How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Framework contract for external services Lot 1 VDI + Lot 2 Access Portal
Rahmenvertrag für externe Dienstleistungen Los 1 VDI + Los 2 Access Portal — original title
DEGermany · Frankfurt am Main
Your path to submission
- Deadline: 20 November at 11:00 — 19 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Support services are needed for ongoing operations, development, lifecycle, release creation, load-level support, and vulnerability closure. Lot 1 VDI + Lot 2 Access Portal · according to file "C4_L1_Anlage 2 zur EVB-IT Dienstvertrag_Preisblatt_Los 1_26-2000083572.xlsx" Please transfer here the value from cell F 16 from file "C4_L1_Anlage_2_zum_EVB-IT Dienstvertrag_Preisblatt_Los 1_26-2000083572.xlsx". · according to file "B1_L2_Anlage 1 zum EVB-IT Dienstvertrag_Leistungsbeschreibung_Los_2_26-2000083572.docx" Please transfer the value from cell F 16 from file "C4_L2_Anlage_2_zum_EVB-IT Dienstvertrag_Preisblatt_Los 2_26-2000083572.xlsx".
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeServices
Estimated value€2,000,000
Published21 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceFrankfurt am Main
Framework agreement2 lots
Type of service
72 · IT services
CPV 72250000
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 2 months (206 awards, most recently August 2026) — by that rhythm the next award was due around October 2026. The last award went to EPI-USE GmbH.n = 206
- 52% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (963 awards since 2022, spread over 453 companies). 48% went to new names.n = 963 awards since 2022
- The median procedure drew just one bid (957 procedures with a bid count); 53% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 957
- Across 24 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (22 of 24), Minimum turnover in the contract field (19 of 24), Trade register enrolment (16 of 24), Professional liability insurance (8 of 24).n = 24
- 2% of awards went to companies from abroad (963 awards with a known winner country). Sector average: 3%.n = 963
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In this buyer's last 232 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Minimum turnover in the contract field
Eigenerklärung gemäß Nummer 1 Vordruck 11078 II (s. C2) zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Mindestanforderung: Der jährliche Umsatz für vergleichbare Leistungen muss mindestens 250.000€ (netto) betragen.
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References: services
Referenzprojekt 1 (als Stichtag gilt der Veröffentlichungstermin dieses Vergabeverfahrens) Mindestanforderungen Vertragsverhältnis: Ein konkretes Vertragsverhältnis, welches mit der zu vergebenen Leistung (fachlich und inhaltlich) vergleichbar ist. Die Verglei… read in fullcollapse
Referenzprojekt 1 (als Stichtag gilt der Veröffentlichungstermin dieses Vergabeverfahrens) Mindestanforderungen Vertragsverhältnis: Ein konkretes Vertragsverhältnis, welches mit der zu vergebenen Leistung (fachlich und inhaltlich) vergleichbar ist. Die Vergleichbarkeit ist gegeben, wenn die Referenz einen Vertrag über IT-Dienstleistungen beinhaltet und eine Auswahl der nachfolgenden Leistungsfelder (mind. 4 von 5) und Tools und Technologien (mind. 6 von 10) enthält: - Citrix Virtual Apps and Desktops, Citrix StoreFront, Citrix Lizenzserver, sowei Microsoft Lizenzserver - Virtuelle Arbeitsplätze (VC) mit Citrix Virtual Desktop Agent mind. LTSR 2402 auf Basis Windows11 - Zugriff auf diese VDI-Systeme mit Citrix Workspace oder RDP - Microsoft Endpoint Management - Microsoft Powershell - VMware vSphere - ActiveDirectory - Infoblox - RSA - PKI-Infrastrukturen - Windows Server (2022) - Windows 11 (Enterprise) - CyberArk - Microsoft MECM - MS-SQL Zeitliche Mindestanforderungen: Die Leistungen des Referenzprojektes wurden innerhalb der letzten 5 Jahre erbracht. Die Laufzeit des Referenzprojektes muss wenigstens 1 Jahr betragen haben. Es können nur Zeiträume herangezogen werden, in denen tatsächlich eine Leistungserbringung erfolgte. Mindestanforderungen Vergleichbarkeit des Vertragsvolumens : Die Vergleichbarkeit des Volumens ist bei 250 Personentagen p. a. gegeben. Bei andauernden Referenzprojekten ist der Anteil der bis zum Stichtag tatsächlich erbrachten Leistungen anzugeben.
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References: services
Referenzprojekt 2 (als Stichtag gilt der Veröffentlichungstermin dieses Vergabeverfahrens) Mindestanforderungen Vertragsverhältnis: Ein konkretes Vertragsverhältnis, welches mit der zu vergebenen Leistung (fachlich und inhaltlich) vergleichbar ist. Die Verglei… read in fullcollapse
Referenzprojekt 2 (als Stichtag gilt der Veröffentlichungstermin dieses Vergabeverfahrens) Mindestanforderungen Vertragsverhältnis: Ein konkretes Vertragsverhältnis, welches mit der zu vergebenen Leistung (fachlich und inhaltlich) vergleichbar ist. Die Vergleichbarkeit ist gegeben, wenn die Referenz einen Vertrag über IT-Dienstleistungen beinhaltet und eine Auswahl der nachfolgenden Leistungsfelder (mind. 4 von 5) und Tools und Technologien (mind. 6 von 10) enthält: - Citrix Virtual Apps and Desktops, Citrix StoreFront, Citrix Lizenzserver, sowei Microsoft Lizenzserver - Virtuelle Arbeitsplätze (VC) mit Citrix Virtual Desktop Agent mind. LTSR 2402 auf Basis Windows11 - Zugriff auf diese VDI-Systeme mit Citrix Workspace oder RDP - Microsoft Endpoint Management - Microsoft Powershell - VMware vSphere - ActiveDirectory - Infoblox - RSA - PKI-Infrastrukturen - Windows Server (2022) - Windows 11 (Enterprise) - CyberArk - Microsoft MECM - MS-SQL Zeitliche Mindestanforderungen: Die Leistungen des Referenzprojektes wurden innerhalb der letzten 5 Jahre erbracht. Die Laufzeit des Referenzprojektes muss wenigstens 1 Jahr betragen haben. Es können nur Zeiträume herangezogen werden, in denen tatsächlich eine Leistungserbringung erfolgte. Mindestanforderungen Vergleichbarkeit des Vertragsvolumens : Die Vergleichbarkeit des Volumens ist bei 250 Personentagen p. a. gegeben. Bei andauernden Referenzprojekten ist der Anteil der bis zum Stichtag tatsächlich erbrachten Leistungen anzugeben.
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References: services
Referenzprojekt 3 (als Stichtag gilt der Veröffentlichungstermin dieses Vergabeverfahrens) Mindestanforderungen Vertragsverhältnis: Ein konkretes Vertragsverhältnis, welches mit der zu vergebenen Leistung (fachlich und inhaltlich) vergleichbar ist. Die Verglei… read in fullcollapse
Referenzprojekt 3 (als Stichtag gilt der Veröffentlichungstermin dieses Vergabeverfahrens) Mindestanforderungen Vertragsverhältnis: Ein konkretes Vertragsverhältnis, welches mit der zu vergebenen Leistung (fachlich und inhaltlich) vergleichbar ist. Die Vergleichbarkeit ist gegeben, wenn die Referenz einen Vertrag über IT-Dienstleistungen beinhaltet und eine Auswahl der nachfolgenden Leistungsfelder (mind. 4 von 5) und Tools und Technologien (mind. 6 von 10) enthält: - Citrix Virtual Apps and Desktops, Citrix StoreFront, Citrix Lizenzserver, sowei Microsoft Lizenzserver - Virtuelle Arbeitsplätze (VC) mit Citrix Virtual Desktop Agent mind. LTSR 2402 auf Basis Windows11 - Zugriff auf diese VDI-Systeme mit Citrix Workspace oder RDP - Microsoft Endpoint Management - Microsoft Powershell - VMware vSphere - ActiveDirectory - Infoblox - RSA - PKI-Infrastrukturen - Windows Server (2022) - Windows 11 (Enterprise) - CyberArk - Microsoft MECM - MS-SQL Zeitliche Mindestanforderungen: Die Leistungen des Referenzprojektes wurden innerhalb der letzten 5 Jahre erbracht. Die Laufzeit des Referenzprojektes muss wenigstens 1 Jahr betragen haben. Es können nur Zeiträume herangezogen werden, in denen tatsächlich eine Leistungserbringung erfolgte. Mindestanforderungen Vergleichbarkeit des Vertragsvolumens : Die Vergleichbarkeit des Volumens ist bei 250 Personentagen p. a. gegeben. Bei andauernden Referenzprojekten ist der Anteil der bis zum Stichtag tatsächlich erbrachten Leistungen anzugeben.
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Trade register enrolment
Eigenerklärung gemäß Nummer 4 Vordruck 11078 II (s. C2) über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer und des zuständigen Amtsgerichtes
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Other economic requirement
Angaben gemäß Nummer 5 Vordruck 11078 II (s. C2) zu Insolvenzverfahren und Liquidation
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Professional liability insurance
Eigenerklärung gem. Nummer 6 Vordruck 11078 II (s. C2) über eine ausreichende Berufshaftpflichtversicherung oder Betriebshaftpflichtversicherung i.H.v. mind. 3.000.000,00 Euro für Personenschäden, 3.000.000,00 Euro für Sachschäden, mind. 500.000,00 Euro für Ve… read in fullcollapse
Eigenerklärung gem. Nummer 6 Vordruck 11078 II (s. C2) über eine ausreichende Berufshaftpflichtversicherung oder Betriebshaftpflichtversicherung i.H.v. mind. 3.000.000,00 Euro für Personenschäden, 3.000.000,00 Euro für Sachschäden, mind. 500.000,00 Euro für Vermögensschäden (inkl. Vernögensschadenhaftpflicht IT-Risiken) Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssummen.
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Other economic requirement
Angaben gemäß Nummer 7 Vordruck 11078 II (s. C2), dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt
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Other economic requirement
Angaben gemäß Nummer 8 Vordruck 11078 II (s. C2) zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung
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Professional register enrolment
Angaben gemäß Nummer 9 Vordruck 11078 II (s. C2) zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
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Minimum turnover in the contract field
Eigenerklärung gemäß Nummer 1 Vordruck 11078 II (s. C2) zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
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References: services
3 Referenzen aus den letzten 5 Jahren Ein konkretes Vertragsverhältnis, welches mit der zu vergebenen Leistung (fachlich und inhaltlich) vergleichbar ist.
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Trade register enrolment
Eigenerklärung gemäß Nummer 4 Vordruck 11078 II (s. C2) über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer und des zuständigen Amtsgerichtes
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Other economic requirement
Angaben gemäß Nummer 5 Vordruck 11078 II (s. C2) zu Insolvenzverfahren und Liquidation
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Siemens AG | 21 | 2022–2026 |
| SVA System Vertrieb Alexander GmbH | 10 | 2024–2026 |
| Kaefer Construction GmbH · Bremen | 10 | 2022–2023 |
| M&P Braunschweig GmbH | 10 | 2022–2025 |
| forsa Gesellschaft für Sozialforschung und statistische Analysen mbH · Berlin | 9 | 2024–2025 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
34
2022
89
2023
242
2024
168
2025
1
2025
89
2026
623 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
Contracting authority contact
Email[email protected]
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Deadline — Friday 20 November at 11:00
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 232 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 30 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Germany · IT services, 597 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 22,964 recorded awards) — mostly from Switzerland, Netherlands, Austria.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
TEDNoticeÖffentliche Vergabe (Datenservice)Notice
Put together the evidence — in German
The 14 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
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Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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