How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
‘Post-warranty service and maintenance, prevention, diagnosis and repair of vehicles (including agricultural machinery, transport equipment, excavation and backfilling machinery, construction machinery and equipment), including the supply of spare parts and consumables for vehicles under lots
„Следгаранционно сервизно и техническо обслужване, профилактика, диагностика и ремонт на превозни средства (в т.ч. селскостопански машини, транспортно оборудване, машини за извършване на изкопно-насипни работи, строителни машини и оборудване), вкл доставка на резервни части и консумативи за превозните средства по обособени позиции — original title
Your path to submission
- Deadline: 23 November at 23:59 — 23 days left.
- You submit on ЦАИС ЕОП — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: Bulgarian.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
What the buyer is looking for
Обособена позиция № 1: „Доставка чрез закупуване на резервни части и консумативи за моторни превозни средства (в т.ч. мотоциклети, автомобили, микробуси, камиони самосвали, каросерии, ремаркета и полуремаркета) “ Доставените резервни части трябва да са нови неупотребявани, да съответстват на марката и модела МПС. Всяка резервна част трябва да се доставя с оригиналната си опаковка и с ненарушена цялост. На опаковката трябва да е наличен стикер, удостоверяващ произхода на доставката. При поискване от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ трябва да може да предостави необходимите документи за закупените материали и консумативи за удостоверяване на цените – фактура или стокова разписка, както и каталог, ценова листа, оферта или др. предоставени му от неговия доставчик, от които да е видна каталожната цена за сравнение. Срокове за доставка на резервни части: не повече от 1 работни дни за налични в склада…
Show full description
… на участника резервни части, считано от датата на заявката за доставка; не повече от 3 работни дни за неналични в склада на участника резервни части, считано от датата на заявката за доставка; не повече от 20 работни дни за специфични резервни части или такива с необходимост от доставка от чужбина. Външнотърговската доставка се доказва от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ с представяне на заявка за доставка и проформа фактура, считано от датата на заявката за доставка. Доставките ще се изпълняват по поръчка от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ според нуждите му в момента на заявката. Заявката ще се извършва по телефон или по e-mail на e-mail посочен от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ. Уговорените в договора условия се прилагат автоматично за всяка конкретната доставка за вид и количество, като стойността на всяка поръчка се определя въз основа на единични цени съгласно представена ценова оферта по приложената спецификация на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ си запазва правото да закупува резервни части неупоментати в приложените спецификации спазвайки условията описани в т.3. от Раздел II Техническата спецификация по обособена позиция № 2. Приемането и предаването на доставката по конкретната поръчка се извършва по вид и количество с приемо-предавателен протокол (стокова разписка или еквивалентен документ) подписан от двете страни в два екземпляра. За дата на доставката се счита датата на подписване от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ на приемо-предавателния протокол (стокова разписка или еквивалентен документ). Гаранционният срок на закупените от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и вложени нови резервни части следва да бъде не по-кратък от гаранционният им срок определен от съответния производител. При доказване на дефект на закупените от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и вложени нови резервни части възникнал в гаранционния срок същите се подменят от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за негова сметка. Обособена позиция № 2 „Монтаж, демонтаж, лепене и баланс на гуми за лекотоварни и тежкотоварни автомобили, и машини за извършване на изкопно – насипни работи, изправяне на джанти” Материалите използвани за подмяна, лепене или вулканизация трябва за бъдат нови и неупотребявани. Срок за извършване на всички ремонтни дейности с изключение на изправяне на алуминиеви и стоманени джанти - до 1 работен ден от датата на предаване на МПС-то или гумата/джантата за ремонт. Срок за извършване на ремонтни дейности по изправяне на алуминиеви и стоманени джанти - до 2 работни дни от датата на предаване на МПС-то или гумата/джантата за ремонт. Всички разходи по доставката на материали и консумативи за ремонт на гуми и джанти се извършва за сметка на Изпълнителя. Всички стари (вече подменени гуми) без значение от вид, сезонн
Contract
Type of service
Clement What the numbers say about this buyer
- 20% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (16 awards since 2021, spread over 10 companies). That is well below the sector norm (61%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 16 awards since 2021
- 13% of awards went to companies from abroad (16 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 16
- The median procedure drew just one bid (13 procedures with a bid count); 62% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 13
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.
What you must prove — eligibility criteria
В съответствие с чл. 63, ал. 1 от ЗОП, възложителят определя критерии, въз основа на които се установява, че кандидатите или участниците разполагат с необходимите ресурси за изпълнение на поръчката при спазване на подходящ стандарт за качество: Участниците сле… read in fullcollapse
Tender documents — direct download
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| БЕРГИН 13 ООД | 3 | 2021–2026 |
| Автоцентър – Лазур ЕООД | 2 | 2022–2024 |
| БИ ЕНД БИ ПАРТНЕРС ООД | 1 | 2021 |
| ПРИМЕКС ЕООД | 1 | 2022 |
| МОСТ ЕНЕРДЖИ АД | 1 | 2022 |
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 4,122 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 34 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 1,785 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
Foreign bidders
In Bulgaria · Transport equipment, 11 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 4,813 recorded awards).
Submission language: Bulgarian.
How to bid
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now