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2026-0348, framework contract for building cleaning works for all the properties of the city of Leverkusen in 17 lots for a maximum period of 4 years

2026-0348, Rahmenvertrag über Gebäudereinigungsarbeiten für die Gesamtheit aller Liegenschaften der Stadt Leverkusen in 17 Losen für den Zeitraum von maximal 4 Jahren — original title

DEGermany · Leverkusen

Your path to submission

Deadline: 12 November at 10:00 — 11 days left.
You submit on evergabe.NRW — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
Offer and evidence in: German.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.

Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Award of building cleaning services for the entirety of all properties of the city of Leverkusen. The contract shall be concluded for a period of two years and may be renewed twice for a period of one year. The maximum contract duration is 4 years. General information on the framework contract: The following maximum amounts refer to the entire framework contract, including the extension option. This is four years. The following maximum amounts may be contracted in total: o Lot 1: 4.460.000,- EUR o Lot 2: 2.480.000,- EUR o Lot 3: EUR 1 930 000 o Lot 4: 1.435.000,- EUR o Lot 5: 2.110.000,- EUR o Lot 6: EUR 1 340 000 o Lot 7: EUR 2 980 000 o Lot 8: 2.500.000,- EUR o Lot 9: EUR 1.355.000,- o Lot 10: EUR 3.085.000,- o Lot 11: 2.165.000,- EUR o Lot 12: EUR 1 550 000 o Lot 13: 795.000,- EUR o Lot 14: EUR 250,000 o Lot 15: 1.595.000,- EUR o Lot 16: 755.000,- EUR o Lot 17: 885.000,- EUR These are…

Show full description

… broken down into the maximum amounts for the basic contract term (2 years): o Lot 1: 2.230.000,- EUR o Lot 2: EUR 1 240,000.- o Lot 3: EUR 965.000,- o Lot 4: EUR 717 500 o Lot 5: 1.055.000,- EUR o Lot 6: EUR 670,000.- o Lot 7: EUR 1 490 000 o Lot 8: EUR 1 250 000 o Lot 9: EUR 677 500 o Lot 10: EUR 1,542,500 o Lot 11: EUR 1,082,500 o Lot 12: 775.000,- EUR o Lot 13: EUR 397 500 o Lot 14: 125.000,- EUR o Lot 15: EUR 797 500 o Lot 16: EUR 377 500 o Lot 17: EUR 442 500.- In addition, the maximum amounts in the renewal option per year are: o Lot 1: 1.115.000,- EUR o Lot 2: 620.000,- EUR o Lot 3: EUR 482,500,- o Lot 4: EUR 358 750 o Lot 5: EUR 527 500 o Lot 6: 335.000,- EUR o Lot 7: 745.000,- EUR o Lot 8: 625.000,- EUR o Lot 9: EUR 338 750 o Lot 10: EUR 771.250,- o Lot 11: EUR 541.250,- o Lot 12: EUR 387 500 o Lot 13: EUR 198 750 o Lot 14: EUR 62 500 o Lot 15: EUR 398 750 o Lot 16: 188.750,- EUR o Lot 17: 221.250,- EUR · Maintenance and basic cleaning and intermediate cleaning Lot 1 · Maintenance and basic cleaning and intermediate and special cleaning Lot 2 · Maintenance and basic cleaning and intermediate cleaning Lot 3 · Maintenance and basic cleaning and intermediate cleaning Lot 4 · Maintenance and basic cleaning and intermediate cleaning Lot 5 · Maintenance and basic cleaning Lot 6 · Maintenance and basic cleaning and intermediate cleaning Lot 7 · Maintenance and basic cleaning and intermediate cleaning Lot 8

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerStadt Leverkusen - Fachbereich Recht und Vergabe →

TypeServices

Estimated valuevalue not published

Published21 Oct 2026

ProcedureOpen procedure

Contract period1 May 2027 → 30 Apr 2029

Place of performanceLeverkusen

Framework agreement17 lotsReserved for SMEs

Type of service

90 · Cleaning, environment & waste

CPV 90910000 · 90911000 · 90911200 · 90911300

Clement What the numbers say about this buyer

25% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (17 awards since 2026, spread over 11 companies). That is well below the sector norm (49%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 17 awards since 2026
The median procedure drew 7 bids (11 procedures with a bid count); 0% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 11
From notice to award takes a median 16 days here (6 procedures). Sector: 86 days.n = 6
Across 27 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Share of subcontractors (27 of 27), Professional liability insurance (26 of 27), Trade register enrolment (26 of 27), Minimum turnover in the contract field (24 of 27).n = 27
Not one of the 17 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 0%.n = 17

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement

References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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Trade register enrolment

Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle (EU) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle des Firmen- oder Wohnsitzes beziehungsweise ein anderer Nachweis über die erlaubte Berufsausübung nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist.

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Minimum turnover in the contract field

Angabe des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages (EU) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über den (Gesamt-)Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen. Mindestanforderungen: LOS 1: 1.338.000,00 EUR LOS 2: 744.000,00 EUR LOS 3: 579.000,00 EUR LOS 4: 430.500,00 EUR LOS 5: 633.000,00 EUR LOS 6: 402.000,00 EUR LOS 7: 894.000,00 EUR LOS 8: 750.000,00 EUR LOS 9: 406.500,00 EUR LOS 10: 925.500,00 EUR LOS 11: 649.500,00 EUR LOS 12: 465.000,00 EUR LOS 13: 238.500,00 EUR LOS 14: 75.000,00 EUR LOS 15: 478.500,00 EUR LOS 16: 226.500,00 EUR LOS 17: 265.500,00 EUR Der Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags wird als durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre ermittelt. Die jeweilige Mindestanforderung muss somit nicht in jedem einzelnen Geschäftsjahr erreicht werden. Es genügt, wenn die geforderte Summe über die drei Geschäftsjahre insgesamt (kumuliert) erreicht und nachgewiesen wird.

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Professional liability insurance

Nachweis zur Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (EU) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Nachweis einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung je Versicherungsfall mit mindestsens den nachfolgend als Mindeststandards geforderten Deckungssummen. Mindestanforderungen: Deckungssummen je Versicherungsfall: 5 Millionen Euro für Personen- und Sachschäden. 2,5 Millionen Euro für Vermögensschäden. 2,5 Millionen Euro für Allmählichkeits- und Abwasserschäden. 2,5 Millionen Euro für Tätigkeitsschäden. 50.000 Euro für Schlüsselverlustrisiko. Sind keine Einzelversicherungssummen vereinbart, können die Einzelanforderungen/ die einzelnen Deckungssummen nebeneinander durch eine Pauschale gesichert sein (das heißt, dass die pauschale Deckungssumme so hoch sein muss wie der Betrag aus der Addition der einzelnen Deckungssummen, 12.550.000,00 EUR. Wichtiger Hinweis: Die Abdeckung der genannten Einzeldeckungssummen mit der oben genannten pauschalen Deckungssumme wird als gleichwertiger Nachweis angesehen.

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Minimum turnover in the contract field

Nachweis des Umsatzes des Unternehmens (Liefer- und Dienstleistung EU) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Es ist eine Erklärung über den Gesamtumsatz und ggf. über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags vorzulegen; eine solc… read in fullcollapse

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Professional liability insurance

Erklärung zur Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung, dass mit dem Bieter im Auftragsfall eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung über die in den Besonderen Vertragsbedingungen Gebäudereinigung (§10) bzw. Besonderen Vertragsbedingungen Glasreinigung (§11) genannten Mindestdeckungssummen abgeschlossen wird oder eine solche Versicherung bereits besteht. Es kann das Formular "Eigenerklärung Haftpflichtversicherung" genutzt werden.

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Share of subcontractors

Formblatt 233 VVB Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen - Leistungsbenennung Liefer- und Dienstleistungen (sofern beabsichtigt) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung, ob die Unternehmerin / der Unternehmer Teile des Auftrages unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (sofern von der Bieterin / vom Bieter beabsichtigt, ist das Formblatt 233 des "Vergabehandbuch Bund" ausgefüllt einzureichen; sofern weder eine Erklärung noch das vorgenannte Formular eingereicht werden, wird davon ausgegangen, dass die Unternehmerin / der Unternehmer keine Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt)

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Share of subcontractors

Formblatt 233 VVB Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen - namentliche Benennung (sofern beabsichtigt) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Angabe, welche Nachunternehmen (namentliche Benennung) die Unternehmerin / der Unternehmer mit Teilen des Auftrages zu unterbeauftragen beabsichtigt (sofern von der Bieterin / vom Bieter beabsichtigt ist das Formblatt 233 des "Vergabehandbuch Bund" um die Namen der Nachunternehmen zu ergänzen)

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Share of subcontractors

Formblatt 235 VVB Verzeichnis der Leistungen / Kapazitäten anderer Unternehmen (sofern beabsichtigt) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung zur Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe); sofern die Bietenden nicht über die erforderlichen Mindestanforderungen verfügen, besteht die Möglichkeit, Kapazitäten eines Unternehmens oder mehrerer anderer Unternehmen in Form einer Eignungsleihe in Anspruch zu nehmen, um die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle oder technische und berufliche Leistungsfähigkeit erfüllen zu können. In diesem Fall ist das Formblatt 235 des "Vergabehandbuch Bund" ausgefüllt MIT ANGEBOT einzureichen. Die Benennung einer Eignungsleihe im Nachhinein ist NICHT zulässig und führt zum Ausschluss des Angebotes von der Wertung.

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Share of subcontractors

Formblatt 236 VVB Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (sofern beabsichtigt) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Falls für diesen Auftrag im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle oder technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) in Anspruch genommen werden sollen, ist von dem Bieter / von der Bieterin nachzuweisen, dass ihm / ihr die für diesen Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden. In diesem Fall ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorzulegen. Für die Verpflichtungserklärung ist das Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen des "Vergabehandbuch Bund" von den betreffenden Unternehmen unterschrieben einzureichen. Achtung: Wird diese Erklärung nicht mit Angebot eingereicht, kann sie ausschließlich dann nachgefordert werden, sofern das Formblatt 235 VVB Verzeichnis der Leistungen / Kapazitäten anderer Unternehmen bereits mit Angebot eingereicht wurde.

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References: services

Referenzangaben (Liefer- und Dienstleistungen) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers unter Verwendung des Formulars "Angabe von Referenzen"; es sind mindestens 3 Referenzen vorzulegen Mindestanforderungen (je Referenz): Die Referenzen werden gewertet, wenn: 1. die Referenzen müssen entweder abgeschlossen sein oder laufende bzw. nicht abgeschlossene Leistungen müssen seit mindestens einem Jahr (11/2025) erbracht werden. 2. die Leistung nicht vor dem 01.09.2023 beendet wurde. 3. Als Referenz soll neben dem Auftragsvolumen auch die jährliche Reinigungsfläche (mindestens 60 % des jeweiligen Loses) angegeben werden. 4. Darüber hinaus gilt für das Los 16, dass aufgrund der im Los enthaltenen Unterkünfte zur Unterbringung von Geflüchteten mit hoher Belegungsdichte und sensibler Nutzung mindestens eine der Referenzen vergleichbare Anforderungen erfüllen muss. 5. Für die einzelnen Lose gelten folgende Mindestanforderungen an den Umfang der Referenzaufträge hinsichtlich der jährlichen Reinigungsleistung: Los 1: 4.310.000 m2 jährliche Reinigungsfläche Los 2: 2.315.000 m2 jährliche Reinigungsfläche Los 3: 2.060.000 m2 jährliche Reinigungsfläche Los 4: 1.230.000 m2 jährliche Reinigungsfläche Los 5: 2.050.000 m2 jährliche Reinigungsfläche Los 6: 1.310.000 m2 jährliche Reinigungsfläche Los 7: 3.110.000 m2 jährliche Reinigungsfläche Los 8: 2.430.000 m2 jährliche Reinigungsfläche Los 9: 1.285.000 m2 jährliche Reinigungsfläche Los 10: 3.020.000 m2 jährliche Reinigungsfläche Los 11: 2.200.000 m2 jährliche Reinigungsfläche Los 12: 1.450.000 m2 jährliche Reinigungsfläche Los 13: 785.000 m2 jährliche Reinigungsfläche Los 14: 165.000 m2 jährliche Reinigungsfläche Los 15: 7.195 jährliche Reinigungsstunden Los 16: 515.000 m2 jährliche Reinigungsfläche Los 17: 55.000 m2 jährliche Reinigungsfläche

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Average minimum annual turnover

Angabe des Umsatzes - Erklärung über den (Gesamt-)Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen. Mindestanforderungen: LOS 1 1.338.000,00 EUR LOS 2 744.000,00 EUR LOS 3 579.000,00 EUR LOS 4 430.500,00 EUR LOS 5 633.000,00 EUR LOS 6 402.000,00 EUR LOS 7 894.000,00 EUR LOS 8 750.000,00 EUR LOS 9 406.500,00 EUR LOS 10 925.500,00 EUR LOS 11 649.500,00 EUR LOS 12 465.000,00 EUR LOS 13 238.500,00 EUR LOS 14 75.000,00 EUR LOS 15 478.500,00 EUR LOS 16 226.500,00 EUR LOS 17 265.500,00 EUR Der Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags wird als durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre ermittelt. Die jeweilige Mindestanforderung muss somit nicht in jedem einzelnen Geschäftsjahr erreicht werden. Es genügt, wenn die geforderte Summe über die drei Geschäftsjahre insgesamt (kumuliert) erreicht und nachgewiesen wird.

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Professional liability insurance

Eigenerklärung / Nachweis einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung - Eigenerklärung, dass mit dem Bieter im Auftragsfall eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung über die in den Besonderen Vertragsbedingungen Gebäudereinigung (§10) bzw. Besonderen Vertragsbedingungen Glasreinigung (§11) genannten Mindestdeckungssummen abgeschlossen wird oder eine solche Versicherung bereits besteht. Es kann das Formular "Eigenerklärung Haftpflichtversicherung" genutzt werden. Mindestanforderungen: Deckungssummen je Versicherungsfall: 5 Millionen Euro für Personen- und Sachschäden. 2,5 Millionen Euro für Vermögensschäden. 2,5 Millionen Euro für Allmählichkeits- und Abwasserschäden. 2,5 Millionen Euro für Tätigkeitsschäden. 50.000 Euro für Schlüsselverlustrisiko. Sind keine Einzelversicherungssummen vereinbart, können die Einzelanforderungen/ die einzelnen Deckungssummen nebeneinander durch eine Pauschale gesichert sein (das heißt, dass die pauschale Deckungssumme so hoch sein muss wie der Betrag aus der Addition der einzelnen Deckungssummen, 12.550.000,00 EUR. Wichtiger Hinweis: Die Abdeckung der genannten Einzeldeckungssummen mit der oben genannten pauschalen Deckungssumme wird als gleichwertiger Nachweis angesehen.

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References: services

Referenzenangaben - Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers unter Verwendung des Formulars "Angabe von Referenzen"; es sind mindestens 3 Referenzen vorzulegen Mindestanforderungen (je Referenz): Die Referenzen werden gewertet, wenn... 1. die Referenzen müssen entweder abgeschlossen sein oder laufende bzw. nicht abgeschlossene Leistungen müssen seit mindestens einem Jahr (11/2025) erbracht werden. 2. die Leistung nicht vor dem 01.09.2023 beendet wurde. 3. Als Referenz soll neben dem Auftragsvolumen auch die jährliche Reinigungsfläche (mindestens 60 % des jeweiligen Loses) angegeben werden. 4. Darüber hinaus gilt für das Los 16, dass aufgrund der im Los enthaltenen Unterkünfte zur Unterbringung von Geflüchteten mit hoher Belegungsdichte und sensibler Nutzung mindestens eine der Referenzen vergleichbare Anforderungen erfüllen muss. 5. Für die einzelnen Lose gelten folgende Mindestanforderungen an den Umfang der Referenzaufträge hinsichtlich der jährlichen Reinigungsleistung: Los 1: 4.310.000 m2 jährliche Reinigungsfläche Los 2: 2.315.000 m2 jährliche Reinigungsfläche Los 3: 2.060.000 m2 jährliche Reinigungsfläche Los 4: 1.230.000 m2 jährliche Reinigungsfläche Los 5: 2.050.000 m2 jährliche Reinigungsfläche Los 6: 1.310.000 m2 jährliche Reinigungsfläche Los 7: 3.110.000 m2 jährliche Reinigungsfläche Los 8: 2.430.000 m2 jährliche Reinigungsfläche Los 9: 1.285.000 m2 jährliche Reinigungsfläche Los 10: 3.020.000 m2 jährliche Reinigungsfläche Los 11: 2.200.000 m2 jährliche Reinigungsfläche Los 12: 1.450.000 m2 jährliche Reinigungsfläche Los 13: 785.000 m2 jährliche Reinigungsfläche Los 14: 165.000 m2 jährliche Reinigungsfläche Los 15: 7.195 jährliche Reinigungsstunden Los 16: 515.000 m2 jährliche Reinigungsfläche Los 17: 55.000 m2 jährliche Reinigungsfläche

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Information security required

Aufschlüsselung der kalkulatorischen Stundenverrechnungssätze - Aufschlüsselung der kalkulatorischen Stundenverrechnungssätze aller angebotenen Lose und Leistungen

Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

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Annex 1

Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration

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Administrative conditions

The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

Company	Awards	Period
HaWi Gebäudetechnik GmbH · Köln - Ostheim	2	2026
Di Carlo Stuck und Putz GmbH	2	2026
TENT DIMENSIONS GmbH	2	2026
Gebäudeservice Dietrich West KG	2	2026
SBS Special-Bautenschutz-Service GmbH · Mülheim an der Ruhr	1	2026

From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

Contracting authority contact

Email[email protected]

Websitewww.leverkusen.de

Deadline — Thursday 12 November at 10:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually about 4 bids came in. A normal field for this market. (Based on 41,499 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 22 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.

The rules of the market →

Foreign bidders

In Germany · Cleaning, environment & waste, 45 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 43,631 recorded awards) — mostly from Netherlands, Austria, Belgium.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents

Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

This procedure is published on 4 portals

Bids are submitted on evergabe.NRW or Vergabemarktplatz (cosinex) — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.

TEDNoticeevergabe.NRWSubmission portalVergabemarktplatz (cosinex)Submission portalÖffentliche Vergabe (Datenservice)Notice

Put together the evidence — in German

The 14 criteria on the left, plus your price.

Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline

Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.

To the procurement portal →Official notice on TED →

We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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