Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Conclusion of a framework agreement for the supply of spare parts and subassemblies necessary for the maintenance of VAMTAC military vehicles

Incheirea unui acord cadru de furnizare piese de schimb şi subansamble necesare efectuării mentenantei la vehiculele militare VAMTAC — original title

RORomania · Bucuresti

Your path to submission

  1. Deadline for requests to participate: 2 December at 08:37 — 31 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The conclusion of a framework agreement for the supply of spare parts and subassemblies necessary to carry out maintenance on VAMTAC military vehicles. · Spare parts and subassemblies for VAMTAC S3 vehicles; Minimum and maximum quantities of parts covered by the framework agreement can be found in Annex no.1 to the Descriptive Documentation. Minimum and maximum quantities of parts that could be covered by the largest subsequent contract can be found in Annex no.2 to the Descriptive Documentation. · Spare parts and subassemblies for VAMTAC EOD vehicles; Minimum and maximum quantities of parts covered by the framework agreement can be found in Annex no.1 to the Descriptive Documentation. Minimum and maximum quantities of parts that could be covered by the largest subsequent contract can be found in Annex no.2 to the Descriptive Documentation.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valueRON 10,902,257
Published22 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Framework agreement2 lots

Type of service

35 · Security & defence
CPV 35420000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (20 awards, most recently May 2025) — by that rhythm the next award was due around July 2025. The last award went to ICS NET ADVANCED TECHNOLOGY.n = 20
  • 68% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (604 awards since 2021, spread over 183 companies). 32% went to new names.n = 604 awards since 2021
  • The median procedure drew 5 bids (42 procedures with a bid count); 17% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 42
  • 0% of the bids received came from other countries (42 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 5%.n = 42
  • 2% of awards went to companies from abroad (604 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 604

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In this buyer's last 8 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Documente solicitate: a) persoane juridice romane: certificatul constatator emis de ONRC din care să rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatato… read in fullcollapse
Documente solicitate: a) persoane juridice romane: certificatul constatator emis de ONRC din care să rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; in cazul in care un grup de operatori economici depun candidatura/oferta comuna, fiecare membru din grup trebuie sa dovedeasca ca partea sa din obiectul contractului are corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; informatiile cuprinse in certificatul constator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a candidaturilor. b) pentru persoane juridice străine documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridical sau de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere professional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care candidatul este resident, cu respectarea prevederilor Legii 571/2003 (pentru impunerea unor venituri realizate din Romania de personae fizice si juridice nerezidente); documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana;in cazul unui grup de operatori economici care depun candidature/oferta comuna fiecare membru din grup trebuie sa dovedeasca ca partea din contract pe care o realizeaza are correspondent in domeniul de activitate inscris in documentele prezentate; informatiile cuprinse in aceste documente trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a candidaturilor. Documentele solicitate se vor depune in oricare din formele:original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” semnat si stampilat. Sanctiunea neindeplinirii criteriului: Vor fi exclusi din procedura candidatii care nu sunt inregistrati si care nu au in certificatul constatator emis de ONRC codul CAEN corespunzator obiectului contractului. C 2 Cerinta de calificare: Dovada detinerii certificatului de alocare a codului de agent economic Prezentarea Certificatului de alocare a codului de agent economic (NCAGE), acordat de Biroul National de Codificare, in conformitate cu art.10 din HG 445/2003, sau declaratie privind angajamentul de obtinere a codului de agent economic (NCAGE) (conform Formularului 9 - Modele Formulare Etapa I). Pentru agentii economici din Romania codul se poate obtine prin inaintarea cererii de alocare a codului NATO de agent economic (NCAGE) la Biroul national de Codificare aflat in bucuresti, B-dul Iuliu maniu, nr.7-9, sectr 6, tel 021407880 int.236 sau fax 0214111457, e-mail [email protected] (conform Formularului 10 - Modele Formulare Etapa I). Agentii economici straini sunt obligati sa faca demersurile necesare pe langa Biroul national de Codificare din tara de origine, in vederea obtinerii codului NATO de agent economic. In cazul in care operatorii economici, in etapa I, depun Declaratia privind angajamentul de obtinere a codului de agent economic (NCAGE), Certificatul de alocare a codului de agent economic (NCAGE) va fi depus cel mai tarziu inainte de data finalizarii etapei a II a -evaluarea ofertelor. Documentele solicitate se vor depune in oricare din formele:original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” semnat si stampilat.
›
Independent environmental certificate (ISO 14001 / EMAS)
Document solicitat: -candidatii romani trebuie sa detina un certificat, valabil la data limita stabilita pentru depunerea candidaturilor, care sa dovedeasca implementarea si mentinerea unui sistem de management al calitatii conform cerintelor ISO 9001:2015 sau… read in fullcollapse
Document solicitat: -candidatii romani trebuie sa detina un certificat, valabil la data limita stabilita pentru depunerea candidaturilor, care sa dovedeasca implementarea si mentinerea unui sistem de management al calitatii conform cerintelor ISO 9001:2015 sau echivalent; -candidatii straini care nu au sediul in Romania, trebuie sa detina o certificare sau o acreditare, in conformitate cu ISO 9001:2015, valabila la data limita pentru depunerea candidaturilor, acordata de un organsmis national sau international, recunoscut de o tara membra UE sau NATO -candidatul va prezenta copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, semnata si stampilata, dupa certificate emise de un organism independent care atesta implementarea si mentinea unui sistem de management al calitatii conform cerintelor din ISO 9001:2015 sau echivalent, sau orice alt document care poate dovedi conformitatea cu standardul specificat sau daca nu urmeaza aceleasi metode de standard, ofertantul trebuie sa dovedeasca indeplinirea nivelurilor de calitate stabilite de acesta -in cazul in care candidatul nu detine un certificat astfel cum este solicitat, se vor accepta orice alte probe sau dovezi prezentate, in masura in care acestea pot dovedi asigurarea unui nivel corespunzator privind indeplinirea unui standard de calitate -nu se accepta candidati in curs de certificare; sunt admisi candidatii care prezinta documente din care sa reiasa ca auditul de certificare a fost finalizat urmand sa primeasca certificarea propiu zisa. In cazul depunerii unei oferete in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demostra indeplinirea cerintei. Documentele trebuie sa fie valabiel la data limita stabilita pentru depunerea candidaturilor. Documentele solicitate se vor depune in oricare din formele:original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” semnat si stampilat. Sanctiunea neindeplinirii criteriului: Vor fi exclusi din procedura candidatii care nu fac dovada implementarii si mentinerii sistemului calitatii, in conformitate cu standardele mentionate
›
Trade register enrolment
Documente solicitate: a) persoane juridice romane: certificatul constatator emis de ONRC din care să rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatato… read in fullcollapse
Documente solicitate: a) persoane juridice romane: certificatul constatator emis de ONRC din care să rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; in cazul in care un grup de operatori economici depun candidatura/oferta comuna, fiecare membru din grup trebuie sa dovedeasca ca partea sa din obiectul contractului are corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; informatiile cuprinse in certificatul constator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a candidaturilor. b) pentru persoane juridice străine documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridical sau de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere professional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care candidatul este resident, cu respectarea prevederilor Legii 571/2003 (pentru impunerea unor venituri realizate din Romania de personae fizice si juridice nerezidente); documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana;in cazul unui grup de operatori economici care depun candidature/oferta comuna fiecare membru din grup trebuie sa dovedeasca ca partea din contract pe care o realizeaza are correspondent in domeniul de activitate inscris in documentele prezentate; informatiile cuprinse in aceste documente trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a candidaturilor. Documentele solicitate se vor depune in oricare din formele:original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” semnat si stampilat. Sanctiunea neindeplinirii criteriului: Vor fi exclusi din procedura candidatii care nu sunt inregistrati si care nu au in certificatul constatator emis de ONRC codul CAEN corespunzator obiectului contractului. C 2 Cerinta de calificare: Dovada detinerii certificatului de alocare a codului de agent economic Prezentarea Certificatului de alocare a codului de agent economic (NCAGE), acordat de Biroul National de Codificare, in conformitate cu art.10 din HG 445/2003, sau declaratie privind angajamentul de obtinere a codului de agent economic (NCAGE) (conform Formularului 9 - Modele Formulare Etapa I). Pentru agentii economici din Romania codul se poate obtine prin inaintarea cererii de alocare a codului NATO de agent economic (NCAGE) la Biroul national de Codificare aflat in bucuresti, B-dul Iuliu maniu, nr.7-9, sectr 6, tel 021407880 int.236 sau fax 0214111457, e-mail [email protected] (conform Formularului 10 - Modele Formulare Etapa I). Agentii economici straini sunt obligati sa faca demersurile necesare pe langa Biroul national de Codificare din tara de origine, in vederea obtinerii codului NATO de agent economic. In cazul in care operatorii economici, in etapa I, depun Declaratia privind angajamentul de obtinere a codului de agent economic (NCAGE), Certificatul de alocare a codului de agent economic (NCAGE) va fi depus cel mai tarziu inainte de data finalizarii etapei a II a -evaluarea ofertelor. Documentele solicitate se vor depune in oricare din formele:original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” semnat si stampilat.
›
Independent environmental certificate (ISO 14001 / EMAS)
Document solicitat: -candidatii romani trebuie sa detina un certificat, valabil la data limita stabilita pentru depunerea candidaturilor, care sa dovedeasca implementarea si mentinerea unui sistem de management al calitatii conform cerintelor ISO 9001:2015 sau… read in fullcollapse
Document solicitat: -candidatii romani trebuie sa detina un certificat, valabil la data limita stabilita pentru depunerea candidaturilor, care sa dovedeasca implementarea si mentinerea unui sistem de management al calitatii conform cerintelor ISO 9001:2015 sau echivalent; -candidatii straini care nu au sediul in Romania, trebuie sa detina o certificare sau o acreditare, in conformitate cu ISO 9001:2015, valabila la data limita pentru depunerea candidaturilor, acordata de un organsmis national sau international, recunoscut de o tara membra UE sau NATO -candidatul va prezenta copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, semnata si stampilata, dupa certificate emise de un organism independent care atesta implementarea si mentinea unui sistem de management al calitatii conform cerintelor din ISO 9001:2015 sau echivalent, sau orice alt document care poate dovedi conformitatea cu standardul specificat sau daca nu urmeaza aceleasi metode de standard, ofertantul trebuie sa dovedeasca indeplinirea nivelurilor de calitate stabilite de acesta -in cazul in care candidatul nu detine un certificat astfel cum este solicitat, se vor accepta orice alte probe sau dovezi prezentate, in masura in care acestea pot dovedi asigurarea unui nivel corespunzator privind indeplinirea unui standard de calitate -nu se accepta candidati in curs de certificare; sunt admisi candidatii care prezinta documente din care sa reiasa ca auditul de certificare a fost finalizat urmand sa primeasca certificarea propiu zisa. In cazul depunerii unei oferete in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demostra indeplinirea cerintei. Documentele trebuie sa fie valabiel la data limita stabilita pentru depunerea candidaturilor. Documentele solicitate se vor depune in oricare din formele:original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” semnat si stampilat. Sanctiunea neindeplinirii criteriului: Vor fi exclusi din procedura candidatii care nu fac dovada implementarii si mentinerii sistemului calitatii, in conformitate cu standardele mentionate
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
DEDEMAN S.R.L.382024–2026
DUEXIM362024–2026
AUTO CRIS COM S.R.L.342024
DP PRINT262024–2026
IVECO TRUCK SERVICES192024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

20
2024
3
2025
2
2026
25 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Wednesday 2 December at 08:37
Deadline for requests to participate

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 8 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 41 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,802 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

Foreign bidders

In Romania · Security & defence, 14 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 27,726 recorded awards).

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal (submission) →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now