkező rendelkezzen érvényes, az adott élelmiszer veszélytelenségét (közegészségügyi, élelmiszer-higiéniai) garantáló HACCP rendszer működtetésére vonatkozó, bármilyen nemzeti rendszerben akkreditált szervezet által igazolt érvényes minőség… read in fullcollapse
Előzetes igazolási mód: A részvételre jelentkezőnek vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplőnek a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelete 1. § (1) bekezdése értelmében az ESPD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkér… read in fullcollapse
M2) Részvételre jelentkező rendelkezzen érvényes, az adott élelmiszer veszélytelenségét (közegészségügyi, élelmiszer-higiéniai) garantáló HACCP rendszer működtetésére vonatkozó, bármilyen nemzeti rendszerben akkreditált szervezet által igazolt érvényes minőség… read in fullcollapse
Előzetes igazolási mód: A részvételre jelentkezőnek vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplőnek a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelete 1. § (1) bekezdése értelmében az ESPD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkér… read in fullcollapse
M2) Részvételre jelentkező rendelkezzen érvényes, az adott élelmiszer veszélytelenségét (közegészségügyi, élelmiszer-higiéniai) garantáló HACCP rendszer működtetésére vonatkozó, bármilyen nemzeti rendszerben akkreditált szervezet által igazolt érvényes minőség… read in fullcollapse
Előzetes igazolási mód: A részvételre jelentkezőnek vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplőnek a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelete 1. § (1) bekezdése értelmében az ESPD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkér… read in fullcollapse
M2) Részvételre jelentkező rendelkezzen érvényes, az adott élelmiszer veszélytelenségét (közegészségügyi, élelmiszer-higiéniai) garantáló HACCP rendszer működtetésére vonatkozó, bármilyen nemzeti rendszerben akkreditált szervezet által igazolt érvényes minőség… read in fullcollapse
Tender documents — direct download
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Delforg Kft. | 1 | 2025 |
| Kazincbarcikai Sütőipari Kft | 1 | 2025 |
| ABAÚJTEJ Tejfelvásárló-Feldolgozó és Forgalmazó Korlátolt Felelősségű Társaság | 1 | 2025 |
| Baromfiudvar 2002 Kft. | 1 | 2025 |
| Gasztro Miskolc Élelmiszer Nagykereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság | 1 | 2025 |
How often this buyer tenders this kind of work
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually about 4 bids came in. A normal field for this market. (Based on 6 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 32 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 664 procedures). A normal window for this market.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
Foreign bidders
Among 1,903 recorded awards in Hungary · Food & beverages over 3 years, no foreign winner yet — bidding here means being a pioneer.
Submission language: Hungarian.
How to bid
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now