Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Contract for the provision of licences/IT applications for the staff of the Audit Authority under the project ‘Support to the functioning of the Audit Authority’, code SMIS 325566

Contract de furnizare licențe/aplicații informatice pentru personalul Autorității de Audit în cadrul proiectului ”Sprijin pentru funcționarea Autorității de Audit”, cod SMIS 325566 — original title

RORomania · Bucuresti

Your path to submission

  1. Deadline: 26 November at 15:00 — 26 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Obiectul contractului îl constituie achiziționarea de licențe/aplicații informatice, după cum urmează: sistem online de control al versiunilor pentru codul software (GitHub Team sau echivalent), sistem online de acces la platformă de cunoștințe IT (Coursera Team sau echivalent), mediu integrat de dezvoltare software (IDE) (JetBrains PyCharm Pro sau echivalent), sistem asistență utilizatori la distanță (TeamViewer Premium sau echivalent), sistem de colaborare online (Microsoft 365 Business Basic sau echivalent), conform celor precizate în caietul de sarcini. Achiziția va fi derulată integral prin mijloace electronice, într-o singură etapă. Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 15 zile. Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită stabilită…

Show full description

… pentru depunerea ofertelor. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://e-licitatie.ro/pub ). Se vor respecta prevederile art. 160 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare și ale art. 27 din Anexa la H.G. nr. 395/2016 cu modificările și completările ulterioare. Specificatiile tehnice solicitate de autoritatea contractantă se regăsesc în caietul de sarcini. · Obiectul contractului îl constituie achiziționarea de licențe/aplicații informatice, după cum urmează: sistem online de control al versiunilor pentru codul software (GitHub Team sau echivalent), sistem online de acces la platformă de cunoștințe IT (Coursera Team sau echivalent), mediu integrat de dezvoltare software (IDE) (JetBrains PyCharm Pro sau echivalent), sistem asistență utilizatori la distanță (TeamViewer Premium sau echivalent), sistem de colaborare online (Microsoft 365 Business Basic sau echivalent), conform celor precizate în caietul de sarcini. Specificațiile tehnice solicitate de autoritatea contractantă, precum și cantitățile produselor se regăsesc în caietul de sarcini. Procedura de achiziție publică se va finaliza prin încheierea unui Contract de furnizare produse cu operatorul economic a cărui ofertă declarată admisibilă s-a clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după finalizarea evaluării ofertelor, în urma aplicării criteriului de atribuire “prețul cel mai scăzut”. Durata contractului va fi de 12 (douăsprezece) luni de la data semnării acestuia de către ultima parte contractantă și se finalizează la data îndeplinirii obligațiilor contractuale în sarcina Părților. Termenul de livrare al produselor este de maxim 30 (treizeci) zile lucrătoare de la data primirii comenzii ferme de către Contractant. Activarea licențelor se va face la solicitarea beneficiarului – Autoritatea de Audit.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valueRON 51,646
Published22 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
EU-funded

Type of service

48 · Software & IT systems
CPV 48310000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (21 awards, most recently May 2026) — by that rhythm the next award was due around July 2026. The last award went to PRAGMA COMPUTERS S.R.L.n = 21
  • 58% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (963 awards since 2019, spread over 319 companies). 42% went to new names.n = 963 awards since 2019
  • The median procedure drew 3 bids (319 procedures with a bid count); 26% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 319
  • The award came in at a median 84% of the estimated value (11 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 94%.n = 11
  • 76% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (232 procedures with a bid mix). Sector: 90%.n = 232

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 31/10/2026.

Clement
In this buyer's last 14 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Operatorii economici care depun oferte trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că sunt legal constituiți, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul … read in fullcollapse
Operatorii economici care depun oferte trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că sunt legal constituiți, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că au capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți, pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației acestora. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor declarate, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau, în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea procesului de evaluare a ofertelor, urmare aplicării criteriului de atribuire. Din certificatul constatator trebuie să rezulte domeniul de activitate principal și secundar/e (dacă există) și codurile CAEN aferente acestora. Informațiile din certificatul constatator trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul/rile CAEN (activități principale și/sau secundare) înscrise în Certificatul constatator emis în temeiul art. 122 alin. (7) și (9) din Legea nr. 265/2022 privind registrul comerţului şi pentru modificarea şi completarea altor acte normative cu incidenţă asupra înregistrării în registrul comerţului. Persoanele juridice străine vor prezenta documentele în traducere autorizată în limba română. Documentul va trebui prezentat atât de către ofertant, cât și de către ofertantul/ii asociat/i, dacă este cazul. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
›
References: supplies
Informații și/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate Ofertanții trebuie să demonstreze că, în ultimii 3 ani, calculați de la data-limită de depunere a ofertelor, au mai livrat produse similare în cadrul a minim 1, m… read in fullcollapse
Informații și/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate Ofertanții trebuie să demonstreze că, în ultimii 3 ani, calculați de la data-limită de depunere a ofertelor, au mai livrat produse similare în cadrul a minim 1, maxim 3 contracte de furnizare, în valoare cumulată de cel puțin 50.000,00 lei fără TVA. Ultimii 3 ani vor fi calculați până la data limită de depunere a ofertei stabilită inițial în anunțul de participare. În cazul în care autoritatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat. Operatorii economici trebuie să prezinte informații privind experiența similară. Vor fi considerate produse similare cele care sunt destinate unor utilizări identice sau similare și fac parte din gama normală de produse care sunt furnizate/comercializate de către operatori economici cu activitate constantă în sectorul respectiv (de exemplu: licențe/aplicații informatice). Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor declarate urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea procesului de evaluare a ofertelor, urmare aplicării criteriului de atribuire. Ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea procesului de evaluare a ofertelor, urmare aplicării criteriului de atribuire va prezenta documente/certificate edificatoare (recomandări, procese-verbale de recepție, documente constatatoare, altele echivalente), aferente fiecărui contract invocat ca experiență similară (minim 1-maxim 3 contracte în valoare cumulată de cel puțin 50.000,00 lei fără TVA), emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul privat beneficiar, din care să rezulte livrarea în ultimii 3 ani, calculați de la data-limită de depunere a ofertei, de produse similare. Ultimii 3 ani vor fi calculați până la data limită de depunere a ofertei stabilită inițial în anunțul de participare. În cazul în care autoritatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat. Persoanele juridice străine vor prezenta documentele sub forma unei traduceri autorizate.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
J'INFO TOURS SRL612024–2026
Mida Soft Business492024–2026
SYSDOM PROIECTE232024–2026
Perla Eco Clin212022–2026
CENTRAL TRAVEL SRL132024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

21
2024
9
2025
9
2026
39 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Thursday 26 November at 15:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 14 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 36 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,802 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Romania · Software & IT systems, 23 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 18,342 recorded awards) — mostly from Germany, France, Italy.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 2 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now