How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
cultural and technical support of the Dresden Striezelmarkt 2027-2031
kulturelle und technische Betreuung des Dresdner Striezelmarktes 2027-2031 — original title
DEGermany · Dresden
Your path to submission
- Deadline for requests to participate: 23 November at 15:00 — 22 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
> Cultural support as well as technical assurance of sound and lighting technology for the stage and sound technology for the sound system during the market times for the Dresden Striezelmarkt of the state capital Dresden (2027-2031) · PERFORMANCE PACKAGES --------------------- Cultural support: -Covered main stage -Weekend highlights -Theme houses -Project management Technical assurance: -Sonics technology and lighting technology -Sonication, stage sound system/lighting and sound system Calendar house/doll stage -Other (pavilion, emergency power supply, master event technology )
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published21 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Contract period1 Aug 2027 → 31 Jul 2031
Place of performanceDresden
Type of service
92 · Culture & sport51 · Installation services79 · Business services
CPV 92300000 · 92370000 · 51310000 · 51300000 · 79952000
Clement What the numbers say about this buyer
- 54% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (106 awards since 2023, spread over 49 companies). That is well above the sector norm (39%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 106 awards since 2023
- The median procedure drew 2 bids (106 procedures with a bid count); 42% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 106
- < 1% of the bids received came from other countries (55 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 6%.n = 55
- Across 6 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (4 of 6), Share of subcontractors (4 of 6), Minimum turnover in the contract field (4 of 6), Professional register enrolment (3 of 6).n = 6
- 1% of awards went to companies from abroad (106 awards with a known winner country). Sector average: 2%.n = 106
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (1,782 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Equipment, plant and technical facilities
Der Bewerber hat mit Einreichung des Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen: -Eigenerklärung das die für die Ausführung der zu vergebenden Leistung erforderlichen Geräte / maschinelle Einrichtungen zur Verfügung stehen
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References: services
Der Bewerber hat mit Einreichung des Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen: -Angabe zu mindestens 2 Referenzen zu erbrachten Veranstaltungen im Eventbereich aus den letzten 5 Jahren ein, die mit der zu vergebenden V… read in fullcollapse
Der Bewerber hat mit Einreichung des Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen: -Angabe zu mindestens 2 Referenzen zu erbrachten Veranstaltungen im Eventbereich aus den letzten 5 Jahren ein, die mit der zu vergebenden Veranstaltung vergleichbar sind mit Angabe der Eventart (Eventart= Stadtfeste, Gemeindefeste, Firmenfeste oder vergleichbare Events/Events mit Spezialmarktelementen oder Spezialmärkten), Auftraggeber, Kontaktdaten (Tel. o. Mail), Leistungszeitraum, Auftragswert
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Staff qualifications
Der Bewerber hat mit Einreichung des Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen: - Erklärung zu Gewerbean-/Gewerbeummeldung - Erklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123 ff. GWB - Eigenerklärung bzgl. Russland-Sanktionen
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Technical staff for execution
Der Bewerber hat mit Einreichung des Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen: -Berufserfahrung des Projektleiters im Bereich Eventmanagement in Jahren -Berufserfahrung des stellvertretenen Projektleiters im Bereich Ev… read in fullcollapse
Der Bewerber hat mit Einreichung des Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen: -Berufserfahrung des Projektleiters im Bereich Eventmanagement in Jahren -Berufserfahrung des stellvertretenen Projektleiters im Bereich Eventmanagement in Jahren -Anzahl der für die Ausführung der Leistung vorgesehenen Arbeitskräfte als Vollzeitanteile (VZA) -Technische Betreuung: Eigenerklärung berufliche Befähigung zur Ausführung der benannten Leistungen -Technische Betreuung: Anzahl der für die Ausführung der Leistung vorgesehenen Arbeitskräfte gegliedert nach Berufsgruppen
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Share of subcontractors
Der Bewerber hat mit Einreichung des Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen: -Angabe des Umfang der Leistungen die an Unterauftragnehmer übertragen werden sollen
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Other economic requirement
Der Bewerber hat mit Einreichung des Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen: -Haftpflichtversicherung mind. 2,5 Mio. EUR für Personenschäden im Schadensfall mit Versicherungsträger, Art und Deckungssumme -Haftpflicht… read in fullcollapse
Der Bewerber hat mit Einreichung des Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen: -Haftpflichtversicherung mind. 2,5 Mio. EUR für Personenschäden im Schadensfall mit Versicherungsträger, Art und Deckungssumme -Haftpflichtversicherung mind. 2,5 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden im Schadensfall mit Versicherungsträger, Art und Deckungssumme
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Minimum turnover in the contract field
Der Bewerber hat mit Einreichung des Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen: - Erklärung zu Umsätzen des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
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Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| MEDIA Logistik GmbH · Köln | 11 | 2025–2026 |
| VETRO Verkehrselektronik GmbH · Wismar | 8 | 2025–2026 |
| European Homecare GmbH · Essen | 5 | 2023–2025 |
| HSD GmbH · Hardthausen am Kocher | 4 | 2023–2026 |
| Iron Mountain Deutschland GmbH · Hamburg | 3 | 2025 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
1
2023
1
2026
2 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Monday 23 November at 15:00
Deadline for requests to participate
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 1,782 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 34 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
Foreign bidders
In Germany · Culture & sport, 31 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 1,863 recorded awards) — mostly from Italy, Belgium, Spain.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
TEDNoticeÖffentliche Vergabe (Datenservice)Notice
Put together the evidence — in German
The 7 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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