How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

New printing tools and staples (FMNY26)

Új nyomatelőállító eszk. és kapcs. szolg. (FMNY26) — original title

HUHungary · Budapest

Very high estimated value — usually the total of a framework agreement across all lots, years and authorised users, not the value of a single contract.

Your path to submission

Deadline: 24 November at 12:00 — 23 days left.
You submit on EKR — not here and not by e-mail. ↗
Offer and evidence in: Hungarian.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.

Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Új nyomatelőállító eszközök és kapcsolódó szolgáltatások (FMNY26) 1. rész: Új kis, közepes, valamint nagyteljesítményű nyomat előállító eszközök, nyomtatók, valamint nyomtatás és szkennelés menedzsment szoftverek adásvétel, vagy 36, illetőleg 48 havi tartós bérlet keretében történő beszerzése, továbbá TÜSZ a beszerzett eszközökre. 2. rész: Új A0, A1 méretű plotterek, szkennerek adásvétel, vagy 36, illetőleg 48 havi tartós bérlet keretében történő beszerzése, továbbá KSZ (karbantartási szolgáltatás) a beszerzett eszközökre A Kbt. 3. § 18. pontja szerinti értelmező rendelkezéssel összhangban a mennyiség a KM megkötésére irányuló jelen eljárásban a keretösszeggel jellemezhető: az 1. részben nettó 15 300 000 000,- Ft (opció nélküli), a 2. részben nettó 320 000 000,- Ft (opció nélküli) keretösszeget jelent. A KM megkötését követően megvalósításra kerülő egyedi beszerzések konkrét mennyisége…

Show full description

… és - a KM részét képező elemekből összeállított - konkrét tárgya a KM megkötését követően, közvetlen megrendelések vagy versenyújranyitás [Kbt.105. § (2) bek. b) pont] során kerül meghatározásra. Részletes leírás a közbeszerzési dokumentumokban, különösen a részenkénti műszaki leírásban. · 1.) Új kis-, közepes- valamint nagyteljesítményű nyomat előállító eszközök, nyomtatók, valamint nyomtatás és szkennelés menedzsment szoftverek adásvétel, vagy 36, illetőleg 48 havi tartós bérlet keretében történő beszerzése, továbbá TÜSZ a beszerzett eszközökre. A keretmegállapodásban legalább két különböző gyártó (márkatulajdonos) termékeire kell ajánlatot adni, amelyet öt Ajánlatkérő által megadott gyártóból kell kiválasztania ajánlattevőnek, különböző kategóriákban. A harmadik és negyedik “inhomogén” kategóriában lehet a már megajánlott gyártókkal azonos vagy attól eltérő tetszőleges gyártó termékeire ajánlatot tenni. A két fő kategória a színes és a fekete-fehér nyomtatásra alkalmas berendezések. A fő kategóriákon belül megkülönböztetünk csak A4-es nyomtatókat, A4-es MFP-ket, valamint A3-as alap, közepes, nagy és alap nyomdai funkciókkal rendelkező gépeket. Minden alkategóriában többféle konfigurációra kell ajánlatot tenni, alap funkcióktól a magasabb követelményekig. Ajánlatkérő a következő termékkategóriákat határozta meg (nyomtatási sebesség alapján): -A4 fekete kisteljesítményű MFP („A4_F1”-„A4_F4”), -A4 színes kisteljesítményű MFP („A4_C1”-„A4_C4”), -A3 fekete kisteljesítményű MFP („A3_F_1_alap”-„A3_F_4_alap”), - A3 színes kisteljesítményű MFP („A3_C_1_alap”-„A3_C_4_alap). -A3 fekete közepes teljesítményű MFP („A3_F_1_K”-„A3_F_4_K”), -A3 színes közepes teljesítményű MFP („A3_C_1_K”-„A3_C_4_K”).A4 fekete nyomtató („Nyomtató_A4_F1-Nyomtató_A4_F4”) -A4 színes nyomtató („Nyomtató_A4_C1-Nyomtató_A4_C4”) -A3 fekete nagyteljesítményű MFP („A3_F_1_gyors”-„A3_F_4_gyors) -A3 színes nagyteljesítményű MFP („A3_C_1_gyors”-„A3_C_4_gyors) -A3 fekete nagyteljesítményű nyomtató („A3_F_1_PP”-„A3_F_3_PP) -A3 színes nagyteljesítményű nyomtató („A3_C_1_PP”-„A3_C_3_PP) A KM megkötését követően megvalósításra kerülő egyedi beszerzések konkrét mennyisége és – az ÉSZ elvárásainak megfelelő - konkrét tárgya közvetlen megrendelések, vagy a versenyújranyitás során kerül meghatározásra. Az ÉSZ nem határozhat meg olyan műszaki tartalmat és szerződéses feltételeket, amelyek a versenyt indokolatlanul korlátozzák. Szállító csak a terméklistájában szereplő termékkel tehet ajánlatot. Valamennyi árlista sorra kötelező az ajánlattétel, azonban az excel tábla tartalmaz olyan sorokat, ahol 0 Ft-ot l

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerDigitális Kormányzati Ügynökség Zártkörűen Működő Részvénytársaság →

TypeSupplies

Estimated valueHUF 20,306,000,000

Published22 Oct 2026

ProcedureOpen procedure

Framework agreement2 lots

Type of service

30 · Office & computing machinery

CPV 30120000

Clement What the numbers say about this buyer

In this sector the buyer awards roughly every 3 months (429 awards, most recently September 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to ManOPen Irodatechnikai Kft.n = 429
The median procedure drew 3 bids (2,858 procedures with a bid count); 47% ended with a single bidder. Sector: median 6 bids.n = 2,858
69% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (2,882 awards since 2019, spread over 503 companies). That is well above the sector norm (57%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 2,882 awards since 2019
55% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (2,528 procedures with a bid mix). Sector: 77%.n = 2,528
Across 9 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: supplies (7 of 9), References: services (2 of 9).n = 9

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement

In this buyer's last 429 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.

References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›

References: supplies

Az alkalmassági feltételnek való megfelelés ellenőrzését AK 2 körben végzi: Előzetesen: az EEKD alapján; Utólagosan: a KR. szerinti igazolások és nyilatkozatok benyújtására a Kbt.69. § (4) bekezdése alapján felhívott gazdasági szereplő által benyújtott igazolások alapján. Előzetes igazolás: Ajánlattevő és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő a KR. 5.§ (1) bekezdése értelmében az EEKD benyújtásával igazolja előzetesen az alkalmassági feltételeknek való megfelelést. Ajánlatkérő a KR. 2. § (5) bekezdése alapján az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát azzal, hogy gazdasági szereplőnek elegendő az EEKD IV. részének „α” (alfa) szakaszát kitölteni. Felhívjuk a figyelmet a KR. 3. §-ában foglaltakra. Utólagos igazolás: Az alábbiakban előírt igazolásokat kizárólag AK Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívására szükséges benyújtania a felszólított Ajánlattevőnek. M.1. Ajánlattevőnek csatolnia kell (illetve más szervezet kapacitására támaszkodása esetén pedig a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetnek) a Kr. 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján a felhívás feladásától visszafelé számított 6 évben (72 hónapban) teljesített (azaz szerződésszerű teljesítéssel lezárt), de legfeljebb 9 éven (108 hónapon) belül megkezdett szállításokra vonatkozó referenciaigazolásait vagy nyilatkozatát a Kr. 22. § (1) bekezdése szerinti módon. Az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: a teljesítés idejét, azaz annak kezdő és befejező időpontját év, hónap és nap bontásban, a szerződést kötő másik fél nevét a szállítás tárgyát (olyan részletességgel, hogy a minimumkövetelményeknek történő megfelelés megállapítható legyen) az ellenszolgáltatás összegét (nettó forint); továbbá nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Amennyiben a teljesítés nem a szerződésnek megfelelően történt, ismertetni kell az igazolásban vagy nyilatkozatban az eltérés okát és mértékét, valamint a gazdasági szereplő szerződésszegése esetén annak tényét, hogy a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége fennáll-e. (Kr. 22 § (2) bek. szerint). Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21/A. §-a alapján elfogadja, ha a referencia-követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg. Közös ajánlattevőként / konzorcium tagjaként teljesített referencia esetén Ajánlatkérő kizárólag az ajánlattevő által saját maga teljesített részteljesítést, illetve teljesítési hányadot veszi figyelembe. A referenciaigazolásnak vagy -nyilatkozatnak ezért tartalmaznia kell az ajánlattevő által ténylegesen elvégzett tevékenység, teljesített mennyiség, illetve adott esetben az ellenszolgáltatásból való részesedés arányának bemutatását. Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadók továbbá a Kbt. 65. § (6), (7), (9) és (11) bekezdései, a Kbt. 67. § (3) bekezdése, a Kbt. 69. § (11a) bekezdése, a Kr. 1. § (7) bekezdése, 21/A. §-a, valamint 24. § (1) bekezdése. Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös Ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Ajánlattevő a műszaki-szakmai alkalmasság igazolásnál a Kbt.65.§, 67.§ és 69.§-ában valamint a KR. 21. §-ában foglaltak alapján jár el. M.1. Alkalmatlan ajánlattevő (közös AT), ha nem mutat be az AF feladásától visszafelé számított 6 évben (72 hónapban) befejezett, de legfeljebb 9 éven (108 hónapon) belül megkezdett, az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített legalább 500 db nyomat előállító eszköz adásvételére és/vagy tartós bérletére vonatkozó szerződést/szerződéseket. Az előírt alkalmassági követelménynek való megfelelés több szerződés bemutatásával is igazolható, AK kiköti azonban, hogy AT-nek alkalmassága igazolásához be kell mutatnia legalább 1 db olyan szerződést, amely legalább 250 db nyomat előállító eszköz adásvételére és/vagy tartós bérletére vonatkozik. Az előírt alkalmassági követelménynek való megfelelés

›

References: supplies

Az alkalmassági feltételnek való megfelelés ellenőrzését AK 2 körben végzi: Előzetesen: az EEKD alapján; Utólagosan: a KR. szerinti igazolások és nyilatkozatok benyújtására a Kbt.69. § (4) bekezdése alapján felhívott gazdasági szereplő által benyújtott igazolások alapján. Előzetes igazolás: Ajánlattevő és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő a KR. 5.§ (1) bekezdése értelmében az EEKD benyújtásával igazolja előzetesen az alkalmassági feltételeknek való megfelelést. Ajánlatkérő a KR. 2. § (5) bekezdése alapján az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát azzal, hogy gazdasági szereplőnek elegendő az EEKD IV. részének „α” (alfa) szakaszát kitölteni. Felhívjuk a figyelmet a KR. 3. §-ában foglaltakra. Utólagos igazolás: Az alábbiakban előírt igazolásokat kizárólag AK Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívására szükséges benyújtania a felszólított Ajánlattevőnek. M.1. Ajánlattevőnek csatolnia kell (illetve más szervezet kapacitására támaszkodása esetén pedig a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetnek) a Kr. 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján a felhívás feladásától visszafelé számított 6 évben (72 hónapban) teljesített (azaz szerződésszerű teljesítéssel lezárt), de legfeljebb 9 éven (108 hónapon) belül megkezdett legjelentősebb szállításokra vonatkozó referenciaigazolásait vagy nyilatkozatát a Kr. 22. § (1) bekezdése szerinti módon. Az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: a teljesítés idejét, azaz annak kezdő és befejező időpontját év, hónap és nap bontásban, a szerződést kötő másik fél nevét a szállítás tárgyát (olyan részletességgel, hogy a minimumkövetelményeknek történő megfelelés megállapítható legyen) az ellenszolgáltatás összegét (nettó forint); továbbá nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Amennyiben a teljesítés nem a szerződésnek megfelelően történt, ismertetni kell az igazolásban vagy nyilatkozatban az eltérés okát és mértékét, valamint a gazdasági szereplő szerződésszegése esetén annak tényét, hogy a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége fennáll-e. (Kr. 22 § (2) bek. szerint). Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21/A. §-a alapján elfogadja, ha a referencia-követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg. Közös ajánlattevőként / konzorcium tagjaként teljesített referencia esetén Ajánlatkérő kizárólag az ajánlattevő által saját maga teljesített részteljesítést, illetve teljesítési hányadot veszi figyelembe. A referenciaigazolásnak vagy -nyilatkozatnak ezért tartalmaznia kell az ajánlattevő által ténylegesen elvégzett tevékenység, teljesített mennyiség, illetve adott esetben az ellenszolgáltatásból való részesedés arányának bemutatását. Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadók továbbá a Kbt. 65. § (6), (7), (9) és (11) bekezdései, a Kbt. 67. § (3) bekezdése, a Kbt. 69. § (11a) bekezdése, a Kr. 1. § (7) bekezdése, 21/A. §-a, valamint 24. § (1) bekezdése. Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös Ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Ajánlattevő a műszaki-szakmai alkalmasság igazolásnál a Kbt.65.§, 67.§ és 69.§-ában valamint a KR. 21. §-ában foglaltak alapján jár el. M.1. Alkalmatlan ajánlattevő (közös AT), ha nem mutat be az AF feladásától visszafelé számított 6 évben (72 hónapban) befejezett, de legfeljebb 9 éven (108 hónapon) belül megkezdett, az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített olyan szerződést/szerződéseket, amely összesen legalább 100 darab szkennelésre alkalmas eszköz adásvételére és/vagy tartós bérletére, vagy 20 db plotter adásvételére és/vagy tartós bérletére vonatkozik. Az előírt alkalmassági követelménynek való megfelelés több szerződés bemutatásával is igazolható.

›

Security/guarantee required

Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓

Annex 1

Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration

⤓

Administrative conditions

The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

Company	Awards	Period
IMG Solution Zrt.	80	2021–2026
Telekom Rendszerintegráció Zrt.	74	2021–2026
Delta Systems Korlátolt Felelősségű Társaság	68	2022–2026
IMG Solution Zártkörűen Működő Részvénytársaság	55	2022–2026
Delta Systems Kft.	51	2021–2026

From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

2024

2025

2026

86 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

Email[email protected]

Websitewww.dkuzrt.hu

Deadline — Tuesday 24 November at 12:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 429 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 34 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 683 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

The rules of the market →

Foreign bidders

In Hungary · Office & computing machinery, 7 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 1,056 recorded awards).

Submission language: Hungarian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents

Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

This procedure is published on 2 portals

Bids are submitted on EKR — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.

TEDNoticeEKRSubmission portal

Put together the evidence — in Hungarian

The 2 criteria on the left, plus your price.

Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline

Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.

To the procurement portal →Official notice on TED →

We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.