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Framework supply contract for timber products for the Düsseldorf Schauspielhaus in three lots
Rahmenliefervertrag Holzprodukte für das Düsseldorfer Schauspielhaus in drei Losen — original title
DEGermany · Düsseldorf
Your path to submission
- Deadline: 23 November at 10:00 — 22 days left.
- You submit on Vergabemarktplatz (cosinex) — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Timber products for the Düsseldorfer Schauspielhaus in three lots · Please enter here the total amount for LOT 1, which results from the attached file "26-RLVT_Holz-Leistungsverzeichnis.xlsx". Attention! The file must be filled in with the offer! · Please enter here the total amount for LOT 2, which results from the attached file "26-RLVT_Holz-Leistungsverzeichnis.xlsx". Attention! The file must be filled in with the offer! · Please enter here the total amount for LOT 3, which results from the attached file "26-RLVT_Holz-Leistungsverzeichnis.xlsx". Attention! The file must be filled in with the offer!
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published22 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceDüsseldorf
Framework agreement3 lots
Type of service
03 · Agriculture & farming
CPV 03400000 · 03410000
Clement What the numbers say about this buyer
- 64% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,213 awards since 2024, spread over 426 companies). 36% went to new names.n = 1,213 awards since 2024
- The median procedure drew 3 bids (1,209 procedures with a bid count); 34% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 1,209
- 75% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (540 procedures with a bid mix). Sector: 96%.n = 540
- Across 54 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Trade register enrolment (54 of 54), Professional liability insurance (42 of 54), Minimum annual turnover (33 of 54), Minimum annual headcount (28 of 54).n = 54
- 2% of the bids received came from other countries (540 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 4%.n = 540
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 30/10/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Environmental management
Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, welche während der Auftragsausführung angewendet werden.
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Supply-chain management
Angabe des Lieferkettenmanagement- und Lieferkettenüberwachungssystems, welches zur Vertragserfüllung zur Verfügung steht.
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Minimum annual headcount
Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischem Leitungspersonal.
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Minimum number of managers
Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Führungskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischem Leitungspersonal.
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Professional liability insurance
Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Form einer aktuell gültigen Bestätigung durch den Versicherer (Eigenerklärungen oder Beitragsrechnungen werden nicht anerkannt) -3.000.000€ für Personenschäden -1.000.000€ für Sachschäd… read in fullcollapse
Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Form einer aktuell gültigen Bestätigung durch den Versicherer (Eigenerklärungen oder Beitragsrechnungen werden nicht anerkannt) -3.000.000€ für Personenschäden -1.000.000€ für Sachschäden - 250.000€ - für Vermögensschäden (sonstige Schäden). Gedenkt sich ein Bieter hinsichtlich dieses Nachweises auf die Kapazitäten anderer Unternehmen zu berufen (Eignungsleihe), muss die entsprechende Erklärung die gemeinsame Haftung des Bewerbers oder Bieters und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe umfassen. Weitere Hinweise zur Eignungsleihe sind dem den Vergabeunterlagen beigefügten Formblatt zu entnehmen.
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Financial ratio required
Information über die Bilanzen. Die Auswertung erfolgt aufgrund folgender Methodik: Abgleich liquider Mittel mit Forderungen und Verbindlichkeiten sowie dem Anlagevermögen und Vorräten. liquide Mittel müssen höher sein als die offenen Verbindlichkeiten sowie da… read in fullcollapse
Information über die Bilanzen. Die Auswertung erfolgt aufgrund folgender Methodik: Abgleich liquider Mittel mit Forderungen und Verbindlichkeiten sowie dem Anlagevermögen und Vorräten. liquide Mittel müssen höher sein als die offenen Verbindlichkeiten sowie das Anlagevermögen und der Vorrat als die offenen Forderungen. Gedenkt sich ein Bieter hinsichtlich dieses Nachweises auf die Kapazitäten anderer Unternehmen zu berufen (Eignungsleihe), muss die entsprechende Erklärung die gemeinsame Haftung des Bewerbers oder Bieters und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe umfassen. Weitere Hinweise zur Eignungsleihe sind dem den Vergabeunterlagen beigefügten Formblatt zu entnehmen.
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Average minimum annual turnover
Nachweis über einen bestimmten Mindestjahresumsatz in Höhe von 500.000 €. Gedenkt sich ein Bieter hinsichtlich dieses Nachweises auf die Kapazitäten anderer Unternehmen zu berufen (Eignungsleihe), muss die entsprechende Erklärung die gemeinsame Haftung des Bew… read in fullcollapse
Nachweis über einen bestimmten Mindestjahresumsatz in Höhe von 500.000 €. Gedenkt sich ein Bieter hinsichtlich dieses Nachweises auf die Kapazitäten anderer Unternehmen zu berufen (Eignungsleihe), muss die entsprechende Erklärung die gemeinsame Haftung des Bewerbers oder Bieters und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe umfassen. Weitere Hinweise zur Eignungsleihe sind dem den Vergabeunterlagen beigefügten Formblatt zu entnehmen. Der Mindestumsatz umfasst nur den Tätigkeitsbereich des Auftrags.
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Minimum annual turnover
Erklärung über den Gesamtumsatz für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. (Unternehmen, die noch nicht volle drei Jahre in dem Bereich tätig sind (Newcomer), müssen die geforderten Angaben zu den Umsätzen nur für abgeschlossene Geschäftsjahre seit Beginn der Geschäftstätigkeit machen.)
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Trade register enrolment
Nachweis der Eintragung in das Handelsregister (ggf. Vereins- oder Partnerschaftsregister). Sofern für den Bieter eine Eintragung in die entsprechenden Register rechtlich nicht möglich/erforderlich ist, sind die Gründe für die fehlende Eintragungspflicht nachzuweisen.
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Environmental management
Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, welche während der Auftragsausführung angewendet werden.
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Supply-chain management
Angabe des Lieferkettenmanagement- und Lieferkettenüberwachungssystems, welches zur Vertragserfüllung zur Verfügung steht.
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Minimum annual headcount
Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischem Leitungspersonal.
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Minimum number of managers
Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Führungskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischem Leitungspersonal.
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Professional liability insurance
Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Form einer aktuell gültigen Bestätigung durch den Versicherer (Eigenerklärungen oder Beitragsrechnungen werden nicht anerkannt) -3.000.000€ für Personenschäden -1.000.000€ für Sachschäd… read in fullcollapse
Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Form einer aktuell gültigen Bestätigung durch den Versicherer (Eigenerklärungen oder Beitragsrechnungen werden nicht anerkannt) -3.000.000€ für Personenschäden -1.000.000€ für Sachschäden - 250.000€ - für Vermögensschäden (sonstige Schäden). Gedenkt sich ein Bieter hinsichtlich dieses Nachweises auf die Kapazitäten anderer Unternehmen zu berufen (Eignungsleihe), muss die entsprechende Erklärung die gemeinsame Haftung des Bewerbers oder Bieters und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe umfassen. Weitere Hinweise zur Eignungsleihe sind dem den Vergabeunterlagen beigefügten Formblatt zu entnehmen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
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Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| WSR Services GmbH · Bonn | 19 | 2024–2026 |
| S&M Services GmbH | 18 | 2025–2026 |
| Gottfried Schultz Automobilhandels SE · Düsseldorf | 15 | 2024–2025 |
| DGS Düssel-Großraumtaxi-Service GmbH | 14 | 2024–2026 |
| Deutsche Post AG , Abteilung Ausschreibungen · Bonn | 12 | 2024–2026 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
8
2024
10
2025
1
2026
19 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Monday 23 November at 10:00
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually about 4 bids came in. A normal field for this market. (Based on 911 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 32 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). A normal window for this market.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
Foreign bidders
In Germany · Agriculture & farming, 13 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 939 recorded awards).
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on Vergabemarktplatz (cosinex) — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 14 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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