Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

The HIPO performs material handling and TMK tasks

Anyagmozgatási és TMK feladatok ellátása az SZTNH — original title

HUHungary · Budapest

Your path to submission

  1. Deadline: 25 November at 09:00 — 24 days left.
  2. You submit on EKR — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Hungarian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Performing material handling and TMK (maintenance) tasks for the Hungarian Intellectual Property Office with the continuous presence of 2 people (of which 1 material handling operator is 180 hours per month and 1 TMK maintenance operator is 180 hours per month) and, based on ad hoc orders, 8 hours per month delivery tasks, based on ad hoc orders 74 days per year material handling tasks and ad hoc orders 36 days per year performance of TMK tasks (5,296 hours in total). In the case of services available with ad hoc orders, the contracting authority may deviate from the quantities recorded here by +20%, but does not undertake to do so. · Performing material handling and TMK (maintenance) tasks for the Hungarian Intellectual Property Office with the continuous presence of 2 people (of which 1 material handling operator is 180 hours per month and 1 person TMK maintenance operator is 180 hours…

Show full description

… per month) and, based on ad hoc orders, 8 hours per month delivery tasks, but based on ad hoc orders 74 days per year material handling tasks and ad hoc orders, the performance of TMK tasks may deviously deviously deviate from the quantities specified here with the ten percent of material handling tasks and ad hoc orders.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerSzellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published22 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceBudapest
Reserved for SMEs

Type of service

79 · Business services
CPV 79993000
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (885 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: services
Ajánlattevőnek ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Kr. II. Fejezetnek megfelelően, az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. § alapján meghatározott alkalmassági követelményeknek, az EEKD… read in fullcollapse
Ajánlattevőnek ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Kr. II. Fejezetnek megfelelően, az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. § alapján meghatározott alkalmassági követelményeknek, az EEKD IV. rész Alfa szakaszának kitöltésével. Az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolásokat az Ajánlatkérő felhívására szükséges benyújtani, a Kbt. 69. §. (4)-(6) bekezdésében foglaltak alapján, a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rend. szerint. M/1: A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján előírt alkalmassági követelmény igazolására, a Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdésében foglaltak alapján, az Ajánlatkérő felhívására szükséges benyújtani az eljárást megindító felhívás feladását visszafelé számított három évben (36 hónapban) befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett, legjelentősebb teljesítéseit, a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21/A §., 22. § (2) bekezdése szerint igazolva, az igazolásban megjelölve − a teljesítés idejét (kezdés és befejezés, év/hó/nap), − a referencia tárgyát (a szolgáltatás tartalmának rövid ismertetését, mennyiségét, oly módon, hogy abból az alkalmassági minimum-követelményeknek való megfelelés megállapítható legyen), − a szerződést kötő másik fél megnevezését (a referenciát igazoló nevét és elérhetőségét), − a teljesítés előírásoknak és a szerződésnek való megfelelőségéről szóló nyilatkozatot. Az előírt alkalmassági követelményeknek közös Ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Ajánlattevőnek az EEKD-ban a IV. rész α) pontjának kitöltésével elegendő nyilatkoznia arról, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Korm. rendelet 24. § (1) bekezdésére. Az előírt alkalmassági követelménynek Ajánlattevők a Kbt. 65. § (6)-(7) és (11) bekezdésében foglaltak betartása mellett is megfelelhetnek. Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadók a Kr. 22. § (1)-(2) bek, Kr. 21/A.§ rendelkezése. A Kbt. 65. § (6)-(7) alkalmazása esetén felhívjuk AT figyelmét a Kbt. 67. § (3) bek. valamint a Kr. 3.§ (2)-(3) bekezdéseinek megfelelő alkalmazásaira. A Kbt. 67.§ (3) bek. a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetnek az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az alkalmassági feltételeknek történő megfelelést. Ajánlatkérő az itt rögzítetteken túl nem kívánja elfogadni és meghatározni a szerződésszegések olyan körét, amellyel érintett teljesítések igazolását a 21/A §-ban foglaltok túl elfogadja. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M/1: Alkalmatlan az Ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladását visszafelé számított három évben (36 hónapban) teljesített, alábbi referenciákkal: anyagmozgatási/TMK feladatok elvégzésére irányuló szolgáltatás teljesítésére irányuló referenciával, amely évente legalább 3500 óra munkavégzést foglalt magában. A referencianyilatkozatból, illetve –igazolásból az alkalmassági követelményeknek igazolásához szükséges feltételeknek maradéktalanul megállapíthatónak kell lennie.
›
Technical staff for execution
A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése: Ajánlattevőnek ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Kr. II. Fejezetnek megfelelően, az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. § … read in fullcollapse
A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése: Ajánlattevőnek ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Kr. II. Fejezetnek megfelelően, az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. § alapján meghatározott alkalmassági követelményeknek, az EEKD IV. rész Alfa szakaszának kitöltésével. Az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolásokat az Ajánlatkérő felhívására szükséges benyújtani, a Kbt. 69. §. (4)-(6) bekezdésében foglaltak alapján, a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rend. szerint. M/2: A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján előírt alkalmassági követelmény igazolására, a Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdésében foglaltak alapján, az Ajánlatkérő felhívására - Ajánlattevő mutassa be azokat a szakembereket, illetőleg az oklevelek másolatának benyújtásával ismertesse a végzettségüket, szakmai tapasztalatukat, akiket az Ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe. Az ismertetőt cégszerűen aláírt nyilatkozat formájában, valamint a szakemberek által saját kezűleg aláírt önéletrajzzal kell benyújtani. - A bemutatott szakembereknek csatolniuk kell a nyilatkozatukat, amelyben vállalják, hogy az Ajánlattevő nyertessége esetében rendelkezésére fognak állni a szerződés teljesítése során, amelyben egyúttal a szakmai tapasztalatukról és a nyelvismeretükről is nyilatkoznak. - A bemutatott szakembereknek csatolniuk kell a végzettségüket/ képzettségüket, minősítésüket igazoló dokumentumok, bizonyítványok másolatát. Az előírt alkalmassági követelményeknek közös Ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Ajánlattevőnek az EEKD-ban a IV. rész α) pontjának kitöltésével elegendő nyilatkoznia arról, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Korm. rendelet 24. § (1) bekezdésére. Az előírt alkalmassági követelménynek Ajánlattevők a Kbt. 65. § (6)-(7) és (11) bekezdésében foglaltak betartása mellett is megfelelhetnek. Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadók a Kr. 22. § (1)-(2) bek, Kr. 21/A.§ rendelkezése. A Kbt. 65. § (6)-(7) alkalmazása esetén felhívjuk AT figyelmét a Kbt. 67. § (3) bek. valamint a Kr. 3.§ (2)-(3) bekezdéseinek megfelelő alkalmazásaira. A Kbt. 67.§ (3) bek. a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetnek az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az alkalmassági feltételeknek történő megfelelést. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M/2: Alkalmatlan az Ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik legalább az alábbi, a szerződés teljesítésébe bevonni kívánt szakemberrel: a) legalább 1 fő villanyszerelő végzettséggel rendelkező szakemberrel, aki a TMK feladatok teljesítésében részt vesz.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Fal-co7 Takarítószolgálat Kft.22024–2025
Mentor West Hungary Zrt.12024
SWAT Privat Group Információs és Biztonsági Zrt12026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

1
2024
1
2025
7
2026
9 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Wednesday 25 November at 09:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 885 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 34 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 664 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

Foreign bidders

In Hungary · Business services, 61 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 876 recorded awards) — mostly from Germany, Poland, Italy.

Submission language: Hungarian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on EKR — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeEKRSubmission portal
Put together the evidence — in Hungarian
The 2 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now