How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Procurement of 2 narrow-gauge tractors for the city of Reinbek
Beschaffung von 2 Schmalspurtraktoren für die Stadt Reinbek — original title
DEGermany · Reinbek
Your path to submission
- Deadline: 27 November at 07:30 — 26 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Procurement of 2 narrow-gauge tractors for the city of Reinbek · Lot 01 Procurement of a narrow-gauge tractor · Lot 02 Procurement of a narrow-gauge tractor
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
BuyerStadt Reinbek →
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published22 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceReinbek
2 lotsReserved for SMEs
Type of service
16 · Agricultural machinery
CPV 16700000
Clement What the numbers say about this buyer
- 27% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (16 awards since 2018, spread over 12 companies). That is well below the sector norm (47%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 16 awards since 2018
- The median procedure drew 2 bids (15 procedures with a bid count); 33% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 15
- Not one of the 16 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 1%.n = 16
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (1,472 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
Minimum turnover in the contract field
6. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den letzten drei Geschäftsjahren (2023 - 2025).
›
References: supplies
7. Nachweis (Formblatt) über mindestens 3 Referenzen der in den letzten 3 Jahren (2023 - 2025) erbrachten vergleichbaren Leistungen unter Angabe des Auftragswertes, der Ausführungszeit so-wie der öffentlichen und privaten Auftraggeber mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
›
Share of subcontractors
8. Eigenerklärung, ob im Falle eines Auftrages der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt und Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Hinweis: Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehme… read in fullcollapse
8. Eigenerklärung, ob im Falle eines Auftrages der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt und Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Hinweis: Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern behält sich die GMSH vor, vor Zuschlagserteilung die entsprechende Verpflichtungserklärung und entsprechende Eignungsnachweise von den Nachunternehmern nachzufordern. Diese sind dann fristbewehrt der GMSH zu übersenden.
›
Minimum turnover in the contract field
6. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den letzten drei Geschäftsjahren (2023 - 2025).
›
References: supplies
7. Nachweis (Formblatt) über mindestens 3 Referenzen der in den letzten 3 Jahren (2023 - 2025) erbrachten vergleichbaren Leistungen unter Angabe des Auftragswertes, der Ausführungszeit so-wie der öffentlichen und privaten Auftraggeber mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
›
Share of subcontractors
8. Eigenerklärung, ob im Falle eines Auftrages der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt und Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Hinweis: Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehme… read in fullcollapse
8. Eigenerklärung, ob im Falle eines Auftrages der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt und Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Hinweis: Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern behält sich die GMSH vor, vor Zuschlagserteilung die entsprechende Verpflichtungserklärung und entsprechende Eignungsnachweise von den Nachunternehmern nachzufordern. Diese sind dann fristbewehrt der GMSH zu übersenden.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Masuch + Olbrisch Ingenieurgesellschaft mbH · Oststeinbek | 2 | 2026 |
| Daimler Truck AG | 2 | 2026 |
| ppp architekten + stadtplaner gmbh | 2 | 2018 |
| Albert Ziegler Feuerschutz GmbH · Rendsburg | 2 | 2026 |
| GSF Sonderfahrzeugbau GmbH | 2 | 2024 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
·
Deadline — Friday 27 November at 07:30
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 1,472 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 36 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.
Foreign bidders
In Germany · Agricultural machinery, 9 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 1,511 recorded awards).
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
TEDNoticeÖffentliche Vergabe (Datenservice)Notice
Put together the evidence — in German
The 6 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now