How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Catering service in the central contact point for asylum seekers in Saxony-Anhalt
Verpflegungsdienstleistung in der Zentralen Anlaufstelle für Asylbewerber in Sachsen-Anhalt — original title
DEGermany · Halle (Saale)
Your path to submission
- Deadline: 9 November at 09:00 — 8 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The subject of the contract is the year-round catering for the residents of the reception facility and a branch office in Halberstadt. The subject of the contract is the year-round catering for the residents of the initial reception facility plus a branch office (both in Halberstadt). Further information can be found in the published terms of reference.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
BuyerLandesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt Referat Ausländerangelegenheiten, Erstaufnahme
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published22 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Feb 2027 → 31 Jan 2029
Place of performanceHalberstadt
Type of service
55 · Hotel & restaurant services
CPV 55523000 · 55500000 · 55520000
Clement What the numbers say about this buyer
- 54% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (14 awards since 2023, spread over 7 companies). 46% went to new names.n = 14 awards since 2023
- The median procedure drew 3 bids (14 procedures with a bid count); 14% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 14
- 68% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (7 procedures with a bid mix). Sector: 78%.n = 7
- Not one of the 14 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 0%.n = 14
- 0% of the bids received came from other countries (7 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 0%.n = 7
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Quality management
Vorlage des geforderten Konzeptes (siehe Leistungsbeschreibung)
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References: services
geeignete Referenzen zu Verträgen zur Speiseversorgung von Aufnahmeeinrichtungen im Sinne von § 44 AsylG sowie von Gemeinschaftsunterkünften im Sinne von § 53 AsylG oder mindestens Einrichtungen, die größentechnisch im Vergleich zu den Beschreibungen gem. Punk… read in fullcollapse
geeignete Referenzen zu Verträgen zur Speiseversorgung von Aufnahmeeinrichtungen im Sinne von § 44 AsylG sowie von Gemeinschaftsunterkünften im Sinne von § 53 AsylG oder mindestens Einrichtungen, die größentechnisch im Vergleich zu den Beschreibungen gem. Punkt 2 dieser Leistungsbeschreibung stehen, in Form einer Liste, der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Dienstleistungen mit Angabe des Wertes, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers
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Minimum annual headcount
eine Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens für den Bereich der Gemeinschaftsverpflegung der letzten drei Jahre jeweils ersichtlich ist mit Bestätigung vom Steuerberater/Wirtschaftsprüfer
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Share of subcontractors
Vorlage einer Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen u. U. als Unteraufträge beabsichtigt zu vergeben
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Professional liability insurance
Nachweis über eine branchenübliche Versicherung für die Haftung bei Personen- und Sachschäden sowie einer adäquaten Schlüsselversicherung durch Vorlage einer Kopie der Versicherungsscheine aus denen die Haftungsrisiken und deren Deckungssummen hervorgehen
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Minimum annual turnover
Nachweis eines Mindestjahresumsatzes im Bereich der Verpflegung der letzten drei Geschäftsjahre in Höhe von 9.500.000,- € pro Jahr durch Vorlage einer Bestätigung vom Steuerberater/Wirtschaftsprüfer, aus der die Höhe des Jahresumsatzes der einzelnen Jahre zu entnehmen ist
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Professional register enrolment
Vorlage des Nachweises der Eintragung in das amtliche Verzeichnis für präqualifizierte Unternehmen (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) oder in das Unternehmerund Lieferantenverzeichnis (ULV) der ABSt Sachsen-Anhalt (www.sachsen-anhalt.abst.de) oder Vorlage alle… read in fullcollapse
Vorlage des Nachweises der Eintragung in das amtliche Verzeichnis für präqualifizierte Unternehmen (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) oder in das Unternehmerund Lieferantenverzeichnis (ULV) der ABSt Sachsen-Anhalt (www.sachsen-anhalt.abst.de) oder Vorlage aller folgenden gültigen Einzelnachweise: 1. Nachweis über die Eintragung im Handels-, Genossenschafts-, Stiftungs- oder Vereinsregister oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Staates, in dem der Bieter ansässig ist, bei Freiberuflern ist die Angabe der Steuernummer ausreichend; 2. Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt, Nachunternehmerverzeichnis; 3. Gewerbeanmeldung /- ummeldung oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Staates, in dem der Bieter ansässig ist (außer Freiberufler); 4. gültiger Nachweis über die Zahlung von Beiträgen zur Berufsgenossenschaft oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Staates, in dem der Bieter ansässig ist oder eine Erklärung bei Freiberuflern, dass keine Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft erforderlich ist .
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
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Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| HT Service GmbH · Halle (Saale) | 2 | 2026 |
| Schubert GmbH · Sinsheim | 2 | 2023–2024 |
| Saxonia Catering GmbH & Co.KG · Leipzig | 2 | 2023–2024 |
| NOLD Objekteinrichter GmbH · Magdeburg | 2 | 2023–2024 |
| Raumdesign Jentzsch GmbH · Zschepplin OT Glaucha | 2 | 2023–2024 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
·
Deadline — Monday 9 November at 09:00
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 3,884 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 18 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
Foreign bidders
In Germany · Hotel & restaurant services, 5 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 4,106 recorded awards).
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
Put together the evidence — in German
The 7 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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