Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Purchase of Easter gift packages in Szeged 2027.

Húsvéti ajándékcsomagok beszerzése Szegeden 2027. — original title

HUHungary · Szeged

Your path to submission

  1. Deadline: 20 November at 13:00 — 20 days left.
  2. You submit on EKR — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Hungarian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

‘Purchase of Easter gift packages in Szeged 2027’ as detailed in Part 5, Public Procurement Description, of this call. · Compilation and delivery of 6000 food packages in Szeged within the framework of a sales contract “Purchase of Easter gift packages in Szeged 2027”. Products to be packaged: - 1 piece of milk chocolate rabbit - 1 bottle of syrup - 1 piece of horseradish with mayonnaise - 1 piece of mustard - 1 packet of coffee - 1 kg of granulated sugar - 1 piece of pork liver cream - 1 packet of seasoning - 1 l of edible oil - 1 packet of napkins - 1 sachet of soup - 1 packet of pasta - 1 packet of pudding powder - 1 piece of tuna can - 1 piece of beef stew can - 1 packet of household biscuits - 1 packet of hazelnuts - 1 packet of quick rice with cooking bags - 1 bottle of lemon juice - 1 can of tea as detailed in the product list and procurement documents. The products in the package…

Show full description

… and their packaging must be intact. In the case of products for which it is applicable, each product shall be packaged in its factory packaging. Individual products can be the own-brand products of a chain of stores. The guarantee period for long-term foodstuffs shall not be less than 90 days after the date of delivery. In addition to the above, each package must contain a greeting card provided by the Contracting Authority. The greeting cards will be handed over to the successful Bidder at the time of the conclusion of the contract. Greeting cards must be inserted by the Tenderer winning the packages when compiling the packages. The winning Tenderer must pack the products included in the product list, as well as the greeting card, in a more heavy-duty nylon bag per package and then in a cardboard box provided by the Contracting Authority. The cardboard boxes will be handed over to the winning Bidder in a sheet-folded form at the time of the conclusion of the contract. Option: In addition to the basic quantity of 6000 packages and their delivery to the delivery locations, the contracting authority is entitled to order an additional maximum of 700 , packages corresponding to the above description and their delivery. If the Contracting Authority wishes to exercise this option, it shall notify the successful Tenderer no later than the date of conclusion of the contract, indicating the number of packages and their delivery in addition to the 6000 packages representing the basic quantity. Deadline for completion: The winning Bidder is obliged to compile the 6000 packages and deliver them to the places of performance within 45 days from the conclusion of the contract. If an option is ordered, the winning Tenderer must also deliver the quantity ordered as an option within the final deadline.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published22 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Reserved for SMEs

Type of service

15 · Food & beverages
CPV 15897300

Clement What the numbers say about this buyer

  • 13% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (71 awards since 2016, spread over 13 companies). That is well below the sector norm (47%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 71 awards since 2016
  • 42% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (22 procedures with a bid mix). Sector: 83%.n = 22
  • 8% of awards went to companies from abroad (71 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 71
  • The median procedure drew 4 bids (67 procedures with a bid count); 10% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 67
  • Across 20 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Staff qualifications (18 of 20), Professional register enrolment (8 of 20), References: works (5 of 20), References: supplies (2 of 20).n = 20

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: supplies
Előzetes igazolási mód: A Kbt. 67. § (1) bekezdés alapján az alkalmassági feltételeknek való megfelelésre vonatkozóan csak egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtása szükséges mind az ajánlattevők, mind a részükre adott esetben kapacitást nyújtó szer… read in fullcollapse
Előzetes igazolási mód: A Kbt. 67. § (1) bekezdés alapján az alkalmassági feltételeknek való megfelelésre vonatkozóan csak egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtása szükséges mind az ajánlattevők, mind a részükre adott esetben kapacitást nyújtó szervezetek tekintetében. A 321/2015. Korm. r. 1. § (7) bek. alapján a kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. A 321/2015. (X. 30.) Korm.rendelet 2. § (5) bekezdése alapján ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát az egységes európai közbeszerzési dokumentumban, nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását. Igazolás a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése szerinti felhívás esetén: M.1)Ajánlattevő ismertesse az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben teljesített, alkalmasság minimumkövetelményénél meghatározottaknak megfelelő munkáit a 321/2015.(X.30.)Korm. rend. 21. § (1) a) alapján. Az igazolás/nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: szerződés tárgya szerinti szállításai (melyből megállapítható az alkalmassági feltételeknek való megfelelés),szállítás mennyisége,teljesítés ideje(kezdő és befejező időpontja év,hó,nap pontossággal),szerződést kötő másik fél,valamint részéről információt nyújtó személy neve és elérhetősége (telefonszám vagy e-mail cím),továbbá nyilatkozni kell, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt. Amennyiben a teljesítés nem a szerződésnek megfelelően történt, ismertetni kell az igazolásban vagy nyilatkozatban az eltérés okát és mértékét, valamint a gazdasági szereplő szerződésszegése esetén annak tényét, hogy a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége fennáll-e. Ha az alkalmasság igazolása az ajánlattevő, a részvételre jelentkező vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával történik, a nyilatkozat tartalmazza azt is, hogy a szerződést kötő másik fél vitatja-e a teljesítés szerződésszerűségét vagy – amennyiben a gazdasági szereplő erről nyilatkozott – azt a körülményt, hogy a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége nem áll fenn. Figyelem! A követelményt a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22.§ (1) a) és b) pontjaiban foglaltak alapján a következő módon kell igazolni: a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)–c), valamint e) és f) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással; b) ha a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával. A 321/2015. (X.30.) Kormány rend 21. § (1a) bekezdés a) pontja értelmében ajánlatkérő a vizsgált 3 éves időszak alatt teljesített,de legfeljebb 6 éven belül megkezdett szállításokat veszi figyelembe. Továbbá Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Kormány rendelet 21/A. § előírása értelmében köteles elfogadni annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény a szerződés részteljesítéseként valósult meg. Az alkalmasság minimumkövetelménye: M/1. Ajánlattevő alkalmatlan műszaki és szakmai szempontból, ha nem rendelkezik az ajánlattételi felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben teljesített, legalább 2000 db élelmiszercsomag összeállítására és szállítására vonatkozó, szerződésszerűen teljesített referenciával, mely legalább 10 db élelmiszerfajtát tartalmazott. Az elvárt referenciakövetelmény adott esetben 1 vagy több, maximum 2 szerződés keretében teljesített szállítás igazolásával teljesíthető. Az élelm
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
MVM Next Energiakereskedelmi Zrt.32024–2025
MVM Lumen Fényszolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság32024–2026
Wattler Kft.32024–2026
E2 Hungary Energiakereskedelmi és Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság32024–2026
SULI-HOST Vendéglátó és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság22016–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

3
2025
4
2026
7 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Friday 20 November at 13:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually about 4 bids came in. A normal field for this market. (Based on 1,940 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 30 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 664 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

Among 1,903 recorded awards in Hungary · Food & beverages over 3 years, no foreign winner yet — bidding here means being a pioneer.

Submission language: Hungarian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on EKR — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeEKRSubmission portal
Put together the evidence — in Hungarian
The criterion on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now