Acquisition of IT services for the provision of a SaaS platform, based on an annual access fee, for the analysis of online audiovisual content

Ofertantul, precum și, în cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii, trebuie să dovedească o formă de înregistrare, în condițiile legii din statul de rezidență, din care să rezulte că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii și că, potrivit legislației statului în care este stabilit, are dreptul de a presta serviciile care fac obiectul achiziției. Cerința se aplică pentru partea din contract pe care fiecare membru al asocierii o realizează. Documentele trebuie să fie valabile și să reflecte realitatea la momentul prezentării. Dovada formei de înregistrare se face „în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic”, potrivit art. 173 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Subcontractanții propuși nu fac obiectul unor cerințe de participare, potrivit art. 172 alin. (4) din Legea nr. 98/2016. Subcontractanții propuși completează DUAE distinct, cu informațiile privind inexistența situațiilor de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, potrivit art. 170 alin. (1) și (3), și, atunci când ofertantul se bazează pe capacitatea acestora, cu informațiile relevante din perspectiva capacităților invocate. Autoritatea contractantă ia în considerare capacitatea tehnică și profesională a subcontractanților propuși pentru partea lor de implicare în contract. Autoritatea contractantă nu impune subcontractantului să demonstreze corespondența activităților sale principale sau secundare cu obiectul achiziției. În cazul în care din documentele prezentate nu rezultă că subcontractantul propus deține capacitatea necesară pentru partea din contract pe care urmează să o îndeplinească efectiv, autoritatea contractantă solicită ofertantului, o singură dată, înlocuirea subcontractantului, potrivit art. 174 alin. (2) din Legea nr. 98/2016; în mod similar se procedează atunci când se identifică o situație de excludere, potrivit art. 170 alin. (2) din aceeași lege. Inexistența unei activități reglementate. Prestarea serviciilor care fac obiectul prezentei achiziții nu este rezervată unei anumite profesii și nu presupune deținerea unei autorizații speciale sau apartenența la o anumită organizație profesională. În consecință, autoritatea contractantă nu formulează cerințe în temeiul art. 173 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 și nu solicită înscrierea într-un registru profesional distinct de registrul comerțului ori de registrul echivalent din statul de stabilire. Forma de organizare. Potrivit art. 52 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, „Operatorii economici care, potrivit legislației statului în care sunt stabiliți, au dreptul să presteze o anumită activitate inclusă în obiectul achiziției nu pot fi respinși numai pe motiv că, în temeiul legislației statului membru în care se atribuie contractul, sunt obligați să fie persoane fizice sau persoane juridice.” Nu se solicită înregistrarea prealabilă la Oficiul Național al Registrului Comerțului și nici deținerea unui sediu permanent în România la data depunerii ofertei. Modalitatea de îndeplinire. Pentru îndeplinirea preliminară a cerinței se va completa DUAE, Partea a IV-a „Criteriile de selecție”, secțiunea A „Capacitatea de a corespunde cerințelor”, de către ofertant și de fiecare membru al asocierii. Terții susținători și subcontractanții propuși completează DUAE distinct, cu informațiile aferente situației lor, potrivit art. 193 alin. (2) și (3) din Legea nr. 98/2016. Autoritatea contractantă va solicita, potrivit art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 și art. 132 alin. (2) din H.G. nr. 395/2016, exclusiv ofertantului clasat pe primul loc, documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv: - certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului, pentru operatorii economici înregistrați în România; - orice document echivalent emis de autoritatea competentă din statul de rezidență, pentru operatorii economici ner

Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Cifra de afaceri medie anuală Cifra de afaceri medie anuală pentru anii de referință 2023, 2024 și 2025 a ofertantului trebuie să fie de minimum 1.200.000 lei sau echivalentul sumei în altă valută. MODALITATEA DE ÎNDEPLINIRE. Fiecare operator economic (ofertant unic, ofertant asociat, terț susținător) va completa câmpurile corespunzătoare din DUAE, Partea a IV-a „Criteriile de selecție”, secțiunea B „Capacitatea economică și financiară”, rubrica „Cifra de afaceri medie anuală ”, indicând anii de referință și valoarea aferentă. În cazul în care ofertantul este o asociere, cerința se consideră îndeplinită prin însumarea cifrelor de afaceri medii anuale ale tuturor membrilor asocierii, aferente anilor de referință 2023, 2024 și 2025, potrivit art. 185 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situația economică și financiară bazându-se pe capacitățile altor entități, invocând susținerea unui terț, DUAE, împreună cu angajamentul ferm de susținere, trebuie completat separat și de către terțul/terții susținător/susținători pe a căror capacitate se bazează ofertantul. Odată cu angajamentul de susținere, ofertantul are obligația să prezinte documentele transmise acestuia de către terțul susținător, „din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții usținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament”, potrivit art. 182 alin. (4) din Legea nr. 98/2016. Documentele se încarcă în SEAP împreună cu angajamentul ferm și cu oferta. Autoritatea contractantă va solicita, potrivit art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 și art. 132 alin. (2) din H.G. nr. 395/2016, exclusiv ofertantului clasat pe primul loc, documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv: a) situațiile financiare anuale sau extrase din situațiile financiare, b) alte documente edificatoare emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE, Pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime privind capacitatea economică și financiară, orice operator economic ofertant are dreptul, în condițiile legii: 1. să participe în comun cu alți operatori economici la procedura de atribuire, în condițiile art. 53 din Legea nr. 98/2016, caz în care cerința se îndeplinește prin cumul; 2. să invoce susținerea unuia sau a mai multor terți și să utilizeze capacitățile acestora pentru a satisface cerința minimă, indiferent de natura relațiilor juridice existente între operatorul economic ofertant și entitatea ale cărei capacități le utilizează, în condițiile art.182 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Operatorii economici nerezidenți vor depune documente în conformitate cu prevederile art. 168 din Legea nr. 98/2016. Pentru o evaluare unitară a modului de îndeplinire a cerinței, pentru documentele prezentate în altă valută, calculul echivalenței se aplică la cursul mediu anual lei/valută comunicat de Banca Națională a României pentru exercițiul financiar de referință

Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Criteriu selectie: Referințe despre servicii specificate Modalitatea de indeplinire: Ofertantul (operator economic unic, membrii asocierii împreună sau, după caz, terțul susținător) trebuie să facă dovada că, în ultimii 3 ani calculați până la data-limită de depunere a ofertelor, a prestat minim un contract / proiect/serviciu similar. Prin contract /proiect/ serviciu similar se înțelege un contract care a avut ca obiect prestarea, în regim de serviciu software găzduit și pus la dispoziția unui beneficiar sau echivalent, a unor servicii de prelucrare automată a unor volume mari de date sau conținuturi digitale, care includ cel puțin o componentă de colectare ori preluare a datelor și o componentă de analiză sau de raportare. Soluția trebuie să fi fost pusă în funcțiune și utilizată efectiv de beneficiarul final. Datele analizate pot proveni din surse interne, externe sau din ambele categorii. Prin beneficiar, în sensul prezentei cerințe, se înțelege entitatea publică sau privată căreia i-au fost prestate serviciile, indiferent dacă aceasta este sau nu autoritate contractantă; se acceptă deopotrivă documente emise de beneficiari publici și de beneficiari privați, potrivit art. 179 lit. b) din Legea nr. 98/2016. Contracte de servicii cu derulare parțială în perioada de referință. Potrivit art. 13 alin. (3) din Instrucțiunea Președintelui ANAP nr. 2/2017, în cazul contractelor de servicii, odată ce a fost prezentat documentul care confirmă recepționarea serviciilor în perioada de referință, comisia de evaluare ia în calcul „toată valoarea/cantitatea care face obiectul respectivului document […] fără a se elimina din calcul, în mod artificial, valori/cantități de servicii […] aferente lunilor/anilor ce nu se încadrează în intervalul de timp urmărit”. Ultimii 3 ani se calculează retroactiv de la data-limită a depunerii ofertelor stabilită de autoritatea contractantă prin anunțul de participare, cu mențiunea că modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalări ale termenului-limită prevăzut în anunțul de participare publicat MODALITATEA DE ÎNDEPLINIRE. Pentru îndeplinirea preliminară a cerinței, fiecare operator economic (ofertant unic, ofertant asociat, terț susținător) va completa DUAE, Partea a IV-a „Criteriile de selecție”, secțiunea C „Capacitatea tehnică și profesională”, rubrica „Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat”, cu informațiile care descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la serviciile prestate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante. În DUAE se precizează: numărul și data contractului invocat drept experiență similară; beneficiarul acestuia și datele sale de contact; obiectul contractului; perioada de derulare; data și numărul documentului de recepție/acceptanță; valoarea serviciilor similare prestate; precum și, după caz, ponderea și activitățile pentru care operatorul economic a fost responsabil. Autoritatea contractantă va solicita, potrivit art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 și art. 132 alin. (2) din H.G. nr. 395/2016, exclusiv ofertantului clasat pe primul loc, următoarele documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, emise sau contrasemnate de beneficiar: - documente de recepție (procese-verbale de predare-primire, certificate constatatoare, procese-verbale de recepție parțiale/finale,rapoarte de acceptanță); - extrase din contract; - alte documente echivalente din care să reiasă numele Prestatorului și al Beneficiarului, perioada derulării contractului și data recepționării serviciilor similare. Enumerarea nu este cumulativă și nici limitativă; autoritatea contractantă nu impune un format determinat al documentelor și nu impune ca acestea să fie emise exclusiv de beneficiari publici.

Informații privind partea din acordul-cadru pe care operatorul economic intenționează să o subcontracteze Ofertantul precizează partea sau părțile din acordul-cadru pe care intenționează să le subcontracteze, procentul aferent și datele de identificare ale subcontractanților propuși, potrivit art. 179 lit. k) din Legea nr. 98/2016. Subcontractanții propuși nu fac obiectul unor cerințe de participare, potrivit art. 172 alin. (4) din Legea nr. 98/2016. Autoritatea contractantă verifică inexistența motivelor de excludere în legătură cu subcontractanții propuși, potrivit art. 170 alin. (1), și ia în considerare capacitatea tehnică și profesională a acestora pentru partea lor de implicare în contract. Modalitatea de îndeplinire. Ofertantul completează în DUAE informațiile privind partea din contract care urmează a fi subcontractată, potrivit art. 193 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, și anexează acordul de subcontractare (Formularul nr. 10), împreună cu declarația privind partea/părțile din acordul-cadru care sunt îndeplinite de subcontractanți și specializarea acestora (Formularul nr. 3). Acordul de subcontractare cuprinde: datele de identificare ale părților; partea sau părțile din contract subcontractate, cu denumirea activităților; procentul subcontractat; opțiunea subcontractantului de a fi sau de a nu fi plătit direct de autoritatea contractantă. Subcontractanții pe ale căror capacități ofertantul se bazează completează DUAE distinct, cu toate informațiile prevăzute la art. 193 alin. (1) lit. a)–c) din Legea nr. 98/2016. Subcontractanții pe ale căror capacități ofertantul nu se bazează completează DUAE distinct numai cu informațiile prevăzute la art. 193 alin. (1) lit. a) din aceeași lege. Înlocuirea subcontractantului. În cazul în care este identificată o situație de excludere în legătură cu un subcontractant propus, cu aplicarea corespunzătoare a art. 171 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă solicită ofertantului, o singură dată, să înlocuiască subcontractantul respectiv, potrivit art. 170 alin. (2). În cazul în care din informațiile și documentele prezentate nu rezultă că subcontractantul propus are capacitatea tehnică și profesională necesară pentru partea din contract pe care urmează să o îndeplinească efectiv, autoritatea contractantă respinge subcontractantul propus și solicită ofertantului, o singură dată, înlocuirea acestuia, potrivit art. 174 alin. (2) din aceeași lege. Plata directă. Potrivit art. 218 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă „efectuează plăți corespunzătoare părții/părților din contract îndeplinite de către subcontractanții propuși în ofertă, la solicitarea acestora […] dacă subcontractanții propuși și-au exprimat opțiunea în acest sens.” Opțiunea se exprimă la momentul încheierii contractului sau la momentul introducerii subcontractantului în contract, potrivit art. 218 alin. (2). Atunci când un subcontractant își exprimă opțiunea de a fi plătit direct, acordul-cadru și contractul subsecvent conțin clauzele obligatorii privind transferul de drept al obligațiilor de plată către subcontractant, potrivit art. 218 alin. (3). În acest caz, acordul de subcontractare cuprinde, în anexă, opțiunea privind plata directă, contul bancar al subcontractantului și valoarea aferentă activităților pentru care se exprimă opțiunea. Introducerea de noi subcontractanți pe durata executării. Contractantul are dreptul de a implica noi subcontractanți pe durata executării contractului, cu condiția ca nominalizarea acestora să nu reprezinte o modificare substanțială a contractului, în condițiile art. 221 din Legea nr. 98/2016, potrivit art. 219 alin. (3). Contractantul transmite autorității contractante informațiile privind noii subcontractanți și obține acordul acesteia, potrivit art. 219 alin. (4). La înlocuirea sau introducerea unor noi subcontractanți după atribuire, aceștia transmit certificatele și celelalte documente necesare pentru verificarea inexistenței unor situații de excludere și a