Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

‘Supply of prepared food’ , CPV code 15894200-3 for 8 social assistance units under DGASPC Gorj

„Furnizarea mâncare preparată” , cod CPV 15894200-3 pentru un număr de 8 unităţi de asistenţă socială din subordinea DGASPC Gorj — original title

RORomania · Targu Jiu

Your path to submission

  1. Deadline: 3 November at 15:00 — 3 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Quantities of the smallest follow-up contract (1 month): 11,845 servings Quantities of the largest subsequent contract (3months): 35,711 servings *Minimum Framework Agreement Quantities: 11,845 servings *Maximum frame agreement quantities: 140633 servings ** ADDITIONAL INFORMATION : ACCORDING TO SPECIFICATIONS AND DOCUMENTATION ATTACHED · Maximum frame agreement quantities: 140,633 portions for a period of 12 months, thus divided -111,690 = prepared food related to menus whose food allowance is established according to the legal norms in force in the amount of -28,829 lei without VAT, 32.00 lei with residential VAT, adults / children. -7.665=number of portions related to menus -prepared food related to menus whose food allowance is established according to the legal norms in force in the amount of 32.432 lei without VAT – 36.00 lei with VAT adults residential, adults. -2.186number of…

Show full description

… portions related to menus - prepared food related to menus whose food allowance is established according to the legal norms in force in the amount of 28.829 lei without VAT, 32.00 lei with residential VAT, children 0-3 years -12.522=number of portions related to menus - prepared food related to menus whose food allowance is established according to the legal norms in force in the amount of 28.829 lei without VAT, 32.00 lei with VAT , children day center -6.570 =number of portions related to menus - food prepared disabled children related to menus whose food allowance is established according to the legal norms in force in the amount of 43.243 lei without VAT, 48.00 lei with residential VAT -0= number of portions related to menus - food prepared disabled children related to menus whose food allowance is established according to the legal norms in force in the amount of 43.243 lei without VAT, 48.00 lei with residential VAT, children 0-3 years

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valueRON 4,666,029
Published22 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Framework agreement

Type of service

15 · Food & beverages55 · Hotel & restaurant services
CPV 15894200 · 55521200

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every month (49 awards, most recently October 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to LECONFEX.n = 49
  • The median procedure drew just one bid (48 procedures with a bid count); 71% ended with a single bidder. Sector: median 6 bids.n = 48
  • 77% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (807 awards since 2021, spread over 173 companies). That is well below the sector norm (96%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 807 awards since 2021
  • 48% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (35 procedures with a bid mix). Sector: 92%.n = 35
  • Not one of the 807 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 0%.n = 807

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 31/10/2026.

Clement
In this buyer's last 14 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Descrierea cerinței : Ofertantul trebuie să fie înscris în registrul comerțului sau al profesiei, conform Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, art. 173, alin(1), sau, în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidența, tr… read in fullcollapse
Descrierea cerinței : Ofertantul trebuie să fie înscris în registrul comerțului sau al profesiei, conform Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, art. 173, alin(1), sau, în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidența, traduse în limba română; Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei : a). - Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, și b). -Se vor depune documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate. Aceste documente sunt: -certificat constatator emis de ONRC din care sa reiasa ca obiectul de activitate corespunde cu obiectul achiziției, informatiile inscrise in document trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii și, preferabil, să nu fie mai vechi de 6 luni față de momentul prezentării, sau în cazul oferantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, traduse in limba romana de catre un traducator atestat, potrivit legislatiei in vigoare. Notă :Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, după aplicarea criteriului de atribuire întocmit la finalizarea evaluării ofertelor". Art.196 alin.(1) din Legea nr.98/2016 precizează: Autoritatea contractantă poate solicita candidaţilor/ofertanţilor să depună toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovadă a informaţiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfăşurării unei proceduri de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfăşurarea corespunzătoare a procedurii.
›
Average minimum turnover in the contract field
Descrierea cerinței : Ofertantul trebuie să facă dovada faptului că MEDIA Cifrei de afaceri specifică domeniului achiziției curente pentru anii 2023, 2024 și 2025, trebuie să fie cel puțin egală cu valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent conform… read in fullcollapse
Descrierea cerinței : Ofertantul trebuie să facă dovada faptului că MEDIA Cifrei de afaceri specifică domeniului achiziției curente pentru anii 2023, 2024 și 2025, trebuie să fie cel puțin egală cu valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent conform Legii nr.98/2016 privind achiziții le publice art. 175 alin(2), lit.a) și respectarii principiilor transparentei și tratamentului egal. Pragul minim 1.184.617,28 lei fără TVA. Menţionăm faptul că, pentru calculul echivalenţei, pentru cifra de afaceri a cărei valoare este exprimată în altă valută decât în lei, cursul de referinţă care va fi avut în vedere este cursul mediu anual comunicat de B.N.R., pentru fiecare an în parte. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: a). - Se va completa DUAE de către ofertanții și terții susținători, după caz, participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor și b). -Se vor depune documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate. Aceste documente sunt: - Documentele justificative ce probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: situațiile financiare anuale (bilanțuri)aferente 2023, 2024 și 2025. Notă :Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, după aplicarea criteriului de atribuire întocmit la finalizarea evaluării ofertelor". Art.196 alin.(1) din Legea nr.98/2016 precizează: Autoritatea contractantă poate solicita candidaţilor/ofertanţilor să depună toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovadă a informaţiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfăşurării unei proceduri de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfăşurarea corespunzătoare a procedurii.
›
References: supplies
Ofertantul trebuie sa dovedească existenta unui nivel corespunzator de experienta, prin raportare la contractele executate în trecut, operatorul economic ofertant trebuind sa dovedeasca, faptul ca are capacitatea tehnica și profesionala, pentru a executa contr… read in fullcollapse
Ofertantul trebuie sa dovedească existenta unui nivel corespunzator de experienta, prin raportare la contractele executate în trecut, operatorul economic ofertant trebuind sa dovedeasca, faptul ca are capacitatea tehnica și profesionala, pentru a executa contractul de achiziție publica la un standard de calitate corespunzator, respectiv că a furnizat produse similare sau superioare cu cele solicitate de catre AUTORITATEA CONTRACTANTĂ prin maxim două contracte, derulate în ultimii trei ani, prin raportare la data limită de depunere a ofertelor, la beneficiari, indiferent dacă acestia din urmă sunt autoritati contractante sau clienti privati, în valoare/valoare cumulata de cel puțin : 1.184.617,28 lei fără TVA. Dacă autoritatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pentru toţi operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat . Prin produse similare sau superioare cu cele solicitate de catre AUTORITATEA CONTRACTANTĂ se înțelege acele produse care indeplinesc in mod cumulativ urmatoarele conditii: a) sunt destinate unor utilizari identice sau similare; b) fac parte din gama normala de produse care sunt furnizate/comercializate de catre operatori economici cu activitate constanta in sectorul respectiv, după cum este precizat în cod CAEN, Diviziunea 56. Menţionăm faptul că, pentru calculul echivalenţei, pentru contractele a căror valoare este exprimată în altă valută decât în lei, cursul de referinţă care va fi avut în vedere este cursul mediu anual comunicat de B.N.R., pentru fiecare an în parte. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerinței: a). - Se va completa DUAE de către ofertanții și terții susținători, după caz, participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. și b). -Se vor depune documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate. Aceste documente sunt: - certificate /documente care probeaza informațiile precizate în DUAE emise sau contrasemnate de beneficiari Notă :Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, după aplicarea criteriului de atribuire întocmit la finalizarea evaluării ofertelor". Art.196 alin.(1) din Legea nr.98/2016 precizează: Autoritatea contractantă poate solicita candidaţilor/ofertanţilor să depună toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovadă a informaţiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfăşurării unei proceduri de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfăşurarea corespunzătoare a procedurii. Se vor completa în DUAE următoarele informații : - 1. numărul contractului invocat drept experiență similară - 2. data contractului invocat drept experiență similară, - 3. beneficiarul contractului invocat drept experiență similară - 4. data documentului/certificatului din care să rezulte livrarea produselor similare - 5. numărul documentului/certificatului din care să rezulte livrarea produselor similare, - 6. dacă este cazul, ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA. Exemple de documente (fără a se limita la acestea) emise sau contrasemnate de beneficiar, sau de o autoritate/ insituție, ce pot fi depuse pentru demonstrarea experienței similare declarate în DUAE: - a) - adeverințe/certificate/alte documente eliberate de către beneficiar privind îndeplinirea contractului, - b) - proces verbal de recepție ștampilat și semnat de către beneficiar, - c) - facturi/avize emise de către ofertant ștampilate și semnate de către beneficiar , - d) - facturi/avize emise de către ofer
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Cerinta : Implementarea ISO 22000: 2005 Sistemul de Management al Siguranței Alimentului Descrierea cerinței : Ofertantul trebuie sa dovedească faptul că are capacitatea tehnică și profesională, pentru a executa acordului cadru de achiziție publică la un stand… read in fullcollapse
Cerinta : Implementarea ISO 22000: 2005 Sistemul de Management al Siguranței Alimentului Descrierea cerinței : Ofertantul trebuie sa dovedească faptul că are capacitatea tehnică și profesională, pentru a executa acordului cadru de achiziție publică la un standard de calitate corespunzător . Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerinței: a). - Se va completa DUAE de către ofertanții și terții susținători, după caz, participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. și b). -Se vor depune documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate. Aceste documente sunt: - certificate emise de un organism de certificare în domeniul calitatii privind implementarea ISO 22000: 2005 Sistemul de Management al Siguranței Alimentului sau echivalent, sau alte documente care probează în mod concludent indeplinirea cerinței. Notă :Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, după aplicarea criteriului de atribuire întocmit la finalizarea evaluării ofertelor". Art.196 alin.(1) din Legea nr.98/2016 precizează: Autoritatea contractantă poate solicita candidaţilor/ofertanţilor să depună toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovadă a informaţiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfăşurării unei proceduri de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfăşurarea corespunzătoare a procedurii.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
EDIMADICON AUTO522024–2026
PRINTECH COMPANY372024
NEVADA DUAL S.R.L.342024
TMG GUARD SRL302024–2026
DOVALI272024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

42
2024
12
2025
18
2026
72 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Tuesday 3 November at 15:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 14 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 13 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,743 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.

Foreign bidders

In Romania · Food & beverages, 13 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 388,480 recorded awards).

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Romanian
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now