Sicherheitsdienst für Verwaltungsgebäude — original title
DEGermany · Düsseldorf
Your path to submission
Deadline: 20 November at 10:15 — 19 days left.
The submission point is stated in the notice (link on this page).
Offer and evidence in: German.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Security service for administrative buildings of the Office for Migration and Integration · This call for tenders includes the administrative and security service for the departments "Performance and Accommodation" in Vogelsanger Weg 49, the municipal immigration office on Erkrather Straße 377-389, the integration department on Redlichstraße 2a and the subject area "Advice and Help for the Odachlose" on Immermannstraße 51-53. In total, there is a need of around 42,096 hours per year. The detailed breakdown per site can be found in the output quantity below. For this service, a temporary contract will be concluded with the award of the contract, starting with the award of the contract. The contract has a two-year term with the option of a two-year one-year extension, provided that neither of the two contracting parties objects to the option by written three-month termination at the end of…
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… the contract term. 42,096 hours per year in Erkrather Straße 377-389: 27,636 hours p.a. location Vogelsanger Weg 49: 5,340 hours per year at the Redlichstraße site: 6.660 hours p.a. location Immermannstraße 51-53: 2,460 hours p.a.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
In this sector the buyer awards roughly every 3 months (38 awards, most recently July 2026) — by that rhythm the next award was due around October 2026. The last award went to Bassal Sicherheitsdienst GmbH.n = 38
64% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,213 awards since 2024, spread over 426 companies). That is well above the sector norm (46%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 1,213 awards since 2024
The median procedure drew 3 bids (1,209 procedures with a bid count); 34% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 1,209
2% of the bids received came from other countries (540 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 6%.n = 540
Across 54 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Trade register enrolment (54 of 54), Professional liability insurance (42 of 54), Minimum annual turnover (33 of 54), Minimum annual headcount (28 of 54).n = 54
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 30/10/2026.
Clement
In this buyer's last 39 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Quality management
Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung.
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References: servicesNachweis von 5 geeigneten Referenzen über vergleichbare Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren in Form einer Liste. Diese Liste muss mindestens die folgenden Angaben enthalten: Auftragswert, Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkt/Dauer der Leis… read in fullcollapse
Nachweis von 5 geeigneten Referenzen über vergleichbare Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren in Form einer Liste. Diese Liste muss mindestens die folgenden Angaben enthalten: Auftragswert, Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkt/Dauer der Leistungserbringung, Umfang und Art des Dienstleistungsauftrags und die Angabe des öffentlichen oder privaten Leistungsempfängers. Als vergleichbar gelten Leistungen, die den nachfolgend benannten Kriterien entsprechen. Als vergleichbar gelten Leistungen, die den nachfolgend benannten Kriterien entsprechen: Ausreichend ist hierbei, wenn innerhalb der letzten fünf Jahre mindestens fünf vergleichbare Dienststellen, wie Jobcenter, Sozialämter, Ausländerbehörden oder vergleichbarer Einrichtungen öffentlicher Träger mit mindestens 7.000 Publikumskontakten pro Jahr betreut wurden.
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Staff qualifications
Nachweis der Berechtigung zur Erbringung bestimmter Dienstleistungen: Nachweis gem. §34 a GewO
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Minimum annual headcount
Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl in den letzten drei Jahren.
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Minimum number of managers
Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Führungskräfte.
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Professional liability insuranceNachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Form einer aktuell gültigen Bestätigung durch den Versicherer (Eigenerklärungen oder Beitragsrechnungen werden nicht anerkannt) - für Personenschäden 1.500.000 € -für Sachschäden 1.000.… read in fullcollapse
Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Form einer aktuell gültigen Bestätigung durch den Versicherer (Eigenerklärungen oder Beitragsrechnungen werden nicht anerkannt) - für Personenschäden 1.500.000 € -für Sachschäden 1.000.000 € - für Vermögensschäden (sonstige Schäden) 250.000 €. Alternativ eine Pauschalversicherungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Höhe von 5 Millionen Euro. Ergänzende Versicherungsdeckung für für den Verlust von Schlüsseln, für Schäden nach dem Bundesdatenschutzgesetz und für Verlust bewachter Sachen (je 250.000 €). Gedenkt sich ein Bieter hinsichtlich dieses Nachweises auf die Kapazitäten anderer Unternehmen zu berufen (Eignungsleihe), muss die entsprechende Erklärung die gemeinsame Haftung des Bewerbers oder Bieters und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe umfassen. Weitere Hinweise zur Eignungsleihe sind dem den Vergabeunterlagen beigefügten Formblatt zu entnehmen.
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Minimum annual turnover
Erklärung über den Gesamtumsatz für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. (Unternehmen, die noch nicht volle drei Jahre in dem Bereich tätig sind (Newcomer), müssen die geforderten Angaben zu den Umsätzen nur für abgeschlossene Geschäftsjahre seit Beginn der Geschäftstätigkeit machen.)
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Trade register enrolment
Nachweis der Eintragung in das Handelsregister (ggf. Vereins- oder Partnerschaftsregister). Sofern für den Bieter eine Eintragung in die entsprechenden Register rechtlich nicht möglich/erforderlich ist, sind die Gründe für die fehlende Eintragungspflicht nachzuweisen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 39 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 30 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). A normal window for this market.
In Germany · Business services, 349 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 29,674 recorded awards) — mostly from Belgium, Italy, United Kingdom.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.