Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Delivery of stationery and office supplies for the needs of the Municipality of Nessebar and the secondary ushers by lot

Доставка на канцеларски материали и офис консумативи за нуждите на Община Несебър и второстепенните разпоредители по обособени позиции — original title

BGBulgaria · гр.Несебър

Your path to submission

  1. Deadline: 18 November at 23:59 — 18 days left.
  2. You submit on ЦАИС ЕОП — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Bulgarian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The subject of this contract is “Supply of stationery and office supplies for the needs of the Municipality of Nessebar and the secondary ushers by lot: Lot 1: Delivery of stationery and office supplies; Lot 2: Supply of stationery and office supplies falling under the list under Article 12(1)(1) of the Public Procurement Act by conducting an open procedure under Article 18(1)(1) on the basis of Article 20(1)(1)(b) of the Public Procurement Act. The quantity and types of stationery are delivered on separate orders, depending on the current needs of the Municipality of Nessebar and the secondary spending units, until the expiration of three years from the date of award of the contract. Participants should submit samples. Lot No 2 is included in the list referred to in Article 12(1)(1) of the Public Procurement Act and, on the basis of Article 12 of the Public Procurement Act, in…

Show full description

… conjunction with Article 80 of the PPZOP, lot No 2 is reserved for specialised enterprises or cooperatives of people with disabilities within the meaning of § 2(46) of the Additional Provisions of the Public Procurement Act, or for economic operators whose main objective is the social or professional integration of people with disabilities or disadvantaged people within the meaning of § 2(62) of the Additional Provisions of the Public Procurement Act. According to the requirements of Art. 5 and 6 of the PPA, persons registered as specialized enterprises or cooperatives of people with disabilities, as well as economic entities whose main objective is the social and professional integration of people with disabilities or disadvantaged people, at least three years before the date of opening of this procedure, may participate in the public procurement for Lot 2. They must meet the condition that at least 30 per cent of their list must come from disabled or disadvantaged people. Specialized enterprises or cooperatives of people with disabilities may participate in the public procurement, provided that they can perform at least 80 percent of its object with their own machinery, equipment and human resources. To fulfil the condition, they may use subcontractors or rely on the capacities of third parties if the subcontractors or third parties are specialised enterprises or cooperatives of persons with disabilities. Other interested parties may participate in this procedure for Lot 2, but their tenders will be considered only if no tenders of persons for whom the contract has been reserved are admissible. · The subject of this lot is Delivery of stationery and office supplies for the needs of the Municipality of Nessebar and the secondary ushers through periodic requests by the contracting authority for items described in the technical specification. The quantity and types of stationery are delivered on separate orders, depending on the current needs of the Municipality of Nessebar and the secondary spending units, until the expiration of thirty-six months from the date of award of the contract. Participants should provide samples for the items included in Annex 1 to the technical specification. · The subject of this lot is Delivery of stationery and office supplies for the needs of the Municipality of Nessebar and the secondary ushers, falling under the list under Art. 12, para 1, item 1 of the PPA through periodic requests by the contracting authority for items described in the technical specification. The quantity and types of stationery are delivered on separate orders, depending on the current needs of the Municipality of Nessebar and the secondary spending units, until the expiration of three years from the date of award of the contract. Participants should provide samples for the items included in Annex 3 to the technical specification. Lot No 2 is included in the list referred to in Article 12(1)(1) of the Public Procurement Act and, pursuant to Article 12 of the Public Procurement Act, in conjunction with Article 80 of the Public Procurement Act, Lot No 2 is reserved for specialised enterprises or human cooperatives.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated value€250,000
Published22 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
2 lots

Type of service

30 · Office & computing machinery22 · Printed matter
CPV 30199000 · 22800000 · 30192000 · 30193000 · 30197000 · 30140000 · 30194000 · 30191400

Clement What the numbers say about this buyer

  • 62% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (464 awards since 2018, spread over 128 companies). 38% went to new names.n = 464 awards since 2018
  • The award came in at a median 79% of the estimated value (48 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 72%.n = 48
  • The median procedure drew 2 bids (335 procedures with a bid count); 39% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 335
  • 7% of awards went to companies from abroad (464 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 464
  • 0% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (60 procedures with a bid mix). Sector: 18%.n = 60

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 28/10/2026.

Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (6,347 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: supplies
Участникът да е изпълнил дейности с предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката за последните 3 /три/ години, считано от датата на подаване на офертата. Под дейности, „сходни” с тези на поръчката следва да се разбира: доставка на канцеларски матер… read in fullcollapse
Участникът да е изпълнил дейности с предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката за последните 3 /три/ години, считано от датата на подаване на офертата. Под дейности, „сходни” с тези на поръчката следва да се разбира: доставка на канцеларски материали и офис принадлежности, попадащи в обхвата на артикулите, предмет на доставка за съответната обособена позиция, за която се подава оферта. Под обем ,,сходен с този на поръчката следва да се разбира – обем по-голям или равен на прогнозната стойност на поръчката. При подаване на офертата Участникът следва да предостави изискуемата информация в Част ІV„Критерии за подбор”, раздел В „Технически и професионални способности”, т. 1б) от ЕЕДОП. Доказване на посоченото изискване: Документ за доказване на изискването, съгласно чл. 64, ал. 1, т. 2 от ЗОП, е Списък на доставките, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателство за извършената доставка.
›
Equipment, plant and technical facilities
Участникът да разполага с необходимите транспортни средства за извършване на доставките – минимум 1 (един ) брой Деклариране при подаване на офертата: Информацията, свързана със съответствието на участника с този критерий за подбор, се попълва в раздел В: „Тех… read in fullcollapse
Участникът да разполага с необходимите транспортни средства за извършване на доставките – минимум 1 (един ) брой Деклариране при подаване на офертата: Информацията, свързана със съответствието на участника с този критерий за подбор, се попълва в раздел В: „Технически и професионални способности“ на Част IV: „Критерии за подбор“ от еЕДОП, като при попълването участникът изрично посочва: вид, марка, модел и регистрационен номер на транспортното/ите средство/а. Доказване на посоченото изискване: Документ за доказване на изискването, съгласно чл. 64, ал. 1, т. 2 от ЗОП, е Декларация за инструменти, съоръжения и техническо оборудване, които ще бъдат използвани при изпълнение на поръчката.
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Участниците следва да прилагат система за управление на качеството БДС EN ISO 9001:2026 или еквивалентна с обхват, съответстващ на предмета на поръчката или обособената позиция, за която се подава оферта. Деклариране при подаване на офертата: Участникът следва… read in fullcollapse
Участниците следва да прилагат система за управление на качеството БДС EN ISO 9001:2026 или еквивалентна с обхват, съответстващ на предмета на поръчката или обособената позиция, за която се подава оферта. Деклариране при подаване на офертата: Участникът следва да предостави изискуемата информация в Част ІV„Критерии за подбор”, раздел Г „Сертификати от независими органи, удостоверяващи стандарти за осигуряване на качеството” от ЕЕДОП. Доказване на посоченото изискване: Преди сключване на договор, избраният изпълнител доказва изпълнението на изискването чрез представяне на копия на Сертификати по чл. 64, ал. 5-8 от ЗОП, удостоверяващи съответствието с изискуемия се стандарт. Сертификатите трябва да са издадени от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от Изпълнителна агенция "Българска служба за акредитация" или от друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване съгласно чл. 5а, ал.2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието. Възложителят ще приеме еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки, както и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството.
›
References: supplies
Участникът да е изпълнил дейности с предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката за последните 3 /три/ години, считано от датата на подаване на офертата. Под дейности, „сходни” с тези на поръчката следва да се разбира: доставка на канцеларски матер… read in fullcollapse
Участникът да е изпълнил дейности с предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката за последните 3 /три/ години, считано от датата на подаване на офертата. Под дейности, „сходни” с тези на поръчката следва да се разбира: доставка на канцеларски материали и офис принадлежности, попадащи в обхвата на артикулите, предмет на доставка за съответната обособена позиция, за която се подава оферта. Под обем ,,сходен с този на поръчката следва да се разбира – обем по-голям или равен на прогнозната стойност на поръчката. При подаване на офертата Участникът следва да предостави изискуемата информация в Част ІV„Критерии за подбор”, раздел В „Технически и професионални способности”, т. 1б) от ЕЕДОП. Доказване на посоченото изискване: Документ за доказване на изискването, съгласно чл. 64, ал. 1, т. 2 от ЗОП, е Списък на доставките, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателство за извършената доставка.
›
Equipment, plant and technical facilities
Участникът да разполага с необходимите транспортни средства за извършване на доставките – минимум 1 (един ) брой Деклариране при подаване на офертата: Информацията, свързана със съответствието на участника с този критерий за подбор, се попълва в раздел В: „Тех… read in fullcollapse
Участникът да разполага с необходимите транспортни средства за извършване на доставките – минимум 1 (един ) брой Деклариране при подаване на офертата: Информацията, свързана със съответствието на участника с този критерий за подбор, се попълва в раздел В: „Технически и професионални способности“ на Част IV: „Критерии за подбор“ от еЕДОП, като при попълването участникът изрично посочва: вид, марка, модел и регистрационен номер на транспортното/ите средство/а. Доказване на посоченото изискване: Документ за доказване на изискването, съгласно чл. 64, ал. 1, т. 2 от ЗОП, е Декларация за инструменти, съоръжения и техническо оборудване, които ще бъдат използвани при изпълнение на поръчката.
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Участниците следва да прилагат система за управление на качеството БДС EN ISO 9001:2026 или еквивалентна с обхват, съответстващ на предмета на поръчката или обособената позиция, за която се подава оферта. Деклариране при подаване на офертата: Участникът следва… read in fullcollapse
Участниците следва да прилагат система за управление на качеството БДС EN ISO 9001:2026 или еквивалентна с обхват, съответстващ на предмета на поръчката или обособената позиция, за която се подава оферта. Деклариране при подаване на офертата: Участникът следва да предостави изискуемата информация в Част ІV„Критерии за подбор”, раздел Г „Сертификати от независими органи, удостоверяващи стандарти за осигуряване на качеството” от ЕЕДОП. Доказване на посоченото изискване: Преди сключване на договор, избраният изпълнител доказва изпълнението на изискването чрез представяне на копия на Сертификати по чл. 64, ал. 5-8 от ЗОП, удостоверяващи съответствието с изискуемия се стандарт. Сертификатите трябва да са издадени от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от Изпълнителна агенция "Българска служба за акредитация" или от друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване съгласно чл. 5а, ал.2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието. Възложителят ще приеме еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки, както и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
АУТО КА ЕООД202024–2026
БИ ЕМ ЛИЗИНГ-ТРЕЙД АД172019–2025
ЕВРОСЪРВИЗ ЕООД142018–2026
АРТИС СТИЛ ЕООД142025–2026
БРИЛЯНТ-СЛЪНЧЕВ БРЯГ ООД132021–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

Contracting authority contact

·
Deadline — Wednesday 18 November at 23:59

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 6,347 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 28 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 1,785 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Bulgaria · Office & computing machinery, 3 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 7,036 recorded awards).

Submission language: Bulgarian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on ЦАИС ЕОП — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeЦАИС ЕОПSubmission portal
Put together the evidence — in Bulgarian
The 6 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now