Call for tenders for the operation, hosting and further development of the website www.kkh.de including migration to a future-proof CMS system
Ausschreibung über den Betrieb, Hosting und Weiterentwicklung der Website www.kkh.de inklusive Migration auf ein zukunftsfähiges CMS-System — original title
DEGermany · Hannover
Your path to submission
Deadline for requests to participate: 23 November at 10:00 — 22 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
The submission point is stated in the notice (link on this page).
Offer and evidence in: German.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Call for tenders for the operation, hosting and further development of www.kkh.de including migration of the current CMS to a future-proof platform. The aim is to ensure a stable, maintainable and flexibly developable digital presence by commissioning a high-performance full-service or full-stack service provider. · The aim of the planned tender is to commission a high-performance full-service or full-stack service provider for the design, technical support, operation, hosting and further development of the website www.kkh.de. The central component of the project is the migration of the existing content management system Adobe Experience Manager (AEM) to a modern, future-proof CMS platform. The service provider shall provide both front-end and back-end services. After successful migration, the service provider should continuously support the expansion, optimization and further…
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… development of the digital platform. The scope of this call for tender is as follows: - Migration of www.kkh.de and arztlotse.kkh.de from the existing CMS (Adobe Ex-perience Manager) to a new, modern CMS platform - Conception, development and implementation of the new system including CMS, frontend, interfaces and operating infrastructure - Complete content migration including redirect mapping - Ensuring accessibility (BITV 2.0/WCAG 2.2 AA), data protection (DSG-VO/social data protection), KRITIS compliance (BSI standards) and IT security (BSI standards) - SEO and GEO/LLMO optimization as part of the migration - Operation, hosting and technical support of the platform - Continuous development, maintenance during operation - Training for employees of the client (in particular the Digital Content Management team of KKH)
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Type of service
72 · IT services
CPV 72000000 · 72415000
Clement What the numbers say about this buyer
The median procedure drew 12 bids (172 procedures with a bid count); 8% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 172
In this sector the buyer awards roughly every 4 months (22 awards, most recently August 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to Computacenter AG & Co. oHG.n = 22
99% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (33 procedures with a bid mix). Sector: 41%.n = 33
49% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (172 awards since 2016, spread over 89 companies). 51% went to new names.n = 172 awards since 2016
11% of the bids received came from other countries (33 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 3%.n = 33
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Minimum annual turnover
Es ist die Höhe des Jahresumsatzes brutto bezogen auf die letzten drei Jahre (2023, 2024 und 2025) anzugeben. Dieser muss mindestens jährlich: 1 Mio. EUR brutto im Bereich Betrieb, Support und Entwicklung von Webseiten betragen.
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Professional liability insuranceNachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherung oder Betriebshaftpflicht je nach Unternehmensform des Bewerbers in Kopie mit einer - Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 1.000.000 EUR je Versicherungsfall pauschal für Personen- und Sachschäden - … read in fullcollapse
Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherung oder Betriebshaftpflicht je nach Unternehmensform des Bewerbers in Kopie mit einer - Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 1.000.000 EUR je Versicherungsfall pauschal für Personen- und Sachschäden - Vermögensschadensversicherung (inkl. Datenschutz/Cyber) von mind. 5.000.000 EUR je Versicherungsfall für direkte Vermögensschäden jeweils 2-fach maximiert. Zum Nachweis ist die Bestätigung des Versicherers in Kopie einzureichen. Die Versicherung ist während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten. Alternativ ist im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen. Hierfür ist bereits bei Teilnahmeantragsabgabe eine Erklärung des Versicherers beizulegen, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung bereit ist. Die Vorlage der Erklärung des Versicherers in nicht beglaubigter Kopie ist zulässig.
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References: servicesNennung von drei Referenzprojekten aus den letzten 3 Jahren, die der Bewerber als verantwortlicher Auftragnehmer durchgeführt hat und die nach Inhalt, Umfang und Branche mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind und ein Auftragsvolumen von… read in fullcollapse
Nennung von drei Referenzprojekten aus den letzten 3 Jahren, die der Bewerber als verantwortlicher Auftragnehmer durchgeführt hat und die nach Inhalt, Umfang und Branche mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind und ein Auftragsvolumen von mindestens 100.000 EUR brutto erfüllt. Vergleichbare Projekte sind Leistungen zur Migration, Weiterentwicklung, Service- und Supportleistungen und Hosting einer Website mit einem CMS im produktiven Einsatz. Davon ist mindestens ein Referenzprojekt nachzuweisen, welches Erfahrung in der Realisierung komplexer Webplattformen für regulierte Branchen (z.B. Gesundheitswesen, Versicherungen, öffentliche Auftraggeber) erfolgt ist. Das/Die Referenzprojekt/e müssen die folgende Anforderungen erfüllen: Es ist zwingend erforderlich ausführliche Projektbeschreibungen der Referenzprojekte auf einer gesonderten Anlage beizufügen. Diese hat auch eine Übersicht zu den eingesetzten Technologien, Tools und Vorgehensweisen zu beinhalten. Die nachfolgend aufgeführten Punkte sind zwingend darzustellen: - Ausführliche und nachvollziehbare Referenzprojekt-Darstellung - Beschreibung des Projekts und Einsatz des verwendeten CMS - Beschreibung der erbrachten Dienstleistungen Frontend und Backend - Hintergrund/Problem/Herausforderung - Zielsetzung - Strategische und prozessuale Herangehensweise - Umsetzung- Erfahrung in der Schnittstellenintegration & Systemanbindung: Nachweis der Ausfallsicherheit (Quality & Operations): Für die in den Referenzen beschriebenen Schnittstellen muss nachvollziehbar dargelegt werden, dass Mechanismen zur robusten Fehlerbehandlung (z. B. automatisierte Retry-Prozesse, Logging, Timeouts) sowie Health-Checks und Alerting erfolgreich im Live-Betrieb umgesetzt wurden. Mindestanforderung: Es muss die erfolgreiche Anbindung je Referenz von mindestens einer der folgenden Systemkategorien an das angebotene CMS umfassen: 1. HR- / Bewerbermanagementsysteme 2. Newsletter- oder Marketing-Automation-Systeme 3. Karten-, Standort- oder Geodienste 4. Web-Controlling / Analytics-Tools (datenschutzkonform / DSGVO) 5. CRM-, Backend- oder Drittsysteme
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References: servicesStellen Sie ein Referenzprojekt aus den Jahren 2023 bis 2025 vor, bei dem die Anforderungen an die Barrierefreiheit gemäß BITV 2.0 (aus Basis der WCAG 2.1 oder 2.2, Level AA) erfolgreich und nachweislich (z. B. durch einen BITV-Test, ein barrierfreies Prüfsieg… read in fullcollapse
Stellen Sie ein Referenzprojekt aus den Jahren 2023 bis 2025 vor, bei dem die Anforderungen an die Barrierefreiheit gemäß BITV 2.0 (aus Basis der WCAG 2.1 oder 2.2, Level AA) erfolgreich und nachweislich (z. B. durch einen BITV-Test, ein barrierfreies Prüfsiegel oder fundierte Konformitätserklärung) erfüllt wurden. Erläutern Sie dabei insbesondere die Problemstellung und Zielsetzung, Ihr methodisches Vorgehen sowie eventuell eingesetzte Programme. Es ist zwingend erforderlich ausführliche Projektbeschreibungen der Referenzprojekte auf einer gesonderten Anlage beizufügen. Die nachfolgend aufgeführten Punkte sind zwingend darzustellen: - Hintergrund / Problemstellung / Herausforderung - Aufgabe - Zielsetzung - strategische und operative Herangehensweise/ methodisches Vorgehen - eingesetzte Programme
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Staff qualificationsAnhand von Lebensläufen ist die berufliche Befähigung der für den Einsatz vorgesehenen Mitarbeiter darzustellen. Die Lebensläufe haben die Qualifikation und Erfahrung der Personen ausführlich darzustellen. Es müssen mindestens die Anforderungen gemäß Leistungs… read in fullcollapse
Anhand von Lebensläufen ist die berufliche Befähigung der für den Einsatz vorgesehenen Mitarbeiter darzustellen. Die Lebensläufe haben die Qualifikation und Erfahrung der Personen ausführlich darzustellen. Es müssen mindestens die Anforderungen gemäß Leistungsbeschreibung (siehe Punkt 4.1.2) an die nachfolgenden Positionen bzw. Bereiche nachgewiesen werden: - Projektmanagement - Frontend-Entwicklung und Backend-Entwicklung bzw. Full-Stack-Entwicklung - UX/UI-Design - DevOps - Barrierefreiheit - SEO/GEO Gemäß Allgemeine Rahmenbedingungen: - Projektleiter/Rolloutmanager - Service Delivery Manager - IT Operations Manager - IT-Service Continuity Manager Die Lebensläufe müssen nachvollziehbar darstellen, dass die Mitarbeiter qualifiziert sind, z.B. durch Darstellung der - beruflichen Qualifikation: Ausbildung und/oder Studium, Volontariat und/oder,Trainee und/oder vergleichbare Aus- oder Weiterbildung - Berufs- und Projekterfahrung (inkl. Nennung von Kunde/Auftraggeber, Aufgaben und Zeitraum der Tätigkeit); evtl. Mitarbeit an den vorgestellten Referenzen
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Information security requiredInformationssicherheit: Der Bewerber weist nach, dass die für das Hosting und den Betrieb der Website eingesetzte Infrastruktur/das Rechenzentrum über eine gültige Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 (oder gleichwertig) verfügt (Nachweis durch Zertifikat des Hos… read in fullcollapse
Informationssicherheit: Der Bewerber weist nach, dass die für das Hosting und den Betrieb der Website eingesetzte Infrastruktur/das Rechenzentrum über eine gültige Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 (oder gleichwertig) verfügt (Nachweis durch Zertifikat des Hosters). Für den Bewerber selbst ist der Nachweis einer eigenen ISO 27001-Zertifizierung oder der Nachweis eines etablierten, internen Informationsicherheits-Managementsystems (ISMS) in Anlehnug an ISO 27001/27002 (z.B. durch Vorlage von IT-Sicherheitleitlinien) ausreichend. Die Einhaltung ist für die gesamte Vetragslaufzeit aufrechzuerhalten.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
When this buyer has awarded in this sector, usually about 4 bids came in. A normal field for this market. (Based on 23 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 32 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
In Germany · IT services, 597 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 22,964 recorded awards) — mostly from Switzerland, Netherlands, Austria.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
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Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.